Эссе_Основные этапы жизненного цикла проекта и их характеристика. Основные этапы жизненного цикла проекта и их характеристика
 Скачать 26.35 Kb.
|
|
Государственное казенное образовательное учреждение высшего образования «Российская таможенная академия» Владивостокский филиал Кафедра экономической теории и мировой экономики ЭССЕ по дисциплине «Проектно-аналитический практикум» на тему «Основные этапы жизненного цикла проекта и их характеристика» Выполнила: Волкова Дарья Вячеславовна студент 4 курса очной формы обучения экономического факультета группы Эб01/1801 Руководитель: Шатов Ю.Б. Канд. экон. наук, доцент Оценка ___________________________ Подпись __________________________ «___»_____________________2022 г. Владивосток 2022 Проект – это одноразовая, не повторяющаяся деятельность или совокупность действий, в результате которых за определенное время достигаются четко поставленные цели (определение по DIN 69901). Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений (определение по ГОСТ Р 54869-2011). Жизненные циклы проекта – определенные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также функционирования. Такое разделение важно не только с теоретической, но также и с практической точки зрения, ведь оно дает возможность лучше контролировать процесс производства. Роль жизненных циклов проекта может быть выражена в следующих утверждениях: – определяет продолжительность проекта, четко обозначая даты его начала и завершения; – позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы; – дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы; – облегчает процедуру контроля. Исходя из значения (роли) жизненного цикла проекта, можно выделить следующие базовые функции: – временную – определение начала, конца, продолжительности проекта; – структурную – определение состава работ, этапов, фаз реализации проекта; – плановую – распределение ресурсов на реализацию запланированных работ; – координационную – установление требований и методик управления и мониторинга реализации проекта. Составляющими жизненного цикла проекта являются стадии, этапы, фазы. Фазы представляют длительные временные промежутки и включают набор последовательных действий, реализация которых позволяет достичь определенного результата. Фазы подразделяются на этапы, этапы делятся на стадии. Количество фаз, этапов определяется индивидуально от проекта. Структура жизненного цикла проекта делится на следующие виды: 1. Простая структура жизненного цикла проекта. Она описывает жизненный цикл проекта в самом простом виде и включает три фазы: начальную (прединвестиционную), среднюю (инвестиционную), завершающую (эксплуатационную). а) на начальной фазе производится непосредственно разработка проекта, ведутся переговоры с инвесторами, оформляются юридические вопросы. В целом данную фазу можно разделить на следующие этапы: – работа с проектом (включает стадии разработки, оценки, планирования проекта, а также выработки требований к проекту); – инвестиционная (включает стадии оценки объемов инвестиций и поиска инвесторов, а также источников финансирования проекта). Этап подготовки является этапом подготовительных к запуску проекта затрат. Прединвестиционная фаза выступает базой для вступления в инвестиционную фазу. б) инвестиционная фаза предполагает инвестиции в оборудование, подготовку производственных площадок, подбор персонала, маркетинговые программы. Он является самым затратным с точки зрения жизненного цикла проекта. Инвестиционная фаза предполагает следующие этапы: – работа с проектом (включает стадии подготовки проектного задания, утверждение проекта, утверждение программ реализации, маркетинговой стратегии и т.п.); – подбор команды (включает стадии разработки квалификационных требований, отбор исполнителей, заключение контрактов с исполнителями); – инвестиции (предполагает инвестиции в производственные фонды, закупку материалов, предварительную оплату исполнителей, оплату услуг сторонних организаций и пр., необходимое для запуска проекта). Инвестиционная фаза призвана подготовить все необходимое для начала реализации фазы эксплуатации. в) эксплуатационная фаза, исходя из названия, подразумевает начало эксплуатации оборудования и запуск производства. На начальном этапе этой фазы происходит завершение процессов проектирования, поставок, строительства и установки необходимого оборудования. На следующем этапе производится запуск и «отстройка» производства и реализации продукции. По мере дальнейшего развития компании выплачиваются кредиты, осуществляется выход на точку безубыточности. В дальнейшем предполагается рост доходов, окупаемость инвестиций и получение прибыли. Как видно, отличительной особенностью данной структуры является неравномерность распределения ресурсов во времени, что обуславливает ее актуальность в большей части для несложных проектов. 2. Общая структура жизненного цикла проекта. Общая структура всех проектов включает четыре фазы реализации: концепцию, разработку, реализацию, завершение. а) концепция. Начальный этап жизненного цикла проекта предполагает разработку концепции проекта. Данный этап предполагает ответ на определяющие саму необходимость реализации проекта вопросы: «Нам это нужно?» и «Нам это по силам?». После положительного ответа на эти вопросы разрабатывается сама концепция проекта. Для этого осуществляется сбор данных, анализ текущего состояния, дорабатывается проект, определяются потребности в ресурсах, проводится анализ альтернатив, утверждаются концепция и план работ на следующем этапе. б) разработка. Вторая фаза представляет разработку проекта и имеет целью создать условия для запуска, управления и контроля проекта. На данной фазе идентифицируют перечень выполняемых работ. В процессе разработки проекта производятся следующие действия: – назначается руководитель проекта, он управляет и контролирует процесс подготовки бюджета, а также составление расходных смет; – производится управление областью – определяются задачи проекта, их временные рамки, необходимые ресурсы; – формируется бюджет в целях отслеживания, контроля и управления затратами; – формируется команда исполнителей и заключаются договора; – ведется работа с клиентами для определения требований к проекту; – заключается договора на реализацию необходимых работ; – одобряется продолжение работ по сводному плану, составляется система показателей качества, утверждаются механизмы контроля и план приема. При реализации фазы разработки очень важно вовремя определить и устранить все риски срыва проекта. в) реализация. Третья фаза предполагает реализацию плана проекта путем выполнения следующих работ: – исполнение работ проекта, менеджмент и контроль реализации проекта и сроков исполнения работ; – мониторинг хода работы, анализ и прогноз основных показателей эффективности; – проведение торгов, заключение контрактов; – оперативное планирование работ; – материально-техническое обеспечение; – проектирование и спецификации; – оперативное решение проблем и задач; – окончание работ и получение разрешения на начало работ следующей фазы. Как видно из содержания работ данной фазы, исполнение плана постоянно контролируется (например, с помощью отчетов). Отклонение от плана должно быть зафиксировано, затем предпринимаются меры по возврату к плану. Если невозможно осуществить данный возврат, необходимо скорректировать план. Как правило, в течение реализации данной фазы инвесторам на постоянной основе предоставляются соответствующие отчеты. По итогу принятия отчета о достигнутых результатах и получения одобрения клиента проект переходит в завершающую фазу. г) завершение. На последней фазе проекта производится подведение итогов о достигнутых результатах и целях, осуществляется конечное разрешение споров и закрытие самого проекта. На данной фазе реализуются следующие работы: – завершающие испытания, работа с персоналом для ввода в эксплуатацию продукта, сдача проекта; – оценка результатов проекта; – закрытие документов; – закрытие проекта. В процессе завершения основной задачей является подведение итогов, сдача результатов заказчику и закрытие договоров с исполнителями и подрядчиками. На этом же этапе делается отчет о проделанной работе инвесторам. На данном этапе анализируются достигнутые результаты реализации плана и составляется их оценка. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Виноградова М.В., Корсунова Н.М. Проектно-экономический анализ: учебное пособие. М.: РИО, 2015. 2. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник и практикум для академического бакалавриата. М.: Издательство Юрайт, 2017. 3. Жизненный цикл проекта, структура, фазы и этапы [Электронный ресурс]. URL: https://leadstartup.ru/db/project-life-cycle. 4. Жизненный цикл и фазы проекта [Электронный ресурс]. URL: https://moodle.kstu.ru/mod/book/view.php?id=15148. |