практика 3. Практическое задание 3 (исправленное). Основные функции менеджмента Планирование

• Название: Основные функции менеджмента Планирование
• Анкор: практика 3
• Дата: 13.07.2022
• Размер: 74.59 Kb.
• Имя файла: Практическое задание 3 (исправленное).docx
• Тип: Документы; #630035

Задание 1

Назовите основные функции менеджмента. Покажите, в чем их сходство. Взаимосвязаны ли они? Может ли высокий уровень исполнения одной из них определять успех и в остальных? Если да, то каким образом?

Основные функции менеджмента:

Планирование - это определение перспективы будущего состояния организации. Фактически это процесс составления специальных документов — планов, определяющих конкретные шаги организации при реализации принятых решений.

Основные задачи, которые фирма решает в процессе плановой деятельности:

• 
  определяет цели, к достижению которых она стремится, и виды деятельности, которые для этого необходимы;
  
• 
  поиск необходимых ресурсов и распределение их в соответствии с потребностями;
  
• 
  обеспечивает формирование организационной структуры и системы управления;
  
• 
  способствует повышению трудовой активности работников;
  
• 
  позволяет выбрать наиболее рациональный и эффективный способ достижения целей фирмы, обеспечивает ее прибыльную работу, повышение производительности труда, ритмичности производства, улучшения использования оборудования;
  
• 
  создает основу надежного контроля за деятельностью фирмы.
  

Координация - как функция менеджмента является особым видом деятельности, занимающимся согласованностью и упорядоченностью усилий, которые, в свою очередь, объединены общей задачей.

Виды координации:

• 
  Превентивная координация - прогнозируются проблемы, трудности и пути их преодоления, создаются условия для их устранения или снижения риска их возникновения.
  
• 
  Устраняющая координация - координация, нацеленная на ликвидацию уже возникших перебоев в работе системы.
  
• 
  Регулирующая координация - координация, предназначенная для поддержания установленных параметров схемы элементов системы управления и их взаимодействия или параметров их работы.
  
• 
  Стимулирующая координация - координация, повышающая эффективность деятельности при отсутствии видимых отклонений.
  

Виды координирующих коммуникаций:

• 
  задание ритма деятельности;
  
• 
  информирование;
  
• 
  согласование;
  
• 
  совещания;
  
• 
  неформальные связи.
  

Мотивация - одна из важнейших функций менеджмента. Она подразумевает систему факторов (побудительных сил), способ­ствующих выполнению определенной задачи, направленной на до­стижение целей предприятия.

Контроль - это вид управленческой деятельности с целью удержания организации на выбранной траектории развития посредством сравнения показателей деятельности с установленными стандартами и принятия необходимых мер при отклонениях.

Организация - представляет собой процесс формирования организационной структуры, которая предоставляет людям возможность работать и достигать определенных целей.

Основы функции организации:

• 
  Формулировка и детализация цели организации в ходе планирования.
  
• 
  Выделение определенных видов деятельности, направленных на достижение обозначенной цели.
  
• 
  Формулировка задач работникам и формирование из них рабочих групп и подразделений.
  
• 
  Координация деятельности каждой группы с помощью установленных отношений, согласно которым каждый член группы должен знать свое руководство и свои обязанности.
  
• 
  Общая единая цель, объединяющая членов организации.
  
• 
  Размах контроля, который означает ответственность руководителя за управляемое им число работников в группе.
  
  

Сходство у них в том, что они все являются управленческими функциями(видами)

Их взаимосвязь можно отследить согласно рисунку ниже. По сути, в успешно развивающейся организации, без одного не будет другого, то есть взаимосвязь тесная. Нужно спланировать, чтобы далее организовать и с помощью коммуникаций мотивировать, также необходим контроль по результатам которого снова планировать дальше все это происходит не без помощи координации.

Задание 2

2. Ваш подчиненный по причине недисциплинированности не выполнил задание в срок, хотя дал слово сделать эту работу к намеченной дате. Ваша реакция? Обоснуйте свой ответ.

Выслушал бы причину невыполнения задания, если задачу невозможно выполнить в срок, привлек бы других сотрудников для решения задачи.

Подчиненному - выговор, если раньше это не повторялось. Обязательства перед заказчиком нужно всегда выполнять.

Если никак не наказать проступок подчиненного, другие работники могут увидеть “слабость” и начать ею пользоваться.