контрольная. Основные правила оформления текстовых документов по госту. В работе приведите образец оформленного документа по специальности
 Скачать 18.05 Kb.
|
|
3.Основные правила оформления текстовых документов по ГОСТу. В работе приведите образец оформленного документа по специальности. Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.). Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС). Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах. Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов: - машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная); - рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью; - с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004). - на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388). Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов: - типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом; - ксерокопированием — при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования; - светокопированием; - микрофильмированием; - на магнитных носителях данных. Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15—17 мм). Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается. После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002. Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом б настоящего стандарта. Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов. К текстовым документам рекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101. Командиру войсковой части 00000 Рапорт Прошу Вас в соответствии со ст. 34 Положения о порядке прохождения военной службы вынести на обсуждение аттестационной комиссии войсковой части и в случае дачи положительного заключения, представить меня к досрочному увольнению с военной службы по собственному желанию в связи с наличием у меня следующих уважительных причин: - - - Приложения: Справка о … Заключение МСЭ… (здесь и далее перечисляются прикладываемые к данному рапорту документы, подтверждающие наличие у военнослужащего уважительных причин для досрочного увольнения с военной службы) лейтенант И.Петров «30» апреля 2022 г. |