Основные техникоэкономические показатели работы
 Скачать 62.2 Kb.
|
|
2.4. Автоматизированная обработка экономической информации Сегодня автоматизация бухгалтерского учета является необходимым условием развития бухгалтерского учета. В последние годы развитие информационных технологий в корпоративном управлении идет быстрыми темпами. Современный бухгалтер уже не может представить бухгалтерский процесс без распространения средств автоматизации. Поэтому одной из основных прикладных проблем при составлении финансовой отчетности является процесс автоматизации финансовой отчетности и работа с последними тенденциями в мире компьютерных технологий. Количество первичных документов, регистрируемых в бухгалтерских программах, исчисляется тысячами, а в некоторых случаях даже миллионами, и даже оперативное управление на основе первичной информации практически невозможно. Поэтому информация должна быть систематизирована, и составлены различные отчеты. Рационализация цепочки процессов «первичные документы → книга внутреннего бухгалтерского учета → бухгалтерская отчетность» является важнейшим вопросом при разработке системы автоматизации бухгалтерского учета. Автоматизированная форма учета имеет не только общие принципы построения учета вообще, но и свои специфические принципы, без которых невозможно рациональное построение автоматизированной формы учета. 1. Организация и оптимизация бухгалтерского учета. Упорядочение и оптимизация фактического учета в первую очередь сокращает время обработки первичных данных, формирует необходимые отчеты, справки и выписки, минимизирует действия пользователя для получения конечного результата, что понимается как сдерживание [8, с.95]. Например, каждая калькуляционная операция ранее требовала часов работы и многочисленных расчетов при использовании ручных технологий учета, а при автоматизированных технологиях весь процесс может быть выполнен за считанные минуты и содержит минимум необходимых операций. Непосредственно выполняется оператором. Ключом к любому улучшению бухгалтерского учета является минимизация учетного времени, которое в первую очередь является ограниченным ресурсом. 2. Оптимизировать объем информации без ущерба для качества учетной информационной системы. Большой объем информации не всегда хорош для тех, кто принимает управленческие решения. Слишком много информации увеличивает время, затрачиваемое на поиск нужной информации, и усложняет процесс принятия решений. Информации не должно быть ни слишком много, ни слишком мало, и она должна быть, по мнению Клода Шеннона, достаточной для того, чтобы информация была именно такой, какой она выражена, интерпретируемая информация как снятая неопределенность. Например, сегодня существует огромное количество функций для классификации затрат. И если все они учитывались при автоматизации учета, то создание одного документа на расходование ресурсов с указанием 10-15 значений аналитических признаков вместо 2-3 субучетов становится [10, с.57]. 3. Сокращение количества ошибок учета с помощью встроенных алгоритмов внутреннего автоматического контроля учетных данных. Сегодня многие процедуры контроля уже автоматизированы. Например, бухгалтер не может отпустить материал для производства сверх количества запасов. Есть встроенные проверки по различным классификаторам и даже проверки на правильность заполнения серий граждан РФ и номеров паспортов. федерация. Однако все соответствующие алгоритмы нуждаются в разработке и совершенствовании. Например, очень большое значение для управления имеет анализ денежных потоков косвенными методами. Это позволяет связать воедино три важнейших отчета: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств [4, с.165]. Ряд авторов также указывает на необходимость таких проверок, заявляя, что внедрение соответствующих систем снижает объем ручного труда при выполнении задач внутреннего контроля, в результате чего соответствующие проверки проводятся с наименьшими затратами без ущерба для качества. чеков. 4. Продолжение работы по формализации порядка учета. Одним из наиболее острых вопросов, препятствующих автоматизации бухгалтерского учета, является наличие методологических и методологических проблем, лежащих в основе самой теории и методологии бухгалтерского учета. Ведь автоматизированные системы уже есть результат объективно существующих процессов в бухгалтерском учете, целью которых является просто их облегчение и стандартизация работы бухгалтеров за счет использования современных информационных технологий [5, с.63]. невозможность разрешения противоречий в федеральном законодательстве, отсутствие взаимопонимания между государственными и негосударственными регулирующими органами, порождающее множество сопутствующих вопросов, и необходимость профессионального суждения для решения различных вопросов – все это усложняет автоматизацию. 23, с.96]. В результате при решении проблем многие акторы действуют на интуитивном уровне, зачастую пытаясь разрешить эти противоречия на организационном уровне, что, естественно, не допускает формального подхода. Ведь человеческая интуиция — одна из немногих способностей, которые нельзя автоматизировать. Естественно, с единым комплексом автоматизированных систем это очень сложно, но тем не менее максимальная гибкость для конечного пользователя, богатый функционал программы, унификация подхода к процессу учета и бухгалтерского учета Вы должны совмещать полов. 5. Повысить сопоставимость информационных систем по разным предметам. Отдельным блоком проблем, требующим решения, является взаимодействие информационных систем хозяйствующих органов друг с другом. Например, сдача отчетности через общедоступные коммуникационные сети (Интернет) также нередко приводит к возникновению проблемных ситуаций. Главная задача здесь - обеспечить максимально простой и в то же время гарантированный канал передачи отчетных данных от предприятий до проверяющего органа. В рамках данного же направления совершенствования необходимо продолжение работы по усилению контроля результатов отдельных направлений учета в рамках единой автоматизированной системы. Важность данного направления также отмечается специалистами, при этом особый акцент делается на взаимном контроле массивов входящей информации для всех направлений учета, в том числе МСФО. Заключение В ходе практики было изучено функционирование предприятия ООО «Максигрупп» и изучен механизм его финансовых отношений. Организация управления финансами предприятия предельно проста, и с ней справляются финансовый директор и два его помощника. Учитывая, что на подсистемы предприятие разбито очень условно, классических финансовых отношений между ними возникать не может. Основным источником формирования финансовых ресурсов является прибыль и перераспределяется на развитие производства. Ресурсы распределяются не оптимально, на пополнение основных фондов и финансовую устойчивость финансирование минимально в силу агрессивной позиции предприятия на рынке, нацеленной только на максимизацию прибыли. Однако если предприятие будет увеличиваться, нынешние примитивные методы управления придется заменить на современные. Отсутствие стратегического планирования приводит к неопределенности для предприятия в будущем. В условиях меняющейся ситуации на рынке требуется всегда иметь стратегический резерв для успешного противостояния внешним рискам. Предприятию следует задуматься о возможных направлениях инвестирования. Наиболее приоритетные из них - это приобретение нового оборудования для расширения спектра выпускаемой продукции. В то же время тактическое (текущее) планирование на предприятии ведется вовремя и эффективно, что дает возможность избежать простоев и всегда выполнять производственные заказы. Список использованной литературы 1. Арабян, К. К. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности внешними пользователями / К.К. Арабян. - М.: КноРус, 2020. - 304 c. 2. Артеменко, В.Г. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие для студентов / В.Г. Артеменко. - М.: Омега-Л; Издание 2-е, 2021. - 270 c. 3. Бархатов, А.П. Международные стандарты учета и финансовой отчетности / А.П. Бархатов. - М.: Дашков и К°, 2020. - 577 c. 4. Бернстайн Анализ финансовой отчетности / Бернстайн. - М.: Финансы и статистика, 2021. - 624 c. 5. Бернстайн, Л. А. Анализ финансовой отчетности / Л.А. Бернстайн. - М.: ЁЁ Медиа, 2021. - 535 c. 6. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. - М.: Омега-Л, 2021. - 608 c. 7. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет производства, капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2021. - 352 c. 8. Бухгалтерский учет. Бухгалтерская финансовая отчетность. - М.: Финансы и статистика, 2021. - 240 c. 9. Венди, МакКензи Использование и интерпретация финансовой отчетности / МакКензи Венди. - М.: Баланс Бизнес Букс, 2020. - 985 c. 10. Домбровская, Е. Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / Е.Н. Домбровская. - М.: ИНФРА-М, 2021. - 288 c. |