ид 21 16.05 мдк 02.01. Отчет о проделанной работе следует делать в тетради по выполнению практических работ по пм 04
 Скачать 27.87 Kb.
|
|
Студент должен прийти на практическое занятие подготовленным к выполнению работы. Каждый студент после выполнения работы должен представить отчет о проделанной работе с выводом о работе. Отчет о проделанной работе следует делать в тетради по выполнению практических работ по ПМ 04. В случае невыполнения практической работы (части) работа может быть выполнена во внеурочное время по согласованию с преподавателем. Оценку по работе студент получает с учетом срока и качества выполнения заданий при условии выполнения всех предусмотренных программой работ. При выставлении оценки по практическим работам учитывается: работа выполнена правильно и в полном объеме; студент может пояснить выполнение любого задания; на все контрольные вопросы имеются верные ответы; работа выполнена в соответствии с требованиями к выполнению работы. Содержание отчета: Отчет (оформленный в тетради) должен содержать: Название работы. Цель работы. Ответы на контрольные вопросы. Выполненная практическая часть на компьютере. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1 Выбор проекта, определение цели и задач проекта Цель работы: приобретение практических навыков выбора проекта, определения цели и задачи проекта. Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007, Word. Практические задания и рекомендации по их выполнению Задание 1. Выберите тему проекта (предложенную преподавателем) Задание 2. По выбранной теме сформулируйте цели и задачи проекта, пользуясь приведенными ниже примерами. Самый первый шаг при подготовке проекта в любой сфере: бизнесе, домашнем хозяйстве или образовании - состоит в определении целей и задач проекта. Этот шаг определяет, что мы хотим получить после завершения проекта, и какие действия нам необходимо предпринять для достижения этой цели. Члены проектной команды, включая менеджеров проектов, уделяют недостаточно внимания этому, безусловно, важному процессу, или выполняют его неправильно, что, в конце концов, приводит к неудачному завершению проекта. Неправильно определенные цели и задачи, или цели без задач, приводят к тому, что в процессе реализации проекта возникают перерасход средств, битвы за территорию, выяснение отношений между членами проектной команды, невыполнение промежуточных контрольных точек и, как следствие, неудовлетворенные клиенты. Цели и задачи должны быть четкие заявлениями о намерениях. Каждая цель должна иметь собственное стремление, которое влияет на конечный результат проекта. Цели и задачи должны быть измеряемы. Цели должны отвечать на вопрос "Что?". Цели представляют собой общие намерения применительно к проекту. В этом процессе цели отвечают на вопрос "что?". Иными словами, "что" будет выполнять проект? Проекты могут иметь более одной цели, и много задач применительно к одной цели. Не путайте цели с задачами. Примеры: Цель разработки веб-сайта: его посетители будут уверены, что существует угроза глобального потепления. Цель страховой компании: отдел медицинского страхования увеличит пакет предлагаемых услуг на 10%. Цель работы врачебного кабинета: пациенты не будут ждать дольше 1 часа перед посещением врача. Задачи должны отвечать на вопрос "Как?" Задачи представляют собой конкретные действия, которые приводят к выполнению цели. Каждая цель будет иметь одну или несколько связанных с ней задач. По сути, задача определяет "как" будет выполняться процесс. Всегда начинайте определение задачи с глагола. Это гарантирует, что задача станет измеряемой, и конечный результат проекта будет рассматриваться в рамках действия этой задачи. Одновременно каждая задача станет измеряемым промежуточным этапом выполнения проекта. Примеры: 1. Цель: посетители сайта будут уверены, что глобальное потепление существует. Создать сравнительную таблицу стоимости борьбы с глобальным потеплением сегодня и 100 лет назад. Проиллюстрировать последствия глобального потепления в фотогалерее. Выявить и проанализировать последствия глобального потепления. 2. Цель: отдел медицинского страхования увеличит пакет предлагаемых услуг на 10%. Определить перечень и стоимость услуг, предлагаемых страховыми компаниями. Проанализировать запросы потенциальных клиентов, чтобы узнать их требования. Сравнить предлагаемые услуги и услуги конкурентов. 3. Цель: пациенты не будут ждать дольше 1 часа перед посещением врача. Оценить потребность в персонале. Закупить новое программное обеспечение по планированию посещений. Разработать систему подтверждения графика. Задание 3. Оформите выбранные цели и задачи в документе MS Word Контрольные вопросы Дайте определение уставу проекта. Перечислите основные составляющие устава проекта. Что относится к информации, имеющей ключевое значение для составления устава? ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2 Составление таблицы состава операций в рамках зоны ответственности процесса проектного управления Цель работы: приобретение практических навыков разработки таблицы состава операций в рамках зоны ответственности процесса проектного управления. Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007. Практические задания и рекомендации по их выполнению Задание. Составьте таблицу матрицы ответственности исходя из имеющихся данных по проектному заданию №1(задание у преподавателя). Матрица задач и ответственности устанавливает связи между работами, определенными в структуре проекта, и сотрудниками , планируемыми на исполнение задач. Каждой задаче могут быть назначены несколько сотрудников. Степень ответственности сотрудников обозначена как «О»-основная ответственность, «В » — вспомогательная ответственность. Матрица задач и ответственности
Контрольные вопросы Дайте определение уставу проекта. Что характеризует матрица ответственности. Что относится к информации, имеющей ключевое значение для составления матрицы ответственности? ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3 Разработка технико-экономического обоснования Цель работы: приобретение практических навыков разработки технико-экономическое обоснования IT проекта. Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007. Практические задания и рекомендации по их выполнению Задание 1. Заполните таблицу структурирования выгод ИТ-проекта по образцу, используя данные комментарии. Помимо обозначенных задач ТЭО может обеспечивать входную информацию для устава проекта, рассматриваемый в данной книге как ключевой документ интегрированного управления проектом. Для того чтобы ТЭО обеспечивал качественную информацию, рекомендуется следующим образом структурировать идентифицированные бизнес-выгоды ИТ-проекта (см. табл. 1.). В соответствии с предлагаемым подходом бизнес-выгоды можно классифицировать по двум факторам: (1) характеру воздействия на бизнес и (2) степени определенности. Таким образом, каждая выгода по проекту размещается «на пересечении» соответствующих значений двух обозначенных факторов. Использование матрицы структурирования выгод начинается с определения характера воздействия на бизнес каждой из них. Определены три типа воздействия. Создание новых возможностей: функциональность информационной системы, ранее не доступная компании, ее контрагентам или иным заинтересованным сторонам. Повышение эффективности операций:функциональность новой информационной системы позволяет выполнять существовавшие до нее операции гораздо более эффективно. Отказ от операций:информационная система позволяет отказаться от выполнения операций, утративших свою актуальность для бизнеса компании в связи с изменением бизнес-процессов. Таблица 1
Задание 2. После определения характера воздействия проклассифицируйте каждую бизнес-выгоду по степени определенности (от менее определенных к более определенным): наблюдаемые (качественные), измеримые, количественные, финансовые. Качественные: выгоды, которые могут быть зафиксированы на уровне экспертного мнения или суждения. В то время как данный тип выгод вполне допустим, необходимо всегда предупреждать ситуацию, когда без четкого значения выгоды на этапе планирования очень сложно определить степень ее реализации на момент принятия результатов проекта. В связи с этим рекомендуется разрабатывать четкие критерии реализации качественных выгод в самом начале проекта и, по возможности, собирать дополнительную информацию для «переноса» качественных выгод в более объективные категории. Измеримые:выгоды данного типа поддаются измерению. В распоряжении аналитика есть инструменты и техники, например, ключевые показатели эффективности, позволяющие измерить их значение до внедрения. Для данного типа бизнес-выгод характерна невозможность оценить значение соответствующего показателя после внедрения. Количественные:аналогично измеримым, количественные выгоды характеризуются наличием показателей, позволяющих измерить их значение до выполнения проекта. Но, в отличие от измеримых, значение показателей количественных бизнес-выгод на момент окончания проекта можно оценить с высокой степенью точности. Финансовые:это тип бизнес-выгод, которые могут быть выражены в терминах финансовых показателей. Отнесение бизнес-выгоды к данной категории должно производиться только в том случае, если в распоряжении аналитика имеется достаточно достоверная информация о финансовой оценке соответствующих показателей. Очевидно, финансовые выгоды есть результат «обогащения» количественных бизнес-выгод финансовыми данными. Агрегированные финансовые выгоды проекта образуют базу для построения финансовой модели проекта (ROI-модель) и расчета инвестиционных показателей: NPV, IRR, периода окупаемости. Контрольные вопросы Что такое ТЭО? Дайте определение понятию бизнес-выгода. Какие типы выгод существуют? | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||