Гмина-сервис, отчет (ВЭД). Отчет о прохождении организационноэкономической практики с 21. 02 по 06. 03. 2107 в одо Гминасервис Выполнил студент

• Название: Отчет о прохождении организационноэкономической практики с 21. 02 по 06. 03. 2107 в одо Гминасервис Выполнил студент
• Дата: 13.03.2023
• Размер: 0.71 Mb.
• Имя файла: Гмина-сервис, отчет (ВЭД).docx
• Тип: Отчет; #984488
• страница: 3 из 4

2 Характеристика ВЭД в ОДО «Гмина-сервис»

Как такового, отдела внешнеэкономической деятельности в организации не существует. При иностранном подряде, все переговоры и вопросы с зарубежными партнерами решают директор, заместитель директора и главный инженер.

Иногда компания сотрудничает с иностранными поставщиками при заказе больших партий отопительного оборудования и т.д.. Для решения некоторых специализированных (юридических, экономических и пр.) вопросов.

Можно выделить следующие основные этапы осуществления операций по импорту в ОДО «Гмина - сервис»:

1) подача заявки на приобретение того или иного вида продукции. Инженер осуществляет перевод на иностранный язык указанных документов (в случае приобретения в странах дальнего зарубежья), оформляет запрос и отправляет его фирмам-производителям (поставщикам) для получения коммерческих предложений. Запрос содержит следующую информацию: наименование товара, модель и количество.

Прежде чем обратиться к потенциальному партнеру с запросом, необходимо убедиться в его надежности. В ОДО «Гмина-сервис» оценка надежности потенциальных клиентов осуществляется следующим образом:

1.1) подача запроса на того или иного партнера в МИД;

1.2) коммерческая информация о фирмах, присылаемая на ОДО «Гмина-сервис» этими же фирмами;

1.3) подача запроса в фирмы г. Минска, оказывающие информационные услуги.

Как видно из имеющихся сведений, эти методы сбора информации о потенциальных клиентах являются недостаточными и не позволяют дать точную оценку надежности возможных контрагентов.

2) после получения коммерческих предложений инженер организует перевод полученного материала. На их основании составляется конъюнктурный лист для утверждения поставщика директором.

3) инженер проводит переговоры с поставщиком.

Переговоры означают создание ситуаций, когда коммерческие условия сделки можно изменить в чью-либо пользу. Прежде чем начать переговоры, следует провести тщательную подготовку к ним, т.к. она зачастую предопределяет успех переговоров. Представители ОДО «Гмина-сервис» стремятся получить как можно более полную информацию о деловом партнере: особенности фирмы, финансовое положение и прогнозы, репутация, деловые традиции. Заранее определяются место, дата, время переговоров, важность их, предполагаемая длительность, тема переговоров. Следующая стадия - определение целей, решений относительно уступок, условий, которые следует считать минимально приемлемыми. Нужен тщательный предварительный анализ ситуации и возможных вариантов ее решения. Очень важно предугадать интересы партнеров и их позицию, а также учесть культурные, психологические и иные особенности партнеров.

4) после выбора партнера и достижения с ним договоренности по важнейшим вопросам начинается процесс подготовки контракта. Подготовка и оформление контрактов для подписания осуществляется работниками ОДО «Гмина-сервис». Все контракты и приложения к ним оформляются в 2-х экземплярах. Помарки и подчистки в контрактах и приложениях к ним не допускаются. Каждая страница контракта в обязательном порядке визируется инженером, ведущим контракт. Один экземпляр контракта визируется на обратной стороне последнего листа специалистами ВТО и бухгалтерии ОДО «Гмина-сервис» в части их касающейся:

- инженер по снабжению, ответственный за импортную сделку,

- главный бухгалтер ОДО «Гмина-сервис»,

- работник финансового отдела (присвоение кода поставщика),

- генеральный директор или главный инженер.

Рядом с визой указывается четко фамилия лица, завизировавшего контракт, а также дата. Приложения визируются в том же порядке.

Подготовленный к подписанию контракт подлежит учету у экономиста, для чего контракту в установленном порядке присваивается соответствующий номер.

Дополнения, изменения к контрактам допускаются только по товарам одного наименования в соответствии с товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности. На товары другого наименования готовится отдельный контракт. Дополнения и изменения готовятся и оформляются в том же порядке, что и контракты.

При заключении договоров используются как правило типовые контракты, разработанные МИД. Такой контракт состоит из следующих разделов:

1. 
   предмет контракта;
   
2. 
   цена и общая сумма контракта;
   
3. 
   срок и дата поставки;
   
4. 
   качество товара;
   
5. 
   сдача и приемка товара;
   
6. 
   условия платежа;
   
7. 
   страхование;
   
8. 
   гарантии;
   
9. 
   претензии;
   
10. 
    непреодолимая сила;
    
11. 
    арбитраж;
    
12. 
    прочие условия;
    
13. 
    юридические адреса сторон;
    
14. 
    подписи продавца и покупателя.
    

К контракту может быть приложена спецификация, в которой указывается:

- наименование изделия;

- количество;

- цена за единицу;

- сумма;

- срок поставки (здесь возможна разбивка на месяцы);

- возможные примечания.

После подписания сторонами контракта, а также дополнений или изменений экземпляры распределяются следующим образом:

а) один оригинал – иностранной фирме;

б) один завизированный оригинал и одна копия  руководству;

в) одна копия (без указания цен) - структурной единице, отвечающей за контракт.

Оригиналы контрактов, дополнений и изменений к ним подлежат хранению в организации, исключающему доступ к ним посторонних лиц. Копия контракта со всеми изменениями и дополнениями, как «деловой экземпляр» находится у инженера, ведущего исполнение контракта. Оригиналы контрактов, дополнений и изменений к ним хранятся в ВТО в течение 2-х лет с даты окончания поставок по контракту. После истечения вышеуказанного срока оригиналы контрактов подлежат сдаче в архив.

Несмотря на то, что данный процесс содержит большое количество бюрократических формальностей, очень часто они оправдывали себя, прежде всего, когда было необходимо установить лицо, по вине которого произошло неисполнение контракта. Четко расписанные обязанности каждого из сотрудников являются определенной степенью гарантии надлежащего исполнения контракта.

5) при поступлении импортного груза фирма оформляет и предоставляет в таможню все необходимые документы для оформления декларации и таможенной очистки груза и информирует склад о его поступлении. Не позднее 3-х дней с момента поступления груза копии транспортных накладных и счетов, а также таможенных деклараций передаются в бухгалтерию. На основании полученных от инженера документов на поступивший груз бухгалтерия проводит их сверку. Бухгалтерия информирует инженера о несоответствии товара по количеству и условиях его оплаты для дальнейшего урегулирования вопросов допоставок товара.

Контроль над организацией исполнения заключенного контракта, в том числе его оплаты, возлагается на инженера по импорту, ответственного за данный контракт. После осуществления платежа бухгалтерия передает инженеру, ведущему контракт, копию поручения для последующего информирования инофирмы о произведенных платежах.

Исполнение условий импортного контракта на ОДО «Гмина-сервис» осуществляется по следующей схеме. Как только контракт подписан, начинается его регистрация в банке, у которого у фирмы открыт счет.

После того, как контракт был зарегистрирован в банке, он направляется для регистрации в таможенном органе (при этом к нему также прикладываются оригинал и копия контракта).

Далее ответственный инженер составляет служебную записку главному бухгалтеру, которая вместе с копией контракта направляется в центральную бухгалтерию.

Платежное поручение представляется в банк-отправитель в количестве экземпляров, определяемом банком-отправителем, но не менее двух экземпляров. Первый экземпляр платежного требования заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц плательщика. Платежные поручения представляются в банк-отправитель в течение 10 календарных дней со дня их выписки (день выписки в расчет не принимается) [6].

Платежное требование оформляется в соответствии с порядком, установленным Инструкцией “О банковском переводе” и предоставляется в обслуживающий его банк для направления в банк, обслуживающий плательщика. Платежное требование составляется на бланках установленной формы и представляется в банк-получатель в трех экземплярах. Первый экземпляр платежного требования заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц бенефициара, [8].

Фирма использует при расчетах следующие виды платежных требований:

- платежные требования-поручения  платежные инструкции, содержащих требование получателя денежных средств к плательщику оплатить стоимость поставленного по договору товара, провести платежи по другим операциям на основании направленных ему расчетных, отгрузочных документов, предусмотренных договором, [9, с.150  151];

- аккредитивы  обязательства, в силу которых банк, действующий по поручению клиента об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием должен провести платежи получателю денежных средств либо оплатить, акцептовать или учесть переводный вексель или дать полномочия другому банку провести платежи получателю денежных средств либо оплатить, акцептовать или учесть переводный вексель, [8, с. 146]. Схема операции по открытию и исполнению аккредитивов представлена в приложении Д;

- инкассо   поручение клиента (приказодателя) банку (банку-ремитенту произвести передачу плательщику документов (векселей, чеков, платежных требований и др.), сопровождаемых коммерческими документами (документарное инкассо) либо не сопровождаемых коммерческими документами (чистое инкассо), с целью взыскания платежа, [8, с. 157]. Схема инкассовой формы расчетов в ОДО «Гмина-сервис» приведена в приложении В.

Инкассовое поручение составляется не менее чем в четырех экземплярах. Первый, второй и третий экземпляры подписываются уполномоченными работниками банка-ремитента. Первый и второй экземпляры инкассового поручения направляются вместе с документами в инкассирующий банк, третий экземпляр инкассового поручения, заверенный подписями и оттиском печати, остается в банке-ремитенте; четвертый экземпляр с оттиском штампа банка-ремитента и распиской уполномоченного работника банка-ремитента о приеме документов возвращается приказодателю [7, ст.51.1];

- чеки  ценные бумаги, содержащие ничем не обусловленное распоряжение чекодателя произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю [8, с. 159].

Чек должен содержать:

1. 
   наименование “чек”, включенное в самый текст документа и выраженное на том языке, на котором этот документ составлен;
   
2. 
   простое и ничем не обусловленное предложение уплатить определенную сумму;
   
3. 
   наименование того, кто должен платить (плательщик);
   
4. 
   указание места, в котором должен быть совершен платеж;
   
5. 
   указание даты и места составления чека;
   
6. 
   подпись того, кто выдает чек (чекодателя).
   

Схема расчетов чеками приведена в приложении Г.

ОДО «Гмина-сервис» при расчетах использует банковский перевод: 30% предоплата и последующие 70% оплаты во время отгрузки товара, либо 100% предоплату или оплата производится по факту поставки товара.

Транспортировка при исполнении импортного контракта осуществляется в соответствии с условиями Incoterms, которые определяют обязанности покупателя и продавца при поставке товаров. Выбор условия поставки влияет на цену товара, поскольку расходы продавца включаются в цену товара. Последняя редакция документа была в 2010 году. Incoterms носят рекомендательный характер.

В настоящее время при исполнении импортных контрактов предприятие чаще всего работает на условиях CIF и CIP (характеристика данных условий приведена в приложении Д). Транспорт при этом обеспечивает продавец, который нанимает перевозчика. Сумма транспортных расходов включается в цену контракта. Использование данных условий транспортировки не всегда выгодно, т.к. продавец может включить в транспортные расходы “все что угодно”.

Международным перевозкам присущи два основных признака:

- они осуществляются между двумя и более странами;

- их выполнение регулируется условиями, установленными международными соглашениями.

При организации доставки взвешиваются все аспекты деятельности от начальной до конечной операции, разрабатывается система мер, обеспечивающих достижение желаемого результата с наименьшими возможными издержками. При разработке общей стратегии доставки учитываются следующие факторы:

- материально-техническое обеспечение системы доставки;

- использование складских площадей;

- учет загрязнения окружающей среды;

- повреждение грузов при перевозках и складировании;

- надежность персонала, занятого доставкой груза;

- защитная упаковка;

- скорость доставки;

- скорость обработки документации;

- оперативность служб потребителя.

В международных перевозках, как правило, используется терминальная схема (см. рисунок 1).
Рисунок 1.  Схема терминальных перевозок

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.
1 — таможенная очистка груза;

2 — разгрузка;

3 — сортировка, группировка;

4 — хранение;

5 — погрузка;

6 — магистральные перевозки.

Для перевозки грузов ОДО «Гмина-сервис» использует железнодорожный, автомобильный и морской транспорт. Образец типового договора международной перевозки  в Приложении Е.

При выборе способа транспортировки наибольшее внимание уделяется стоимости перевозки. Стоимость международной перевозки обычно определяется исходя из стоимости и объема предоставленных услуг. Также, можно сказать, она является своеобразной функцией рыночного спроса и степени монополизации рынка перевозчиком.

При перевозках на близкое расстояние используется автомобильный транспорт, он является самым надежным, т.к. перевозчик несет полную ответственность за доставку груза. При импортных перевозках коммерческий отдел обычно пользуется услугами как международных, так и белорусских транспортных компаний: «FINNAIR», «Квенбергер», «Белкарго», «Минскинтертранс».

В процессе прохождения организационно-экономической практики были проанализированы договора поставок иностранных посредников и поставщиков, которых насчитывается 5 юридических лиц.

- ООО «Современный отопительные технологии», (РФ, Москва);

- Ariston (Италия, Мерлони);

- Kermi, (Германия, Платтлинг);

- Afriso, (Германия, Гюглинг);

- Oasis, (Китай).

Со всеми этими фирмами заключен договор поставок и сделки осуществляются через поверенных или посредников, (типовой договор на поставки товаров с иностранным партнером  в Приложении Б).

Данные поставщики поставляют организации сухие строительные смеси большими партиями от 20 тонн.

В качестве критериев анализа предложены следующие:

- цена и условия поставки;

- сроки поставки;

- условия доставки.

Наиболее приемлемы условиями доставки для фирмы являются условия DAP в соответствии с Инкотермс 2010 (товары доставляются в оговоренное место в стране поставщика, прошедшие таможенную очистку, и за которые уплачены местные налоги), также фирму могут устраивать условия DDP (товар доставляется к оговоренному месту, однако без таможенной очистки и уплаты местных налогов), однако чаще приходится пользоваться условиями CIF и CIP.

Проанализированы указанные критерии поставок и по ним расставлены баллы каждому поставщику от 0 до 2.
 Таблица 8 — Сводные данные рейтинговой оценки договоров на поставку материально  технических ресурсов зарубежными поставщиками

Оцениваемый признак	Взвешенные баллы
	ООО «Современные отопительные технологии»	Ariston	Kermi	Afriso	Oasis
Цена и порядок оплаты	2	2	1,6	0,8	0,8

 Окончание таблицы 8

Сроки и условия поставки	0,15	0,15	0,25	0,25	0,15
Условия доставки	0,25	0,25	1,25	1,25	0,25
Итого	3,9	3,3	4,6	3,5	2,4

 Примечание — Источник: собственная разработка.
Из таблицы 8 видно, что наиболее предпочтительным поставщиком материально-технических ресурсов является Ariston, набравшее 4,6 балла, а наименее приемлемым — Oasis.

Таким образом, обобщая вышеизложенное, следует отметить, что изучение рынка поставщиков, посредников и каналов продвижения товаров к потребителям имеет стратегическое значение для ОДО «Гмина-сервис» так как во многом, определяет уровень конкурентоспособности оказываемых услуг. Поэтому столь важно создать эффективно функционирующую систему информационно-аналитического обеспечения, позволяющую оптимизировать все принимаемые коммерческие решения.

Для определения наиболее оптимального объема ввозимой продукции ОДО «Гмина-сервис» использует распространенный метод экономического обоснования   анализ критической точки. Этот метод успешно применяется при планировании производственных мощностей. При использовании этого метода необходимо построить график зависимости затрат и доходов от объема продаваемой продукции на основе производственных данных.

Целью анализа является нахождение точки (в денежных единицах или единицах продукции), в которой затраты равны доходу. Эта точка является критической точкой (точкой безубыточности), от которой область прибыли лежит справа, а область убытков слева. Анализ критической точки предназначен для обоснования мощности путем отбора того объема выпуска продукции, который, с одной стороны, будет оптимальным с точки зрения его реализации на рынке, а, с другой стороны, будет обеспечивать наименьшие общие затраты при достижении наибольшего результата, (графическое отображение анализа  в приложении Ж).