Гмина-сервис, отчет (ВЭД). Отчет о прохождении организационноэкономической практики с 21. 02 по 06. 03. 2107 в одо Гминасервис Выполнил студент
 Скачать 0.71 Mb.
|
|
3 Проблемы ВЭД ОДО «Гмина-сервис» и пути усовершенствования Первоочередной задачей предприятия на данном этапе развития является расширение рынка сбыта, т.к. на рынке строительных услуг появилось много новых фирм конкурентов, некоторым из которых ОДО «Гмина-сервис» уступает как по цене, так и качеству. В ОДО «Гмина-сервис» отсутствует система маркетинга, в частности маркетинга международного, что создает неверный и необъективный в будущем подход ко всей реализации и приобретению продукции. В свою очередь, данное положение на предприятии отрицательно сказывается на всей товарной политике, т.к. разработка и анализ этого направления стратегии предприятия требует тщательно подготовленных кадров, специального программного обеспечения. Функции отдела маркетинга на ОДО «Гмина-сервис» по сути не выполняются. В общих чертах, говоря об изменениях во внутренней среде предприятия, необходимо иметь в виду, что эти изменения должны идти параллельно на двух уровнях на уровне руководства предприятия и на уровне руководителей среднего и низшего звена. На уровне руководства предприятия необходимо: - ввести в его состав руководителей служб, связанных с маркетингом закупок и внешнеторговых сделок, причем эти службы должны занять доминирующее место в организации предприятия. На уровне руководителей среднего и низшего звена необходимо: - создать систему переподготовки кадров с ориентацией на внешнеэкономическую деятельность, (менеджерского типа); - сформулировать должностные инструкции с четким указанием их прав и обязанностей; - отработать систему ротации руководящих кадров, предусмотрев не только повышение в должности за инициативную работу, но и на понижение за безынициативную работу и некомпетентность; - сформулировать систему оперативного информирования руководителей среднего звена об изменениях в стратегии и тактике предприятия относительно ВЭД. Необходимо изменение внешнеэкономических отношений. Службой маркетинга, другими исследовательскими службами предприятия должно быть организовано постоянное изучение общих тенденций развития своей и смежных отраслей народного хозяйства, поведения конкурентов, эффективности проводимой предприятием маркетинговой политики относительно международных рынков. Для этих целей могут использоваться услуги различных специализированных организаций, привлекаться сторонние специалисты-консультанты. Немаловажным представляется также изучение и заимствование передового опыта работы по ВЭД других предприятий, (бенчмаркинг). Необходимость выделения специального подразделения, призванного обеспечивать выполнение функций ВЭД, диктуется тем, что невозможно стать на путь рыночной концепции управления ВЭД, связать в единый процесс все элементы международного маркетинга без их тщательной координации и управления. Создаваемая служба ВЭД призвана, не только руководить всей деятельностью предприятия по сбыту и приобретению продукции на внешнем рынке, но и наряду с другими службами принимать участие в планировании производства, разработке стратегии и тактики, рекламы, политики цен, выборе каналов сбыта и методов стимулирования продаж. Служба должна стать источником информации и рекомендаций для принятия решений по многим вопросам производственной, финансовой, сбытовой и закупочной деятельности на внешних рынках. Можно предположить, что количество работников этого отдела составит 6 человек: - начальник службы ВЭД 1 человек. - специалисты по международному маркетингу 1-2 человека. - юрист 1 человек. - специалисты по ВЭД, в т.ч. по закупкам 2 человека. Создание данного отдела позволит: - улучшить процесс международных закупок на предприятии, усилить контроль и координацию; - получать своевременную актуальную информацию об изменениях условий и инфраструктуры международных сделок; - расширить географию сотрудничества с международными партнерами, в частности выявить наиболее выгодных для фирмы; - находить клиентов за рубежом, фирма может выявить рыночную нишу в строительном бизнесе, в которой сможет предложить наилучшие условия на внешнем рынке. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Данная работа выполнялась на примере ОДО «Гмина-сервис», для которого является нетипичным работа в области внешнеэкономического сотрудничества предприятием. Осуществление внешнеторговых операций выполняется в течение относительно небольшого периода существования компании. ОДО «Гмина-сервис» осуществляет внешнеэкономическую деятельность по следующим основным направлениям: - импорт готовой продукции из стран ближнего зарубежья; - реклама и продвижение продукции собственного бренда на внешний рынок. Развитие экономики предприятия не должно ограничиваться только насыщением отечественного рынка, предприятие стремится осуществлять внешнеэкономические операции. Однако, анализ основных показателей производственно-хозяйственной деятельности завода выявил проблемы как организационного, так и экономического характера. Основные из них: - дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности. Специалисты выполняют функции ВЭД, как дополнительные, что не позволяет выполнять их наиболее эффективно; - высокая стоимость относительно привлекательных внешних рынков на некоторые виды работ, что не позволяет овладеть конкурентными преимуществами в полном объеме перед местными производителями аналогичной продукции. Для устранения вышеперечисленных недостатков представляется необходимой реализация следующих мероприятий: - организация структуры управления внешнеэкономической деятельностью с четким разграничением по специалистам выполняемых ими функций в зависимости от целей и поставленных задач, а также от географической и товарной направленности; - создание торговых представительств или приобретение агентов ОДО «Гмина-сервис» за рубежом, что даст, в первую очередь, более полную информацию о конъюнктуре, складывающуюся на том или ином рынке в данный конкретный момент времени; - углубление партнерских отношений с основными поставщиками и транспортными компаниями предприятия могло бы способствовать увеличению качества и снижению стоимости импортируемой продукции; - введение новой системы оценки эффективности экспортно-импортных операций, причем рассчитывать данные показатели должны работники коммерческих ведомств и ВЭД. Только в этом случае они смогут вовремя и правильно скорректировать стратегию поведения при заключении контрактов с зарубежными партнерами; - грамотная маркетинговая политика, с использованием электронной коммерции. В целом внешнеэкономическая деятельность ОДО «Гмина-сервис» в ее масштабах заслуживает положительной оценки в свете экономических и политических реалий в Республике Беларусь. Однако организации не следует ограничиваться одной лишь стратегией удержания устоявшихся рынков сбыта предприятия. Высокой конкурентоспособности своей продукции можно достичь путем постоянного внедрения новых видов продукции. В основе успеха должна лежать качественная и приемлемая по цене продукция. В настоящие время объективной необходимостью в условиях глобализации и жесткой конкуренции в сфере международной торговли является важным непрерывное усовершенствование системы организации управления, оптимизации издержек обращения, в том числе и внешнеэкономической деятельностью. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЕ А Организационно-управленческая структура ОДО «Гмина-сервис»  ПРИЛОЖЕНИЕ Б Образец международного договора поставки          ПРИЛОЖЕНИЕ В Схема расчетов инкассо, используемых ОДО «Гмина-сервис»  ПРИЛОЖЕНИЕ Г Схема расчетов с поставщиками посредством чеков ОДО «Гмина-сервис»  Примечание: Покупатель направляет в банк заявление на выдачу чековой книжки. Банк выдает чековую книжку. Отгрузка товара или оказание услуг. Оплата товара чеком. Поставщик предъявляет чек в банк к оплате, и последний списывает средства со счета покупателя и зачисляет их на счет поставщика. ПРИЛОЖЕНИЕ Д Характеристика базисных условий поставки CIP, CIF
ПР – продавец ПОК – покупатель Приложение Е Типовой договор международной перевозки, используемый ОДО «Гмина-сервис»         ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Анализ критической точки  |