Главная страница
Навигация по странице:

  • ПМ.05 Организация деятельности по сбору и хранению информации об обеспечении строительного производства строительными и вспомогательными материалами и оборудованием

  • Структура и функции строительной и эксплуатационной организации. Инструктаж по технике безопасности на складском

  • Описание

  • 4. ВВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА СКЛАДАХ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВИДА СТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИХОД И РАСХОД МАТЕРИАЛОВ, АКТЫ ПРИЕМКИ МАТЕРИАЛОВ, СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ, ВОЗВРАТ МАТЕРИАЛОВ

  • 5. СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ НА ОБЪЕКТЕ

  • Список литературы

  • Отчет о прохождении производственной практики пп 05 По профессиональному модулю


    Скачать 192.25 Kb.
    НазваниеОтчет о прохождении производственной практики пп 05 По профессиональному модулю
    Дата23.01.2023
    Размер192.25 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаOtchet_PP_05.docx
    ТипОтчет
    #900483




    ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

    ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

    « СМОЛЕНСКИЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»



    Форма обучения: очная

    Специальность: 08.02.01.

    Отчет

    о прохождении производственной практики

    ПП 05

    По профессиональному модулю
    ПМ.05 Организация деятельности по сбору и хранению информации об обеспечении строительного производства строительными и вспомогательными

    материалами и оборудованием

    Выполнил студент

    Группы СУ-11-19

    Каманин Владислав Леонидович___________

    Дата выполнения 16.01.22

    Проверил:

    Кустикова Анастасия Валерьевна________

    Дата проверки 19.01.22

    Оценка о защите отчета ________(_________)

    г . Смоленск 2023

    Содержание

    Введение 3

    Структура и функции строительной и эксплуатационной организации. Инструктаж по технике безопасности на складском 4

    Организации ООО «Домстрой» занимается следующими видами деятельности: 4

    Заключение 22

    Список литературы 23



    Введение


    Строительство является важной отраслью народного хозяйства страны. Строители вносят большой вклад в развитие промышленности, сельского хозяйства, транспорта, создают материальную основу для улучшения жилищных и культурно-бытовых условий трудящихся

    Строительство – одна из наиболее энерго– и материалоемких отраслей. Поэтому организация материально-технического обеспечения (МТО) строительного производства материалами, изделиями и конструкциями оказывает большое влияние на его результативность. Основными функциями МТО являются: обеспечение необходимым сырьем, полуфабрикатами и деталями, хранение и комплектование готовой продукции по заявкам строительно-монтажных организаций, обеспечение инструментами, приспособлениями и оснасткой, ремонт оборудования, обеспечение предприятий энергией и т. п.

    В настоящее время материально–техническое обеспечение строительства осуществляется самостоятельным поиском поставщиков строительных материалов, конструкций и изделий строительными организациями. При этом существуют достаточно сложные схемы поставки материалов и оборудования через посредников

    Производственная практика является составной частью учебного процесса и имеет целью подготовить специалистов строителей. Практика длилась с 8 декабря 2022 г. по 18 января 2023 г. Студенты направляются на объекты промышленного, гражданского строительства, согласно заключенным договорам.

    Студенту необходимо выполнять правила внутреннего распорядка на предприятии, организации; ежедневно вести дневник и отмечать его у мастера; составить письменный отчёт по теоретическому индивидуальному заданию.

    Структура и функции строительной и эксплуатационной организации. Инструктаж по технике безопасности на складском



    На время прохождения производственной практики я был направлен в организацию ООО «Домстрой».

    Организация имеет следующую структуру управления:


    Организации ООО «Домстрой» занимается следующими видами деятельности:

    Основной

     1 - Подготовка строительного участкаX

    Дополнительные виды деятельности:

    .2

    Строительство зданий и сооружений

    .3

    Монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений

    .4

    Производство отделочных работ

    Перед началом работ со мной был проведен инструктаж по технике безопасности, после проведения инструктажа я расписался за данный инструктаж в журнале «О проведении инструктажа по технике безопасности»

    Требования по техники безопасности в складском хозяйстве

    К работе в качестве работников склада допускаются мужчины и женщины, годные по состоянию здоровья, прошедшие обучение охране труда по специальности.

    Работнику необходимо соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка, график работы, режим труда и отдыха

    В соответствии с действующим законодательством работникам склада выдается специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, предусмотренные нормами выдачи СИЗ установленными в организации.

    Работник должен извещать своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого заболевания.

    Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции о охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии законодательством РФ и с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

    Подготовить рабочую зону для безопасной работы:

    — обеспечить наличие свободных проходов и проездов к местам складирования товаров и тары;

    — проверить состояние полов (отсутствие щелей, выбоин, набитых планок), достаточность освещения в проходах, проездах на местах производства складских работ.

    Проверить наличие и исправность необходимого для работы подъемно-транспортного оборудования, ограждений эстакад, отбойного бруса, охранного борта, а также деревянных покатов с крюками, тормозных колодок и других приспособлений для подъема и перемещения грузов.

    Выполнять только ту работу, по которой прошел обучение и инструктаж по охране труда.

    Применять необходимое для безопасной работы исправное оборудование, а также оргтехнику, мебель; использовать их только для тех работ, для которых они предназначены.

    Соблюдать правила перемещения в помещениях и на территории организации, пользоваться только установленными проходами.

    Содержать свое рабочее место и помещение кладовой (склада) в чистоте, обеспечивать своевременную уборку рассыпанных (разлитых) товаров.

    Не допускать загромождения проходов и проездов между стеллажами, штабелями, проходов к пультам управления и рубильникам, путей эвакуации и других проходов порожней тарой, инвентарем, разгружаемым товаром.

    Не находиться на опасном расстоянии от маневрирующего автотранспорта, внутри автомашины при разгрузке (погрузке), между ее бортом и эстакадой при движении автомашины задним ходом.

    Принимать меры к устранению появившихся во время работы выбоин, щелей и других неисправностей полов в проходах и проездах.

    Описание материалов и оборудования необходимого для проведения строительных работ

    Перечень и количество необходимых инструментов и приспособлений определяются в зависимости от характера выполняемых работ и количе-ства рабочих, которое будет занято на каждом из видов работ. При уста-новлении количества необходимых инструментов и приспособлений предусматривается резерв в размере 15...20 %

    Земляные работы являются составной частью строительства большинства инженерных сооружении. Они включают: отрывку котлованов, траншей и мелиоративных каналов; возведение насыпей, плотин; устройство закрытых проходок в грунте в виде шахт и туннелей под различные подземные сооружения

    По характеру рабочего процесса, составу операций и последовательности их выполнения земляные сооружения делят на выемки и насыпи. Выемка образуется в результате удаления излишков грунта за ее пределы, а насыпь — путем отсыпки грунта, внесенного извне, с его послойным уплотнением.

    В общем комплексе работ на строительном объекте земляные работы чаще всего выполняют раньше других. В этом случае им предшествует подготовка строительной площадки — удаление камней, срезка кустарника, корчевка пней, планировка и засыпка ям.

    Большую часть этих работ выполняют землеройными машинами, оборудованными специальными рабочими органами. В связи с этим машины для подготовительных работ рассматривают вместе с машинами для земляных работ. К подготовительным работам также относят предшествующее разработке рыхление прочных грунтов

    Для выполнения земляных работ в строительстве применяются следующие типы машин: землеройно-транспортные, экскаваторы, бурильные и вспомогательные.

    Землеройно-транспортные машины применяют для послойного снятия грунта, транспортировки его и выгрузки в насыпь или отвал. К таким машинам относят бульдозеры и скреперы различных типов (см. табл.). Бульдозеры широко применяются в строительстве при снятии верхнего слоя грунта и планировке местности, рытье неглубоких котлованов, засыпке котлованов и траншей после укладки трубопроводов, возведении фундаментов, уборке строительного мусора и т. д. ,

    Скреперы колесные прицепные к тракторам в основном применяют в гидротехническом строительстве при устройстве выемок, подсыпок, планировке местности, транспортировке фунта на расстояние до 200...400 м. Для больших выемок и дальних перемещений грунта используются самоходные автоскреперы.

    Экскаваторы одноковшовые являются основными землеройными машинами, бывают на гусеничном и пневмоколесном ходу со сменным рабочим оборудованием — прямой или обратной лопатой, драглайном или грейфером .

    Экскаваторы с прямой лопатой применяют для разработки фунта с погрузкой на транспорт и реже для отсыпки грунта, при этом забой должен располагаться выше уровня стоянки экскаватора, а транспорт на одном или несколько выше уровне экскаватора.

    Экскаватор с обратной лопатой применяют для разработки котлованов и траншей, при этом забой должен быть ниже уровня стоянки экскаватора, а транспорт на уровне стоянки.

    Драглайн и грейфер как сменное оборудование могут использоваться на экскаваторах с прямой и обратной лопатой путем установки удлиненной стрелы и специальных ковшов. Экскаватор-драглайн применяют для разработок, требующих большого радиуса действия, глубоких выемок, с извлечением грунта из-под воды, при этом транспорт располагается на уровне стоянки.

    На экскаватор-грейфер подвешивается специальный ковш, состоящий из двух или более челюстей, смыкающихся и размыкающихся с помощью системы тросов. Ковш в раскрытом состоянии опускается на грунт и врезается в него, посредством сжимания челюстей ковш наполняется и поднимается, экскаватор поворачивается для выгрузки, разгруженный ковш возвращается в начальное положение.

    Экскаватор-грейфер применяют для разработки глубоких малого сечения котлованов, извлечения грунта из-под воды, погрузки и разгрузки песка, гравия, щебня.

    Одноковшовые экскаваторы могут оснащаться дополнительным навесным оборудованием: захватом корчевателя для корчевки пней, трамбовкой, дизель-молотом для рыхления мерзлого грунта, клин-бабой, направляющими копра для забивки свай, стрелой с крюком для подъема грузов

    3. ПОРЯДОК ПРОИЗВОДСТВА КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ПРИ ПРИЕМКЕ НА СКЛАД СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ИЗДЕЛИЙ И ОБОРУДОВАНИЯ

    Входной контроль качества - совокупность мероприя­тий, направленных на обеспечение соответ­ствия качества ПСД, конструкций, материалов, изделий, полуфабрикатов, поступающих на стройку, требованиям нормативных документов.

    Начинается с ознакомления технического персонала с документацией. Основное направление - проверка соответствия качества поступающих на стройку материалов и конструкций требованиям рабочей документации, ГОСТу и техническим условиям; соответствие конструкций и материалов сопроводительным документам. Осуществляют при приёмке материалов, конструкций и изделий в монтажную зону, приобъектный склад или базу УПТК. Входной контроль производят путём внешнего осмотра, наличия на изделиях маркировок, комплектности изделий. Приёмку материалов и конструкций осуществляют прорабы, мастера, кладовщики строительных складов, а в отдельных случаях бригадиры или уполномоченные рабочие.

    Более тщательная проверка качества поступающих мате­риалов на строительную площадку осуществляется строитель­ной лабораторией, где устанавливаются фактические марки растворов и бетонов, кирпича, арматурной стали и других видов материалов.

    Входной контроль может быть: 1. сплошной - производится в отношении ответ­ственных и сложных конструкций (практически все сборные конструкции подвергаются сплошному контролю); 2. выборочный - проверке подвергается часть изделий и материалов в определённом количестве: резуль­таты этого контроля распространяются на всю партию поступившего материала (раствор, бетон, кирпич, краски).

    Предприятию, поставившему некачественную продукцию, предъявляется претензия (рекламация), согласно которой поставщик обязан либо заменить некачественную продукцию, либо возместить убытки, понесённые строителями в связи с поставкой недоброкачественной продукции. 

    4. ВВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА СКЛАДАХ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВИДА СТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИХОД И РАСХОД МАТЕРИАЛОВ, АКТЫ ПРИЕМКИ МАТЕРИАЛОВ, СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ, ВОЗВРАТ МАТЕРИАЛОВ

    Складской учет - это постоянный количественный учет и контроль за всеми товарами и материалами, поступающими на склад. Контролем ведения учета обычно занимается главный бухгалтер, а исполнением - кладовщик. Для удобства ведения учета были разработаны и утверждены законом учетные карты. Кладовщик занимается заполнением карт и является материально-ответственным лицом. Он заключает с работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору, а при изменениях, например, увольнении сотрудника, проводится инвентаризация.

    Документооборот на складе

    Все операции фиксируются сотрудниками в соответствующих документах. Правила заполнение и ведения этих документов регламентируются законом. Лучше их соблюдать и не допускать возникновения ошибок, чтобы не столкнуться с последствиями.

    Документы, применяемые при приеме товара

    накладная от поставщика;

    М-4. Приходной складской ордер;

    товарно-транспортная накладная;

    М-7. Акт приемки продукции;

    приходная накладная;

    Торг-1. Акт приемки материалов;

    Торг-2. Акт о расхождении по качеству и количеству при приемке ТМЦ.

    Документы, применяемые при хранении, транспортировке и отпуске продукции

    Торг-11. Товарный ярлык;

    М-17. Карточка учета материалов;

    М-11. Требование-накладная;

    Торг-13. Документ на внутреннее движение и передачу товаров;

    М-15. Бумаги на отпуск материалов;

    Торг-12. Товарная накладная;

    Торг-16. Списание продукции.

    документооборот на складе.png

    Правила складского учета

    Вне зависимости от размеров организации и ее деятельности алгоритм складского учета не будет сильно отличаться. Рекомендации, которых стоит придерживаться:

    Продукция от поставщика доставляется со всеми сопроводительными документами.

    Информация в накладных проверяется с помощью ТСД.

    Заполняется журнал регистрации.

    Товар отправляется на склад и готовятся приходные накладные.

    При перемещении со склада оформляется накладная ТОРГ-12.

    Товары продаются только через кассу, после продажи формируется фискальный чек.

    В конце смены создается приходный кассовый ордер на всю принятую продукцию.

    При передачи смены распечатываются инвентаризационные сведения и ревизия.

    Поступление материалов

    ФСБУ 5/2019 «Запасы» не содержит понятия «материалы». Как правило, к материалам относятся:

    • сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;

    • вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;

    • ГСМ;

    • запчасти;

    • тара;

    • покупные полуфабрикаты;

    • отходы производства;

    • прочие.

    Материалы относятся к запасам предприятия. Исключением являются случаи, когда материалы:

    предназначены для создания или модернизации внеоборотных активов;

    получены при разборке ОС.

    В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

    ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

    Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

    Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

    Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

    Еще одним способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

    Материалы отпускают со склада организации на производственное потребле­ние, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реа­лизации излишних и неликвидных запасов. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.

    Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами. Они выписывают­ся в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Могут применяться квартальные лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой — складу, третий направляют в бухгалтерию. Кладовщик записывает количе­ство отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписыва­ется в получении материалов в карте, находящейся на складе.

    Если материалы со склада отпускаются не часто, то отпуск оформля­ют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск ма­териалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской по­лучателя, — у кладовщика.

    Для учета движения материалов внутри организации также применя­ются одно- или многострочные требования-накладные. Накладные соста­вляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской полу­чателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается по­лучателю ценностей.

    Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.

    При перевозке материалов автотранспортом применяют товарно-транс­портную накладную.

    Списание материалов оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием мате­риально-ответственного лица.

    Вместо первичных документов по расходу материала можно использо­вать карточки учета материалов.

    На фактически израсходованные материалы подразделение — получа­тель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наимено­вание, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, норма­тивный и фактический расход материалов с указанием выявленных откло­нений и их причин. В необходимых случаях в акте указывают количество изготовленной продукции либо объем выполненных работ. Кроме того, подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию.

    Акт о приемке материалов оформляется в нескольких случаях: если товар поступил без сопроводительных документов или если были выявлены качественные и количественные расхождения с теми сведениями, которые были указаны в сопроводительных документах.

    Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер. Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике. Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

    Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

    Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации. В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам. Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.

    Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

    Порядок списания материалов

    Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

    После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

    Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

    Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы:

    • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);

    • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;

    • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);

    • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;

    • прочие финансовые и учетные документы.

    Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

    Как правильно оформить акт о списании материалов

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

    Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

    Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

    В отношениях между организациями нередки ситуации, когда покупатель вынужден возвратить товар поставщику. Для того чтобы это правильно оформить, составляется соответствующий акт возврата.

    Значение акта довольно прозаично: он удостоверяет факт того, что товар был возвращен поставщику. Для этого в документе указывается наименование товарно-материальных ценностей, их тип, маркировка, сорт, количество и т.п. идентификационные показатели. Отмечается также, по каким причинам и для каких целей происходит возврат товара: например, для его ремонта и восстановления, обмена или получения ранее перечисленных денежных средств обратно.

    По каким причинам чаще всего составляется акт

    Акт о возврате товара может оформляться в связи с самыми разными обстоятельствами. Чаще всего это производственный брак и низкое качество поступивших товарно-материальных ценностей, различные дефекты и повреждения, фальсификат, пересортица, нарушения сроков поставки и прочие нарушения первоначальных условий договора. Возможен возврат и в случае несоответствия товара заявленным ранее его техническим характеристикам, в том числе комплектности, а также при выявлении фактов вскрытия или порчи тары и упаковки.

    В некоторых случаях происходит обратная отправка товара надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонной продукции, но возврат при этом возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и поставщиком).

    В любом случае, для того, чтобы возврат был осуществлен в рамках закона и с соблюдением всего необходимого регламента, важно получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно оформить все сопроводительные этому действию документы, иначе придется осуществлять обратную отправку товара через суд.

    Надо ли проводить экспертизу

    Если между поставщиком и приобретателем разногласий по поводу возврата товарно-материальных ценностей и сроков этой процедуры нет, экспертиза будет лишней. Однако, когда поставщик не желает принимать отправленный покупателю и уже оплаченный товар обратно, глубокое и профессиональное обследование данной продукции поможет сделать возврат, но только в той ситуации, если будет доказано ее низкое качество.

    На каком этапе пишется

    Акт о возврате товара делается непосредственно при его приеме, в присутствии представителей компании-поставщика и предприятия-приобретателя.

    Эта процедура всегда включает в себя осмотр товара (полностью или выборочно), соответственно при выявлении браки или порчи, вместо документов, свидетельствующих о приемке товарно-материальных ценностей, формируется акт об обнаруженных дефектах и акт о возврате.

    Иногда этот акт формируется позже: когда продукция уже поступила в эксплуатацию, но в этом случае на нее должна действовать гарантия поставщика и срок использования не должен превышать установленный отдельно в каждом конкретном случае максимальный период.

    Формат акта, варианты

    Акт о возврате товара поставщику разрешается писать в произвольном виде, однако многие компании применяют унифицированную, ранее обязательную форму документа или же используют собственный, разработанный внутри организации стандарт. Хорошо, если формат акта будет утвержден в учетной политике фирмы.

    Оформление документа, особенности

    В вопросе оформления акта все также достаточно просто: его можно делать в электронном виде или рукописном. Правда в первом случае, его следует распечатать, для чего можно взять простой лист бумаги или же бланк в фирменном стиле (с реквизитами и логотипом).

    Кто должен подписать

    Акт о возврате товара должны подписать как минимум два человека: представители покупателя и поставщика.

    При необходимости в документе могут стоять и другие подписи, например, работника транспортной компании (если документ формируется с его участием). При этом если данные лица подписывают акт, действуя на основании доверенности, в акт нужно внести ее реквизиты: номер и дату выдачи. Печати в акт ставить надо только если их применение оговорено в нормативно-правовой документации предприятий.  

    5. СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ НА ОБЪЕКТЕ



    График поступления расхода материалов



    6. СОСТАВЛЕНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ХРАНЕНИЮ БУМАЖНОГО И ЭЛЕКТРОННОГО ФОРМАТА АРХИВА ЗАКЛЮЧЕННЫХ ДОГОВОРОВ НА ПОСТАВКУ СТРОИТЕЛЬНОГО И ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ

    Согласно законодательству содержание перед передачей в архив необходимо подготовить. Под подготовкой подразумевается обработку в соответствии с правилами. Неправильно выполненные подготовительные работы чреваты штрафными санкциями при проверке контролирующими органами. В подготовке нуждаются экземпляры в электронном и бумажном виде. Особенности процедуры зависят от типа дел.

    Тщательно подходят к обработке наименований, которые будут храниться на постоянной и длительной основе. Здесь нужно принять меры, чтобы экземпляры сохранили целостность и первозданный вид, исключить вероятность случайной порчи или хищения. Изначально следует решить, в каком месте будет происходить архивация документов в организации:

    • в офисе предприятия;

    • в электронном хранилище;

    • сторонней фирмой.

    При офисном сбережении для дел необходимо отвести определенное место, которое будет отвечать параметрам по влажности и температуре. Их укладывают на стеллажах в специальных коробах. При передаче на сохранность вне офиса подготовка минимальна. Большинство работ по архивированию фирма, предоставляющая такую услугу, берет на себя. Для подготовки файлов в цифровой архив понадобится оцифровка бланков и расположение их в системе согласно структуре по определенным атрибутам, позволяющим быстро найти искомое.

    Перед сдачей архивариусу обязательно проверяют правильность оформления и формирования папок, соответствие номенклатуре. Все недостатки устраняют сотрудники, которые несут ответственность за данную документацию. Если обнаружена недостача каких-либо экземпляров, принимают меры по их розыску и восстановлению согласно требованиям законодательства по ведению архива документов.

    Передача архивариусу осуществляется в присутствии лица, ответственного за формирование и хранение дел в подразделении либо лица, сдающего на сбережение. В конце описи на каждом экземпляре записывают цифрами и прописью количество переданных экземпляров и недостающие по номенклатуре единицы. При ликвидации компании процедура архивирования также является обязательной. Передачу выполняет председатель комиссии по ликвидации.



    Заключение

    За время прохождения учебной практики ПП. 05. «Вспомогатель-ная деятельность по сбору и хранению информации, необходимой для обеспечения строительного производства строительными и вспомогатель-ными материалами и оборудованием» мною было закреплено и усовер-шенствованно приобретенные в процессе обучения профессиональные умения по данной специальности, развиты общие и профессиональные компетенции, освоены современные производственные процессы, адапти-ровался к конкретным условиям деятельности организаций

    Я считаю, что я выполнил поставленные мне задачи по освоению различных строительных навыков. Правильная организация практики позволила мне ознакомиться почти со всеми видами строительных работ.

    На мой взгляд, важным аспектом данной практики является не только обучение студента различным трудовым навыкам, но и подготовка его к отношениям «работодатель-работник», к работе в коллективе, осознание ответственности за сделанную работу и ее последствия и др.
    Список литературы

    1. Барабанщиков Ю. Г. Строительные материалы и изделия : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Ю. Г. Барабанщиков. —7-е изд., стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2016. —416 с.

    2. Основы технологии и организации строительно-монтажных работ : учебник /С.Д. Сокова. — М.: ИНФРА-М, 2018. — 208 с.

    3. Проектно-сметное дело: Учебное пособие / Гаврилов Д.А. - М.:Альфа-М, НИЦИНФРА-М, 2018. - 352 с.

    4. Сергеев В.И. Логистика снабжения : учебник для бакалавриата и магистратуры / В. И. Сергеев,И. П. Эльяшевич ; под общ. ред. В. И. Сергеева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2016. — 398 с.

    5. Управление закупками и поставками: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления (080100), «Коммерция» (080300), «Логистика» (080506) / М. Линдерс, Ф. Джонсон, А. Флинн, Г. Фирон; пер. с англ. под ред. Ю. А. Щербанина. - 13-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 751 с.

    Нормативно-техническая литература

    1. Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ;

    2. Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ;

    3. Гражданский кодекс Российской Федерации;

    4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001№195-ФЗ;

    5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ;

    6. Федеральный закон от 13.12.1994 № 60-ФЗ «О поставках продукции для федеральных государственных нужд»;

    7. ГЭСН 2017 Государственные элементные сметные нормы на строительные и специальные строительные работы (дата актуализации: 01.01.2018);

    8. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОКВЭД (Новый 2018);


    написать администратору сайта