Использование таблиц и представлений в управлении проектами. Лабораторная работа №5. Отчет по лабораторной работе 5 Управление программными проектами наименование дисциплины Использование таблиц и представлений в управлении проектами
 Скачать 2.5 Mb.
|
|
Красноярск 2018 Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Институт космических и информационных технологий институт Кафедра информатики кафедра ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №5 Управление программными проектами наименование дисциплины «Использование таблиц и представлений в управлении проектами» тема (вариант) Преподаватель ________ И. В. Евдокимов подпись, дата инициалы, фамилия Студенты ЗКИ17-16БВВ 031729681 ________ С. А. Ерошов номер группы номер зачетной книжки подпись, дата инициалы, фамилия 1. Цель работы Изучение навыков использования таблиц и представлений проекта: форматирования, сортировки, группировки и фильтрации таблиц. 2. Задание При выполнении заданий используются варианты проектов, созданных при выполнении предыдущей лабораторной работы (Тема 3). Для всех вариантов задания одинаковые. 1. Выполнить форматирование таблицы ввода диаграммы Ганта ранее созданного проекта. a. Удалить столбец идентификаторов. b. Добавить столбец Критическая задача. c. Изменить столбец Критическая задача на столбец Затраты. d. Назначить стили текста, выделив разными цветами фазы, вехи, критические и некритические задачи. При помощи стилей текста установить для заголовков строк и столбцов жирный шрифт коричневого цвета, а для среднего уровня шкалы времени сиреневый цвет. e. Сохранить изменения в файле Тема4Лаб_1.mpp. 2. В первоначальном файле проекта выполнить сортировку задач таблицы по дате начала, а затем по дате окончания. Результат сохранить в файле Тема4Лаб_2.mpp. 3. В первоначальном файле проекта выполнить многоуровневую сортировку таблицы сначала по возрастанию признака критической задачи, а затем по убыванию даты окончания. Результат сохранить в файле Тема4Лаб_3.mpp. 4. В первоначальном файле проекта используя структурный фильтр отобразить только задачи 1 уровня. Результат сохранить в файле Тема4Лаб_4.mpp. 5. В первоначальном файле проекта используя автофильтр отобразить задачи, которые начинаются в следующем месяце и имеют длительность больше 15 дней. Результат сохранить в файле Тема4Лаб_5.mpp. 6. В первоначальном файле проекта используя предопределенный фильтр отобразить только суммарные задачи. Результат сохранить в файле Тема4Лаб_6.mpp. 7. В первоначальном файле проекта создать фильтр, который отображает только критические задачи длительностью не более 14 дней. Поместить этот фильтр в меню системы. Применить этот фильтр. Результат сохранить в файле Тема4Лаб_7.mpp. 8. В первоначальном файле проекта при помощи предопределенной группировки сгруппировать отдельно вехи проекта и задачи, не являющиеся вехами. Результат сохранить в файле Тема4Лаб_8.mpp. 9. В первоначальном файле проекта создать определенную пользователем группировку и поместить ее в системное меню. На первом уровне задачи группируются на критические и некритические по убыванию параметра Критическая задача. На втором уровне задачи группируются по возрастанию длительности. Применить созданную группировку. Результат сохранить в файле Тема4Лаб_9.mpp. 10. В первоначальном файле проекта создать временную группировку задач по интервалам длительности. Использовать недельный и месячный интервалы. Применить группировку. Результат сохранить в файле Тема4Лаб_10.mpp. 3. Ход работы 1) Берем проект из предыдущей лабораторной работы. Удаляем столбец идентификаторов и добавляем столбец «Критическая задача» (рис. 1). Рис. 1 – Критические задачи Меняем столбец «Критическая задача» на «Затраты», а также назначаем стили текста с помощью кнопки «Стили текста» (рис. 2 -3). Рис. 2 – Стили текста Рис. 3 – примененные стили текста 2) Выполняем сортировку задач таблицы по дате начала, а затем по дате окончания. (рис. 4-5). Работаем с сортировкой через вкладку «Вид» и кнопку «Сортировка». Рис. 4 – Сортировка по дате начала Рис. 5 – Сортировка по дате окончания 3) Выполняем многоуровневую сортировку таблицы сначала по возрастанию признака критической задачи, а затем по убыванию даты окончания (рис. 6-7) Рис. 6 – Параметры сортировки Рис. 7 - Сортировка 4) Используя структурный фильтр отобразить только задачи 1 уровня (рис. 8) Рис. 8 – Задачи 1го уровня 5) Используя автофильтр отображаем задачи, которые начинаются в следующем месяце и имеют длительность больше 15 дней (рис. 9-10). Рис. 9 – Настраиваем автофильтр Рис. 10 – Отсутсвие подходящих под условия задач В нашем проекте все задачи длятся меньше 15 дней, потому список пуст. 6) Используя предопределенный фильтр отображаем только суммарные задачи (рис. 11). Рис. 11 – Суммарные задачи проекта 7) Создаем фильтр, который отображает только критические задачи длительностью не более 14 дней. Помещаем этот фильтр в меню системы. Применяем этот фильтр (рис. 12-13). Рис. 12 – Настраиваем фильтр Рис. 13 – Результаты примененного фильтра 8) При помощи предопределенной группировки сгруппировал отдельно вехи проекта и задачи, не являющиеся вехами (рис. 14). Рис. 14 – Группировка по признаку веха или нет 9) Создаем определенную группировку и помещаем ее в системное меню. На первом уровне задачи группируются на критические и некритические по убыванию параметра Критическая задача. На втором уровне задачи группируются по возрастанию длительности. Применить созданную группировку (рис. 15-16). Рис. 15 –Параметры группировки Рис. 16 – Результаты применения группировки 10) Создаем временную группировку задач по интервалам длительности. Используем недельный и месячный интервалы. Применяем группировку (рис. 17-18). Рис. 17 – Параметры группировки Рис. 18 – Параметры применения группировки 4. Вывод: В ходе выполнения лабораторной работы, получены навыки использования таблиц и представлений проекта в программе MSProject. |