|
|
Отчет по работе оформляется в текстовом редакторе ms word. Отчет должен содержать Титульный лист. Оглавление
Учебная БД содержит поля (столбцы) исходных данных, поясняемые в таблице 1.
Таблица 1
Наименования полей базы данных о работниках универсама
Столбец
|
Наименование поля
|
Пояснения
|
A
|
Фамилия
|
Фамилия работника
|
B
|
Имя
|
Имя работника
|
C
|
Отчество
|
Отчество работника
|
D
|
Пол
|
Пол работника
|
E
|
Дата рождения
|
Дата рождения работника
|
F
|
Должность
|
Должность, занимаемая работником
|
G
|
Оклад
|
Оклад работника в рублях
|
H
|
Семейное положение
|
Семейное положение работника
|
I
|
Количество детей
|
Количество детей-иждивенцев в семье работника
|
Примечание.
Пол кодируется буквами м или ж.
Семейное положение может быть представлено текстовыми значениями: холост, женат, разведен, вдовец, замужем, незамужем, разведена, вдова.
Должности: директор, бухгалтер, зав.секцией, зам.зав.секцией, продавец 1кат., продавец 2кат., продавец 3кат., уборщица, грузчик и прочее.
ЗАДАНИЕ 1. Описать структуру существующей БД отдела кадров с данными о работниках универсама, созданную в среде табличного процессора MS Excel. При этом указать число полей, записей в БД и тип (формат) данных для каждого из полей (текстовый, числовой, денежный/финансовый или дата), заполнив копию таблицы 4.
Задание общее для всех вариантов.
Таблица 4
Описание структуры базы данных о работниках универсама
Диапазон ячеек, занимаемых БД - A1 : I80.
Число полей в БД - _____.
Число записей в БД - _____.
Столбец
|
Наименование поля
|
Тип данных
|
A
|
Фамилия
|
|
B
|
Имя
|
|
C
|
Отчество
|
|
D
|
Пол
|
|
E
|
Дата рождения
|
|
F
|
Должность
|
|
G
|
Оклад
|
|
H
|
Семейное положение
|
|
I
|
Количество детей
|
|
ЗАДАНИЕ2. Провести двухуровневую сортировку БД согласно критериям в таблице 5. При этом на первом этапе провести сортировку согласно первичному критерию, а на втором этапе для записей, имеющих одинаковые значения первичного критерия, предусмотреть сортировку согласно вторичному критерию.
Подробно по шагам описать действия пользователя с представлением в виде рисунка диалогового окна Сортировка диапазона (см. ниже пример выполнения задания 4).
Таблица 5
Варианты индивидуальных заданий
Вариант
|
Критерии сортировки
|
|
Первичный
|
Вторичный
|
1
|
Вначале мужчины, а затем женщины
|
По убыванию возраста работника
|
2
|
По алфавиту наименований должностей
|
По возрастанию возраста работника
|
3
|
Вначале мужчины, а затем женщины
|
По алфавиту фамилий
|
4
|
По алфавиту наименований должностей
|
По убыванию окладов
|
5
|
Вначале мужчины, а затем женщины
|
По алфавиту наименований должностей
|
6
|
Вначале женщины, а затем мужчины
|
По убыванию количества детей
|
7
|
По алфавиту наименований должностей
|
Вначале женщины, а затем мужчины
|
8
|
Вначале женщины, а затем мужчины
|
По возрастанию окладов
|
9
|
Вначале мужчины, а затем женщины
|
По возрастанию количества детей
|
10
|
Вначале женщины, а затем мужчины
|
По убыванию окладов
|
11
|
Вначале женщины, а затем мужчины
|
По возрастанию возраста работника
|
12
|
По алфавиту наименований должностей
|
По убыванию количества детей
|
13
|
По убыванию количества детей
|
Вначале женщины, а затем мужчины
|
14
|
По возрастанию количества детей
|
По алфавиту фамилий
|
15
|
По убыванию окладов
|
По алфавиту фамилий
|
16
|
По алфавиту наименований должностей
|
По алфавиту фамилий
|
17
|
По убыванию возраста работника
|
Вначале мужчины, а затем женщины
|
18
|
По убыванию окладов
|
По алфавиту наименований должностей
|
19
|
По возрастанию количества детей
|
Вначале мужчины, а затем женщины
|
20
|
По возрастанию количества детей
|
По возрастанию семенное положение
|
21
|
По возрастанию семейное положение
|
По убыванию количества детей
|
22
|
По возрастанию семейное положение
|
По убыванию окладов
|
23
|
Вначале женщины, а затем мужчины
|
По возрастанию семейное положение
|
24
|
Вначале мужчины, а затем женщины
|
По возрастанию семейное положение
|
25
|
По возрастанию количества детей
|
По убыванию семейное положение
|
26
|
Вначале мужчины, а затем женщины
|
По убыванию окладов
|
ЗАДАНИЕ 3. Используя операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно приведенным в таблице 6 критериям фильтрации. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно пользовательского автофильтра (см. ниже пример выполнения задания 5).
Таблица 6
Варианты индивидуальных заданий
Вариант
|
Критерии фильтрации
|
1
|
Фамилии, начинающиеся на «Ми» или «Ни»
|
2
|
Фамилии, начинающиеся с «Б», и 3-й буквой «р»
|
3
|
Не имеющие детей или имеющие более четырех детей
|
4
|
Продавцы всех категорий
|
5
|
Имеющие имя «Александр» или «Алексей»
|
6
|
Вдовцы или вдовы
|
7
|
Имеющие отчества «Александрович» или «Александровна»
|
8
|
Имеющие оклады от 2500 до 3000 руб.
|
9
|
Заведующие или их заместители любых подразделений
|
10
|
Холостые мужчины или незамужние женщины
|
11
|
Фамилии, начинающиеся на «П», и 4-й буквой «р»
|
12
|
Имеющие оклады от 1200 до 2500 руб.
|
13
|
Фамилии, заканчивающиеся на «ова» или «ов»
|
14
|
Имеющие имя «Татьяна» или «Нина»
|
15
|
Имеющие отчества «Дмитриевич» или «Дмитриевна»
|
16
|
Фамилии, начинающиеся на «А», и 3-й буквой «д»
|
17
|
Имеющие отчества «Сергеевич» или «Сергеевна»
|
18
|
Имеющие оклады от 1800 до 2300 руб.
|
19
|
Фамилии, заканчивающиеся на «ева» или «ев»
|
20
|
Имеющие имя «Анна» или «Алла»
|
21
|
Имеющие имя «Алексей» или «Сергей»
|
22
|
Имеющие оклады от 1840 до 2400 руб
|
23
|
Фамилии, начинающиеся на «На» или «Ни»
|
24
|
Разведенные мужчины или женщины
|
25
|
Директоры или коммерческие директоры
|
26
|
Кассир или кассир-контролер
|
ЗАДАНИЕ 4. Используя многошаговую операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно приведенным в таблице 7 критериям фильтрации. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков диалоговые окна применяемых пользовательских автофильтров (см. ниже примеры выполнения заданий 5 и 6).
Таблица 7
Варианты индивидуальных заданий
Вариант
|
Критерии фильтрации
|
1
|
Мужчины с окладом выше 2000 руб.
|
2
|
Продавцы любых категорий с окладом ниже 2000 руб.
|
3
|
Женщины кассиры или кассиры-контролеры
|
4
|
Вдовы или разведенные женщины, имеющие детей
|
5
|
Незамужние или разведенные, не имеющие детей
|
6
|
Разведенные, имеющие детей
|
7
|
Вдовы и вдовцы с окладом ниже 2500 руб.
|
8
|
Незамужние продавцы 1-й и 2-й категорий
|
9
|
Продавцы любых категорий с именами Елена или Вера
|
10
|
Мужчины-бухгалтеры
|
11
|
Замужние, имеющие детей
|
12
|
Женщины с окладом выше 2000 руб.
|
13
|
Незамужние, имеющие детей
|
14
|
Незамужние или разведенные, имеющие детей
|
15
|
Заведующие или зам. зав. секцией, имеющие детей
|
16
|
Мужчины или женщины зав. секцией
|
17
|
Мужчины с окладом ниже 3000 руб.
|
18
|
Замужние продавцы 1-й и 2-й категорий
|
19
|
Вдовы и вдовцы с окладом выше 1960 руб.
|
20
|
Незамужние кассиры
|
21
|
Женщины-бухгалтеры
|
22
|
Вдовы или разведенные женщины, не имеющие детей
|
23
|
Бухгалтеры с именами Ирина или Анна
|
24
|
Бухгалтеры с окладом выше 1900 руб.
|
25
|
Кассиры с окладом не ниже 2200 руб.
|
26
|
Заведующие или зам. зав.секцией, не имеющие детей
|
ЗАДАНИЕ 5. Используя операцию расширенного фильтра, выполнить одношаговую фильтрацию согласно критериям задания 4. Соответствующий блок критериев расположить над таблицей БД. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков используемую часть такого блока и диалоговое окно расширенного фильтра (см. ниже пример выполнения задания 7).
ЗАДАНИЕ 6. Реализовать запрос к БД, используя функции категории Работа с базой данных. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка используемую часть блока критериев и привести соответствующую расчетную формулу (см. ниже пример выполнения задания 8). Варианты запросов приведены в таблице 8.
Таблица 8
Варианты индивидуальных заданий
Вариант
|
Запрос к базе данных
|
1
|
Сумма окладов продавцов любых категорий
|
2
|
Количество вдов и вдовцов
|
3
|
Максимальный оклад у мужчин
|
4
|
Минимальный оклад у женщин
|
5
|
Количество женщин-продавцов 1-й категории
|
6
|
Средний оклад у заведующих любых подразделений
|
7
|
Общее количество детей у разведенных
|
8
|
Средний оклад у бухгалтеров
|
9
|
Количество холостяков с окладом выше 2500 руб.
|
10
|
Максимальное количество детей у вдовцов и вдов
|
11
|
Количество разведенных мужчин и женщин
|
12
|
Средний оклад у мужчин
|
13
|
Средний оклад у женщин
|
14
|
Количество мужчин-продавцов 2-й категории
|
15
|
Количество женщин-продавцов 3-й категории
|
16
|
Общее количество детей у вдовцов и вдов
|
17
|
Максимальное количество детей у разведенных
|
18
|
Максимальный оклад у бухгалтеров
|
19
|
Количество вдов и вдовцов с окладом выше 2000 руб.
|
20
|
Общее количество детей у вдовцов и вдов
|
21
|
Количество холостяков и незамужних
|
22
|
Сумма окладов у заведующих любых подразделений
|
23
|
Количество кассиров с окладом не ниже 2250 руб.
|
24
|
Количество незамужних кассиров
|
25
|
Количество охранников
|
26
|
Средний оклад у заведующих любых подразделений
|
|
|
|
Скачать 403.5 Kb.