Отчет по учебноознакомительной практики представлен на примере предприятия ооо скиб
 Скачать 81.86 Kb.
|
|
Введение. Отчет по учебно-ознакомительной практики представлен на примере предприятия ООО «СКИБ». Оно специализируется на строительстве, производстве общественных работ, строительство зданий и сооружений, производстве общестроительных работ по возведению зданий (Основной вид деятельности). Для составления отчета были использованы материалы, предоставленные предприятием, методические указания по написанию отчета по учебно-ознакомительной практики, данные лекционных занятий. Практику я проходила под руководством главного бухгалтера Резванцевой Любовь Васильевны. Руководителем практики от предприятия были выдвинуты следующие задания: изучить основные экономические показатели предприятия, систему оплаты труда, используемую на предприятии, какие виды работ и услуг оно выполняет. В ходе прохождения практики данные задания были успешно выполнены. Целью учебно-ознакомительной практики является изучение структуры торгового предприятия на примере ООО «СКИБ». В соответствии с целью выдвинуты следующие задачи: - дать характеристику ЗАО Форвард «ООО «СКИБ»; -проанализировать структуру управления на предприятии; -охарактеризовать техническое оснащение, информационные технологии, используемые в ООО «СКИБ»; -ознакомится с основными экономическими показателями ООО «СКИБ» за 2010-2013 года. Предметом исследования является структура строительного предприятия, а объектом - ООО «СКИБ». 1.Характеристика строительного предприятия Компания зарегистрирована 24 сентября 1997 года регистратором Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам Ленинского района города Оренбурга Оренбургской области. Директор организации – Курников Владимир Николаевич. Компания ООО «СКИБ» находится по адресу 461445, Оренбургская область, Сакмарский район, сКаменка, ул. Центральная дом 67, основным видом деятельности является «Производство общестроительных работ по возведению зданий». Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям: «Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями», «Архитектурная деятельность». Организации присвоен ИНН 5610051862, ОГРН 1025601027429 Виды деятельности: Компания ООО «СКИБ» осуществляет следующие виды деятельности ( в соответствии с кодами ОКВЭД, указанным при регистрации): - строительство; - производство общественных работ; - строительство зданий и сооружений; - производство общестроительных работ по возведению зданий (Основной вид деятельности) Предоставление прочих видов услуг: - деятельность в области архитектуры; инженерно-техническое проектирование; геологоразведочные и геофизические работы; геодезическая и картографическая деятельность; деятельность в области стандартизации и метрологии, деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, мониторинга состояния окружающей среды, её загрязнения; виды деятельности, связанные с решением технических задач, не включаемые в другие группировки; - деятельность в области архитектуры, инженерно-техническое проектирование в промышленности и строительстве; - архитектурная деятельность (дополнительный вид деятельности) Компания работает в следующих отраслях промышленности (в соответствии с классификатором ОКОНХ): - строительство; - общестроительные и специализированные организации, осуществляющие строительные, монтажные и другие работы подрядным и хозяйственным способом; - организации, выполняющие работы подрядным способом; - общестроительные организации. 1.2. Структура управления ООО «СКИБ» 1.2.1 Организационная структура управления. Организационная структура предприятия (строительной организации, фирмы) — совокупность отделов и служб, занимающихся созданием и координацией функционирования системы менеджмента, разработкой и реализацией управленческих решений по выполнению заданной программы (бизнес-плана). Современные организационные структуры предприятия в строительстве имеют множество модификаций в зависимости от объемов выполняемых СМР и территориальной рассредоточенности объектов строительства. Они классифицируются по следующим признакам: – по характеру договорных отношений (контракту) — генподрядные и субподрядные; – по виду выполняемой работы — общестроительные, выполняющие основные виды общестроительных работ (земляные бетонные, монтаж конструкций и др.). и специализированные, выполняющие один вид или комплекс однородных работ (отделочные, кровельные, электромонтажные, сантехнические и др.). Структура управления малым строительной организацией ООО «СКИБ»  Основой научной организации строительных процессов на предприятии, являются технологические карты. Их разрабатывают на основе действующих нормативов (СНиП, ГОСТы, инструкции) с учетом передового опыта в строительстве. На основе типовых конструктивных решений зданий и сооружений разрабатывают типовые технологические карты, которые привязывают к местным условиям. Структура технологической карты состоит из следующих разделов: 1) «Область применения» содержит характеристику конструктивных элементов зданий и сооружений, виды процессов их состав, характеристику условий производства; 2) «Организация и технология выполнения работ» является основным и включает: требования законченности подготовительных работ, рекомендуемый состав машин и оборудования, графический материал, содержащий схемы конструктивных элементов, схемы комплексной механизации и расстановки машин и оборудования, технологические схемы по устройству элементов конструктивной части, схемы складирования материалов и конструкций, рекомендации по производству работ и составу бригады; 3) «Требования к качеству и приемке работ» содержит схемы контроля или указания по осуществлению контроля и оценке качества работ (в табличной форме); 4) «Калькуляции затрат труда машинного времени и заработной платы»; 5) «График производства работ» составляют с использованием данных калькуляции затрат труда; 6) «Материально-технические ресурсы». В нем приводят данные о потребности в инструменте, инвентаре и приспособлениях, а также материалах, полуфабрикатах и конструкциях для выполнения объемов работ, предусмотренных калькуляцией; 7) «Техника безопасности» содержит требующие проектной заработки решения по технике безопасности, конкретные мероприятия и правила, относящиеся к процессам данной технологической карты, со ссылкой на СНиП и другие нормативные документы; 8) «Технико-экономические показатели» составляют по данным калькуляции затрат труда и графика производства работ на принятый измеритель конечной продукции. Они включают: - нормативные затраты труда рабочих по итогу калькуляции, человеко-часы; - нормативные затраты машинного времени по итогу калькуляции, машино-часы; заработную плату рабочих по итогу калькуляции, руб. коп.; - заработную плату механизатора по итогу калькуляции, руб. коп.; - продолжительность работ по графику, смены; - выработку одного рабочего в смену, определяемую делением числового значения показателя конечной продукции на нормативные затраты труда в человеко-смены; затраты на механизацию, руб. коп.; - сумму измеряемых затрат, определяемую суммой заработной платы рабочих и затрат и механизацию, руб. коп. Технологические карты позволяют заблаговременно разработать технологические нормы для строительства определенных типов зданий и сооружений, регламентировать последовательность строительных процессов, применяемые средства механизации, состав бригад и организацию их труда. 1.2.2 Система мотивации (оплата труда) и стимулирование труда сотрудников. В строительно - ремонтной компании ООО "СКИБ" организация оплаты труда основана на нормировании затрат труда и тарифной системы. Директор фирмы определяет оплату труда рабочего в зависимости от его квалификации. Для этого он использует тарифную сетку - это шкала разрядов, каждому из которых присвоен свой тарифный коэффициент, показывающий во сколько раз заработная плата рабочего данного разряда больше рабочего первого разряда. В строительной сфере используется шести - разрядная сетка. Подбор кадров для бухгалтерии осуществляет директор предприятия ООО "СКИБ". Все кандидаты на должность проходят собеседование. Критерии выбора достаточно высокие: высшее экономическое образование, умение работать в Excel, знание программы 1С. Мотивация - это функция управления, направленная на то, чтобы побудить работников эффективно трудиться для удовлетворения своих потребностей и выполнения целей организации. В ООО "СКИБ" применяются профессиональная, экономическая и моральная мотивации. Профессиональная мотивация-это обучение за счет ООО "СКИБ", повышение квалификации и карьерный рост. Экономическая мотивация-это премирование работников. В ООО "СКИБ" работников премируют за профессиональные достижения, выполнения плана, квартальные отчеты. Моральная мотивация - со стороны сотрудников, администрации проявляется личная забота о каждом сотруднике, а также похвала и положительная оценка труда работников, что также может повлиять на повышение трудоспособности и качества работы. Также работников компании всячески стимулируют. Стимулы делят на два вида: материальные и нематериальные. Материальные стимулы: - организация тренингов и семинаров для повышения квалификации сотрудников; - улучшение условий труда (современные компьютеры, удобные кресла, новый принтер); - организация медицинского обслуживания (страховка). Работник должен знать, что вы не бросите его и позаботитесь о нем в трудную минуту; - предоставление служебного транспорта или проездного билета, оплата мобильного телефона; - подарки на день рождения и крупные праздники (23 февраля или 8 марта, Новый год) Будет здорово, если именинника от лица компании поздравит один из топ - менеджеров. Не менее важны и непосредственно денежные выплаты, приуроченные к тому или иному поводу. Например, бонусы за перевыполнение плана. Некоторые компании выплачивают премии за «выслугу лет», поощряя своих опытных работников, а также премии за новые идеи (например, бухгалтерам за легальные схемы сокращения налоговых сборов, редакторам или журналистам – за идею создания новой рубрики и так далее). Не будут лишними награждения лучших работников по окончанию отчетного периода, например, квартала. Соревновательный аспект - очень неплохой стимул для амбициозных людей, желающих быть первыми и в чем-то превосходить остальных. Нематериальные стимулы: - прежде всего, это элементарные комплименты сотрудникам за их работу. Обычные слова вроде «спасибо» или «вы блестяще справились с этой задачей» способны окрылить любого работника. Не стоит избегать и публичных поощрений. Так, например, в компании Уолта Диснея на центральной улице парка Диснейленд окна кафе посвящают наиболее ценным работникам; - разработка и внедрение корпоративных правил компании (миссия, философия, корпоративная культура). Многие сотрудники зачастую находятся в неведении, относительно того, чем занимается соседний отдел, недостаточно хорошо знакомы с продукцией компании. В особенности это касается больших корпораций. Чтобы исправить ситуацию, нужно раздать всем своеобразные памятки о продукции – ее предназначение, основные сегменты рынка сбыта. Туда необходимо включить информацию о миссии компании, ее плюсах, перспективах, сведения о различных отделах, их целях и задачах; - формирование чувства причастности сотрудников к общему делу. Каждый сотрудник должен ощущать себя важной и неотъемлемой частью компании, в связи с чем необходимо привлекать всех сотрудников к решению общих задач, ведь абсолютно у любого человека может родиться интересная идея, способная принести успех. Каждый месяц можно выносить на обсуждения вопросы общего характера. Например, как увеличить клиентскую базу компании, улучшить ее работу и производительность? Лучшие идеи достойны специального приза и упоминания в корпоративном издании. Кстати, в большинстве западных компаний на стенах висят плакаты с выдающимися сотрудниками компании и их высказываниями. Это очень поднимает корпоративный дух; - льготы, связанные с графиком работы . Прежде всего - это оплата нерабочего времени сотрудника (праздничные дни и отпуск, перерывы на обед). Некоторые компании предоставляют льготы отдельным категориям своих работников - студентам, пенсионерам, молодым матерям, которые трудятся неполную рабочую неделю, либо по гибкому графику; - корпоративные праздники (день компании, совместное празднование Нового года, важные события в жизни компании). Подобные мероприятия заряжают всех сотрудников энергией, помогают преодолеть недопонимание между ними и забыть о проблемах. Будет очень неплохо устраивать праздники, на которые сотрудники могут прийти со своими семьями. Важно оформить подобное мероприятие соответствующим образом, чтобы было понятно – это праздник данной компании, а не любой другой; - скорейшая адаптация новых сотрудников (руководство для новичка). Желательно, чтобы с приходом нового сотрудника его сразу же ознакомили с корпоративными правилами, историей и достижениями компании, ее целями и задачами, а также возможностями и перспективами нового сотрудника в данной компании; - борьба с негативными слухами и домыслами, которые рано или поздно появляются внутри коллектива. Например, со слухами о том, что в этом месяце произойдет задержка зарплаты или, что новый начальник отдела уволит всех старых работников и наберет новых. С этим нужно бороться - скажем, взять у нового начальника отдела интервью, и разместить его на страницах корпоративного издания. 1.2.3 Рекламно-информационная деятельность, организация маркетинговых служб. Служба маркетинга строительной организации построена на определенных принципах, среди которых выделяются следующие: — маркетинг — общефирменное дело. Для успеха фирмы на рынке маркетологами должны стать все, от руководителя фирмы до курьера; — маркетинг должен быть понятен большинству работников фирмы. Для этого вовсе не обязательно всех обучать маркетингу, но необходимо так организовать его, чтобы все видели его основные цели; — маркетинг должен быть как можно более прост в управлении. Организационные формы службы маркетинга фирмы определяются совокупностью факторов, включая: — степень рыночной ориентации строительного производства; — масштабы деятельности строительной организации; — номенклатуру строительной продукции и количество потребителей; — географию обслуживаемых рынков и др. Немаловажное значение имеют и организационная структура фирмы, распределение функций между подразделениями, внутрифирменный статус маркетинговой службы и многое другое. Все это предопределяет большое разнообразие форм организации маркетинга строительства, которые, с некоторыми допущениями, можно свести к трем основным разновидностям маркетинговых структур: функциональной, дивизионной и матричной. Функциональная структура строится на достаточно четком распределении функций маркетинга между структурными подразделениями фирмы в соответствии с их специализацией. Она наиболее популярна у строительных организаций, имеющих узкую номенклатуру производства и относительно замкнутые рынки сбыта. 2. Первичная учетная документация по учету основных средств и нематериальных активов. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), утверждены Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7. В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами: управленческой документации - ОКУД; предприятий и организаций - ОКПО; основных фондов - ОКОФ. В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации. В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. 2.1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1), акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б). (Предприятием не предоставлен.) |