Отчет принят с оценкой Руководитель практики от фгбоу во КубГУ доцент каф мэиМ, БондаренкоЕ. В
 Скачать 117.82 Kb.
|
|
2.2 Оценка современного уровня экономической безопасности Оценку текущего уровня экономической безопасности ООО «Алмакс» начнем с анализа структуры основных фондов предприятия, который представлен в таблице 4. Таблица 4 – Анализ структуры основных фондов ООО «Алмакс» в 2017-2019 гг. (составлено автором)
Из таблицы видно, что основная доля основных фондов в 2019 г. – это машины и оборудование, которым принадлежит 40,3% от общего объема основных фондов предприятия. Второй по объему долей обладает транспорт, которому принадлежит 38,5% от общего объема основных фондов предприятия. Отметим, что доля транспорта в 2019 г. уменьшилась на 32,4% по сравнению с 2017 г., а вот доля машин и оборудования напротив, увеличилась на 19,8% в сравнении с 2018 г. Наглядно динамика изменения основных фондов ООО «Алмакс» представлена на рисунке 10.  Рисунок 10 – Динамика изменения основных фондов ООО «Алмакс» (составлено автором) Теперь проанализируем структуру имущества ООО «Алмакс» (таблица 5). Таблица 5 – Структура имущества ООО «Алмакс» (составлено автором)
Как видно из таблицы, на протяжении анализируемого периода структура активов ООО «Алмакс» меняется. Доля запасов в оборотных средствах незначительно увеличилась за анализируемый период, но ее вес остается на минимальном значении в 1,4%. Рост деловой активности компании обусловлен наличием небольшого количества остатков запасов на протяжении длительного периода времени. С другой стороны, небольшое количество денежных средств на счетах компании не позволяет ей вовремя рассчитаться с поставщиками и иными кредиторами. Следовательно, налицо тенденция к снижению экономической безопасности ООО «Алмакс». Для более детальной оценки имущества компании необходимо рассчитать показатели, которые отражают наличие у компании собственных оборотных средств. Расчет представлен в таблице 6. Таблица 6 – Показатели, отражающие величину собственных оборотных средств ООО «Алмакс» (составлено автором)
Полученные данные демонстрируют, что в анализируемом периоде величина собственных оборотных средств компании ООО «Алмакс» обладала отрицательным значением, что говорит о неустойчивой платежеспособности и низком уровне экономической безопасности предприятия. Процент обеспеченности материальных оборотных средств за счет заемных оборотных средств увеличился, что говорит о повышении зависимости компании от внешних инвесторов и негативно сказывается на уровне экономической безопасности компании. Формирование активов компании в 2019 г. происходило за счет заемного капитала, что является негативным фактором для компании и отрицательно сказывается на ее экономической безопасности. Далее необходимо проанализировать ликвидность баланса ООО «Алмакс», для чего следует сопоставить итоги по активу и пассиву. Баланс компании будет считаться абсолютно ликвидным, если будут выполнены следующие соотношения: А1 > П1 А2 > П2 А3 > П3 А4 < П4 Данные расчета представлены в таблице 7. Таблица 7 – Расчет анализа ликвидности баланса ООО «Алмакс», руб. (составлено автором)
Итог анализа ликвидности баланса ООО «Алмакс» представлен в таблице 8. Таблица 8 – Анализ ликвидности баланса ООО «Алмакс» (составлено автором)
Как видно из полученных данных, первое соотношение не выполнено, что свидетельствует о неспособности ООО «Алмакс» погасить задолженность перед кредиторами. Второе условие выполнялось на протяжении всего анализируемого периода, что говорит о том, что в течение 6 мес. компания способна полностью рассчитаться по своим долгам. Третье условие на протяжении всего анализируемого периода также выполняется. Четвертое условие не выполняется, что говорит о недостаточности собственного капитала компании для того, чтобы покрыть труднореализуемые активы. Таким образом, можно сказать, что у предприятия наблюдается нарушенная ликвидность и техническая неплатежеспособность, которые могут стать причинами банкротства компании и свидетельствуют о низком уровне экономической безопасности предприятия. 2. Направления укрепления экономической безопасности функционирования предприятия 2.1 Стратегические направления нейтрализации угроз экономической безопасности Для формирования эффективной стратегии укрепления экономической безопасности ООО «Алмакс» следует иметь четко сформулированную концепцию компании и ее будущего. Стратегический выбор должен обладать конкретностью, четкостью и однозначностью, а все принимаемые стратегические решения, направленные на укрепление экономической безопасности компании, должны тщательно анализироваться и оцениваться. Для проведения анализа и оценки принимаемых стратегических решений необходимо определить характер рынка, на котором компания осуществляет свою деятельность, и принадлежащую ей доля этого рынка. Современный строительный рынок достаточно быстро растет и развивается – по данным Федеральной службы статистики средний рост строительного рынка составляет 15-20% в год. Однако, не смотря на столь высокие темпы роста рынка, компании «Алмакс» принадлежит доля в 1%, что означает, что ООО «Алмакс» может быть отнесена к полю «трудные дети» или «знак вопроса». Взяв за основу типологию рынков по матрице Бостонской консультативной группы, стратегия ООО «Алмакс» может быть определена как стратегия роста бизнеса до уровня «звезды». Это значит, что наиболее очевидными стратегическими направлениями укрепления экономической безопасности ООО «Алмакс» будут являться следующие: 1. Увеличение размера рынка, контролируемого организацией (выход на рынок капитального строительства Краснодарского края и Южного федерального округа). 2. Увеличение объемов выполняемых работ. 3. Планируемый рост объема прибыли при реализации проектов В таблице 16 показаны мероприятия, направленные на усиление экономической безопасности функционирования и дальнейшего развития ООО «Алмакс». Таблица 16 – Мероприятия, направленные на обеспечение экономической безопасности ООО «Алмакс» и результаты их реализации (составлено автором)
Таким образом, для повышения уровня экономической безопасности организации необходимо выполнить следующие мероприятия: 1) Произвести диверсификацию производства, а именно строительствозавода по производству бетона. Диверсификация производства в строительстве – проникновение в новые сектора строительного и на строительные рынки с одновременным развитием нескольких связанных или несвязанных друг с другом видов производств или сочетание производства товаров (работ, услуг) в разнородных сферах деятельности. Предлагая более широкий спектр товаров и услуг, предприятие может повысить свою экономическую эффективность. Кроме того, при диверсификации неизменно возникает синергетический эффект, вытекающий из свойств системы: компонент вне системы, имеет меньший потенциал, чем в совокупности системы. Для ООО «Алмакс» диверсификация производства является способом укрепления своей экономической безопасности функционирования и развития, а также наращивания доли присутствия на рынке. Данное направление развития является особенно актуальным в условиях жесткой конкуренции, когда узкая специализация еще больше снижает возможность получения строительной организацией подряда на выполнение работ. 2) Внедрить повышение эффективности управления проектами. Управление проектом является важнейшей функцией при строительстве, отделке или реконструкции. Поэтому зачастую профессиональным управлением проектом пренебрегают. Это приводит к печальным для всех последствиям. Сроки растут, бюджет растет, качество страдает. А ведь на самом деле управление проектом это не лишняя запись в статье затрат, это метод качественного контроля за выполнением работ в сроки и по намеченному плану. Важной и основной задачей управления проектом в строительстве является обеспечение выполнения заданных целей, следовательно, выполнение всех параметров в нужном объеме и в положенные сроки, а при выявлении недостатков, своевременное их устранение. Самой распространенной проблемой при управлении проектов является увеличение бюджета строительства. Причин находится масса, тут и удорожание материалов, и ошибки при расчетах в проектах, и изменение технического задания. А зачастую величина бюджета не может быть увеличена. Тут-то и проявляется опыт и профессионализм менеджера по управлению проектом, он должен решить возникшую задачу. Необходимо не превышать бюджет, изначально заложенный в проекте, для этого нужно искать более экономичные проектные решения, экономить на тех статьях расходов, где это возможно. И это все под силу только профессионалу, который знает особенности управления проектом в строительстве. 3) Привлечь силы юриста. Присутствие в организации юриста даст большой скачек в направлении урегулирования правоотношений между ООО «Алмакс» и контрагентами. Также одно из направлений данного специалиста будет минимизация дебиторской задолженности предприятия. Дебиторскую задолженность условно можно подразделить на текущую и просроченную дебиторскую задолженность. а) Текущая дебиторская задолженность. Этот вид задолженности касается обязательств, срок исполнения по которым еще не завершен, или продлен по соглашению сторон. В практике хозяйствующего субъекта существование данного вида задолженности является нормальным. Тем не менее, нужно постоянно контролировать состояние текущей задолженности. В случае просрочки обязательств по текущей задолженности, следует позаботиться о надлежащем их документальном оформлении – акты, претензии, сверка и прочее. б) Просроченная дебиторская задолженность. Долг, срок погашения которого истек. Работа по возврату этого вида задолженности должна начинаться как можно быстрее, поскольку с течением времени вероятность успешного взыскания уменьшается. Просроченная дебиторская задолженность (просроченный долг) в зависимости от давности ее существования, принимает следующие виды: сомнительный долг – это задолженность, которая не погашена в срок и в отношении которой отсутствует залог, поручительство или банковская гарантия; безнадежный долг – вид задолженности, сроки исковой давности по которой уже истекли. Либо долги невозможно взыскать в связи с актом государственного органа или ликвидацией должника. Очевидно, что работа по взысканию просроченной дебиторской задолженности должна начинаться как можно раньше и должна носить системный характер, а не проводиться от случая к случаю. Под системностью понимается постоянное взаимодействие юридической службы с отделом продаж и бухгалтерией. Оно должно быть налажено таким образом, чтобы при возникновении просрочки оплаты обязательств претензия и последующие документы были направлены своевременно и в полном объеме, обеспечивающем, в перспективе, успешный ход дела в суде. Имеет смысл для обеспечения данной процедуры разработать и внедрить на предприятии определенный порядок действий, в виде регламента или приказа и ознакомить с ним всех сотрудников, кого он касается. Юридические проблемы в строительстве возникают постоянно, однако до сих пор многие руководители строительных организаций придерживаются мнения, что юрист не является в организации необходимой должностной единицей. Стремясь к уменьшению штатов и, следовательно, расходов на его содержание многие руководители предпочитают заключению грамотно составленных, специально проработанных под конкретную ситуацию с обязательным включением дополнительных обязанностей сторон договоров, стандартные договоры подряда. Это является большой ошибкой, поскольку каждый договор по своей сути является уникальным и имеет большое число нюансов, которые способен увидеть и зафиксировать в договоре только квалифицированный специалист. Юрист строительной организации должен принимать активное участие на всех этапах совершения сделки, начиная с ее планирования. На основании обозначенного руководителем желаемого конечного итога сделки, юрист должен разработать сразу несколько вариантов решения задачи. Именно на основании выводов юриста руководитель и должен принимать окончательное решение. Выводы и рекомендации квалифицированного юриста помогут избежать значительных финансовых рисков, уменьшат вероятность негативных последствий от юридически неграмотных действий. Рассмотрев мероприятия по нейтрализации угроз в компании, следует отметить, что все они имеют долгосрочную перспективу и могут быть использованы ежегодно или ежеквартально. Затраты на третье предложенное мероприятие минимальны, а экономический эффект ощутимый. Рассмотрим конкретное предложение по укреплению экономической безопасности на предприятии ООО «Алмакс» Для небольшой организации ООО «Алмакс» численность которого около 100 человек – нерентабельно иметь помощника кладовщика и трех бухгалтеров, а юриста можно оформить по совместительству. Так как организация провела ряд действий по автоматизации учета и выдачи товара со склада, то нужда в таких специалистах, как помощник кладовщика, бухгалтер по учету материалов, отпала. Делаем вывод, что, сократив эти ставки, компания не понесет ощутимых потерь и не пострадает экономическая безопасность организации. Расчет заработной платы сотрудников представлен в таблице 17. Таблица 17 – Расчет заработной платы сотрудников ООО «Алмакс» (составлено автором)
Таким образом, в результате ООО «Алмакс» сможет сэкономить 702000 руб., которые она сможет направить на реализацию мер, направленных на обеспечение укрепления экономической безопасности компании. Рассмотрим ряд составляющих по затратной части предлагаемого мероприятия. Первой составляющей является заработная плата юриста, которого планируется взять в штат. Расчет представлен в таблице 18. Таблица 18 – Расчет затрат на заработную плату юристу-консультанту (составлено автором)
Во-вторых, затраты на оборудование рабочего места. Данных затрат не предвидится так как место будет использоваться бывшего сотрудника – бухгалтера по учету материалов. В-третьих, для более эффективной работы нового сотрудника можно применять различные виды мотивации, самым бесспорным видом мотивации является премия. Премия рассчитывается по формуле: ЗПпр = ЗПеж × КТУ, где ЗПеж – ежемесячная заработная плата; КТУ – коэффициент трудового участия, 0,8 – более 90% выполнение всех задач; 0,6 – выполнение задач на уровне от 70% до 90%; 0,4 – выполнение задач на уровне от 50 до 70%; 0 – выполнение задач на уровне менее 50%. Предполагая, что сотрудник будет справляться со своими задачами на 80%-100% сумма премии составит 18000 рублей. Расчеты отчислений в различные фонды не применяются, так как планируется выплата в форме поощрения (в конверте). Обще годовая сумма составляющей затратной части составит: зат = (ЗПокл + ЗПпр + отчисления) х 12 = (30000 + 18000 + 9000) х 12 = 684000 руб. Если сравнить сумму, которую мы направили на укрепление экономической безопасности организации, и общую затратную сумму на юриста, то видим положительный эффект – 18000 руб. Это незначительная сумма, по сравнению с предполагаемым эффектом от деятельности нового специалиста. Предполагаемый экономический эффект от деятельности юриста зависит от следующих критериев: правильность и своевременность согласования договоров; положительного результата по заявленным судебным искам. Первый критерий – правильность и своевременность согласования договоров, подразумевает полученную или упущенную выгоду от договора. Средний размер договора подряда в ООО «Алмакс» составляет 500 тыс. рублей. Годовой объем таких договоров равен 30 шт. Общая годовая сумма по этим договорам приблизительно равна 1500 тыс. рублей. Из проведенного анализа экономическим отделом ООО «Алмакс» следует, что за нарушение договорных обязательств по договору подряда компания теряет в средней от 1 до 3 % от суммы договора, за счет не предъявленной неустойки. Возьмем средний показатель этой неустойки и переведем в денежный эквивалент: Неустойка = 1500 тыс. руб. х 2% = 300 тыс. руб. Это значительная сумма, которую организация теряет из-за неграмотного составления договоров или недобросовестного отношения сотрудников. Второй критерий – положительный результат по заявленным судебным искам. Специфика критерия такова, что судебные перспективы зависят от многих факторов, однако в качестве главных критериев оценки вероятности получения положительного судебного решения зависят от: наличия необходимого документального подтверждения долга; срока долга, находящегося в пределах исковой давности, три года; фактическое существование должника. По данным статистики, через судебные разбирательства положительного результата добиваются 90% случаев. Из анализа дебиторской задолженности следует, что просроченная дебиторская задолженность составляет 682900 рублей. Это сумма, которую предполагается взыскать с недобросовестных поставщиков, заказчиков по договору подряда, и её можно включить предполагаемый экономический эффект. Как видно из расчета, существует положительный экономический эффект от предложенного мероприятия: 1) около 20000 рублей в год за счет сокращения двух ставок; 2) 300000 рублей в год за счет грамотного ведения договоров; 3) более 682900 рублей за счет возврата собственных средств от недобросовестных контрагентов. Таким образом, внедрение рекомендованных мероприятий окажет положительный результат на эффективность использования имеющихся ресурсов предприятия. Реализация данных мероприятий позволит предприятию с минимальными затратами получить существенную прибыль. И тем самым повысить экономическую безопасность предприятия и устранит кризисные явления, которые оказывают влияние на организацию. В рамках одного из мероприятий по повышению экономической безопасности ООО «Алмакс», диверсификации производства (открытие направления по изготовлению бетона), предложим разработать комплекс инструкций по технике безопасности. Разработка комплекса инструкций по технике безопасности начинается с перечня промышленных объектов, подлежащих декларированию безопасности. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||