Отчет содержит информацию о прохождении производственной практики в бухгалтерии
 Скачать 123.51 Kb.
|
|
3.9 Порядок получения наличных денежных средств из банка Получение наличных денежных средств из банка в кассу осуществляют в порядке, установленном законодательством РФ. Для получения наличных денежных средств со своего расчетного счета кассовый работник представляет в банк денежный чек. Обслуживающий банк выдает предприятию чеки в виде чековой книжки, содержащей от 25 до 50 денежных чеков. Чтобы получить чековую книжку, УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» подает соответствующее заявление в банк, который осуществляет обслуживание ее расчетного счета. Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты для этого документа. Денежные чек представляет собой распоряжение банку выдать указанную в нем сумму наличных денег с расчетного счета УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России». Денежный чек заполняется только от руки чернилами или шариковой ручкой. Суммы записывают без отступов и с заглавной буквы, свободные места прочеркивают сплошной линией. Наличие каких-либо исправлений в чеке не допускается. В том случае, если допущена ошибка, чек перечеркивают, а затем подшивают в чековую книжку. Чек подписываются лицами, имеющими право первой и второй подписи. Фамилии и подписи этих работников указаны в карточке с образцами подписей и оттиском печати организации. Первая подпись принадлежит руководителю, а вторая – главному бухгалтеру. В левом нижнем углу лицевой стороны чека ставят печать УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России», оттиск которой также представлен в карточке. Печать не должна заходить за границы предназначенного участка. На обратной стороне чека указывают цели, на которые будут использованы полученные денежные средства. 3.10 Порядок сдачи наличных денежных средств в банк Сдачу наличных денежных средств из кассы в банк для зачисления их на расчетный счет оформляется объявлением на взнос наличными. УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» вносит наличные денежные средства только на свой расчетный счет в банке (Приложение М). Объявление на взнос наличными представляет собой свободный документ, который состоит из трех частей: непосредственно объявления, квитанции и ордера. Первая часть – объявление – остается в банке. Квитанцию на принятые суммы выдают тому, кто внес наличные деньги для передачи в кассу УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России». На основании квитанции в УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» выдают вместе с выпиской с расчетного счета. В УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» правильность заполнения объявления на взнос проверяет кассир банка, который имеет право принять наличные деньги только в том случае, если документ заполнен без ошибок и фактически вносимая сумма совпадает с суммой, указанной в объявлении. После этого кассир подписывает объявление на взнос наличными, ставит печать и выдает на руки вносителю денег квитанцию, которую прикладывают к расходному ордеру и используют в качестве оправдательного документа. 4 Учет основных средств и нематериальных активов 4.1 Понятие, классификация, оценка объектов основных средств Учетом основных средств и нематериальных активов на УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» занимается бухгалтера группы учета основных средств и нематериальных активов. Бухгалтерский учет объектов основных средств в Российской Федерации регулируется:
К основным средствам относятся объекты при единовременном выполнении следующих четырех условий:
Срок полезного использования (СПИ) – период, в течение которого использование объекта основных средств приносит УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» экономические выгоды (доход). Срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции (объема, работ, услуг), ожидаемого к получению в результате использования объекта основных средств. При определении состава и группировки основных средств по видам УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» руководствуется Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) [3], В соответствии с этим к основным средствам относятся: здания, сооружения, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь. По назначению основные средства подразделяются на две группы:
По отраслевому признаку основные средства подразделяются на группы, относящиеся к промышленности, строительству, торговле, общественному питанию и так далее. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации. По принадлежности основные средства подразделяются:
Различают три вида оценки объектов основных средств: первоначальная, восстановительная, остаточная. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается в момент ввода объекта в эксплуатацию и зависит от способа его поступления. Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств:
В соответствии с п. 5 ПБУ6/2001 «Учет основных средств» [5] основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России», но не более 40 000 руб. за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материалов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в период эксплуатации организован надлежащий контроль за их наличием и движением. В результате переоценки определяют восстановительную стоимость объектов – стоимость основных средств исходя из действующих цен (их стоимость в современных условиях). Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости (или восстановительной стоимости, если данный объект переоценивался ранее) и суммы амортизации, начисленной за все время использования переоценке, не подлежат. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается также в случаях их достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и т.п. Остаточная стоимость объектов основных средств представляет собой разницу между их первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленной амортизации за период фактической эксплуатации. В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Основные операции движения объектов основных средств связаны с их поступлением, внутренним перемещением и выбытием. Для бухгалтерского учета операции движения объектов основных средств оформляются соответствующими первичными учетными документами. Поступление объектов основных средств от поставщика оформляются товаросопроводительными документами (товарными накладными, сертификатами, удостоверениями о качестве) и счетами – фактурами (в целях осуществления расчетов по НДС). 4.2 Синтетический и аналитический учет поступления объектов основных средств, первичная документация В УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» для синтетического учета объектов основных средств используется активный балансовый счет 01 «Основные средства». При этом объекты основных средств отражаются на счете 01 «Основные средства» по первоначальной (в случае переоценки – восстановительной) стоимости, формирование которой зависит от способа поступления. По дебету счета 01 «Основные средства» отражается увеличение стоимости объектов основных средств предприятия УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России»(при поступлении новых объектов). По кредиту счета 01 «Основные средства» отражается уменьшение стоимости объектов основных средств (например, при выбытии объектов). Расход по приобретению и созданию основных средств относятся к долгосрочным инвестициям и первоначально отражаются (аккумулируются) по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом расчетных, материальных и других счетов. После принятия в эксплуатацию приобретенных или созданных объектов основных средств они отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При всех способах поступления ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется соответствующим актом приема - передачи (Приложение Д)(типовые формы ОС-1, О-1а, ОС-1б, ОС-14). Такие же акты составляются в двух экземплярах при внутреннем перемещении объектов между структурными подразделениями предприятия. Также для документального оформления внутреннего перемещения объектов может использоваться накладная (типовая форма ОС-2), а при движении основных средств ( по причине их передачи на ремонт, реконструкцию, модернизацию, монтаж) – соответствующие акты (типовые формы ОС-3, ОС-15). Единицей аналитического учета основных средств УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» является инвентарный объект, которому приписывается инвентарный номер, который сохраняется за ним в течение всего срока службы. Инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный СПИ, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Аналитический учет основных средств представляет собой пообъектный учет в инвентарных карточках или инвентарной книге (типовые формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). В бухгалтерии организации на основании актов приема-передачи и технической документации на поступивший объект заводится инвентарная карточка (Приложение Н) объекта основных средств (или составляется запись в инвентарной книге). После этого техническая документация передается по месту эксплуатации объекта основных средств. Инвентарные карточки регистрируются в специальных описях, которые составляются в резерве классификационных групп объектов основных средств. Зарегистрированные в описи инвентарные карточки помещают в картотеку. 4.3 Способы начисления и учет амортизации объектов основных средств Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации в течение их срока полезного использования. Через отнесение сумм начисленной амортизации на себестоимость продукции (работ, услуг) и последующего получения выручки от их продажи возмещаются затраты организации на приобретение и создание объектов. Не начисляется амортизация по объектам жилищного фонда и внешнего благоустройства, земельным участкам, объектам природопользования, а также по законсервированным объектам. Начисление амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду, производится арендодателем. В соответствии с ПБУ 6/2001 [10] начисление амортизации объектов основных средств может производиться одним из четырех способов:
В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» средств начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств». По кредиту счета 01 «Основные средства» отражается начисление амортизации, по дебету – списание начисленной амортизации при выбытии объекта. Сумма амортизации начисляется на основании инвентарной карточки (Приложение Н) объект основных средств и отражается в ведомости начисления амортизации (или ином подобном регистре). При автоматизированной форме ведения учета начисления амортизации производится автоматически при проведении операции закрытия месяца. Сумма начисленной амортизации включается в расходы УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» (в себестоимость продукции, работ, услуг), при этом составляется запись: Д 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» - К 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация объектов основных средств. Начисление амортизации по объекту основного средства УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» представлено в Таблице 1. Таблица 2 - Начисление амортизации по объекту основного средства УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России»
Согласно ПБУ 6/01 [10] в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, реконструкции, модернизации организации пересматривает СПИ по этому объекту и соответственно сумму амортизации. 4.4 Бухгалтерский учет выбытия объектов основных средств Стоимость объекта основных средств УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России», который выбывает, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Основными причинами выбытия объектов основных средств являются:
Для списания основных средств в УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» создается комиссия, которая определяет целесообразность их дальнейшего использования, возможность ремонта, модернизации, реконструкции и т.п. Принятое комиссией решение о списании оформляется соответствующим актом на списание объекта основных средств, который передается на утверждение руководителю организации. На основании оформленного акта работником бухгалтерии производится отметка о выбытии объекта основных средств в инвентарной карточке. Передача основного средства в собственность другой организации (например, в качестве вклада в ее уставной капитал) оформляется актом приема – передачи (Приложение Д), к которому прикладывается инвентарная карточка переданного объекта. Финансовый результат от выбытия объекта основных средств УФПС Оренбургской области – Филиал ФГУП «Почта России» формируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Доходы, связанные с выбытием объекта основных средств, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» (например, выручка от продажи объектов). Детали, узлы и запчасти выбывающего объекта, пригодные для ремонта, приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету соответствующих субсчетов счета 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы» -1 «Прочие доходы». Расходы, связанные с выбытием объекта основных средств, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» (например, НДС с суммы выручки от продажи объекта к уплате в бюджет, остаточная стоимость выбывающего объекта, расходы на его демонтаж). |