Ответ в Положении о службе документационного обеспечения управления Реквизит наименование вида документа проставляется
 Скачать 37.08 Kb.
|
|
Задачи и функции службы документационного обеспечения управления содержатся: Ответ: в Положении о службе документационного обеспечения управления Реквизит «наименование вида документа» проставляется Ответ: во всех бланках служебных документов Текстовый документ это Ответ: документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи; Подлинный документ - это Ответ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения; Аудиовизуальный документ это Ответ: Документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию; Реквизит «виза» - это Ответ: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа; Реквизит «виза» включает: Ответ: Должность визирующего, его подпись, расшифровку (инициалы и фамилия), дату; Предварительное рассмотрение документов это Изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение Принятая в организации система делопроизводства регламентируется Инструкцией по делопроизводству Автор документа это Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ Реквизит «отметка о наличии приложения» ставится: После текста К ведомственной (специальной) системе документации относится: Система налоговой документации Общий порядок работы с документами устанавливается: Основные правила организации делопроизводства закреплены: Государственными стандартами Табель унифицированных форм документа - это перечень установленных к применению унифицированных форм документов. (определение по госту 2013 г) К общегосударственной системе документации относится- система нормативных правовых документов Замечания при согласовании проекта распорядительного документа - оформляются на отдельном листе и прилагаются к документу «Объем документооборота»- это количество документов, поступивших в организацию и созданных за определенных период; Регистрация исходящих документов- -подтверждает факт создания документа и свидетельствует о его юридической силе Назначение плановой и отчетной документации- определение целей и задач в определенной сфере деятельности, сроки, этапы, показатели; качественная и количественная оценка результатов деятельности организации Решение о снятии документа с контроля принимает- руководитель, который давал поручение Две и более подписи ставятся на: Документах, отражающих коллегиальную деятельность Юридическая сила документа – это Свойство официального документа вызывать правовые последствия Оформление документа – это: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования Во внутреннем документопотоке присутствуют следующие документы: -Заявления работников организации -Докладные записки -приказы руководителя Бланк документа – это Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа Какой из видов документов не входит в систему организационно-правовой документации: Договор Реквизит «Отметка об исполнителе» может включать в себя Правильный ответ: Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя Кароч (ответ со скобкой)- Фамилию, имя, отчество исполнителя, номер телефона, (дополнительно: наименование должности, структурное подразделение и электронный адрес исполнителя) Официальный документ - это документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке; Документированная информация - это структурированная информация, зафиксированная на носителе; В состав Общероссийского классификатора управленческой документации входит: семь унифицированных систем документации. В реквизит "гриф согласования" входит? слово СОГЛАСОВАНО, полная должность лица, с которым согласован проект документа, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия), дата; по госту-Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования Резолюция - это реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа; Выписка из документа - это копия части документа, заверенная в установленном порядке. Реквизит "наименование организации-автора документа" должен соответствовать: Ответ- названию организации, зафиксированному в ее учредительном документе (уставе). По госту- должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением) Индивидуальная инструкция по делопроизводству огв и мсу разрабатывается на основе: - унифицированной системы организационно-распорядительной документации - Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти - Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти При первоначальной обработки на входящих документах проставляется отметка: о поступлении документа Автоматизация документационного обеспечения управления направлена на: повышение эффективности труда работников управленческого аппарата Система документации организации состоит из типовых и специальной системы документации Общий бланк документа может содержать реквизиты: изображение эмблемы или герба, название организации-автора, место для названия вида документа, дата и номер документа, место составления документа Документ- это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать Структурное подразделение организации, ответственное за организацию документооборота: Какой из видов документов не входит в систему договорной документации: аналитическая записка Носитель документированной информации - это материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе и в преобразованном виде Фонодокумент - это документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи Документационное обеспечение управления - это деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами Реквизит документа - это элемент оформления документа Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению Правильный вариант оформления отметки о наличии приложения: Приложение: проект договора на 15 л. в 2 экз. Входящий документ должен быть зарегистрирован: Только один раз в службе документационного обеспечения управления. Назначение договорной документации: фиксация соглашений двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений Регистрация входящих документов: Определяет порядок рассмотрения документа… устанавливает ответственность организации за работу с документом 53.Ответственность организации за входящий документ начинаются: с даты получения Во входящем документопотоке присутствуют следующие документы: -письма от вышестоящих организаций -нормативно правовые акты вышестоящих органов Назначение организационно-правовой документации: закрепление статуса организации, ее компетенции, структура штатной численности, функционального содержания деятельности организации, ее подразделений и работников. Реквизит «отметка об электронной подписи» включает в себя: фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Предварительное рассмотрение и оценка проекта распорядительного документа реализуется в форме? Визы согласования Реквизит «заголовок к тексту» отвечает на вопрос? О чем? «Дело» это? это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку Документооборот состоит из следующих документопотоков: 1. входящие документы 2. исходящие документы Внутренние документы «Номенклатура дел» это? систематизированный перечень заголовок дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения «Формуляр документа» это? набор реквизитов в документе, расположенных в установленной последовательности. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются в: Документирование – это Запись информации на носителе по установленным правилам Юридическая значимость документа – это свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера Какой из видов документов не входит в систему распорядительной документации ? Закон Вставьте недостающий реквизит, оформляемый по алгоритму подготовки распорядительного документа : 1) заголовок к тексту, 2) текст; 3)подпись руководителя; 4)_____________ 5) дата; 6) регистрационный номер Виза согласования Какой из видов документов не относится к системе нормативных правовых актов? Распоряжение Термин « Документооборот» закреплён ГОСТ Р 7.08.2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Индивидуальный срок исполнения документов устанавливается В тексте распорядительного документа и резолюции документа Что не связано с совершенствованием организации документооборота? Реквизит «подпись» содержит: Ответ: наименование должности ,подпись, расшифровку подписи (фамилия и инициалы) «Документальный фонд» это- Ответ: совокупность документов, образующихся в деятельности организации Какая из перечисленных систем документации отсутствует в общероссийском классификаторе управленческой документации: Ответ: унифицированная система налоговой службы Гриф утверждения это – Ответ: реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа Делопроизводство это – Ответ: деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов При подсчете объема документооборота учитывают : Ответ: входящие, исходящие и внутренние документы изменение срока исполнения возможно: по решению руководителя. гриф согласования это- реквизит, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа с его содержанием. в исходящем документопотоке присутствуют следующие документы: служебные письма. Подлинник документа это – первый или единственный экземпляр документа. инструкция по делопроизводству устанавливает: единый порядок документирования и организации работы с документами. сроки исполнения входящих документов исчисляются: в календарных днях с даты поступления документа в организацию заверенная копия документа это – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Реквизит «отметка о контроле» - оформляется штампом «Контроль» в правом верхнем поле документа в соответствии с «Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» передача документов между структурными подразделениями осуществляется – через службу документационного обеспечения управления в деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации при составлении текстов документов используется – государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации контроль исполнения документов – это Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов электронный документооборот это – Документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (СЭД). унификация документов заключается в – установлении единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых в однотипных управленческих ситуациях реквизиты бланка и правила их конструирования изложены – в ГОСТ Р 7.0.97-2016 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов Копия документа это- экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Аутентичность (электронного документа) это- свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному. Дубликат документа это- повторный экземпляр подлинника документа. Какая из перечисленных систем документации не относится к типовым системам, используемых в каждой организации: система банковской документации Альбом унифицированных форм документов это- сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению. Системы документации классифицируются на: 1. общегосударственные 2. ведомственные Ответ 3. Локальные Какие комплексы документов не входят в систему кадровой документации: документация по оформлению договоров и соглашений Целостность электронного документа это создание электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения Электронный документ – это Ответ: документ, информация которого представлена в электронной форме. Назначение кадровой документации: Ответ: управление персоналом Главное правило организации документооборота: Ответ: движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда В делопроизводстве дела формируются: Ответ: за календарный год Письменный документ – это Ответ: документ, информация которого зафиксирована знаками письменности Официальный документ – это Ответ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке. Реквизит «отметка о направлении документа в дело» Ответ: определяет место хранения документа после завершения работы с ним Автоматизация документационного обеспечения управления позволит:- сократить трудозатраты на документирование, обработку, передачу, использование документной информации, упорядочить документооборот. Реквизит «заголовок к тексту»:- кратко отражает основное содержание документа Порядок оперативного хранения документов в организации зафиксирован:- в инструкции по делопроизводству организации Реквизит «отметка о направлении документа в дело» проставляется в нижнем колонтитуле и включает в себя: - слова "В дело", индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты. Маршрут движения входящего документа, требующего исполнения прием, регистрация документа: Ответ: рассмотрение, исполнение, направление в дело Какой из видов документов не входит в систему плановой и отчетной документации:- положение об отделе Сроки исполнения внутренних документов исчисляются:- в календарных днях с даты подписания На общем бланке могут быть оформлены: Ответ: приказы Документ снимается с контроля после: Ответ: исполнения задания «Документооборот» это – Ответ: движение документов в организации с момента их создания (или получения) до завершения исполнения (или отправки) Регистрационный номер документа это: Ответ: цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации 118.Бланк письма отличается от общего бланка наличием документов: Ответ: справочные данные об организации-авторе, ссылка на номер и дату инициативного документа 119.Назначение распорядительной документации: Ответ: фиксирование управленческих решений 120. Документооборот может быть: 1. Традиционным (документы на бумажном носителе) 2. Электронным 3…….(вставьте пропущенное) Ответ: смешанным 121. Сведения о документе заносятся: в электронно-регистрационную карточку СЭД или регистрационно-учетную форму на бумажном носителе 122. Индивидуальный срок исполнения документов устанавливается: В тексте документа или в резолюции руководителя; 123. «Дело» это – документ или совокупность документов, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в одну обложку 124. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в государственном органе (органе местного самоуправления) возлагается на: руководителя, либо на лицо, исполняющее его обязанности 125. Контролю подлежат: зарегистрированные документы, требующие исполнения 126. Электронные документы, направляемые в государственные органы, органы местного самоуправления, подписываются: усиленной квалифицированной электронной подписью |