Овладение методикой закрытия ежемесячного табеля учета рабочего времени для работников с повременной формой оплаты труда
 Скачать 41.22 Kb.
|
|
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 7 Тема: «Овладение методикой закрытия ежемесячного табеля учета рабочего времени для работников с повременной формой оплаты труда» Цель работы: научиться закрывать ежемесячный табель учета рабочего времени для работников с повременной формой оплаты труда, для последующего начисления заработной платы. Краткое теоретическое введение Первичным документом для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени. Документ составляется ежемесячно ответственным лицом на каждого работника предприятия в одном экземпляре, подписывается руководителем и работником кадровой службы предприятия, передается в бухгалтерию для последующего начисления заработной платы. Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-5, утвержденная приказом Главного статистического управления Донецкой Народной Республики от 01.12.2016 г. № 143) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником предприятия, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Отметки в Табеле учета рабочего времени, о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени по инициативе работника или работодателя и другие, производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок временной нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, приказ об уходе в очередной ежегодный отпуск или в отпуск без сохранения заработной платы, приказ о командировке, учебном отпуске и прочее). Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле учета рабочего времени формы № Т-5 (графа 4) отведены две строки. Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (буквенных кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. Условные обозначения отработанного или неотработанного времени (буквенный и цифровой коды) приведены на титульном листе табеля учета рабочего времени формы № Т-5. Обеспечение (оборудование): тетрадь по практическим занятиям, бланк формы № Т-5 Табеля учета рабочего времени, утвержденного приказом Главстата Донецкой Народной Республики от 01.12.2016 г. № 143, конспект лекций и микрокалькулятор. Указания по выполнению практического занятия Настоящее практическое задание предусматривает изучение структуры и основных разделов табеля учета рабочего времени (бланка формы № Т-5). При заполнении табеля учета рабочего времени принять условное количество 6-8 человек. Ежемесячную норму времени для каждого работника определить, исходя, из 40-часовой рабочей недели для работников с ежедневным учетом рабочего времени, продолжительностью рабочего дня (8 часов) и самостоятельным выбором расчетного месяца. При заполнении табеля учета рабочего времени самостоятельно предусмотреть условное частичное отсутствие работников на рабочих местах по следующим причинам: уход в очередной ежегодный отпуск, отсутствие работника по болезни (листок временной нетрудоспособности), отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, командировка и т.д. Последовательно, опираясь на порядок выполнения работы, выполните предложенное практическое задание. В случае затруднений обращайтесь к преподавателю. Порядок выполнения работы Самостоятельно заполнить титульную (лицевую) сторону бланка табеля учета рабочего времени унифицированной формы № Т-5 с указанием наименования предприятия (организации, учреждения), наименование отдела, идентификационного кода предприятия (организации, учреждения). Указать дату заполнения документа (конец расчетного месяца) и отчетный период («с» - «по»). В самом табеле учета рабочего времени самостоятельно указать номер по порядку (графа 1), табельный номер работника (графа 2), фамилии, инициалы и должности работников предприятия (графа 3). Заполнить соответствующие графы вышеуказанного табеля для работников предприятия в количестве 6-8 человек. Определить ежемесячную норму времени для самостоятельно принятого расчетного месяца. Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) на предприятии для работников с ежедневным учетом рабочего времени установлена 40-часовая рабочая неделя: с рабочими днями - понедельник, вторник, среда, четверг и пятница, выходными днями - суббота, воскресенье. Прежде всего, нужно внести данные о явках и неявках работников на работу в течение месяца. Для этого, используя условные обозначения отработанного и (или) неотработанного времени, приведенные на титульном листе табеля учета рабочего времени формы № Т-5, заполнить верхние строки (буквенные коды) и соответствующие им нижние строки (в часах) вышеуказанного табеля в графу 4. При заполнении в табеле условных неявок работников на рабочее место, иметь в виду, что отсутствие работников указывается и рассчитывается в рабочих и календарных днях. Рабочими считаются дни по графику предприятия (без учета выходных дней) - так проводятся и оплачиваются дни по больничным листам, командировки, учеба; а календарными (с учетом выходных дней) - считаются дни очередного ежегодного отпуска. Рассчитать количество отработанных дней за расчетный месяц, используя буквенный код «Я». Данные по каждому работнику занести в графу 5 вышеуказанного табеля учета рабочего времени. Определить количество отработанного времени, путем умножения количества дней явок на продолжительность рабочего дня (8 час.). Данные по каждому работнику занести в графу 6 строка «всего» вышеуказанного табеля учета рабочего времени. Рассчитать количество выходных дней за расчетный месяц, используя буквенный код «В». Данные по каждому работнику занести в графу 7 вышеуказанного табеля учета рабочего времени. При заполнении графы 8 строки «Всего неявок» указывается общее количество неотработанных дней и из них по причинам: уход в очередной ежегодный отпуск, отсутствие работника по болезни (листок временной нетрудоспособности), отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск и т.д. Сделать проверку заполнения табеля учета рабочего времени для каждого работника предприятия (организации, учреждения) путем подсчета общего количества дней за расчетный месяц (отработанное количество дней + выходные дни + количество дней неявок). Сделать проверку заполнения табеля учета рабочего времени для каждого работника предприятия (организации, учреждения) путем подсчета общего количества часов согласно установленной ежемесячной норме времени за расчетный месяц (отработанное количество часов + количество часов за дни неявок). После проведенной проверки табель учета рабочего времени подписывается ответственным лицом, работником кадровой службы и руководителем предприятия (организации, учреждения). Сдается в расчетный отдел бухгалтерии для последующего начисления заработной платы работникам. Сделать вывод по цели практического занятия. |