МЕТОДИКА И ПРАКТИКА АРХИВОВЕДЕНИЯ. Памятка по поиску генеалогической и биографической информации по фондам Государственного архива Мурманской области
 Скачать 56.55 Kb.
|
Государственный архив новгородской области —Государственное бюджетное учреждение «Государственный архивНовгородской области» является одним из крупнейших региональных архивохранилищ Российской Федерации. В фондах архива сосредоточено почти 2 млн. дел за период с XV в. по сегодняшний день. Архивы, традиционно замкнутые и закрытые для широкой публики, сегодня активно осваивают Интернет-пространство и, благодаря новым информационным возможностям, становятся понятнее, доступнее, ближе. Главная задача нашего сайта — максимально полно рассказать о документах архива и повседневной деятельности учреждения, а также, насколько позволят наши скромные возможности, создать условия для дистанционной работы с фондами. На сайте представлена полная контактная информация учреждения, режим и правила работы читального зала, информация об оказываемых услугах. Вы сможете познакомиться с публикациями разных лет, подготовленными как сотрудниками ГАРО, так и исследователями, работающими с документами в читальном зале архива, получите информацию о выставках, конференциях, других мероприятиях, проводимых с участием ГАРО. Раздел, посвященный научно-справочному аппарату архива будет полезен тем, кто планирует работу с документами ГАРО. Со временем в этом разделе можно будет найти полную информацию о составе документов и фондов архива, познакомиться с описями фондов, а также воспользоваться электронными каталогами фототеки и научно-справочной библиотеки архива. Енисейский архив образован в августе 1935 года как отделение краевого архива. В 1941 году в связи с созданием единого Государственного архива Красноярского края Енисейское отделение было преобразовано в филиал крайгосархива. В 1992 году Енисейский филиал Государственного архива Красноярского края был преобразован в городской государственный архив с передачей его на местный бюджет, в 1997 году – в Енисейский городской архив. В августе 1999 года администрацией города зарегистрировано муниципальное учреждение «Енисейский архив» (МУ«Енисейский архив»), с февраля 2011 года - муниципальное казенное учреждение "Архив города Енисейска" (МКУ "Архив города Енисейска"). В октябре 1935 года Енисейский райисполком постановил «всем учреждениям, организациям, предприятиям и их филиалам… с 1 ноября 1935 года организовать архивные хранилища с обязательным и аккуратным хранением в них архивных материалов; немедленно прекратить всякое изъятие архивных документов на нужды учреждений, а также передачу их на поделку конвертов, оберток, продажу на сторону и т.п.». Сколько интереснейших документов исчезло в круговерти революционных событий. Многие приказы, протоколы и переписка 20-х–30-х годов прошлого столетия написаны на обратной стороне дореволюционных документов, которые в то время посчитали уже никому не нужными и неинтересными. Первые документы поступали в архив в основном в россыпи. Многие из них были «в беспризорном состоянии», обнаруживались случайно в закрытых помещениях, на чердаках и в подвалах. Так попали в архив немногочисленные дела женской и мужской гимназий, включающие в себя в основном красочные свидетельства и аттестаты об образовании учащихся, которые сегодня являются предметом гордости архива и наиболее частыми объектами выставочных экспозиций. К концу первого года существования в Енисейском отделении краевого архива было разобрано и учтено 1758 единиц хранения, в 1936 году – уже около 6 тысяч. Весной 1937 года в городе случилось большое наводнение, вся его центральная часть и низменные окраины оказались под водой. Архив был затоплен. Оставшуюся часть 1937-го и весь 1938 год архивные документы разбирали, сушили и восстанавливали. В 1939 году на момент передачи архивов в ведение НКВД в соответствии со штатным расписанием в архиве числилось четыре сотрудника: директор, инспектор, технический работник и старший технический работник. Последняя должность была вакантной. Имеющиеся на хранении документы в количестве 16856 единиц хранения были сосредоточены в 86 фондах. В 1950 году степень загруженности архивных стеллажей и полок составляла уже почти 100%, т.к. количество фондов увеличилось до 192, а количество дел до 43 тысяч. В 1955 году в архиве было сосредоточено 50775 дел, что является наибольшим количеством за всю историю существования архива. В 1961 году решением исполкома Енисейского райсовета впервые был утвержден список основных учреждений, организаций и предприятий, документальные материалы которых должны поступать на государственное хранение в госархив города Енисейска. В него было включено 57 источников комплектования: местные органы государственной власти и их отделы, 18 сельских Советов, органы правосудия, народный театр и учительский институт, предприятия лесной промышленности, 14 колхозов и другие. В учреждения и предприятия из архива были возвращены документы по личному составу, принятые досрочно. С момента образования и по настоящее время Енисейский архив четырежды перемещался в различные здания. Условия хранения документов не всегда были благоприятными - почти 50 лет они размещались в неотапливаемых помещениях! Только в 1981 году было проведено центральное отопление, в том же году установлены первые металлические стеллажи. В постперестроечное время архив два раза переживал новоселья. Первое предоставленное под него здание оказалось непригодным для хранения документов, тем не менее в нем пришлось просуществовать десять непростых лет. С 2000 года Енисейский архив располагается в старинном здании – памятнике истории и архитектуры конца XVIII века. В настоящее время в архиве хранится более 40 тысяч дел, сосредоточенных в 322 фондах: 308 из них советского периода и 14 дореволюционных. В фондах досоветского периода, насчитывающих 437 дел, имеются сведения о городских и уездных церквях, развитии и состоянии золотопромышленности, устройстве водных и железнодорожных путей, социальной и культурной жизни старинного города, отчеты о деятельности городской управы. Старейшему документу архива 200 лет, это ведомость прихода денег по енисейской Воскресенской церкви за 1809 год из фонда благочинного градо-Енисейских церквей. В 2009 году в архиве составлен путеводитель по дореволюционным фондам (1908-1920 гг.). Документы советского периода отражают становление советской власти в городе и уезде, развитие лесной промышленности и сельского хозяйства, состояние народного образования и здравоохранения, коммунального хозяйства и местной промышленности, торговли и транспорта. С середины 80-х годов прошлого столетия архив приступил к приему на хранение фотодокументов. Комплекс имеющихся фотографий включает изображения видов города, исторических зданий и церквей, современных производственных и социальных объектов, проведение праздников и юбилеев и многое другое. Коллекция документов участников Великой Отечественной войны сформирована из личных документов ветеранов войны города и района, среди которых воспоминания бывших воинов, грамоты и благодарности за участие в боевых действиях, справки о ранении, извещения о гибели, фотографии военных и послевоенных лет, письма с фронта. Фонд документов личного происхождения представлен документами почетных граждан города, краеведа, заслуженных работников и старейших жителей города. Оформляется прием документов енисейского писателя Алексея Марковича Бондаренко. Со второй половины 90-х годов в архив стали поступать документы по личному составу ликвидированных организаций. Актуальной стала работа архивистов по обеспечению сохранности дел, содержащих сведения о трудовой деятельности работников предприятий, подлежащих ликвидации. Энский Государственный Университет имени А.В. Луначарского был основан в 1859 году. В те времена он назывался просто Энский университет и имел в своём составе лишь два факультета: правовой и теологический. Шло время, город рос, и вместе с ним рос и университет, в 1971 году получивший своё нынешнее название. Некогда небольшое провинциальное учебное заведение разрослось до трёх больших корпусов и в настоящее время является одним из ведущих университетов региона. Множество квалифицированных преподавателей, гибкая система аспирантуры и практические связи позволяют ЭГУ выпускать бакалавров и аспирантов сразу по множеству специальностей. Университет состоит из факультетов юриспруденции, социологии, политологии, экономики, математики и физики, химии и биологии, международных отношений, истории искусств и филологического. Наряду с Энским Политехническим Университетом и Энским Медицинским Институтом входит в тройку ведущих городских ВУЗов. В настоящее время ректором ЭГУ является доктор психологических наук, профессор кафедры социологии и прикладной психоаналитики Иосиф Израэлевич Ротман. Кресло секретаря Учёного Совета и декана факультета химии и биологии уже давно занимает молодой профессор Генрих Гербертович Запад, широко известный далеко за пределами России. 4. Работа с пользователями читального зала архива Вы являетесь сотрудником читального зала государственного архива. В поисках информации, необходимой для выполнения научной работы к вам обратился гражданин А.А. Анонимов. В читальный зал архива он пришел впервые. Составьте памятку для пользователя читального зала, обязательно изложив основные шаги поиска информации в данном архиве и контакты сотрудников для консультаций. Оформите все необходимые учетные документы на нового пользователя. Недостающие данные придумайте самостоятельно. 1. Порядок допуска пользователей в читальный зал. 1.1. Разрешение на работу в читальном зале дается руководством архива на один год, по истечении которого пользователь должен переоформить допуск. 1.2. Пользователи допускаются в читальный зал на основании личного заявления или направления учреждения, по заданию которого они выполняют исследовательскую работу, после ознакомления с Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов и настоящей памяткой. 1.3. Все пользователи заполняют анкету установленного образца с предъявлением фотографии (3х4 или 5х6 см) и документа, удостоверяющего личность. 2. Пользователи, работающие в читальном зале ГАСО, имеют право: 2.1. Получать консультации специалистов ГАСО о составе и содержании документов в соответствии с темой исследования, имеющихся в ГАСО справочниках. 2.2. Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине отказа (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования. 2.3. Пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из фондов научно-справочной библиотеки, справочно-информационного фонда. 2.4. Заказывать копии архивных документов по теме исследования (выполняется архивом на платной основе). 2.5. Заказывать дела, сверх установленной Правилами нормы, на платной основе (расчет стоимости услуги производится на основе калькуляции). 2.6. Использовать собственные письменные принадлежности и технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства госархива. Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей. 2.7. Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству ГАСО, в Управление архивной службы Самарской области, а так же в установленном порядке в судебные органы РФ. 3. Пользователи обязаны: 3.1. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала. 3.2. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы. 3.3. После окончания работы при каждом посещении сдавать представленные ему описи, дела (единицы хранения), печатные издания заведующему читальным залом. 3.4. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведённой работы (просмотр, выписка и т.п.). 3.5. В соответствии с Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» (ст.12,п.2) использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указывать название ГАСО, хранящего документы, их поисковые данные, номер фонда, описи дела (единицы хранения) и листа. 3.6. Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке. 4. В читальном зале ГАСО не разрешается: 4.1. Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки, пластиковые пакеты, зонты; курить, употреблять продукты и напитки. 4.2. Выносить дела из читального зала, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов архивных дел, калькировать документы. 4.3. Применять технические средства, имеющие сканирующее устройство. 4.4. Использовать личную копировальную технику (фото- и видеоаппаратуру, ксерокс). 5. Ответ на запрос следственных органов В муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратились представители следственных органов, которым необходима информация о финансовых операциях ООО «Семерочка», ликвидированного в прошлом году. Документы, в том числе, временного срока хранения, были переданы в ваш архив. Составьте ответ на обращение представители следственных органов, в котором представлена информация о составе документов ООО «Семерочка», возможные варианты предоставления информации заинтересованной стороне. Учтите, что необходимо использовать бланк учреждения и привести ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты. |