Перечень документов на оплату проезда. Перечень документов для возмещения стоимости проезда на железнодорожном транспорте Рапорт на возмещение расходов
 Скачать 18.7 Kb.
|
|
Перечень документов для оплаты проезда Места проведения отпуска, маршрут следования и виды транспорта по всему маршруту движения военнослужащие, сотрудники обязаны указывать в рапорте о предоставлении отпуска (п.26 пр. 200) Отметки в отпускном удостоверении заверяются: Гербовой печатью органов МЧС, МВД. Не гербовой печатью органа местного самоуправления (администрация, военная комендатура). Перечень документов для возмещения стоимости проезда на железнодорожном транспорте 1. Рапорт на возмещение расходов. 2. Копия рапорта о предоставлении отпуска. 3. Отпускное удостоверение с отметкой (печать) органа местного самоуправления (военного коменданта) в месте проведения отпуска или гербовая печать органа (учреждения) с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, сделавшего такие отметки (п. 11 пр. 200). С отметкой приступил к служебным обязанностям. 4. Справка установленной формы (члену семьи, отдыхающему раздельно), с отметкой (печать) органа местного самоуправления (военного коменданта) в месте проведения отпуска или гербовая печать органа (учреждения). 5. Свидетельства о рождении, заключении брака, заверенные в ОКВРПО. 6. Справка с места работы супруги (второго родителя ребенка), подтверждающая факт неиспользования (отсутствия) социальной гарантии по проезду к месту проведения отпуска за счет средств федерального бюджета. 7. Билет, оформленный на бланке, или заверенная выписка из автоматизированной информационной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте (при использовании электронного билета или утере билета) (п. 13. пр. 200). 8. Справка о минимальной стоимости проезда (без учета дополнительных сборов) на выбранном виде транспорта в соответствии с категорией проезда, выданные транспортными организациями, выполнявшими регулярные перевозки по прямому беспересадочному маршруту (маршруту с наименьшим количеством пересадок), на дату убытия к месту проведения отпуска и на дату возвращения.(если не прямое сообщение) 9. Справка об отсутствии прямого беспересадочного маршрута и о кратчайшем пути с пересадкой. Перечень документов для возмещения стоимости проезда на автомобильном транспорте (автобус) 1. Рапорт на возмещение расходов. 2. Копия рапорта о предоставлении отпуска. 3. Отпускное удостоверение с отметкой (печать) органа местного самоуправления (военного коменданта) в месте проведения отпуска или гербовая печать органа (учреждения) с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, сделавшего такие отметки. С отметкой приступил к служебным обязанностям. 4. Справка установленной формы (члену семьи, отдыхающему раздельно), с отметкой (печать) органа местного самоуправления (военного коменданта) в месте проведения отпуска или гербовая печать органа (учреждения). 5. Свидетельства о рождении, заключении брака, заверенные в ОКВРПО. 6. Справка с места работы супруги (второго родителя ребенка), подтверждающая факт неиспользования (отсутствия) социальной гарантии по проезду к месту проведения отпуска за счет средств федерального бюджета. 7. Билеты. 8. Копия лицензии перевозчика. 9. Справка о минимальной стоимости проезда (без учета дополнительных сборов) на выбранном виде транспорта в соответствии с категорией проезда, выданные транспортными организациями, выполнявшими регулярные перевозки по прямому беспересадочному маршруту (маршруту с наименьшим количеством пересадок), на дату убытия к месту проведения отпуска и на дату возвращения. 10. Справка об отсутствии прямого беспересадочного маршрута и о кратчайшем пути с пересадкой. Перечень документов для возмещения стоимости проезда на воздушном транспорте 1. Рапорт на возмещение расходов. 2. Копия рапорта о предоставлении отпуска. 3. Отпускное удостоверение с отметкой (печать) органа местного самоуправления (военного коменданта) в месте проведения отпуска или гербовая печать органа (учреждения) с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, сделавшего такие отметки (п. 11 пр. 200). С отметкой приступил к служебным обязанностям. 4. Справка установленной формы (члену семьи, отдыхающему раздельно), с отметкой (печать) органа местного самоуправления (военного коменданта) в месте проведения отпуска или гербовая печать органа (учреждения).(если отпуск не совместно) 5. Свидетельства о рождении, заключении брака, заверенные в ОКВРПО. 6. Справка с места работы супруги (второго родителя ребенка), подтверждающая факт неиспользования (отсутствия) социальной гарантии по проезду к месту проведения отпуска за счет средств федерального бюджета. 7. Билеты (маршрут-квитанция электронного билета на бумажном носителе с указанием стоимости перелета с одновременным представлением посадочного талона). 8. Справка о минимальной стоимости проезда (без учета дополнительных сборов) на выбранном виде транспорта в соответствии с категорией проезда, выданные транспортными организациями, выполнявшими регулярные перевозки по прямому беспересадочному маршруту (маршруту с наименьшим количеством пересадок), на дату убытия к месту проведения отпуска и на дату возвращения (п. 7. пр. 200). 9. Справка об отсутствии прямого беспересадочного маршрута и о кратчайшем пути с пересадкой. 10. Документ, выданный транспортной организацией, осуществляющей воздушную перевозку, о стоимости воздушной перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость проездного документа (билета) или документ, выданный организацией-туроператором, о полной стоимости воздушной перевозки и стоимости воздушной перевозки по территории Российской Федерации, включенной в общую стоимость туристского продукта (туристской путевки) при проезде чартерными рейсами без указания в проездных документах (билетах) стоимости воздушной перевозки, оригинал (п. 24 пр. 200). Перечень документов для возмещения стоимости проезда на воздушном транспорте по туристической путевке 1. Рапорт на возмещение расходов. 2. Копия рапорта о предоставлении отпуска. 3. Отпускное удостоверение с отметкой приступил к служебным обязанностям. 4. Справка установленной формы (члену семьи, отдыхающему раздельно). 5. Свидетельства о рождении, заключении брака, заверенные в ОКВРПО. 6. Справка с места работы супруги (второго родителя ребенка), подтверждающая факт неиспользования (отсутствия) социальной гарантии по проезду к месту проведения отпуска за счет средств федерального бюджета. 7. Авиа билеты (маршрут-квитанция электронного билета на бумажном носителе с указанием стоимости перелета с одновременным представлением посадочного талона). ж\д билеты на бланке. 8. Справка о минимальной стоимости проезда (без учета дополнительных сборов) на выбранном виде транспорта в соответствии с категорией проезда, выданные транспортными организациями, выполнявшими регулярные перевозки по прямому беспересадочному маршруту (маршруту с наименьшим количеством пересадок), на дату убытия к месту проведения отпуска и на дату возвращения (п. 7. пр. 200). 9. Договор с туристическим агентством с указанием наименования туроператора. Оригинал туристической путевки. Квитанция об оплате туристической путевки. 10. Документ, выданный транспортной организацией, осуществляющей воздушную перевозку, о стоимости воздушной перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость проездного документа (билета), оригинал. (в одной справке указана полная стоимость и по территории РФ) или документ, выданный организацией-туроператором, о полной стоимости воздушной перевозки и стоимости воздушной перевозки по территории Российской Федерации, включенной в общую стоимость туристского продукта (туристской путевки) при проезде чартерными рейсами без указания в проездных документах (билетах) стоимости воздушной перевозки, оригинал (две справки одна о полной стоимости, вторая по территории РФ). (п. 24 пр. 200). 11. Ксерокопия загранпаспорта с визой и отметками о прохождении пограничного контроля (читаемые). Перечень документов для возмещения расходов военнослужащего (сотрудника) на проезд к месту проведения отпуска и обратно на личном транспорте Возмещению (оплате, компенсации) подлежат подтвержденные расходы военнослужащего (сотрудника), связанные с проездом автомобильным транспортом, принадлежащим на праве собственности военнослужащему, сотруднику или члену его семьи. 1. Рапорт на возмещение расходов. 2. Копия рапорта о предоставлении отпуска. 3. Отпускное удостоверение с отметкой (печать) органа местного самоуправления (военного коменданта) в месте проведения отпуска или гербовая печать органа (учреждения) с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, сделавшего такие отметки. С отметкой приступил к служебным обязанностям. 4. Копия документа, подтверждающего право собственности на личный транспорт (паспорт транспортного средства) 5. Контрольно-кассовые чеки автозаправочных станций с четко пропечатанными реквизитами: дата, количество литров, сумма оплаты, владелец и номер АЗС, адрес заправки, при оплате картой – номер банковской карты. Если чек плохо пропечатан или имеются другие дефекты – справку АЗС о произведенной заправке или товарный чек. (Чеки разложены по датам и пронумерованы, чеки по пути следования (чеки до убытия и после возвращения к оплате не принимаются). 6. При оплате именной банковской картой – копия карты, не именной – справка банка о принадлежности карты и списании денежных средств с карты. Оплата допускается только картой сотрудника. 7. Скриншот кратчайшего маршрута следования, определенного при помощи геоинформационных и навигационных систем, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, имеющих возможность прокладки маршрута по территории Российской Федерации. 8. Копия документа, подтверждающего родственные отношения с собственником автомобиля (супруги или детей сотрудника). 9. При поездке в страну, в которую можно въезжать на основании паспорта гражданина РФ – карта международного страхования ответственности владельцев транспортных средств, приобретенная на территории государства, в которое осуществлялся въезд (выезд). Места проведения отпуска, маршрут следования и виды транспорта по всему маршруту движения военнослужащие, сотрудники обязаны указывать в рапорте о предоставлении отпуска. Военнослужащий, сотрудник не ранее, чем за 2 суток до убытия к месту проведения отпуска и не позднее чем 2 суток после возвращения, обязан предоставить свой личный автотранспорт для уточнения показаний счетчика спидометра ответственному лицу (приказ Главного управления от 10.03.2020 № 115). При проезде во ВЦЭРМ (на УМО) 1. Рапорт на возмещение расходов. 2. Копия направления на УМО. 3. Справка о прохождении УМО (листок освобождения). 4. Письмо ВЦЭРМ о госпитализации (дают вдобавок медики). 5. Выписка из протокола комиссии МСЧ МВД (дают вдобавок медики). 6. Билеты. При проезде во ВЦЭРМ (на лечение) 1. Рапорт на возмещение расходов. 2. Выписка из протокола врачебной комиссии МСЧ МВД (право на проезд). 3. Листок освобождения от служебных обязанностей (факт пребывания). 4. Письмо ВЦЭРМ о госпитализации (дают вдобавок медики). 5. Билеты, справки (факт совершения поездки и фактические расходы). . |