Перечень. перечень документов (1). Перечень обязательных кадровых документов
 Скачать 1.74 Mb.
|
|
Перечень обязательных кадровых документов Перечень обязательных кадровых документов (ведение документов является обязательным, несмотря на то, что за отсутствие не предусмотрена административная ответственность) Наименование документа Основание для наличия Неблагоприятные последствия ст. ст. 23, 63 Трудового кодекса РК Наличие данного документа позволяет Работодателю регламентировать трудовой распорядок и доказать, при необходимости, факт совершения Работником дисциплинарного проступка, что без Правил трудового распорядка сделать проблематично Правила внутреннего трудового распорядка ст. ст. 10, 11, 34 Трудового кодекса РК § 3 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 Отсутствие приказов по трудовой деятельности может повлечь отрицательные результаты при проверке Приказ является основным документом, подтверждающим тот или иной юридический факт в трудовых отношениях и его отсутствие вызовет затруднения при необходимости доказывания такого факта. Восстановление всех приказов достаточно трудоемкий процесс, поэтому важно издавать их своевременно Приказы по трудовой деятельности пп.6 п. 2 ст. 22 Трудового кодекса РК Ст.28 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан от 29 октября 2015 года № 375-V ст. 126 Гражданского кодекса РК В случае отсутствия документа, Работника невозможно будет привлечь к ответственности за разглашение и/или использование коммерческой тайны, базы данных, ноу-хау, изобретений или наработок Работодателя. Убытки могут быть крайне существенными и даже привести к банкротству компании Положение (соглашение) о неразглашении конфиденциальной информации (например, коммерческой тайны) ст. 29 Трудового кодекса РК Отсутствие данного договора может привести к тому, что Работник, ознакомившись с алгоритмом деятельности Работодателя, сможет применить полученные знания, навыки, методы работы в личных интересах или в интересах третьих лиц с целью получения прибыли. Такое стечение обстоятельств способно привести к финансовым и репутационным потерям и крупным убыткам. Договор о неконкуренции ст. 123 Трудового кодекса РК Отсутствие договора способно вызвать трудности в привлечении Работника к материальной ответственности за причинение ущерба Работодателю и усложнить процесс доказывания факта причинения такого ущерба. Договор о материальной ответственности Дополнительное соглашение о совмещении должностей Примечание! Документ применяется только в случае возникновения ситуаций, требующих совмещения должностей одним работником ст. 111 Трудового кодекса РК За совмещение должностей в организации, Работнику полагается соответствующая доплата. В отсутствие соглашения высока вероятность возникновения рисков в определении объема фактической трудовой деятельности и нагрузки Работника, затруднительно применить к нему меры ответственности за нарушение дисциплины труда и привлечь к материальной ответственности по совмещаемой должности График сменности ВНИМАНИЕ! Документ применяется только в случае наличия в организации посменной работы ст. 73 Трудового кодекса РК Документ применяется для нормирования труда посменных работников и позволяет вести учет рабочего времени и времени отдыха. Его отсутствие способствует негативным результатам трудовых проверок и трудностям в регулировании сменного графика работы и оплате труда Положение о сборе и обработке персональных данных пп.24 п.2 ст. 23 Трудового кодекса РК Наличие данного документа в организации делает максимально четким, слаженным и прозрачным процесс сбора, обработки и уничтожения персональных, что дополнительно снижает риск возникновения какой-либо ответственности Журнал регистрации трудовых договоров пп.13 п. 1 ст. 28 Трудового кодекса РК Согласно нормам законодательства, трудовой договор должен иметь порядковый номер. Регистрация трудовых документов в общем журнале регистрации договоров может вызвать трудности в их дальнейшем поиске и идентификации. Наличие отдельного журнала регистрации трудовых договоров упрощает процедуру присваивания номеров и позволяет хранить сведения о договорах в одном документе Положение об оплате труда ст.107 Трудового кодекса РК На Работодателя возложена обязанность выплачивать заработную плату, делать за работника обязательные отчисления и платежи. При этом у него есть право поощрения работников. Для установления четкого порядка выплат и удержаний, рекомендуется разработать и утвердить данный документ Штатное расписание Вытекает из общего смысла Трудового кодекса РК В целом, Трудовой кодекс РК не содержит определения штатного расписания и обязанности по его наличию у Работодателя. Однако, по тексту правового акта можно встретить упоминания о действиях Работодателя, при которых оно применимо График отпусков ст. 93 Трудового кодекса РК Документ необходим для того, чтобы Работодатель мог вести учет времени нахождения Работников в отпуске и с учетом этого своевременно организовать бесперебойную работу организации: скоординировать совмещение должностей и не допустить коллапса, при котором в отпуск уйдет сразу несколько ключевых сотрудников. Также график отпусков позволяет избежать ответственности по ст. 88 КоАП Табель учета рабочего времени пп. 20 п. 2 ст. 23 Трудового кодекса РК Трудовой кодекс предусматривает обязанность Работодателя по ведению учета рабочего времени. При этом Работодатель не ограничен в способах выполнения этой обязанности. Однако ведение учета посредством табеля учета рабочего времени позволяет значительно оптимизировать этот процесс Наименование документа Основание для обязательного наличия Ответственность за отсутствие Штраф'>Перечень обязательных кадровых документов (за отсутствие предусмотрена административная ответственность) Трудовой договор п.3 ст. 33, ст.23 Трудового кодекса РК Штраф в размере от 30 до 300 МРП по ст. 86 Кодекса об административных правонарушениях Согласие на сбор и обработку персональных данных пп.24 п. 2 ст. 23 Трудового кодекса РК, ст.8 Закон о персональных данных и их защите Штраф в размере от 10 до 1000 МРП по ст. 79 Кодекса об административных правонарушениях Инструкция (программа) о порядке проведения вводного инструктажа по ТБ п. 2 ст. 182 Трудового кодекса РК Штраф в размере от 20 до 80 МРП; деяния, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, - штраф в размере от 40 до 120 МРП по ч. 6, 7 ст. 93 Кодекса об административных правонарушениях Документы по безопасности и охране труда (журналы и тд.) п. 2 ст. 182 Трудового кодекса РК Штраф в размере от 20 до 80 МРП; деяния, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, - штраф в размере от 40 до 120 МРП по ч. 6, 7 ст. 93 Кодекса об административных правонарушениях Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев пп.15 п.2 ст. 23 Трудового кодекса РК Штраф в размере от 10 до 1000 МРП по ч. 2 ст. 230 Кодекса об административных правонарушениях Личная карточка Т-2 Глава 5 Правил воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденных Приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28 Штраф в размере 10 МРП по ст. 646 Кодекса об административных правонарушениях Коллективный договор (в случае инициирования заключения одного из сторон трудовых отношений) пп.7 п. 2 ст. 23 Трудового кодекса РК Штраф в размере 80 или 400 МРП в зависимости от состава правонарушения по ст, 97 Кодекса об административных правонарушениях |