"Планирование и анализ затрат на персонал организации"
 Скачать 483.7 Kb.
|
|
Разработка предложений по оптимизации затрат на персонал организации производительности труд рентабельность сотрудник На предприятии уменьшились затраты за все 3 года и уменьшилась прибыль, так же сократилась численность персонала. Оценивая затраты на персонал, особенно в динамике, можно эффективно распределять затраты на различные программы по работе с персоналом, повышать конкурентные преимущества, за счет команды профессионалов, приносящих прибыль компании и увеличивающих ее стоимость. Имея статистику за определенный период времени, вырабатываются нормативы показателей для каждого конкретного случая, появляется инструмент, который позволит своевременно отреагировать на изменения внешней среды, перераспределить расходы, удержать персонал. Экономия на кадрах может дорого обойтись. Важно, чтобы уровень подготовки специалистов был высоким, а значит, экономить на обучении и оплате труда нельзя. Поэтому основной инструмент сокращения издержек на персонал — это не уменьшение финансирования, а оптимизация расходов на персонал и трудового процесса (системы оплаты труда, организации рабочего времени, структуры штатного расписания и т. п.). Например, совмещение функций. Собственным сотрудникам можно доплачивать за совмещение функций. Например, менеджеру по продажам с юридическим образованием, который кроме основной работы оформляет текущие договоры, дополнительная работа позволяет не терять квалификацию юриста. Компания же экономит деньги. За работу по совместительству доплата 30-50% от основного оклада. Дистанционная работа, которая больше подойдет, конечно, для подразделений офисной работы. На место сотрудниц, ушедших в отпуск по уходу за ребенком, новых специалистов (даже временно) не приглашать. Просто оборудовать для молодой мамы рабочее место на дому. Все бонусы при этом сохраняются. Есть специальные программы информационной поддержки, обеспечивающие связь между офисом, складом и удаленным рабочим местом. Также можно провести анализ затрат, выявить носителей затрат и дать каждому подразделению в компании, кто компетентен в своей сфере, ответить на специально составленные вопросы. В результате анкетирования выявляются те носители затрат, которые используются компанией неэффективно или от которых можно отказаться без ущерба для качества продукции и сокращения объемов реализации. Итак, с помощью анализа затрат выявлены те из них, которые ежемесячно растут, а также затраты, занимающие основную долю в общих затратах компании, проведено сравнение значимых показателей компании с показателями конкурентов и, наконец, выявлены носители затрат, влияющие на их величину. Составить план мероприятий, например "Снижение затрат на оплату труда путем внедрения новой производственной линии". Добавлю, что недостаточно разработать мероприятия по снижению затрат. Зачастую нужно преодолеть сопротивление собственных сотрудников, которые считают, что не стоит дополнительно тратить силы еще и на этот процесс. Поэтому важно разработать положения по премированию сотрудников за снижение затрат. Экономить лучше не за счет сокращения чего-либо (персонала, выплат и прочего), а за счет оптимизации процессов, в том числе организации труда. Нужно заинтересовать в снижении затрат всех работник предприятия, тогда управление издержками даст положительные результат. Заключение Были изучены затраты на персонал и их классификацию исследованы планирование затрат на персонал; дана характеристика предприятия; проведен анализ структуры затрат на персонал; дана оценка экономической эффективности затрат на персонал; разработаны предложения для оптимизации затрат на персонал. Важнейшее место в планировании этих расходов занимают планирование производительности труда и численности персонала. Именно от них зависит поиск путей снижения издержек на персонал, что необходимо для обеспечения выживаемости фирмы в условиях конкурентной борьбы. Сегодня основными задачами большинства глобальных компаний является повышение эффективности деятельности и рентабельности, в частности путем сокращения затрат. Как показывает мировая практика, без оптимизации нет развития. Все расходы должны быть производительными и, самое главное, управляемыми. В современной конкурентной среде выживают только те компании, которые способны получать максимальную отдачу при минимальных издержках. В ходе исследования было предложено несколько мероприятий по оптимизации затрат на персонал организации. Таким образом, исследования показали, что на современном этапе рыночной экономики планирование и анализ затрат на персонал приобретает всё большее значение для эффективности деятельности организации. Список используемых источников 1 .Филина Ф.Н. Все сложные кадровые вопросы/ Ф.Н. Филина – "ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ", 2013. - 556с. 2. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: учебник для аспирантов / Т.Ю. Базаров – М.,2011. – 292с. 3.Экономика труда. Режим доступа: http://jandd-guitars.com 4. Шапиро С.А.Инновационные подходы к процессу управления персоналом организации / С.А. Шапиро - Монография. - М.: РХТУ им Д.И. Менделеева, 2011.– 152с. 5. Лобанова Т.Н. Банки: организация и персонал. Учебно-практическое пособие / Т.Н. Лобанова. — М.: Издательство "Городец", 2010. — 22с. 6.Кибанова А.Я. Управление персоналом организации / А.Я. Кибанова - М.: ИНФРА-М, 200. - 208с. 7.Лысков А.Ф.Понятии эффективности затрат на персонал и ее оценки/А.Ф. Лысков// Журнал кадры предприятия – 2012. - №10 – С.10-14 |