|
РЕФЕРАТ. Планирование работы старшей медицинской сестры позволяет направить деятельность руководителя медсестринской службы на достижение важнейших перспективных и текущих целей, а также на выполнение их многообразных функций
Планирование работы старшей медицинской сестры позволяет направить деятельность руководителя медсестринской службы на достижение важнейших перспективных и текущих целей, а также на выполнение их многообразных функций.
Четкое планирование работы старшей медицинской сестры оптимизирует работу, делает ее более продуктивной, целенаправленной.
Основным является годовой план. Прежде чем составлять его, необходимо провести следующую подготовительную работу:
- проанализировать выполнение плана работы за предыдущий год, обратив особое внимание на причины невыполнения отдельных пунктов, решить, какие из невыполненных пунктов следует перенести на следующий год;
- проанализировать основные недостатки, ошибки и упущения в работе сестринского и младшего медицинского персонала и наметить пути их преодоления;
- изучить задачи, поставленные перед учреждением вышестоящими органами и главным врачом на новый год;
- сформулировать основные задачи (как правило, не более 4-5), стоящие перед сестринскими службами и младшим медицинским персоналом на планируемый год.
После этого можно приступить к составлению плана работы на новый год. Целесообразно начать, составлять план с изложения основных задач, стоящих перед сестринской службой учреждения, на планируемый год. В плане работы можно выделить четыре раздела следующего содержания:
2
- организация и пути совершенствования работы сестринского персонала по обеспечению сестринской помощи пациентам;
- организация работы по повышению квалификации, аттестации, сертификации, совершенствованию организации труда сестринского персонала, по их социально бытовой и правовой защите, охране здоровья, технике безопасности. Здесь же следует отразить вопросы работы с резервом на должности руководителей сестринских служб подразделений;
- организация лекарственного и материально-технического обеспечения работы сестринского персонала, создание благоприятных условий для пациентов;
- прочие разделы работы - проведение ремонта помещений, работа с медтехникой, санэпидслужбой, службами метрологического контроля, представителями фонда обязательного медицинского страхования и др. По каждому пункту разделов плана следует указать сроки выполнения, исполнителей и лиц, контролирующих выполнение указанных пунктов.
Название каждого раздела плана следует уточнить в соответствии с его основным содержанием.
Годовой план подписывает главная медицинская сестра и утверждает главный врач медицинского учреждения. С этого момента он становится нормативным документом, обязательным для исполнения.
На основании годового плана следует составлять квартальные и месячные планы. В них включают те мероприятия, которые к годовому плану должны быть выполнены в соответствующий планируемый период. Для квартальных и месячных планов характерна большая детализация, чем в годовом плане.
3
Особое значение для организации работы старшей медицинской сестры имеют ежедневные планы. Их следует вести в общей тетради, выделяя на каждый рабочий день 1-2 страницы. В ежедневном плане по часам (а при необходимости я по минутам) расписывают все планируемые дела на предстоящий день. План на следующий день составляется с вечера. Первым делом подводятся итоги за прошедший день, а невыполненные, но сохраняющие актуальность дела переносятся на последующие дни. С учетом месячного плана и регламента составляется план работы на следующий (и последующий) день. Целесообразно, чтобы в ежедневном плане были указаны и необходимые справочные данные: фамилии, имена, отчества, телефоны, адреса и др. лиц, с которыми надлежит встретиться, позвонить и т.д.; виды работ, которые надлежит выполнить (подготовить документы, принять сотрудников и т.д.).
В ежедневный план следует также записывать дополнительные работы, выполненные сверх плана.
Дополнительные планы работы являются приложениями к годовому. К дополнительным планам работы старшей медицинской сестры можно отнести:
-тематические занятий с различными группами сестринского и младшего медицинского персонала учреждения с указанием тем занятий, сроков и мест их проведения, преподавателей и ответственных за эту работу лиц;
-списки работников, намеченных к направлению в училища (на факультеты) повышения квалификации, с указанием наименования циклов занятий, сроков и мест их проведения, а также тех, кто будет замещать отсутствующих работников;
4
-списки средних медицинских работников, намеченных к проведению аттестации и сертификации (наименование специальностей, сроки);
-графики отпусков в подразделений и списки работников, их замещающих;
-списки медицинских работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (как работающих во вредных и опасных условиях труда), с указанием сроков проведения осмотров;
-план контроля работы сестринского и младшего медицинского персонала (обходов, проверок и др.) с указанием сроков проведения контроля, мест контроля и т.д.;
-перечень отчетности старшей медицинской сестры.
Регламент работы старшей медицинской сестры включает в себя перечень повседневных работ, участие в различных мероприятиях и т.д. Регламент составляется по дням недели на один или два месяца с указанием времени проведения тех или иных мероприятий. В первую очередь в регламент включают участие старшей медицинской сестры в общеучрежденческих мероприятиях (заседаниях совета старших медицинских сестер и т.д.). Затем в регламент включают непосредственную повседневную работу старшей медицинской сестры (обходы отделения, прием посетителей, контроль за работой сестринского и младшего медицинского персонала, учет лекарственных препаратов и медицинских изделий, подготовка отчетов и т.д.).
Особое внимание в регламенте работы старшей медицинской сестры следует уделить работе в пятницы и предпраздничные дни и в праздничные.
5
Такой регламент должен включать в себя мероприятия, направленные на обеспечение готовности отделения к работе (наличие кадров, обеспеченность лекарствами, должный санитарно-эпидемический режим и т.д.), а также организационные мероприятия, контроль, инструктаж персонала и т.д.
Особое значение в повышения эффективности планирования работы имеет систематическое подведение итогов. Целесообразно ежеквартально и в конце года готовить комплексную справку о ходе выполнения планов (основных, дополнительных и регламента работы), анализировать причины невыполнения тех или иных пунктов и намечать пути совершенствования работы по планированию.
Опыт показывает, что четко организованное планирование позволяет значительно увеличить объем выполняемой работы и повысить ее эффективность. Чтобы максимально эффективно использовать личное время, старшая медсестра разрабатывает недельный, месячный, годовой планы.
|
6
План работы старшей медсестры на неделю
Понедельник
|
8.00-9.00
|
Проверка текущей дезинфекции на посту медсестер, проверка разведения дезинфицирующих средств
|
9.20-10.00
|
Хозяйственный обход отделения с сестрой-хозяйкой
|
10.00-11.00
|
Общий обход с зав. отделением
|
11.00-11.30
|
Выписка лекарственных средств
|
11.30-12.00
|
Работа с документами
|
12.00-13.00
|
Выдача лек. препаратов на пост
|
13.00-13.30
|
Контроль прием-сдача смены
|
13.30-14.15
|
Контроль за правильностью ведение документации на посту медсестры, соблюдение санэпидрежима в отделении
|
14.15-14.45
|
Контроль за фарм. холодильником в отделении
|
14.45-15.15
|
Работа с документацией
|
ВТОРНИК
|
8.00-9.00
|
Контроль за разведением дез. средств
|
9.00-9.20
|
Утренняя планерка
|
9.20-10.00
|
Проверка учета хранения лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету на посту медсестер
|
10.00-11.00
|
Общий обход с зав. отделением
|
11.00-11.30
|
Контроль за медицинской аппаратурой 6
|
12.00-13.00
|
Выдача лек. препаратов на пост.
|
13.00-13.30
|
Контроль за хранением пломбировочного в холодильниках
|
13.30-14.15
|
Беседа с медперсоналом по санэпидрежиму, замечания по работе
|
14.15-15.45
|
Работа с документацией
| 15.45-16.15
| Проверка за проведением генеральной уборки в процедурном кабинете
|
|
СРЕДА
|
8.00-9.00
|
Контроль за разведением дез. средств.
|
9.00-9.20
|
Утренняя планерка
|
9.20-10.00
|
Хозяйственный обход отделения с сестрой-хозяйкой
|
10.00-11.00
|
Общий обход с зав. отделением
|
11.00-11.30
|
Выписка лекарственных средств
|
11.30-12.00
|
Работа с документами
|
12.00-13.00
|
Выдача лек. средств
|
13.00-13.30
|
Контроль за прием-сдача смен
|
13.30-14.15
|
Контроль за правильностью оформления документации, и соблюдение санэпидрежима в кабинетах
|
14.15-14.45
|
Контроль за работой в регистратуре
|
14.45-15.15
|
Работа с документацией 7
|
|
ЧЕТВЕРГ
|
8.00-9.00
|
Контроль за разведением дез. растворов.
|
9.00-9.20
|
Контроль за фарм. холодильником.
|
9.30-10.30
|
Конференции среднего, младшего персонала согласно плану
|
10.30-11.30
|
Общий обход с зав. отделением
|
11.30-12.00
|
Работа с документами
|
12.00-13.00
|
Контроль за правильностью оформления документации
|
13.00-13.30
|
Выдача лек. средств на пост.
|
13.30-14.15
|
Контроль за учетом и списанием лекарственных средств по журналам
|
14.15-14.45
|
Проверка за проведением генеральной уборки младшим медперсоналом в санитарной комнате
|
14.45-15.15
|
Работа с документацией
|
|
ПЯТНИЦА
|
8.00-9.00
|
Контроль за разведением дез. растворов.
|
9.00-9.20
|
Утренняя планерка
|
9.20-10.00
|
Хозяйственный обход отделения с сестрой-хозяйкой
|
10.00-11.00
|
Общий обход с зав. отделением
|
11.00-11.30
|
Работа с документацией
|
11.30-12.00
|
Контроль за работой в регистратуре
|
12.00-13.00
|
Работа с документацией
|
13.00-13.30
|
Получение лекарственных средств от фармацевта, их учет по журналам, выдача в отделение
|
13.30-14.15
| 8 Контроль за правильностью оформления документации
|
14.15-14.45
|
Проверка учета хранения лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету на посту медсестер
|
14.45-15.15
|
Работа с документацией
| План работы старшей медсестры на месяц
Понедельник
|
Обход отделения. Проверка санитарно-эпидемиологического
|
Вторник
|
Проработка приказов СанПин 2.1.3.2630-10, санэпидрежима с медсестрами Сестринская конференция
|
Среда
|
Контроль за оформлением медсестрами амбулаторных карт, ведением мед. документации согласно номенклатуре дел среднего медперсонала. Выписка лекарственных препаратов, перевязочного материала, регистрация в журналах и выдача на пост
|
Четверг
|
Работа с графиком отделения
|
Пятница
|
Получение из аптеке лекарственных препаратов, мед.
изделия. Проверка работы медсестер кабинета
|
| 9
|
|
Обход отделения. Проверка санитарно-эпидемиологического режима в отделении, регистрация в журналах и выдача на пост
|
|
|
|
|
|
|
Ежемесячно
|
|
Ежемесячно
|
К 25му числу каждого месяца
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ежегодно
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|