МИЭП Документоведение. Понятие "документ" содержит термин

• Название: Понятие "документ" содержит термин
• Анкор: МИЭП Документоведение.doc
• Дата: 17.09.2018
• Размер: 113 Kb.
• Имя файла: МИЭП Документоведение.doc
• Тип: Документы; #24703

1. 
   Понятие "документ" содержит термин:
   

1. 
   Организация
   
2. 
   Материальная основа
   
3. 
   Делопроизводство
   

2. 
   Требования к оформлению содержания, структуре текста, расположению реквизитов определяются:
   

1. 
   Видом документа
   
2. 
   Текстом документа
   
3. 
   Юридической силой документа
   

3. 
   Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003
   

1. 
   таким образом, чтобы он захватывал наименование должности и фамилию лица, подписавшего документ
   
2. 
   таким образом, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ
   
3. 
   произвольным способом
   

4. 
   Ставить предлог "за" или косую черту перед наименованием должности:
   

1. 
   Допускается
   
2. 
   Не допускается
   
3. 
   Допускается в особо оговоренных случаях
   

5. 
   Заголовок к тексту документа допускается не указывать на:
   

1. 
   Документах формата А5
   
2. 
   Приложениях к приказам
   
3. 
   Приказах по личному составу
   

6. 
   Индекс создаваемых и получаемых документов включает:
   

1. 
   Индекс структурного подразделения и дату
   
2. 
   Порядковый номер, индекс по номен- клатуре дел, индекс применяемого клас- сификатора
   
3. 
   Индекс машинистки (оператора), дату печатания (изготовления) документа, номер экземпляра
   

7. 
   Изготовление бланков конкретных видов документов в государственных организациях допускается, если этих документов создается в год более:
   

1. 
   200
   
2. 
   300
   
3. 
   400
   

8. 
   Объем документа, передаваемого за один сеанс факсимильной связи не должен превышать:
   

1. 
   5 листов
   
2. 
   10 листов
   
3. 
   15 листов
   

9. 
   Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться:
   

1. 
   В течение недели
   
2. 
   В течение трех дней
   
3. 
   В день их поступления
   

10. 
    Группировкой исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой называется:
    

1. 
   Формирование дел
   
2. 
   Систематизация документов
   
3. 
   Экспертиза ценности документов
   

11. 
    Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет:
    

1. 
   Руководитель структурного подразделения
   
2. 
   Сотрудник канцелярии или ответ- ственный за делопроизводство
   
3. 
   Исполнитель документа
   

12. 
    Документы в личных делах располагаются:
    

1. 
   По хронологии
   
2. 
   По видам документов
   
3. 
   По мере их поступления
   

13. 
    Приказы в деле располагаются:
    

1. 
   По хронологии
   
2. 
   По их значимости
   
3. 
   В вопросно-логической после- довательности
   

14. 
    Разделами номенклатуры дел служат:
    

1. 
   Виды документов и их разновидности
   
2. 
   Направления деятельности
   
3. 
   Названия структурных подразделений
   

15. 
    Экспертиза ценности документов должна проводиться:
    

1. 
   Ежемесячно
   
2. 
   Ежегодно
   
3. 
   В сроки, определенные руководством организации
   

16. 
    Количество листов в деле указывается:
    

1. 
   Только на обложке дела
   
2. 
   Только в заверительной надписи
   
3. 
   На обложке дела и в заве- рительной надписи
   

17. 
    На место дела, выданного из канцелярии в структурное подраз- деление, помещается:
    

1. 
   Карта-заместитель
   
2. 
   Копии выданных документов
   
3. 
   Справка о выдаче дела
   

18. 
    Ответственность за ведение делопроизводства закреплена в:
    

1. 
   Инструкции по делопроизводству
   
2. 
   Инструкции о служебных обязан- ностях
   
3. 
   Положении о соответствующем структурном подразделении
   

19. 
    К общему классификационному признаку служебных писем относится:
    

1. 
   Наличие адресата
   
2. 
   Наличие обращения
   
3. 
   Способ передачи информации
   

20. 
    Гриф согласования располагается:
    

1. 
   В верхнем правом углу на первом листе документа
   
2. 
   В верхнем левом углу на первом листе документа
   
3. 
   Ниже реквизита "подпись"
   

21. 
    Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее
    

1. 
   20 мм
   
2. 
   10 мм
   
3. 
   15 мм
   

22. 
    Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее
    

1. 
   20 мм
   
2. 
   10 мм
   
3. 
   15 мм
   

23. 
    В современной России установлены форматы бланков документов
    

1. 
   А3, А4 и Ф5
   
2. 
   А3 и А4
   
3. 
   А4 и А5
   

24. 
    В зависимости от расположения реквизитов установлены варианты бланков документов
    

1. 
   угловой и продольный
   
2. 
   только продольные
   
3. 
   только угловые
   

25. 
    Набор реквизитов в бланке документа зависит от
    

1. 
   инструкции по делопроизводству
   
2. 
   решения руководителя организации
   
3. 
   учредительных документов организации
   

26. 
    При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют
    

1. 
   проставляя номера страниц посередине верхнего поля документа
   
2. 
   в верхнем правом углу каждой страницы, кроме первой
   
3. 
   в верхнем левом углу каждой страницы, кроме первой
   

27. 
    Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в справочных реквизитах документа в соответствии с
    

1. 
   общероссийским классификатором управленческой документации
   
2. 
   документами, выдаваемыми налоговыми органами
   
3. 
   наименованием вида или разновидности документа
   

28. 
    Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в
    

1. 
   учредительных документах данной организации
   
2. 
   общем бланке организации
   
3. 
   общероссийском классификаторе предприятий и организаций
   

29. 
    Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если
    

1. 
   оно закреплено в учредительных документах данной организации
   
2. 
   оно закреплено в словаре сокращений русского языка или соответствующих стандартах
   
3. 
   такое решение принял руководитель организации
   

30. 
    Датой протокола служит дата
    

1. 
   заседания
   
2. 
   его утверждения
   
3. 
   его подписания
   

31. 
    Датой акта служит дата
    

1. 
   события
   
2. 
   его утверждения
   
3. 
   его подписания
   

32. 
    Главную часть регистрационного номера документов составляет
    

1. 
   порядковый номер документа
   
2. 
   индекс дела по номенклатуре
   
3. 
   индекс структурного подразделения по номенклатуре
   

33. 
    Место составления или издания документа указывают
    

1. 
   в любом случае
   
2. 
   в том случае, если затруднено его определение по другим рекизитам документа
   
3. 
   по решению руководителя организации
   

34. 
    Должность лица, которому адресован документ, указывают в падеже
    

1. 
   дательном
   
2. 
   именительном
   
3. 
   творительном
   

35. 
    Документ не должен содержать более
    

1. 
   двух адресатов
   
2. 
   трех адресатов
   
3. 
   четырех адресатов
   

36. 
    При адресовании документа физическому лицу указывают
    

1. 
   фамилию и инициалы получателя, затем его почтовый адрес
   
2. 
   почтовый адрес получателя, затем его фамилию и инициалы
   
3. 
   только инициалы и фамилию получателя
   

37. 
    Гриф утверждения проставляется в документе
    

1. 
   в нижнем левом углу
   
2. 
   в верхнем левом углу
   
3. 
   в правом верхнем углу
   

38. 
    Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом включает в себя
    

1. 
   фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату
   
2. 
   фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения
   
3. 
   фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения
   

39. 
    Оформление резолюции на отдельном листе
    

1. 
   не допускается
   
2. 
   допускается
   
1. 
   Заголовок к тексту документа включает в себя
   

1. 
   краткое содержание документа
   
2. 
   наименование вида документа
   
3. 
   наименование ведомства