реферат. ЗАДАНИЕ 1. Реферат. Понятие файла, папки, документа
 Скачать 52.4 Kb.
|
Введение 3 Глава 1. Понятие файла 4 Глава 1.1 Файловая система 6 Глава 2. Понятие папки 8 Глава 2.1 Каталоговая система организации 9 Глава 3. Понятие документа 11 Глава 3.1 Виды документов 23 Заключение 28 Список использованной литературы 29
В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более восьми букв латинского алфавита и цифр, а расширение состоит из трех латинских букв, например: proba.txt В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита, например: Единицы измерения информации.doc До появления операционной системы Windows 95 на большинстве компьютеров IBM PC работала операционная система MS-DOS, в которой действовали весьма строгие правила присвоения имен файлам. Эти правила называют соглашением 8.3 По соглашению 8.3 имя файла может состоять из двух частей, разделенных точкой. Первая часть может иметь длину до 8 символов, а вторая часть (после точки) — до 3 символов. Вторая часть, стоящая после точки, называется расширением имени. При записи имени файла разрешается использовать только буквы английского алфавита и цифры. Начинаться имя должно с буквы. Пробелы и знаки препинания не допускаются, за исключением восклицательного знака (!), тильды () и символа подчеркивания (_). После введения в действие операционной системы Windows 95 требования к именам файлов стали существенно мягче. Они действуют и во всех последующих версия операционных систем Windows. 1. Разрешается использовать до 255 символов. 2. Разрешается использовать символы национальных алфавитов, в частности русского. 3. Разрешается использовать пробелы и другие ранее запрещенные символы, за исключением следующих девяти: /\:*?"<>|. 4. В имени файла можно использовать несколько точек. Расширением имени считаются все символы, стоящие за последней точкой. Роль расширения имени файла чисто информационная, а не командная. Если файлу с рисунком присвоить расширение имени ТХТ, то содержимое файла от этого не превратится в текст. Его можно просмотреть в программе, предназначенной для работы с текстами, но ничего вразумительного такой просмотр не даст. Глава 1.1 Файловая системаФайловая система. На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется установленной файловой системой. Файловая система - это система хранения файлов и организации каталогов. Для дисков с небольшим количеством файлов (до нескольких десятков) удобно применять одноуровневую файловую систему, когда каталог (оглавление диска) представляет собой линейную последовательность имен файлов. Для отыскания файла на диске достаточно указать лишь имя файла. Если на диске хранятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска файлы организуются в многоуровневую иерархическую файловую систему, которая имеет «древовидную» структуру (имеет вид перевернутого дерева). Начальный, корневой, каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в свою очередь, в каждом из них бывают вложенные каталоги 2-го уровня и т. д. Необходимо отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы. Для облегчения понимания этого вопроса воспользуемся аналогией с традиционным «бумажным» способом хранения информации. В такой аналогии файл представляется как некоторый озаглавленный документ (текст, рисунок и пр.) на бумажных листах. Следующий по величине элемент файловой структуры называется каталогом. Продолжая «бумажную» аналогию, каталог будем представлять как папку, в которую можно вложить множество документов, т.е. файлов. Каталог также получает собственное имя (представьте, что оно написано на обложке папки). Каталог сам может входить в состав другого, внешнего по отношению к нему каталога. Это аналогично тому, как папка вкладывается в другую папку большего размера. Таким образом, каждый каталог может содержать внутри себя множество файлов и вложенных каталогов (их называют подкаталогами). Каталог самого верхнего уровня, который не вложен ни в какие другие, называется корневым каталогом. А теперь полную картину файловой структуры представьте себе так: вся внешняя память компьютера — это шкаф с множеством выдвижных ящиков. Каждый ящик — аналог диска; в ящике — большая папка (корневой каталог); в этой папке множество папок и документов (подкаталогов и файлов) и т.д. Самые глубоко вложенные папки хранят в себе только документы (файлы) или могут быть пустыми. Путь к файлу. Для того чтобы найти файл в иерархической файловой структуре необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель "\" логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых находится данный нужный файл. Например, путь к файлам на рисунке можно записать так: C:\Рефераты\ C:\Рефераты\Физика\ C:\Рефераты\Информатика\ C:\Рисунки\ Полное имя файла. Путь к файлу вместе с именем файла называют полным именем файла. Пример полного имени файлов: C:\Рефераты\Физика\Оптические явления.doc C:\Рефераты\Информатика\Интернет.doc C:\Рефераты\Информатика\Компьютерные вирусы.doc C:\Рисунки\Закат.jpg C:\Рисунки\ Зима.jpg В операционной системе Windows вместо каталогов используется понятие «папка». Папка – это объект Windows, предназначенное для объединения файлов и других папок в группы. Понятие папки шире, чем понятие «каталог». В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. (Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети). Если мы хотим ознакомиться с ресурсами компьютера, необходимо открыть папку Мой компьютер. С файлами и папками можно выполнить ряд стандартных действий. Такие действия с файлами, как «создать», «сохранить», «закрыть» можно выполнить только в прикладных программах («Блокнот», «Paint», …). Действия «открыть», «переименовать», «переместить», «копировать», «удалить» можно выполнить в системной среде. • Копирование (копия файла помещается в другой каталог); • Перемещение (сам файл перемещается в другой каталог); • Удаление (запись о файле удаляется из каталога); • Переименование (изменяется имя файла). Графический интерфейс Windows позволяет производить операции над файлами с помощью мыши с использованием метода Drag&Drop (тащи и бросай). Существуют также специализированные приложения для работы с файлами, так называемые файловые менеджеры. Глава 2. Понятие папкиПапка — это файл в котором находятся другие файлы по какой-либо типологии объединения тематики. Это не обязательное условие – логика размещения файлов в папке может быть свободной, если эта папка создана пользователем. Папку можно сравнить с матрёшкой, которая содержит в себе другие папки с файлами. При большом количестве разных папок, вложенных друг в друга, может получиться целое дерево из информации, связанной между собой. Отличием папки от архива является отсутствие возможности сжатия и распаковки файлов. Словом, основоположником термина Папка является англ. слово Folder. От первой папки до последней подпапки существует адресный путь, показывающий всё количество промежуточных папок, в которые вложена последняя подпапка. Все папки в адресе разделяются обратным слешем или слешем, в зависимости от установленной операционной системы. Адресный путь, является директорией, которую часто запрашивает установщик различных программ, такую директорию называют директория установки. C:\Program Files (x86)\XMind Папки бывают создаваемые в автоматическом режиме и создаваемые пользователем. Создание паки производится с помощью щелка правой кнопкой мыши в любом пространстве, позволяющем создание папок, а также если выбрать в предложенном меню создания строку Папку. Существуют системные папки со своим деревом подпапок. На основании такого структурирования операционная система распределяет свои информационные ресурсы, с которыми на программном уровне она и будет работать. Такая система папок называется каталогом. Глава 2.1 Каталоговая система организацииЧто такое папка было разобрано ранее, а вот что такое каталог? С помощью каталога (системы вложений папок друг в друга) организуется работа операционной системы. В каждой папке каталога файлы структурированы по выполняемым функциям. Такая организация ускоряет работу всей системы, сокращая время поиска при обращении к файлам определённой функциональной группы. Существует несколько видов каталогов. Корневой каталог, это основная система папок в которую вложены все остальные папки и другие каталоги, обеспечивающие работу файловой системы. Текущий каталог, это тот каталог, с которым работает операционная система в конкретный момент, и он обозначен одной точкой «.». Родительский каталог, это каталог, в котором находится текущий каталог и этот каталог обозначен двумя точками «..». В разных операционных системах работа каталогов организована по разным принципам UNIX - каталог Такой каталог организован с содержанием нескольких индексных дескрипторов (inode) структуры данных. Эти дескрипторы содержат метаинформацию о том, чем является каждый стандартный файл и каталог, и остальные информационные объекты файловой системы. Такие каталоги в современных операционных системах, таких как Linux, организованы по стандарту FHS. Этот стандарт определяет определённую структурную иерархию файлов в каталоге. То есть, он прописывает в какой папке будет находиться другая папка, и какая именно. Например, база данных при таком стандарте всегда будет находиться в папке «/etc/passwd». И так далее для каждой папки определено название, место в каталоге и список функциональных файлов. UNIX, так же может работать и с другими способами организации каталогов. Каталог Windows Эта ОС содержит корневой каталог. Его особенностью является то, что он не является подкаталогом, а наоборот, с него всё начинается и он содержит подкаталоги. Особенностью каталогов операционной системы Windows является то, что для каждого диска предоставляется отдельный корневой каталог. Каталоги делятся на корневой, служебный (системный) - созданы ОС, пользовательский – создан пользователем. Папка - это файл, поэтому имеет свойства Каждая папка имеет свои свойства. Папки могут быть скрытыми, они могут быть защищены от копирования и изменения. При правом щелчке мыши по папке, выберите обозначение Свойства и получите полную информацию о занимаемом дисковом пространстве папки (количество информации в мегабайтах), количестве вложенных файлов, о том сколько свободного места осталось на диске, о правах доступа к папке (индивидуальные или общий ресурс), а также сможете произвести некоторые изменения в настройках. Глава 3. Понятие документаДокумент – массовое, наиболее распространенное средство информации. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В юридических справочниках под документом также понимают письменное свидетельство, доказательство; акт, удостоверяющий юридический факт (рождение, вступление в брак) или предоставляющий право на что-либо (диплом, завещание); любой письменный акт, имеющий юридическую силу или носящий личный характер; паспорт, удостоверение личности. Документ – результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Носитель документированной информации– материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Основные признаки документа: - наличие материального носителя информации; - идентифицируемость зафиксированных на носителе сведений (достигается путем присовокупления к содержательной стороне сведений данных, именуемых реквизитами, которые позволяют установить источник и назначение информации, время ее документирования, а в ряде случаев и обеспечить защиту того либо иного документа (электронная цифровая подпись); реквизиты должны быть зафиксированы на том же материальном носителе, что и идентифицируемые сведения; - возможность изменения форм закрепления информации (информация, закрепленная на материальном носителе одного вида, может быть одновременно представлена и на других видах носителей без угрозы утраты своего содержания и реквизитов, т.е. по существу, это возможность копирования информации). В последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении документа с материальной составляющей на информационную. В результате документирования происходит материализация и овеществление сведений. Информация «закрепляется» на материальном носителе или даже «привязывается» к нему и тем самым обособляется от создателя информации. Документированная информация – объект материальный, при определенных условиях ее можно относить к категории вещей и распространять на нее институт права вещной собственности. Но это вещь особого рода. Главное отличие от других вещей – двуединство информации и материального носителя, на котором она зафиксирована, из-за чего предъявляются особые требования к правовому режиму такой информации. Научно-технический прогресс привел к появлению электронной документации. Специфика – человек не может воспринять электронный документ в том физическом виде, в каком он зафиксирован на носителе. Электронные документы находятся в прямой зависимости от информационных технологий, которые имеют тенденцию изменяться и устаревать по мере научно-технического прогресса в области техники и программного обеспечения. В этой связи велика опасность утраты доступа к таким документам через определенный промежуток времени. Информационные ресурсы (документы и массивы документов) являются объектами отношений физических, юридических лиц, государства и защищаются законом наряду с другими ресурсами. Документы подразделяются: - по средствам фиксации – на письменные (рукописные, машинописные, изданные типографским способом); графические (чертежи, схемы, планы, графики, рисунки и т.п.); фотокинодокументы; фонодокументы (фонограммы); - по видам деятельности – на организационные, распорядительные, плановые, отчетно-статистические, финансовые, бухгалтерские, расчетно-денежные, по материально-техническому снабжению и сбыту, по внешней торговле и т.д.; - по месту составления – на внутренние (составленные работниками данной организации) и внешние (поступающие от других организаций и физических лиц); - по форме – на индивидуальные и типовые; - по срокам исполнения – на срочные (требующие исполнения в срок, установленный законом, инструкцией, приказом) и несрочные (для которых срок исполнения не установлен); - по происхождению – на служебные (затрагивающие интересы организации, подразделения, группы работников) и личные (касающиеся конкретного лица); - по срокам хранения – на документы постоянного, долговременно- го и временного сроков хранения. 2. Свойства документированной информации – качества, признаки которые присущи документу вне зависимости от того, осознаются они человеком или нет. Свойства тесным образом связаны с содержанием понятия документа и его основными функциями, а также с требованиями к документированной информации. Обобщенная характеристика, свидетельствующая о степени полезности информации для потребителя – ее качество. Важнейшие показатели качества и одновременно свойства документированной информации: релевантность, полнота, полезность, своевременность, достоверность, новизна, доступность, защищенность, ценность, эргономичность. Релевантность (от англ. relevant- уместный, относящийся к делу) информации – способность информации соответствовать запросам, нуждам, требованиям потребителя. Ценность информации – потребительская значимость, которая выражается, как правило, в соответствии информации своему целевому назначению. Ценность информации может быть реализована только в рамках определенной информационной системы, в качестве элемента этой системы, связанного с другими ее структурными элементами и блоками. Может быть измерена степенью приближения к цели или же величиной сэкономленных ресурсов. В управлении определяется степенью воздействия на результат, на уровень достижения поставленной цели. Результативность информации может быть краткосрочной или долгосрочной, иметь материальное либо духовно-нравственное измерение. Ценностью может обладать и дезинформация, но лишь для ее источника. Для потребителя же дезинформация обладает отрицательной ценностью, так как увеличивает исходную неопределенность, уменьшает вероятность достижения цели. Полнота информации – оптимальное соотношение между необходимой и полученной информацией. От полноты информации зависит качество принимаемых на ее основе управленческих или иных решений. Документированная информация никогда не бывает полной, поэтому всегда можно говорить лишь о степени полноты информации. Избыточная информация – это повторяющаяся, дублирующая информация. Избыточная (в информатике – «информационный шум») – часть информации, играющая несущественную, второстепенную роль, представленная вместе с достаточной документной информацией или в дополнение к ней. Информация может быть полезной и бесполезной. Полезность – ценность информации в конкретных условиях. Граница между понятиями полезности и бесполезности относительна, субъективна, поэтому можно говорить лишь о степени полезности, которая выявляется в процессе актуализации информации. Достоверность документной информации – степень объективности в процессе фиксации и передачи информации. Достоверная информация – сведения, не вызывающие сомнений. Связана с полнотой (но не сверхизбыточностью) информации. Достоверность зависит от источника ин- формации, прежде всего от уровня его компетентности, от субъективизма в процессе сбора, обработки, оформления информации. Поскольку документ создается человеком, постольку содержащаяся в нем информация всегда субъективна. Каждому конкретному документу присуща своя степень субъективности. Проблема достоверности информации нередко бывает связана с преднамеренным ее искажением – дезинформацией (фальсификацией). Она может выражаться в предоставлении заведомо ложных либо неполных сведений, в сознательно искаженной интерпретации каких-либо фактов. Таким образом, достоверность относится к числу наиболее значимых свойств документированной информации, поскольку любые её отклонения могут отрицательно сказаться на качестве принимаемых управленческих решений. Любая информация со временем информация устаревает. Поэтому важнейшим ее свойством является новизна. Понятие новизны относительно. Одна и та же информация, утратив новизну в оперативной среде, может оказаться новой при реконструкции событий прошлого, т.е. в процессе реализации функции документа как исторического источника. С новизной связана своевременность информации, ее способность соответствовать запросам потребителя в нужный момент времени. Защищенность – свойство документированной информации, которое характеризует невозможность несанкционированного доступа и изменения, искажения ее со стороны других лиц. Одно из свойств документированной информации – ее доступность, возможность получения потребителем. Эргономичность – оптимальность формы или объема информации для конкретного потребителя. Адекватность (определенность), т.е. соответствие отраженных в документе фактов, событий, показателей самому объекту или явлению, а также задаче конкретного документа. Можно, видимо, говорить лишь о степени адекватности, поскольку любая информация содержит элемент неопределенности, особенно информация о будущем (планы, прогнозы). Помимо внешних, существуют внутренние свойства документированной информации. Они находят свое выражение в объеме информации, ее внутренней организации, структуре. Общие свойства, характеризующие информацию как правовую категорию: физическая неотчуждаемость информации от ее обладателя, содержательность и независимость форм предоставления сведений. Особые свойства гражданско-правового характера информации: обособляемость, тиражируемость, организационная форма (сюда же добавляют релевантность, указанную нами выше). ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 указывает и на такую характеристику документа как целостность, которая определяется его полнотой и неизменностью. Основные требования к документной информации – юридическая сила, объективность, достоверность, своевременность. Юридическая сила – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. Юридическую силу придают документу необходимые реквизиты: наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др. Объективная информация – непредвзятые, беспристрастные сведения. Своевременность информации – фиксация информации в свое время, в нужный момент. Документ фиксирует информацию о фактах, явлениях и событиях в момент их происхождения или непосредственно после завершения. Достаточная документная информация – строго необходимый (минимальный, исчерпывающий) объем сведений, максимально полно обеспечивающий конкретное использование содержащейся в них информации. Юридическая сила электронному документу придается электронной цифровой подписью (ЭЦП) – аналогом собственноручной подписи. ЭЦП – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП (пин-кода) и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. Условия, при одновременном соблюдении которых признается юридическая сила электронного документа: • сертификат ключа ЭЦП не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент его подписания; • подтверждена подлинность ЭЦП в электронном документе; • ЭЦП используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ее ключа. Отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в иных случаях, когда ЭЦП с юридической точки зрения признается равнозначной собственноручной подписи в традиционном документе, регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом РФ от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Так, Гражданский кодекс разрешает применять для удостоверения прав распоряжения денежными суммами, находящимися на счете, электронные средства платежа и другие документы с использованием в них аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей и иных средств, подтверждающих, что распоряжение дано уполномоченным на это лицом (ч. 2 ст. 160; ч. 3 ст. 434; ч. 3 ст. 847). Информация подразделяется в зависимости от возможности свободного доступа к ней третьих лиц на общедоступную и необщедоступную (информацию ограниченного доступа). Критерием подобной классификации выступают мера важности и мера доступности тех или иных сведений. Причем следует иметь в виду, что абсолютно доступных сведений, в отношении которых установлен тот либо иной режим, не существует. Всегда есть фактические или юридические препятствия, затрудняющие доступ к определенным блокам сведений. С развитием информационного общества все большее значение приобретают проблемы, связанные с защитой конфиденциальной информации. Понятие тайны в правовой науке не совпадает с понятием конфиденциальной информации, так как тайна одновременно означает и правовой режим информации. Конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. По мнению некоторых специалистов, к конфиденциальной информации должна быть отнесена вся информация с ограниченным доступом, составляющая любой вид тайны (А. И. Алескенцев). Статья 16 Таможенного кодекса РФ выделяет информацию, составляющую государственную, коммерческую, банковскую или иную охраняемую законом тайну, а также конфиденциальную информацию (информацию, не являющуюся общедоступной и могущую нанести ущерб правам и охраняемым законом интересам предоставившего ее лица). Виды конфиденциальной информации: государственная, коммерческая, личная и семейная, служебная и профессиональная тайна, которая, в свою очередь, имеет ряд разновидностей. Правовой режим большинства из указанных видов конфиденциальной информации полностью не разработан. Владельцами защищаемой информации могут быть органы государственной власти и образуемые ими структуры (государственная тайна, служебная тайна, в определенных случаях коммерческая и банковская тайны); юридические лица (коммерческая, банковская служебная, адвокатская, врачебная, аудиторская тайны и т.п.); граждане (физические лица) – в отношении личной и семейной тайны, нотариальной, адвокатской, врачебной. По мнению некоторых юристов, использование в со- временном российском законодательстве понятий «владелец», «собственник» в отношении информации, а также признание информации в качестве объекта вещных прав и, в том числе права собственности, неправомерно и противоречит Гражданскому кодексу, так как согласно ст. 128 ГК, информация не относится к вещам. По степени конфиденциальности (степени ограничения доступа) в настоящее время можно классифицировать только информацию, составляющую государственную тайну. Государственная тайна – защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации. Согласно ст.8 Закона РФ «О государственной тайне», устанавливаются три степени секретности сведений, составляющих государственную тайну, и соответствующие этим степеням грифы секретности для носителей указанных сведений: «особой важности», «совершенно секретно» и «секретно». Для остальных видов тайн соответствующие классификации пока не разработаны, при этом согласно той же ст. 8 За- кона РФ «О государственной тайне», использование указанных грифов секретности для засекречивания сведений, не отнесенных к государственной тайне, не допускается. Помимо содержания, документ должен иметь метаданные, отражающие операции деловой деятельности, или быть постоянно связанным или объединенным с ними. При этом: • структура документа, т.е. его формат и взаимосвязи между составляющими документ элементами, должна оставаться неизменной; • в документе должен быть отражен контекст его создания, по- лучения и использования (в том числе процесс деловой деятельности, частью которого является данная операция, дата и время данной операции и ее участники); • должны быть представлены связи между отдельными записями, составляющими в совокупности документ. 3. Социальная природа документа тесным образом связана с функциями документа. Под функцией (от лат. functio – исполнение) документа понимается внутренне присущее ему целевое назначение, социально выработанный способ его употребления. Иначе говоря, функции документа предопределены его общественно-практическими целями и задачами, являются производными от них. Функции документа непосредственно связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе. Поскольку социальная информация ориентирована на удовлетворение различных человеческих потребностей, т.е. многофункциональна, постольку и документ также полифункционален. Совокупность функций является средством достижения цели и реализации задач, для решения которых документ предназначен. Функции оказывают непосредственное влияние на виды, разновидности, структуру документов. Знание функций является необходимой предпосылкой для классификации документов и дальнейшего более глубокого их изучения. Различные функции документа тесно взаимосвязаны и переплетены между собой, поэтому изучение их возможно только с помощью обще- научного метода абстрагирования, т.е. мысленного разграничения и временного выделения каких-либо отдельных функций. Функции документа можно разделить на общие и специфические, функции первичного и вторичного порядка, а также на явные и скрытые (латентные). Особые функции документа: • информационная (фиксация и сохранение информации); • социальная (обеспечение социальных потребностей, выполнение важных общественных задач); • культурная (закрепление и передача культурных традиций); • коммуникативная (обеспечение связи между отдельными элементами общественной структуры, людьми). Передача информации охватывает все уровни социальной системы и различных ее подсистем. Она может быть интерактивной, т.е. вестись в диалоговом режиме; может осуществляться в одном направлении: сверху – вниз или снизу – вверх. Соответственно возникают и различные категории документов: • двустороннего действия (деловая и личная переписка, договорные документы и т.д.); • многостороннего действия, рассчитанные на информирование всего общества (например, Всеобщая декларация прав человека); • документы, ориентированные сверху вниз, т.е. от законодателя к исполнителю, от руководителя к подчиненному (законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, инструкции и т.д.); документы, ориентированные снизу вверх – от исполнителя и подчинённого к руководителю (жалобы, донесения, докладные записки, рапорты и т.д.). Возникновение и широкое распространение в последние десятилетия компьютерных, телекоммуникационных и космических сетей связи и передачи информации резко увеличили скорость и объемы передачи информации и, как следствие, коммуникативные возможности документа. Зафиксированная на материальном носителе информация может быть многократно востребована. Поэтому сохранение информации является одной из важнейших функций документа. Не случайно реализацией этой функции (наряду с другими) занимается значительное число специальных учреждений и организаций – архивов, информационных центров, музеев, библиотек и др. Специфические функции документа: • управленческая (обеспечение организации системы и процессов управления); • правовая (закрепление и изменение правовых норм и правоотношений в обществе); • функция исторического источника (отражение исторических сведений о развитии общества). Глава 3.1 Виды документовТекстовой документ – документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи (письменный документ, рукопись, машинописный документ, видеограмма документа, фотодокумент). Кино-, фотодокументы – изобразительные документы. Аудиовизуальный документ – документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию. Кинодокумент – изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Фотографический документ (фотодокумент) – изобразительный документ, созданный фотографическим способом. Иконографический документ – документ, содержащий преимущественно изображение произведений искусства, специальной или художественной фотографии. Документы – носители первичной информации, что позволяет их отличать от других источников информации – книг, газет, журналов и др., содержащих переработанную, вторичную информацию. Фиксация, отображение информации в документе обеспечивают ее сохранение и накопление, передачу во времени и пространстве, многократное использование. Принято различать документы – носители оперативной информации и документы – носители ретроспективной информации. К первым относятся в основном документы текущего делопроизводства, ко вторым – исторические, архивные документы. РЕКЛАМА Электронный документ – информация, зафиксированная на электронном носителе и содержащая реквизиты, позволяющие ее идентифицировать. Содержание электронного документа не отличает его от документов на других видах носителей. Его отличительный признак – форма (технические элементы и свойства носителя информации). Электронная форма документа создается посредством использования электронно-технических средств фиксации, обработки и передачи информации. С помощью электронных средств фиксации, обработки и передачи информации закрепляются сведения в документах, которые имеют не традиционную, а электронную форму. В зависимости от материальной основы документы делятся на две большие группы: естественные и искусственные. Искусственные – бумажные документы и документы на небумажной основе – полимерные документы (полимерно-пленочные и полимерно-пластиночные). Наиболее массовый тип – носители на бумажной основе. В этих носителях информация отображается в виде символов и образов. Такая информация отнесена к разряду документированной информации и представляет собой различные виды документов. Бумажные – деловые документы, научно-техническая документация, книги, журналы, газеты, рукописи, карты, ноты, перфоленты, перфокарты и др. Бумага соответствует многим требованиям: относительно проста в изготовлении, доступна, относительно прочна, достаточно долго хранится и позволяет легко фиксировать информацию. Самое ценное качество бумаги – она позволяет тиражировать информацию. Массовое распространение информации с помощью книгопечатания стало возможным лишь в результате промышленного изготовления бумаги. Появление искусственных носителей на полимерной основе (шеллак, полихромвинил, полупроводник, биомасса) пополнило видовое разнообразие документов, способных нести звуковую речь, музыку, движущееся и объемное изображение. Были созданы грампластинки, магнитные пленки, фото- и кинопленки, магнитные и оптические диски – материальные носители такой информации, которая не может быть зафиксирована на бумаге. К полимерно-пленочным документам относятся: кинодокументы (кино-, диа-, видеофильм), фотодокументы (диапозитив, микрофильм, микрокарта, микрофиша), фонодокументы (магнитные фонограммы для записи изображения и звука), документы для использования в ЭВМ (перфоленты). Группу полимерно-пластиночных документов составляют: гибкий магнитный диск, магнитная карта, гибкая и жесткая грампластинка, оптический диск – как жесткий, так и мягкий. 2.Документ на машинном носителе – документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной. По характеру связи документов с технологическими процессами в автоматизированных системах различают: • машинно-ориентированный документ, предназначенный для записи и считывания части содержащейся в нем информации средствами вычислительной техники (заполненные специальные формы бланков, анкет и т. п.); • машиночитаемый документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации с помощью сканера (текстовые, графические и другие виды записи, почтовый индекс); • документ на машиночитаемом носителе, созданный средствами вычислительной техники, записанный на машиночитаемый носитель: магнитную ленту (МЛ), магнитный диск (МД), дискету, оптический диск и т. п. – и оформленный в установленном порядке; • документ-машинограмма (распечатка), созданный на бумажном носителе с помощью средств вычислительной техники и оформленный в установленном порядке; • документ на экране дисплея, созданный средствами вычислительной техники, отраженный на экране дисплея (монитора) и оформленный в установленном порядке; • электронный документ, содержащий совокупность информации в памяти вычислительной машины, предназначенный для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств. Машинный носитель информации – любое техническое устройство либо физическое поле, предназначенное для фиксации, хранения, накопления, преобразования и передачи компьютерной информации. Виды современных (машинных) носителей информации: • внутренний накопитель на жестком магнитном или магнито- оптическом диске (винчестер); • внешний накопитель на жестком магнитном диске (ЗИП- драйвер); • внешнее устройство накопления информации (стриммер); • накопитель на магнитной ленте или специальной металлической нити (на кассетах или бобинах); • гибкий магнитный диск (дискета); • оптический или магнитооптический диск (компакт – диск); • бумага, полимерная (пластиковая) пленка или тонколистовой металл (в виде карты или ленты); • интегральная микросхема памяти – микроэлектронное изделие окончательной или промежуточной формы, предназначенное для выполнения функций электронной схемы памяти ЭВМ и других компьютерных устройств, элементы и связи которого неразрывно сформированы в объеме и (или) на поверхности материала, на основе которого изготовлено изделие; • физическое поле – материальный носитель физических взаимодействий искусственного происхождения. Форматы компьютерной информации на машинном носителе в следующих формах, доступные восприятию ЭВМ: • электромагнитные сигналы; • электрические сигналы; • магнитные метки (магнитные домены); • оптические метки (питы); • штрих-код; • сквозные отверстия (перфокарты, перфоленты). Основной реквизит, позволяющий ЭВМ идентифицировать форму компьютерной информации – стандарт передачи информации в канале электросвязи или формат ее записи на машинный носитель. ЗаключениеТеперь, зная все определение файла, папки и документа гораздо проще разбираться в компьютере. Любые операции будут проводиться со знанием основ. Список использованной литературыhttps://webnub.ru/dlya-novichkov/kompyuternaya-gramotnost/chto-takoe-papka-v-kompyutere/ https://thecode.media/file/ https://pandia.ru/text/78/183/79916.php http://procomputer.su/fajlovaya-sistema/61-chto-takoe-papka https://studopedia.ru/7_138653_tema--dokumentirovanie-i-dokumentoobrazovanie.html https://narfu.ru/upload/iblock/bb5/a.s.-groshev.-informatika.-uchebnik-2015.pdf |