Понятие информации
 Скачать 20.7 Kb.
|
|
1. Понятие информации. Свойства информации. В понятие «информация» (от лат. informatio – сведения, разъяснения, изложение) вкладывается различный смысл соответственно той отрасли, где это понятие рассматривается: в науке, технике, обычной жизни и т.д. Обычно под информацией подразумевают любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют (сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т.п.). Информация, как и любой объект, обладает свойствами, наиболее важными среди которых, с точки зрения информатики, являются: Объективность. Объективная информация – существующая независимо от человеческого сознания, методов ее фиксации, чьего-либо мнения или отношения. Достоверность. Информация, отражающая истинное положение дел, является достоверной. Недостоверная информация чаще всего приводит к неправильному пониманию или принятию неправильных решений. Устаревание информации может из достоверной информации сделать недостоверную, т.к. она уже не будет отражением истинного положения дел. Полнота. Информация является полной, если она достаточна для понимания и принятия решений. Неполная или избыточная информация может привести к задержке принятия решения или к ошибке. Точность информации – степень ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п. Ценность информации зависит от ее важности для принятия решения, решения задачи и дальнейшей применимости в каких-либо видах деятельности человека. Актуальность. Только своевременность получения информации может привести к ожидаемому результату. Понятность. Если ценную и своевременную информацию выразить непонятно, то она, скорее всего, станет бесполезной. Информация будет понятной, когда она, как минимум, выражена понятным для получателя языком. Доступность. Информация должна соответствовать уровню восприятия получателя. Например, одни и те же вопросы по-разному излагаются в учебниках для школы и вуза. Краткость. Информация воспринимается гораздо лучше, если она представлена не подробно и многословно, а с допустимой степенью сжатости, без лишних деталей. Краткость информации незаменима в справочниках, энциклопедиях, инструкциях. Логичность, компактность, удобная форма представления облегчает понимание и усвоение информации. 2. Сбор информации. Обработка, передача, хранение информации. Поиск информации. Защита информации. Сбор информации – это процесс получения информации из внешнего мира и приведение ее к виду, стандартному для данной информационной системы. Обработка информации является информационным процессом, в ходе которого информация изменяется содержательно или по форме. Передача информации является информационным процессом, в ходе которого информация переносится с одного информационного носителя на другой. Хранение информации является информационным процессом, в ходе которого информация остается неизменной во времени и пространстве. Поиск информации представляет собой процесс выявления в некотором множестве документов (текстов) всех таких, которые посвящены указанной теме (предмету), удовлетворяют заранее определенному условию поиска (запросу) или содержат необходимые (соответствующие информационной потребности) факты, сведения, данные. Защита информации - это деятельность, которая направлена на предотвращение утечки защищаемых данных, непреднамеренных и несанкционированных воздействий на защищаемые данные. 3.Информационная деятельность человека. Информационное общество. Информационная культура. Информационный ресурс, продукт, услуга. Информационные ресурсы общества как экономическая категория. Информационная деятельность человека – это деятельность, связанная с процессами получения, преобразования, накопления и передачи информации. Информационное общество – это современный этап развития цивилизации, на котором главными продуктами производства становятся информация и знания. Информационная культура – это конкретный уровень формирования информационных процессов, уровень создания, сбора, переработки и хранения информации, степень удовлетворения в определенной мере потребностей человека в информационном общении. Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах). Информационные ресурсы — это, знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на машинном носителе. Информационный продукт (ИП) - совокупность данных, сформированная производителем для распространения в вещественной или невещественной формах. ИП распространяется с помощью информационных услуг. Информационная услуга – это услуга, ориентированная на удовлетворение информационных потребностей пользователей путем предоставления информационных продуктов В информационном обществе особое внимание уделяется именно информационным ресурсам и подчеркивается их значимость по сравнению с традиционными видами ресурсов. Несмотря на то, что информационные ресурсы всегда существовали, они ранее (в условиях индустриального общества) не рассматривались ни как экономическая, ни как иная категория. Информационный ресурс может принадлежать одному человеку или группе лиц, организации, городу, региону, стране, миру. Впервые достаточно четкое определение понятия "информационные ресурсы" было сформулировано в Федеральном законе "0б информации, информатизации и защите информации" . В этом законе приводится следующее определение: "Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах)". Документы и массивы информации, о которых говорится в этом законе, не существуют сами по себе. В них в разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создававшие их. Информационные ресурсы являются продуктом работы информационной системы, так как информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели 4.Представление информации. Единицы представления, измерения и хранения данных. Представление информации это представление знаний — вопрос, возникающий в когнитологии (науке о мышлении), в информатике и в искусственном интеллекте. В когнитологии он связан с тем, как люди хранят и обрабатывают информацию. В информатике — основная цель — подбор представления конкретных и обобщенных знаний, сведений и фактов для накопления и осмысленной обработки информации в ЭВМ. Единицы представления, измерения и хранения данных. Компьютер работает с цифровой информацией. Цифровая информация хранится в виде кода, который называют двоичным. Наименьшая единица представления информации – бит (bit – binary digit). Он может иметь только два значения (да/нет или 0/1). 5.Кодирование информации в ЭВМ. Знаковая система. Алфавит. Мощность алфавита. Системы счисления. Двоичное кодирование информации. Кодирование – это преобразование данных одного типа через данные другого типа. В ЭВМ применяется система двоичного кодирования, основанная на представлении данных последовательностью двух знаков: 1 и 0, которые называются двоичными цифрами (binary digit – сокращенно bit). Знаковая систе́ма — система, состоящая из множества знаков и отношений между ними, основное понятие семиотики. Обеспечивают единообразное представление и интерпретацию сообщений или сигналов, которыми обмениваются в процессе общения. Понятие «мощность алфавита» лежит в основе изучения информатики. Многочисленный набор символов принято называть — алфавит. Сумма всех символов выбранного языка называется мощностью. Следует вывод: мощность алфавита — это количество символов, которое используется в выбранном языке. Система счисле́ния (англ. numeral system или system of numeration) — символический метод записи чисел, представление чисел с помощью письменных знаков. Система счисления: даёт представления множества чисел (целых и/или вещественных); даёт каждому числу уникальное представление... Кодирование информации - это представление сообщений в конкретном виде при помощи некоторой последовательности знаков. Правило отображения одного набора знаков в другой называется кодом. Способ представления информации с помощью двух символов - 0 и 1 называют двоичный код. 6.Стандарты кодирования числовой и текстовой информации. Кодирование - процесс представления информации в виде кода. Для общения друг с другом мы используем код - русский язык. При разговоре этот код передается звуками, при письме - буквами. Водитель передает сигнал с помощью гудка или миганием фар. Вы встречаетесь с кодированием информации при переходе дороги в виде сигналов светофора. Таким образом, кодирование сводиться к использованию совокупности символов по строго определенным правилам. Кодировать информацию можно различными способами: устно; письменно; жестами или сигналами любой другой природы. 7.Кодирование графической информации. Растровая, векторная графика. Кодирование цвета. Графическая информация может представлять в растровом и векторном виде. Для кодирования цвета изображения используются разные модели. Кратко о кодировании графической информации можно прочитать в данной статье. Растровая графика — это графическое изображение на компьютере или в другом цифровом виде, состоящее из массива сетки пикселей, или точек различных цветов, которые имеют одинаковый размер и форму. Векторная графика — это категория компьютерной графики, которая для представления изображения использует фигуры, построенные по математическим формулам. Термин цветовое кодирование известен уже очень и очень давно тем, кто хоть немного общается с дизайном. По факту цветовое кодирование — это один из видов представление информации, основанный на сопоставлении одного цвета одному или нескольким предметам, терминам или формам. Цветовое кодирование применяется тогда, когда представляемой информации оказывается слишком много, а ее еще нужно показать на таймлайне (изменение во времени) или же стандартные средства обозначения предмета (символьно) недействительны. Именно в таких случаях применяется цветовое кодирование — чтобы глаз мог без труда различать только необходимую информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. 8.Кодирование звуковых и видео данных. Технологические особенности кодировки звуковой информации. Анализ метода кодирования амплитуды звукового сигнала через короткие промежутки времени. Кодирование музыки вместе с текстом. Компьютерные цифровые методы и стандарты кодирования видеоинформации. 9.Среда Windows. Преимущества и особенности. Перспективы развития семейства Windows. Версии Основной системной программой является операционная система. Без нее не будет функционировать ни одно устройство, невозможна работа человека на компьютере. При включении компьютера пользователь, в первую очередь, попадает в среду, создаваемую операционной системой. Одним из представителей этого класса программ является операционная система Windows, которая обеспечивает управление ресурсами компьютера, выполнение прикладных программ и взаимодействие пользователя с компьютером. Windows поддерживает современное оборудование и обеспечивает пользователю удобные правила работы. В Windows реализован единый объектный подход к данным и программам. Все, с чем пользователь имеет дело в системной среде Windows, является объектами, каждый объект характеризуется параметрами и действиями. Плюсы Windows Начать стоит, само собой, с положительных сторон. Если вы являетесь обычным пользователем системы, то они будут перевешивать возможные отрицательные качества. Итак, если говорить про достоинства данной ОС, то упомянуть нужно несколько моментов. Распространенность и популярность. Нельзя отрицать тот факт, что система является самой распространенной на рынке. Это обусловлено простотой освоения и доступностью ПО. Следовательно, вам не составит труда купить Windows для своего ПК, а также найти программное обеспечение под нее. Удобный графический интерфейс. Меню системы адаптировано под пользователей любого уровня. Даже не имея навыков работы с ОС, вы быстро освоитесь в ее базовых функциях и сможете с успехом пользоваться. Развлечение. Если вы любите играть в компьютерные игры, то без сомнений оцените возможности и преимущества Windows, так как эта ОС в наибольшей степени поддерживается разработчиками. Все последние игры обязательно будут доступны на ней. Доступность современных технологий. Система активно развивается и дополняется всевозможными функциями в соответствии с современными технологиями. Свежие версии ПО, антивирусы, редакторы – все это поддерживается здесь. Недостатки Windows Конечно же, рассматривая со всех сторон, нужно затронуть плюсы и минусы. Что касается недостатков системы, то они следующие: недостаточный уровень защищенности для узкоспециализированной работы (стандартное антивирусное ПО не способно обеспечить необходимую безопасность); сбои в работе (даже самые актуальные версии ОС могут работать с ошибками, но они устраняются посредством обновлений); решения в вопросах обновления функционала и меню не всегда удачные. ногие ноутбуки больше не имеют DVD-дисководов, а некоторые модели оснащаются твердотельными накопителями вместо обычных жестких дисков. Практически все материалы используются для потоковой передачи, сохраняются на устройствах флэш-памяти или в «облаке» — веб-пространстве для обмена файлами и хранения данных. Windows Live, набор бесплатных программ и служб для редактирования фотографий и создания фильмов, обмена мгновенными сообщениями, работы с электронной почтой и социальными сетями, эффективно интегрируется с Windows и позволяет вам оставаться на связи с компьютера, телефона или из Интернета, расширяя возможности Windows в облаке. 10.Требования к аппаратуре. Коммутационная аппаратура распределительных устройств должна удовлетворять следующим общим требованиям, которые перечисляются в порядке их важности: надежная работа в нормальном режиме; безотказное выполнение требуемых функций в предусмотренных ненормальных режимах и быстрое восстановление питания после отключения; достаточный срок службы; малые затраты материалов (в особенности дефицитных), которые требуются для изготовления; простота монтажа на месте установки; простота ухода в эксплуатации и малые эксплуатационные расходы, в частности, малые потери энергии внутри аппарата; малая трудоемкость при изготовлении; малое место, потребное для монтажа; малый звуковой и световой эффекты при работе. Коммутационная аппаратура распределительных 11.Работа с архиватором 7-ZIP. Создание архива (с паролем), самораспаковывающийся архив, многотомный, разархивация. Для начала разберем основное для большинства – как разархивировать файл с помощью 7-Zip. Начинающие пользователи, которые сталкиваются с расширениями .RAR, .GZIP и пр., не знают, что делать. Чтобы извлечь файлы, щелкните правой кнопкой мышки по папке, выберите пункт 7-Zip. WinRAR, насколько я могу судить — самый распространенный архиватор в нашей стране. С него и начнем. В WinRAR вы можете создавать архивы RAR и ZIP, и устанавливать пароли на оба типа архива. Однако, шифрование имен файлов доступно только для RAR (соответственно, в ZIP, чтобы извлечь файлы понадобится ввести пароль, однако имена файлов будут видны и без него). Первый способ сделать архив с паролем в WinRAR — выделить все файлы и папки для помещения в архив в папке в проводнике или на рабочем столе, кликнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню (если таковой имеется) «Добавить в архив…» с иконкой WinRAR. Самораспаковывающийся или самоизвлекающийся архив — файл, компьютерная программа, объединяющая в себе архив и исполняемый код для его распаковки. Такие архивы, в отличие от обычных, не требуют отдельной программы для их распаковки (получения исходных файлов, из которых они созданы)... Многотомный архив это - собранные данные в один файл и разделенный на нескольких частей (томов). Как правило, состоят из многих файлов, возможно создание архива из 999 файлов. Каждый из них станет отдельным томом архива. Такие архивы предназначены для хранения значительных объемов информации на сменных носителях, и по электронной почте их передавать очень удобно. РАЗАРХИВАЦИЯ — компьютерный термин, означающий процесс, обратный архивации, т. е. процесс восстановления записи сжатых, архивных файлов или их копий для использования в работе 12.Создание иллюстрированных изданий в MS Word: вставка рисунков, группирование / разгруппирование рисунков, изменение порядка вывода, настройка изображения, надписи, связанные надписи, WordArt, газетный стиль. Вставка картинок в документ Word - операция простая и интуитивно понятная. Но даже для нее разработчики предусмотрели несколько интересных тонкостей, о которых обязательно нужно знать, если Вы хотите добиваться максимальной эффективности в работе. Существует несколько основных способов вставки изображения в документ: Вставка через буфер обмена (обычный копипаст, CTRL+C - CTRL+V); Вставка из интернета (в старых версиях Office - из коллекции картинок) Группирование рисунков Несколько отдельных рисунков можно сгруппировать так, чтобы одни и те же изменения применялись ко всем рисункам в группе. 1.Выделите несколько рисунков. 2.В меню Изменить выберите пункт Группировать. Разгруппирование рисунков 1.Выделите группу рисунков вышивания. 2.В меню Изменить выберите пункт Отменить группу. Данная строчка кода заставит выводиться записи в случайном порядке (вставлять этот код надо до цикла вывода записей в index.php или в другом нужном файле вашей темы). Если вы хотите выводить записи в обратном хронологическом порядке (от старых записей к новым), то используйте такой код Для надписей в документе можно создать ссылки, чтобы хранить весь текст в пределах статья, и чтобы текст перетекал между ними. Когда надпись заполнена, текст в связанных надписях перетекает автоматически из одной надписи в другую по цепочке. Можно создать не более 31 ссылки в цепочке надписей, в которой присутствует не более 32 связанных надписей. 13.Создание документов в стиле научной статьи, сообщения в MS Word: использование редактора формул, вычисление по формуле с использованием закладок, таблицы, диаграммы, нумерованные/маркированные/многоуровневые списки, колонтитулы, сноски, нумерация страниц, оглавление. Если создаваемый документ содержит много страниц и включает разделы, подразделы и т.п., то для удобства пользования им целесообразно создавать оглавление (как это делается в книгах). Создание оглавления возможно только в документе, который имеет иерархическую структуру, включающую как минимум два уровня иерархии и заголовки разделов и подразделов, созданные с применением стилей с наименованием Заголовок, или с помощью стилей пользователя, созданных на основе стилей Заголовок. Заметим, что Word Позволяет создавать документы с иерархией до девяти уровней. Как создать оглавление с использованием стилей заголовков? Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия: 1. Установите мерцающий курсор в место вставки оглавления. 2. На ленте Ссылки в группе Оглавление раскройте список Оглавление 3. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, кликните нужный вариант оглавления в списке. 14.Использование газетного стиля в документах Word: колонки, связанные надписи и т.п. Для размещения текста в газетных статьях, журналах, брошюрах используются колонки. В документах Microsoft Word размещение текста в колонках может быть осуществлено одним из способов: использованием табуляции; использованием таблиц; созданием газетных колонок. В газетных колонках текст переходит с низа одной колонки наверх другой, как в газетах и журналах. В Microsoft Word можно создавать газетные колонки либо с помощью пиктограммы Колонки на панели инструментов Стандартная либо с помощью окна диалога Колонки, вызываемого командой "Формат/Колонки...". Для быстрого создания колонок равной ширины во всем документе или его части выделите весь текст или часть текста и нажмите кнопку Колонки на панели инструментов Стандартная. При этом укажите требуемое число колонок с помощью мыши. Окно диалога Колонки, вызываемое командой "Формат/Колонки...", предоставляет следующие возможности. 1.Создание колонок различной ширины; 2.Указание точной ширины каждой колонки и интервала между ней и следующей колонкой; 3.Принудительное сохранение одинаковой ширины колонок; 4.Добавление вертикальных разделительных линий между колонками. 15.Работа с шаблонами в MS Word. Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым. Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п. Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft. Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» - «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика. 16.Создание почтовых отправлений в MS Word. Серийные письма – это однотипные документы, рассылаемые различным адресатам. При создании серийного письма создаются два файла: основной текстовый файл и управляющий файл. Управляющий файл содержит информацию, которая различна в разных экземплярах серийного письма (имена, адреса). Файл основного документа содержит неизменную часть с указанием мест, в который вставляется информация из управляющего файла. В результате совместной обработки основного и управляющего файлов получается готовое серийное письмо. Полный цикл формирования рассылки делится разработчиками программы Word на шесть этапов: Этап 1. Выбор типа документа. Этап 2. Выбор документа. Этап 3. Выбор получателей. Этап 4. Создание письма. Этап 5. Просмотр писем. Этап 6. Завершение слияния. 17.Макросы в MS Word. Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы. Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны. Области использования макросов: 1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование. 2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов. 3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы. 4. Автоматизация сложных последовательностей действий. Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования. 18.Создание таблиц в MS Excel, использование Мастера функций при вводе формулы. Возможности Эксель позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и производить всевозможные расчеты: математические, финансовые, статистические и т.д. Делается это с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки которых предусмотрен специальный инструмент под названием “Мастер функций”. Алгоритм его использования мы и разберем в данной статье. Содержание скрыть Шаг 1: вызов Мастера функций Шаг 2: выбор функции Шаг 3: заполнение аргументов функции Шаг 4: выполнение функции Заключение 19.Создание и различные возможности редактирования диаграмм в MS Excel. При создании объемных диаграмм с областями используется система координат с тремя осями. Объемная гистограмма, объемная линейчатая и объемная круговая диаграммы позволяют достичь эффекта пространственного представления данных. Объемный (трехмерный) график приобретает форму лент. Принцип построения объемных поверхностных диаграмм напоминает применяемый в картографии способ представления на физических картах высоты участка местности над уровнем моря. Для создания диаграммы необходимо выделить блок ячеек с данными, а также названиями рядов и категорий. После этого можно воспользоваться командой Диаграмма из меню Вставка или кнопкой Мастер диаграмм на панели инструментов. Процесс создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм состоит из 4 шагов, переход от одного шага к другому осуществляется с помощью кнопки Далее: 1. Ввод интервала данных, выполняется при выделении блока ячеек. 2. Выбор типа диаграммы (стандартной или нестандартной). 3. Выбор подтипа диаграммы (графика, гистограммы и др). 4. 3адание параметров, определяющих интерпретацию выделенных данных. Добавление легенды, названий для диаграммы, ее осей и др. |