Понятие информационных и коммуникационных технологий, их классиф. Понятие информационных и коммуникационных технологий, их классификация и роль в обработке экономической информации

• Название: Понятие информационных и коммуникационных технологий, их классификация и роль в обработке экономической информации
• Дата: 12.01.2019
• Размер: 0.58 Mb.
• Имя файла: Понятие информационных и коммуникационных технологий, их классиф.pptx
• Тип: Документы; #63409

Понятие информационных и коммуникационных технологий, их классификация и роль в обработке экономической информации

Преподаватель: Веснина Т.И.

Основные понятия

• Формирование информационного пространства предполагает широкомасштабную компьютеризацию процессов переработки информации во всех сферах деятельности и активное использование телекоммуникационных систем информационного обмена. Основными инструментами этого процесса являются информационные и телекоммуникационные технологии, технологии связи, системы и средства их обеспечения.   Понятие "технология” в переводе с греческого означает искусство, мастерство, умение. Технология, как процесс, означает последовательность ряда действий с целью переработки чего-либо. Технологический процесс реализуется различными средствами и методами.    ^ Информационная технология — процесс, использующий совокупность средств методов сбора, обработки и передачи первичной информации для получения информации нового качества о состоянии объекта, т.е. информационного продукта. 

• С начала шестидесятых годов Характерно решение трудоемких задач, в частности, в области бухгалтерского учета с централизованным коллективным использованием вычислительных средств. Централизованная обработка экономических данных имеет достоинства: Возможность обращения пользователей к большим массивам информации в виде баз данных и к информационной продукции широкой номенклатуры. Сравнительная легкость внедрения новых решений благодаря наличию специализированных подразделений предприятия (вычислительных центров). Недостатки централизованной обработки: Ограничена ответственность пользователей за результаты решения экономических задач. Ограничены возможности пользователя по получению и использованию информации.

• С середины семидесятых годов Этот этап связан с появлением ПЭВМ. Происходит смещение технологических процессов с ориентацией на индивидуального пользователя, с внедрением частичной децентрализации и полной децентрализованной обработки данных. Достоинства децентрализованной обработки: Повышается ответственность пользователей за качество результатов решения экономических задач. Появляются возможности для проявления инициативы и творческого развития пользователя. Недостатками децентрализованной обработки экономических данных: Сложность стандартизации из-за большого числа уникальных достижений. Психологическое неприятие пользователями рекомендуемых стандартов и готовых продуктов. Неравномерность развития уровня информационной технологии на местах и зависимость этого уровня от квалификации пользователя.

• С начала девяностых годов. Ориентировка меняется на использование локальных сетей компьютеров с выходом на региональные и глобальные сети (Internet, SWIFT и др.). Ориентация технологических процессов вновь смещается в сторону централизованной обработки экономических данных. 

АИТ- автоматизированная информационная технология

• Можно классифицировать:

• по способу реализации, 

• по степени охвата задач управления, 

• по классу реализуемых технологических операций, 

• по типу пользовательского интерфейса, 

• по способу построения сети, 

• по обслуживаемым предметным областям и пр. 

АИС- автоматизированные информационные системы.

• По способу реализации в АИС выделяют традиционные и новые информационные технологии.  По степени охвата задач управления различают следующие АИТ: 

• электронная обработка экономических данных;

• автоматизация функций управления;

• поддержка принятия решений; 

• электронный офис; 

• экспертная поддержка. 

По классу реализуемых технологических операций выделяют такие АИТ: 

• работа с текстовым редактором; 

• работа с табличным процессором; 

• работа с СУБД.

• работа с графическими объектами; 

• мультимедийные системы; 

• гипертекстовые системы. 

• базовое программное обеспечение;

относятся локальные и сетевые операционные системы (Windows, Unix, Solaris, OS/2, Linux и др.), а также сервисные средства для расширения возможностей операционных систем, обеспечения работоспособности компьютеров и выполнения процедур обслуживания АИС (операционные оболочки, антивирусные программы, архиваторы файлов, утилиты для тестирования компьютеров.

Инструментальные средства-предназначены для изготовления новых программ. Это алгоритмические языки, интериретаторы и колипляторы к ним. 

Прикладные программные средства включают:

• ПС общего назначения (офисные, коммуникаций, мультимедиа, издательские системы, переводчики и пр.). 

• Методо-ориентированные ПС (статистика, бухгалтерский учет, планирование, управление проектами, экспертные системы, искусственный интеллект и др.).

• Проблемно-ориентированные ПС (локальные, комплексные, интегрированные, корпоративные и др.). 

• В информационных технологиях экономических систем широкое распространение получили офисные программы, включающие: табличные процессоры; текстовые процессоры; СУБД; интегрированные пакеты и пр. 

Стратегии внедрения ИТ

Выделяют две стратегии внедрения компьютерных информационных технологий:

• Стратегия приспособления информационных технологий к существующей организационной структуре. Происходит локальная модернизация методов работы, распределение функций меж­ду техническими работниками (операторами) и специалистами. Коммуникации развиты слабо.

• Стратегия модернизации организационной структуры. Специалисты без помощи оператора имеют доступ к архивным данным. Развиваются коммуникации.

• Для обеих тенденций принципиально меняется подход к использованию вычислительной техники: происходит ее перемещение с периферии информационной активности учреждений непосредственно внутрь учреждений, где информация перерабатывается и принимаются решения.

Свойства ИТ

• Пользовательский режим работы(а не режим программирования)

• 2. Применение интегрированной (объединенной) базы данных (единой унифицированной формы представления информации) 3. Безбумажный процесс обработки данных 4.Интерактивный режим решения задачи (диалог пользователя и ПК) 5.Коллективный доступ и создание документов на основе группы ПК, объединенных сетью 6. Адаптивная перестройка формы и способ представления информации в про­цессе решения задачи (адаптация -приспособление)

• Компьютер как техническое устройство обработки экономической информации, назначение, состав, основные характеристики компьютера. Основные методы и средства обработки, хранения, передачи и накопления информации.

• Микропроцессор – выполняет арифметические и логические операции, заданные программой, управляет вычислительным процессом и координирует работу всех устройств компьютера. Микропроцессор – это «мозг» и «сердце» компьютера. Основной характеристикой микропроцессора является тактовая частота, которая в значительной степени определяет его быстродействие. Чем выше тактовая частота микропроцессора, тем выше его производительность. Другой характеристикой процессора является его разрядность. Разрядность процессора определяется числом двоичных разрядов, которые процессор обрабатывает за один такт. С момента появления первого процессора (1971 г.) тактовая частота процессоров увеличилась в 38 000 раз (с 0,1 МГц до 3 800 МГц), разрядность увеличилась в 16 раз (с 4 битов до 64 битов). В настоящее время производительность процессоров увеличивается путем совершенствования архитектуры процессора (введение в структуру процессора кэш-памяти, многоядерность – вместо одного ядра процессора используется много ядер (в 2011 г. – до 100 ядер!)). Производительность процессора нельзя вычислить – она определяется в процессе тестирования, по скорости выполнения процессором определенных операций в какой-либо программной среде.

• Важное значение для производительности компьютера имеет объем оперативной памяти. Оперативная память – (RAM – англ. Random Access Memory – память с произвольным доступом) — часть системы компьютерной памяти, в которой временно хранятся программы в процессе их выполнения и данные в процессе их обработки процессором. Оперативная память представляет собой множество ячеек, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Каждая ячейка памяти имеет объем 1 байт. Максимальный объем адресуемой памяти для Pentium 4 равен 64 Гбайт. В персональных компьютерах объем адресуемой памяти и величина фактически установленной оперативной памяти (модулей оперативной памяти) практически всегда различаются. Величина фактически установленной оперативной памяти может быть 2 – 4 Гбайт. Существует четыре главные характеристики микросхемы оперативной памяти: тип, структура, объем и время доступа к ячейке.

• Постоянная память (ROM – Read Only Memory – память только для чтения) –энергонезависимая память. Содержание памяти «зашивается» при ее изготовлении для постоянного хранения. В постоянной памяти хранятся программы управления работой процессором, внешней памятью, дисплеем, клавиатурой, принтером, программы запуска и остановки компьютера, программы тестирования устройств. Видеопамять VRAM – разновидность оперативного запоминающего устройства, в котором хранятся закодированные изображения. Это запоминающее устройство организовано так, что его содержимое доступно сразу двум устройствам – процессору и монитору, поэтому изображение на экране меняется одновременно с обновлением видеоданных в памяти. ^ Внешняя память Накопитель на жестких магнитных дисках (HDD – Hard Disk Drive), или винчестер, - используется для постоянного хранения информации – программ и данных. Ёмкость современных жёстких дисков (на ноябрь 2010 г.) достигает 3 000 ГБ (3 Терабайт). Обязательным компонентом персонального компьютера стали дисководы для компакт-дисков (CD и DVD).

Электронные таблицы

• Возможности системы электронных таблиц для анализа, планирования, прогнозирования хозяйственной деятельности предприятия и решения экономических задач. Расчет показателей, применение стандартных функций, создание вычисляемых условий. Фильтрация информации. Средства деловой графики - диаграмма. Решение задач бухгалтерского учета в системе электронных таблиц. Excel – это табличный процессор предназначенный для обработки табличных данных. Его можно применять просто как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам. Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.

Справочно – правовые системы

• Справочно-правовые системы (СПС) в профессиональной деятельности экономиста, бухгалтера. Основные функции и правила работы с СПС. Поисковые возможности СПС. Обработка результатов поиска. Работа с содержимым документов. Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

На сегодняшний день в России и СНГ существует множество справочно-правовых систем.

• К государственным системам относятся:

• Информационно-поисковая система «Закон» — база законодательства Государственной Думы РФ.

• Научно-технический центр правовой информации «Система» — эталонный банк правовых актов высших органов государственной власти.

• Информационно-правовая система «Законодательство России» — ГСРПА России

• БД НЦПИ Минюста России

• БД Министерства иностранных дел России

Коммерческие системы

• Законпрост

• Право.ру

• ГАРАНТ

• КонсультантПлюс

• Lexpro

• Кодекс

• БСС "Система Главбух"

• Референт

• Справочная правовая система «Гарант» распространяется с 1990 г. и вполне заслуженно пользуется широкой популярностью у большого числа пользователей на рынке СПС.

• Фирма активно сотрудничает с Правовым управлением Государственной думы и рядом других государственных учреждений и организаций. Она обладает высокотехнологичным и наукоемким производством с большим штатом сотрудников в Москве и широкой сетью представительств в России и за рубежом.  Система «Гарант» представляет собой справочную систему, которая обеспечивает поиск и работу с различными документами правового характера. В систему входят нормативные документы, комментарии и разъяснения, судебная и арбитражная практика, а также толковые словари. 

• Для бухгалтера особенно интересным может оказаться словарь «Финансы, налоги, бухучет».  В системе «Гарант» имеются следующие виды поиска:  • по реквизитам;  • ситуации, источнику опубликования, классификатору;  • словарю терминов.  Система имеет механизм периодического обновления информационных баз, поэтому вы все время будете в курсе последних изменений в законодательстве.  Работая в системе «Гарант», вы открываете необходимые вам документы, просматриваете их на экране и при необходимости печатаете на принтере. В систему встроен мощный механизм поиска, позволяющий эффективно искать в информационной базе различные документы.  В системе «Гарант» имеется целая группа малых и больших информационно-правовых блоков, из которых пользователь может выбрать необходимые ему по роду деятельности и составить индивидуальный комплект, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов. 

Программа 1С

• Основные функции, режимы и правила работы с бухгалтерской программой 1С:Предприятие, программным обеспечением Настройка бухгалтерской программы на учет. Контекстная помощь, работа с документацией Бухгалтерские системы ориентированны на малые и средние предприятия. В них дополнительно к базовым возможностям мини - бухгалтерии предъявляются более высокие требования: реализация от­дельных модулей типа "Учет материальных ценностей", "Учет основных средств", "Учет заработной платы", "Учет и ведение договоров" и т.д. Эти программные средства позволяют форми­ровать большой перечень документов, обеспечивают работу в сети. Программы имеют общую базу данных, обеспечивают од­нообразный ввод данных, согласованную работу персонала в режиме реального времени. Примеры: ЦИТ "Парус", "Комтех +", "Новый атлант" и т.д.

• При запуске информационной базы автоматически открывается основное меню, в котором представлены главные возможности системы. Из него можно перейти к разделам правовой и экономической информации, произвести поиск документов, обновить информационный банк. 

«Гарант»

• Блок экономической информации содержит новости законодательства, бизнес-справки и календарь бухгалтера, в котором приведены сроки основных платежей в бюджет, а также производственный календарь, где дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах.  ^Раздел «Формы документов» содержит типовые формы документов (договоры, бланки, доверенности, формы бухгалтерской и статистической отчетности), а также образцы деловых бумаг.  Если известны реквизиты документа, то для его поиска можно воспользоваться карточкой запроса, в других случаях вам поможет поиск по ситуации или поиск по классификатору.  Бизнес-справки — это обобщенная в виде таблиц наиболее часто используемая информация: динамика индекса инфляции, официальные курсы валют, ставки налога на доходы физических лиц и др. В разделе бизнес-справок организован быстрый переход в к формам документов в формате MS Word и MS Excel. 
• Система «Гарант» характеризуется полноценной гипертекстовой структурой, благодаря которой пользователь может установить все взаимосвязи между документами. В среднем на каждый документ приходится 10 - 15 ссылок.  В сети Интернет на сервере фирмы «Гарант» представлено Российское законодательство.

• Справочно-правовая система «Консультант Плюс» создана АО «Консультант Плюс» и распространяется с 1992г.  Справочно-правовая система «Консультант Плюс» содержит самые разные типы правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов, документы содержатся в едином информационном массиве «Консультант Плюс». Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива: законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению. 

• Названия разделов позволяют быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, различающихся полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Например, раздел «Финансовые консультации» содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки: «Финансист», включая «Вопросы Ответы» (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);  «Корреспонденция Счетов» (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);  приложение «Бухгалтерские Издания» (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).  СИС позволяет осуществлять сквозной и локальный поиск документов, составление подборки документов и работу со списком найденных документов, работу с текстом документа и удобное сохранение результатов работы. 

• Для поиска документов в СПС «Консультант Плюс» можно использовать несколько инструментов, главный из них — карточка поиска.  Карточка поиска представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.  Для того чтобы найти документы, необходимо указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. В большинстве случаев для поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще, если известны точные реквизиты документа, например его номер. В этом случае достаточно указать лишь номер документа. Поиск в «Консультант Плюс» проходит одновременно по всем разделам информационного массива, т. е. является сквозным.

• Список документов представляется наглядно в структурированном виде, его называют «Дерево-список». Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов, поскольку вы легко сориентируетесь, с чего начать, даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом можно эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков. Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях. В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах «Формы документов» или «Финансовые консультации».  При поиске в разделе «Финансовые консультации» с помощью специальных полей можно указать номер счета (общего плана счетов) в специальном поле План счетов или более точно провести поиск с помощью хорошо знакомой терминологии в специальных полях - Налоги, Взносы, Платежи, Выплаты физическим лицам, Расходы организации и Ключевые слова.  В СПС «Консультант Плюс» имеется возможность перенести найденный документ или его часть в текстовый редактор Word, чтобы вставить цитаты в собственный материал. 

• В программе «Консультант Плюс» имеется Правовой навигатор. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий. Близкие ключевые понятия объединены в Группы. Такая двухуровневая структура облегчает выбор ключевых понятий, когда вы указываете их для поиска документов.  Список ключевых понятий велик, поэтому предусмотрена возможность использования фильтра для быстрого поиска необходимых понятий. В тексте документа можно поставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками. Электронные закладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документе место, так и вызвать на экран документ с поставленной закладкой. Находясь в тексте документа, можно отпечатать его фрагмент или текст целиком. Из текста документа, так же как и из списка, возможно сохранение в файл.  Все базы СПС «Консультант Плюс» связаны между собой через гипертекстовые ссылки, позволяющие нажатием клавиши моментально перейти, например, из текста консультации в текст нормативного документа, на который ссылается автор ответа. Самое главное, что дает гипертекст пользователям, — это возможность без дополнительных усилий проследить логику рассуждений автора, быстро просматривая по ходу чтения консультации нормативные акты, используемые им для аргументации своей позиции по тому или иному вопросу. 

Программа 1С

Комплексные системы бухгалтерского учета используются для средних и крупных предприятий:

• с большими объемами учетной информации;

• с удаленными структурными подразделениями;

• с большой номенклатурой товарно-материальных ценностей.

• Комплексная система бухгалтерского учета - не одна программа, а целый набор функционально законченных и взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест.  Основные требования к си­стемам такого рода: надежная и быстрая обработка и передача информации, легкость настройки. Среди фирм, разрабатываю­щих системы подобного класса, можно выделить "Интеллект -Сервис", "Инфософт" и "Авер" и др.

Программа 1С

• Независимо оттого, с каким пакетом программ работает бухгал­тер, в своей работе он использует информационную базу (ин­формационные ресурсы), которая включает следующие компонен­ты:  1.Нормативно справочные данные
• Плановые данные 
• Оперативные, учетные данные

• Текущие массивы данным 

• Первичные массивы данных 
• Промежуточные выходные данные

• Работа любого бухгалтерского пакета осуществляется практически по одной и той же схеме: Инсталляция пакета с дистрибутивных дискет или дистрибутивного CD-ROM Первоначальная настройка пакета:

• Ввод, удаление, редактирование «Плана счетов» 

• Ввод, удаление, редактирование констант

• Ввод, удаление, редактирование типовых операций

• Создание, удаление, редактирование справочников 

Ввод данных Заполнение справочников Ввод начальных остатков  Оформление первичных документов Заполнение журнала хозяйственных операций

Вывод информации

Проведение расчета итогов

Формирование отчетных документов