проектная команда. понятие проектной команды. Понятие проектной команды, принципы и подходы к ее формированию. Понятие команда проекта

• Название: Понятие проектной команды, принципы и подходы к ее формированию. Понятие команда проекта
• Анкор: проектная команда
• Дата: 27.10.2021
• Размер: 0.79 Mb.
• Имя файла: понятие проектной команды.pptx
• Тип: Документы; #257707

Понятие проектной команды, принципы и подходы к ее формированию.

Понятие «команда проекта»

Это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его(проекта) структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается
объединение людей, включенных в совместную деятельность, сплочение которых предопределено согласованностью способов взаимодействия, адекватных целям, ценностям и идеалам деятельности.

Этапы работы с командой

набор команды проекта

Управление командой

Развитие команды проекта

Типы ролей в команде

На укрупненном уровне роли, выполняемые участниками проектной команды, можно подразделить на 3 группы:

роли, ориентированные на выполнение задач команды;
роли, ориентированные на создание/поддержание работы команды;
индивидуальные роли (нефункциональные)

Роли, ориентированные на выполнение задач команды

Определяет проблемы: определение общих задач группы.
Ищет информацию: запрашивает фактическую информацию о задачах группы или методиках их исполнения, просит разъяснений относительно предложений.
Предоставляет информацию: предлагает информацию для использования в решении задач, разъясняет предложения.
Ищет мнения: запрашивает мненияотносительно обсуждаемого вопроса.
Высказывает мнения: делает утверждения по обсуждаемым вопросам.
Проверяет целесообразность:  сопоставляет предлагаемые решения с реальным положением дел.

Роли, ориентированные на создание/ поддержание работы команды

Координирует: поясняет утверждения и показывает их связь с другими утверждениями, анализирует предлагаемые варианты.
Гармонизирует: улаживает споры и разногласия, акцентирует общность взглядов.
Ориентирует: помогает группе придерживаться  плана, обнаруживает отклонения, предлагает процедуры для повышения эффективности работы группы.
Поддерживает-вдохновляет: высказывает одобрение предложений других участников, демонстрирует теплое и чуткое отношение к ним.
Сопровождает: последовательно продвигается по всем этапам вместе с командой, принимает чужие идеи, выражает согласие.

Индивидуальные роли (нефункциональные)

Блокирует: мешает работе группы, вызывая споры, оказывая неаргументированное сопротивление и несогласие. Позже возвращается к забытым вопросам.
Уклоняется от работы: дремлет, занимается посторонними  делами, переговаривается с другими и т.д.
Отклоняется от темы: превращает обсуждения в личный разговор, разражается длинной речьюпо краткому вопросу и т.п.

Деление по Р. Баррера

Руководители (directors)
«Всеобщие друзья» (socializers)
«Личные друзья» (relaters)
Мыслители (thinkers)

Типы ролей в команде по белбину

Исполнитель
Председатель
Формирователь
Мыслитель
Разведчик
Оценщик
Коллективист
Доводчик

Исполнитель (Implementer)

Дисциплинированность
Стиль - организация работ
Внутренняя стабильность и низкий уровень беспокойства
Очень любят планы
Быстрый карьерный рост в хорошо структурированных компаниях
Несмотря ни на что, делают работу, которую необходимо делать

Председатель (Координатор, Coordinator)

Поддерживающий тип лидера команды
Стиль - радушно принимать вносимые вклады в деятельность команды и оценивать соответственно целям команды
Зрелый, уверенный, самодисциплинированный
Не обязательно очень умный, но грамотно руковдовит
Четко формулирует цели
Председатель — это хороший лидер для сбалансированной по своему составу команды, перед которой стоят сложные и многогранные проблемы, требующие эффективного распределения ролей внутри команды

Формирователь (Приводящий в действие, Shaper)

Выводит команду из состояния бездействия или самодовольства
Стиль руководства - оспаривать, мотивировать, достигать
Их энергия направлена на преодоление трудностей
Характеризуются высокой самооценкой, склонностью к фрустрации, общительностью и подозрительным отношением к людям
Экстраверты
Мотивированы внешней средой
Как лидеры хороши для уже сработанной команды, которая в своей работе столкнулась со сложным, внешним, либо внутренним препятствием

Мыслитель (Plant)

Интровертивный тип генератора идей
Стиль - привносить инновационные идеи в работу команды
Изобретателен в решении нестандартных задач
Работает в одиночку
Высокий уровень интеллекта и креативности
Мыслители чаще встречаются в новых, только формирующихся компаниях, поскольку по складу своему они скорее предприниматели, чем менеджеры

Разведчик (Исследователь ресурсов, Resource Investigator)

Экстравертивный тип генератора идей
Стиль — создать сеть и собирать полезные ресурсы для команды
Ориентир - предложение новых идей
Идеи не свои, а доработанные «найденные»
Общительны, любознательны и социально ориентированы
Умело используют ресурсы
Мыслитель и Разведчик могут успешно сосуществовать вместе, не покушаясь на территорию друг друга и внося каждый свой вклад в предложение новых идей

 Оценщик (Monitor Evaluator)

Рассудителен, проницателен, обладает стратегическим мышлением.
Аналитик способный к конструктивной критике
Защищает команду от принятия импульсивных решений
Высокий интеллектуальный, но низкий креативный уровни
Проявляют себя при принятии серьезных решений
Нередко занимают высокие стратегические посты в организациях

Коллективист (Team Worker)

Мягкий, восприимчивый и дипломатичный
Стиль – предотвращение конфликтов в команде
Часто нерешителен в кризисной ситуации
Представители этого типа нередко встречаются среди высшего руководства организаций

Доводчик (Completer Finisher)

Старательный и добросовестный
Контролирует сроки выполнения поручений
Обладает редкой способностью доводить дело до конца
Перфекционисты
Внимательны к деталям
Минус - недостаточная гибкость: доведение до конца уже неактуальной задачи

Негативные роли в команде

«Козел отпущения»
Критик-деструктор
Аморальный тип
Моралист
Всезнайка
Болтун
Манипулятор
Нытик

Внимание, знатоки, вопрос:

Какие действия может предпринять менеджер по минимизации вреда от представителей негативных ролей?
Корректировка негативных ролей в пользу позитивных
Придерживаться равного соотношения ролей в команде

Командные проблемы в деятельности

Различия в понимании стратегических целей, идеалов и ценностей коллективной деятельности;
Несовместимость личностно-профессиональных точек зрения и/или нежелание согласования понятий существенных для реальной практики;
Неограниченное господство и произвол лидера;

Несовершенство организационно-управленческих форм команды

Отсутствие эффективной системы сотрудничества и определенности роли каждого из сотрудников в общей целостности командной структуры
Недостаточная скоординированность во взаимодействии сотрудников по решению общих задач;
Чрезмерно неформальная, расслабленная «атмосфера» в группе или высокая степень конфликтности в группе;

Проблемы командной работы

Личностные психологические барьеры (стереотипы, установки и предрассудки), препятствующие возникновению или развитию неформальных отношений внутри команды и гармонии межличностных отношений между ее членами;
Неудовлетворенность персонала своим командным статусом, степенью самореализации, оценкой коллегами своего вклада в общее дело и своей перспективой в командном существовании;
Недооценка значимости командного бытия и игнорирование командообразовательных процессов в совместной деятельности.

Ошибки в процессе, ведущие к фиаско

Недостаточное материальное стимулированием сотрудников компании;
Отсутствие творчества при решении проблем;
Неэффективное использование групповых ресурсов;

Типы команд

«ТУСОВКА» (Естественное образование: «потребность=>интерес»)
«КРУЖОК» (Естественно-искусственное образование: «интерес=>дело»)
«Отряд» (Искусственное с игнорированием естественного: «дело». Переход «естественного» в свою противоположность — «первое отрицание»)
«КООПЕРАЦИЯ» (Искусственное с учетом естественного: «дело=>интерес»)
«КОМАНДА» (Искусственное как естественное: тождество дела и интереса (дело=интерес). Синтез «естественного» и «искусственного» — «второе отрицание»)

Эволюция типов команд

Критериальная пара «Естественное» и «Искусственное»

«Естественное» 
«Естественно-искусственное» 
«Искусственно-естественное»
«Искусственное» 

«ТУСОВКА»

неопределенность целей совместной работы;

текучесть» членов «тусовки» и высокая вероятность распада

высокая степень негарантированности достижения совместного результата.

Отсутствие явного лидера

«Кружок»

наличие харизматического, неформального лидера;
наличие общей цели;
высокая степень заинтересованности членов «кружка» в совместном действии по достижению общей цели, при отсутствии четких норм процесса достижения;
основной тип отношений: неформальный;
относительная устойчивость состава членов «кружка»;
преобладание эмоционально-благоприятных моментов над «рабочими» («хорошие отношения важнее дела!»);
наличие совместной рефлексии и потенциала самоорганизации;
наличие вероятности достижения совместного результата.

«ОТРЯД»

наличие сильного формального лидера, склонного к авторитарному стилю управления;
жесткая дисциплина: беспрекословное подчинение лидеру всех членов (основание для подчинения — страх лишиться места в группе и материальных благ)
осуществление контроля лидером наличие общей цели;

«КООПЕРАЦИЯ»

наличие лидера, признанного коллективом;
наличие общей цели и четких норм процесса достижения цели совместной деятельности, понятых и принятых членами «кооперации»
высокий уровень профессионализма членов «кооперации»;
четкая определенность функционала каждого члена «кооперации» и наличие свободы в рамках «функции»;
тип отношений: деловой, но с учетом особенностей членов «кооперации»;
наличие микрогрупп и отлаженность взаимодействия между микрогруппами;

«КОМАНДА»

наличие общей цели, норм процесса достижения цели совместной деятельности максимальный уровень самоопределенности к работе членов «кооперации» и индивидуальной ответственности;
высший уровень профессионализма членов «команды» высокий уровень командного Духа;
четкая определенность функционала каждого члена «команды» и наличие свободы в рамках «функции»;
тип отношений: полная гармония деловых и межличностных отношений наличие согласованных критериев рефлексивного анализа совместной деятельности;
наличие согласованных ценностей и идеалов и их реализация в совместной деятельности;
максимальная устойчивость состава «команды»;
готовность к любым проблемам в совместной деятельности.