Упраление запасами три главы. Повышение эффективности управления запасами
 Скачать 208.02 Kb.
|
|
По результатам расчета в таблице 3.3 были определены оптимальные размеры заказов для всех видов запаса «ООО «РефтСервис», а также годовые затраты на управление запасами. Наибольшие и наименьшие годовые затраты на управление составили соответственно 8,567 тыс. руб. (по инструментам и принадлежностям для обслуживания жилого фонда) и 0,809 тыс. руб. (по средствам гигиены). Период поставки между заказами для всех материалов составляет от 173 до 176 дней, то есть примерно 2 раза в год. Проведенный совместный АВС- и XYZ-анализ, при помощи которого можно выделить основные направления повышения эффективности управления отдельными видами запасов в прогнозном периоде: Расходные материалы для диагностики оборудования отличают высокий оборот услуг и стабильность.. Необходимо обеспечить постоянное наличие материальных запасов данного вида, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход материалов этой группы стабилен и хорошо прогнозируется; Осветительные приборы оборудования и средства, связанные с пожарной безопасностью – при высоком обороте услуг имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас; Инструменты и принадлежности для обслуживания жилого фонда имеют недостаточную стабильность расхода материальных запасов, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас; по средствам гигиены, нужно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся на предприятии финансовых возможностей. Следующим способом совершенствования управления запасами «ООО «РефтСервис» может быть оптимизация оборачиваемости запасов. Оборачиваемость материальных запасов уже была рассчитана во второй главе. Представим данные расчеты в таблице 3.4 Таблица 3.4 – Показатели оборачиваемости материальных запасов
По данным таблицы 3.4 видно, что средний период оборачиваемости материалов в отчетном году составляет 1,9 дня, что значительно больше необходимого запаса запланированного на прогнозный период (оборачиваемость всех затрат составляет 0,8 дня). Скорее всего, руководство управляющей компании может сделать дополнительную поправку на возможный дефицит материалов или намеренно закупать больше, чем необходимо материалов, для защиты от роста цен. Тем не менее, следует рассмотреть возможности снижения уровня запасов материалов до периода, не превышающего 1 день. В результате такого решения увеличится эффективность использования материалов, будут снижены расходы, связанные с хранением запасов, и высвобождены средства для альтернативных вложений. На основании предложенных решений можно внести соответствующие изменения в баланс и проанализировать новую структуру оборотного капитала. Внедрение решений управления по уменьшению вложений в запасы приводит к вовлечению в оборот значительных средств что улучшает ликвидность и высвобождает средства для альтернативных вложений, прибыльных для предприятия. Практическая реализация предложенной методики в прогнозном периоде позволит выявить проблемные сегменты, касающиеся запасов на различных стадиях операционного и финансового циклов, и принять управленческие решения по оптимизации их величины и структуры. 3.2 Расчет эффективности предложенных мероприятий Важнейшим инструментом экономической политики предприятия, направленной на обеспечение инновационного развития, стабильности функционирования и удовлетворения изменяющихся потребностей, является построение эффективной системы управления пользованием производственных запасов. Эффективное управление производственными запасами достигается путем максимизации использования реальных активов и пассивов организации, тем самым выполняя задачу эффективного управления оборотными средствами на основе реализации структурных подходов, обоснования системы показателей и совершенствования инструментария анализа и планирования использования запасов с экономической позиции. Проведем расчет экономической эффективности мероприятий по управлению запасами «ООО «РефтСервис», рассмотренных в предыдущем параграфе. Экономическая эффективность определения оптимальной величины и периодичности заказов для пополнения материальных запасов выражается в снижении затрат на доставку и хранение запасов. Проведем сравнительный анализ данного вида затрат за 2016 г. и по рассчитанным данным на прогнозный период (таблица 3.4). Таблица 3.4 – Экономическая эффективность снижения затрат на управление запасами тыс. руб.
По результатам представленных расчетов видим, что годовые затраты на управление запасами при оптимизации размера заказов уменьшаются с 409,14 тыс. руб. до 28,98 тыс. руб. Экономический эффект от предложенного мероприятия очевиден и значителен и составляет экономию средств предприятия в сумме 380,16 тыс. руб. в год. Кроме этого, рассчитаем эффективность снижения периода длительности оборачиваемости запасов предприятии до одного дня. Для этого рассчитаем время сокращения оборачиваемости запасов: 1,9 дн. – 1 дн. = 0,9 дн. Необходимость в запасах на 1 день составляет: 44,5 тыс. руб. / 1,9 дн. = 23,42 тыс. руб. Экономический эффект сокращения периода оборачиваемости заключается в сумме высвободившихся средств из оборота, то есть экономии в размере: 0,9дн. * 23,42 тыс. руб. = 21,078 тыс. руб. в день. Годовая сумма экономии составит: 21,078 * 365 = 7693,47 тыс. руб. Общая сумма экономии от предложенных мероприятий составит: 380,16 + 7693,47 = 8073,63 тыс. руб. в год. Данной суммы будет достаточно для погашения долгосрочных кредитов «ООО «РефтСервис» и снижения зависимости предприятия от заемных средств, что в свою очередь повысит его финансовую устойчивость. Таким образом, экономическая эффективность предложенных мероприятий является доказанной. Общие показатели эффективности предложенных мероприятий представлены в таблице 3.5. Данные таблицы 3.5 показывают, что в результате реализации предложенных мероприятий можно добиться сокращения годовых затрат на управление запасами до 92,9%. Сокращение однодневной потребности в запасах возможно на 51,9%. Таблица 3.5 – Общие показатели эффективности предложенных мероприятий
Таким образом, по результатам анализа управления запасами и предложенным мероприятиям по их оптимизации можно сделать вывод, что управление запасами в «ООО «РефтСервис» осуществляется стихийно и не имеет системного характера. Из-за нерационального распределения запасов и хаотичной регулярности заказов материалов в управляющей компании образовались излишки материальных запасов, что повлекло за собой излишнее выбытие средств из оборота. Это отрицательно повлияло на деятельность предприятия, которое находится в значительной зависимости от заемного капитала. Предложенные мероприятия по повышению эффективности управления запасами направлены на определение оптимального размера заказа, сокращение затрат на управление запасами, оптимизацию оборачиваемости запасов, а также повышение эффективности управления отдельными видами запасов. Расчеты показали, что все предложенные мероприятия оказывают положительный эффект. В результате применения данных мероприятий общая сумма экономии может составить до 8073,63 тыс. руб. Внедрение предложенных мероприятий в практическую деятельность по управлению запасами «ООО «РефтСервис» приведет к повышению финансовой независимости, устойчивости и платежеспособности предприятия. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Важнейшим инструментом экономической политики предприятия, направленной на обеспечение инновационного развития, стабильности функционирования и удовлетворения изменяющихся потребностей, является построение эффективной системы управления пользованием производственных запасов. Эффективное управление производственными запасами достигается путем максимизации использования реальных активов и пассивов организации, тем самым выполняя задачу эффективного управления оборотными средствами на основе реализации структурных подходов, обоснования системы показателей и совершенствования инструментария анализа и планирования использования запасов с экономической позиции. В результате проведенного исследования были выполнены все поставленные задачи, достигнута цель выпускной квалификационной работы. Различного вида запасы выполняют важнейшую функцию при развитии любой экономической системы и появляются практически во всех сферах хозяйствования. Запасом выступает продукция, находящаяся за пределами производственного процесса или непроизводственного потребления. Эта продукция обездвижена и предназначена для производства или потребления в будущих периодах. Цель управления запасами частной фирмы заключается не просто в их минимизации данным участником рынка, а в максимизации его совокупной прибыли от всей деятельности, требующей как минимизировать, так и, в какойто ситуации, увеличить запасы. Невозможно рассматривать запасы только в качестве обособленного, самостоятельного объекта управления на рынке. В конечном счете, их размер всегда подчинен общим целям коммерческой деятельности конкретного субъекта рыночных отношений. Существует довольно большое количество классификаций запасов. Виды классификаций зависят от предмета, в рамках которого рассматриваются запасы (экономик, логистика, бухгалтерский учет), от отраслевой принадлежности предприятия (товарные, производственные) и от множества других факторов. Различные авторы выделяют свои, зачастую совершенно различные подходы. Однако, общим положением является то, что запасами необходимо управлять, так как неправильное управление запасов приводит к увеличению расходов предприятия, дестабилизации производственного процесса, а также в целом к нарушению финансовой устойчивости предприятия. В соответствии с изученными научными публикациями, можно сделать вывод, что задачи финансового менеджера в управлении производственными запасами тесно переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Объектом исследования в выпускной квалификационной работе выступает «ООО «РефтСервис» , основным видом деятельности которого является оказание в обслуживании многоквартирных домов. По данным анализа финансового состояния предприятие в целом можно назвать финансово неустойчивым, но заметна четкая тенденция к улучшению. По итогам проведенного анализа системы управления запасами «ООО «РефтСервис» можно сделать вывод о том, что большое влияние на производственные результаты и финансовое состояние предприятия оказывает качество к инструментам и принадлежностям для обслуживания жилого фонда. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||