Пояснительная записка 2 руп Учхоз бгсха
 Скачать 5.64 Mb.
|
|
1.5. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета Учетный регистр – это документ, в котором производится регистрация, накопление и систематизация учетной информации содержащаяся в первичных учетных документах в натуральных и стоимостных показателях. Учетные регистры классифицируются по следующим признакам: По характеру записей: - хронологические; - систематические; - комбинированные; По объему содержания информации: - синтетические; - аналитические; - комбинированные; По внешней форме: - книги; - карточки; - ведомости; По строению: - односторонние; - двусторонние; - шахматные; - линейные; В РУП «УЧХОЗ БГСХА» учетные регистры ведутся по счетам: 01 «Основные средства» 20 «Основное производство» 51 «Расчетный счет» 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» Ведение бухгалтерского учета в РУП «УЧХОЗ БГСХА» осуществляется по автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета с использованием бухгалтерской программы 1С: бухгалтерия. 1.6. Основы бухгалтерского отчетности. В РУП «УЧХОЗ БГСХА» основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс (приложение 6). Бухгалтерский баланс в РУП «УЧХОЗ БГСХА» состоит из двух частей: Активы Собственный капитал и обязательства Активы состоит их двух разделов долгосрочные и краткосрочные активы. Собственный капитал и обязательства состоит из трех разделов: собственный капитал, долгосрочные и краткосрочные обязательства. В 1-ом разделе «Долгосрочные активы» бухгалтерского баланса РУП «УЧХОЗ БГСХА» представлены следующие действующие активы: Основные средства Нематериальные активы Вложения в долгосрочные активы Долгосрочные финансовые вложения. В конце раздела подсчитываются итоги по приведенным выше пунктам. Во 2-ом разделе «Краткосрочные активы» бухгалтерского баланса РУП «УЧХОЗ БГСХА» отражаются текущие активы, такие как: Запасы, в т.ч.: - материалы - животные на выращивании и откорме - незавершенное производство - готовая продукция и товары - прочие запасы Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам Краткосрочная дебиторская задолженность Денежные средства и их эквиваленты В конце раздела подсчитываются итоги по приведенным выше пунктам. Общий итог по данному разделу подсчитывается путем суммирования двух итогов. 2-ая часть бухгалтерского баланса РУП «УЧХОЗ БГСХА» состоит из трех разделов: Собственный капитал Долгосрочные обязательства Краткосрочные обязательства В разделе «Собственный капитал» приводятся данные о капиталах организации. Данный раздел состоит из следующих действующих статей: -Уставной капитал -Добавочный капитал -Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Затем подбивается итог по перечисленным выше статьям. Следующий раздел в данной части называется «Долгосрочный обязательства». В данном разделе приводится информация об долгосрочных обязательствах предприятия. В разделе «Долгосрочные обязательства» РУП «УЧХОЗ БГСХА» выделяют следующие статьи: -Долгосрочные кредиты и займы -Долгосрочные обязательства по лизинговым платежам -Доходы будущих периодов Затем подбивается итог по перечисленным выше статьям. Последний раздел в бухгалтерском балансе называется «Краткосрочные обязательства». В нем действуют следующие статьи: -Краткосрочные кредиты и займы -Краткосрочная часть долгосрочных обязательств -Краткосрочная кредиторская задолженность Затем подбивается итог по перечисленным выше статьям. Путем суммирования полученных итогов выводят итог 2-ой части бухгалтерского баланса. Активы организации должны сходиться со 2-ой частью баланса, тем самым указывая на правильность составления баланса. Структура плана счетов бухгалтерского учета В основе Плана счетов лежат синтетические счета. Эти счета пронумерованы, и их нумерация является обязательным условием. Во вторую часть Плана счетов входят счета второго порядка или субсчета, в этих счетах нумерация необязательна. То есть, План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). При этом План счетов имеет иерархическую структуру. План счетов в зависимости от экономической составляющей группируется по разделам. В плане содержится 71 синтетический счет, из которых 11 счетов относятся к забалансовым. Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счета бухгалтерского учета, план счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета. Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции организация утверждает Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. То есть, используя утвержденный учет План счетов с комментариями и субсчетами, организации утверждают свой рабочий план счетов бухгалтерского учета, который будет применяться и который должен содержать полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные счета, пассивные и активно-пассивные счета. 1.7. Структура и порядок работы аналитической службы организации Повышение эффективности хозяйственной деятельности во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Поэтому только правильно организованная аналитическая работа по изучению результатов хозяйствования может обеспечить его действенность и эффективность, повлиять на ход хозяйственных процессов, осуществляемых на предприятии. При этом организация анализа хозяйственной деятельности на предприятиях должна соответствовать следующим требованиям: 1) научный характер анализа. Анализ должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, проводиться с учетом действия экономических законов, а также с использованием научно обоснованных методик; 2) обоснованное и четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От этого зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного (разными лицами) проведения одних и тех же исследований, а также повышается эффективность использования рабочего времени специалистов и обеспечивается комплексность анализа; 3) аналитическое исследование должно быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, различные методики сбора и хранения данных; 4) ориентация на запросы конкретных пользователей результатов анализа, что позволяет, с одной стороны, наиболее полно удовлетворять информационные запросы различных пользователей результатов анализа, а с другой - минимизировать расходы на проведение анализа; 5) регламентация и унификация аналитической работы.  2. ОАО «ГОРЕЦКИЙ ЭЛЕВАТОР»«Горецкий Элеватор» - одно из крупнейших предприятий Беларуси, которое специализируется на приемке зерна, его сушке и хранении. Является частью ОАО «Могилевхлебопродукт». Зерно, неоднородное по качеству, по-разному ведет себя при хранении, поэтому важно правильно разместить его, исключив тем самым возможность возникновения в зерновой массе неблагоприятных процессов. Особенно важно правильно разместить его в зависимости от влажности и не допустить смешивания зерна, зараженного с незараженным. Попадание даже н  ебольшого количества влажного зерна в партию сухого или средней сухости вызовет самосогревание. Небрежность при приемке и размещении зерна, зараженного вредителями, приведет к заражению других партий. Задачи по наилучшей сохранности зерна без потерь в массе и качестве возложены на элеваторную промышленность. Производственно-технологические лаборатории хлебоприемных элеваторов ─ одно из главных звеньев, участвующих в обеспечении высокого качества зерна. Элеватор — сооружение для хранения больших партий зерна и доведения его до кондиционного состояния. Элеватор представляет собой высокомеханизированное зернохранилище силосного типа. Они должны оказывать помощь производителям в борьбе и продаже государству зерна отличного качества, обеспечить его приемку, приемку, правильное определение качества, послеуборочную обработку, размещение и хранение, не допустить смешивание зерна различного качества, обеспечить формирование партий зерна, требованиям его целевого использования, не допустить потерь и ухудшения качества во время хранения. Предприятие “Горецкий элеватор” было создано в 1975 году. Компания ведет свою деятельность около 45 лет и на сегодняшний день входит в состав ОАО «Могилевхлебопродукт», который осуществляет приемку и доработку зерна в рамках госзаказа для многих предприятий страны. Проектная мощность элеватора рассчитана на 150 тысяч тонн зерна, из них непосредственно емкости для хранения – 138 тысяч тонн. Продукция ПТУП «Горецкий элеватор»: производство кормов из зерна; приемка, послеуборочная обработка и хранение запасов: зерна и муки, крупы и комбикормов, сортовых семян зерновых и зернобобовых культур; реализация зерна и рапса. Зерно, поступающее на Горецкий элеватор, подвергают обработке, а затем закладывают на хранение. При составлении плана приемки и размещения зерна учитывают: план закупок зерна, ожидаемое поступление с других предприятий и отгрузку, остаток зерна прошлых лет, целевое назначения зерна, проведения послеуборочной обработки зерна в сроки, обеспечивающие сохранность его качества. Привезенное зерно взвешивается и подвергается отбору проб с последующей оценкой качества. Следующий этап – формирование партий зерна. Его размещают отдельно по классам, типам, подтипам, состоянию влажности и содержанию влажности и содержанию примесей. В силосах элеватора, оборудованных установками для контроля температуры, временно размещают нормальное (здоровое) влажное зерно, подлежащее сушке, в объеме пятисуточной производительности зерносушилок. После формирования партий зерно с помощью норий перемещается под навесы, где взвешивается и подается в надсепараторные бункера. Отсюда зерно перемещается на зерноочистительные сепараторы (А1- БЦС 100 и БИС 100), из которых уже очищенное зерно попадает в подсепараторные бункера, и снова взвешивается. Далее зерно поступает в надсушильные бункера, а из них в сушилку ДСП- 32 или У-УЗА 50. Из сушилки зерно через подсушильные бункера поступает с помощью норий под навесы. Очищенная и просушенная зерновая масса поступает на распределительные устройства и транспортерами перемещается в отдельный силос. Элеватор оборудован автоматической системой управления. Одновременно могут проводиться многие операции с зерном (прием, отпуск, очистка, сушка, перемещение и т.д.). Зерно размещают с учетом целевого назначения, влажности, наличия примесей, признаков зараженности вредителями хлебных запасов и болезнями. Также зерно размещают раздельно по классам в соответствии с товарной классификацией по действующим ГОСТам. На Горецком элеваторе зерно хранится в основном два года. Высушенное до кондиций влажности (не более 14%) зерно закладывают на хранение в силосы элеватора, в которых оно охлаждается искусственно охлажденным воздухом до требуемой температуры. Охлажденным до первой степени считают партии зерна, имеющие температуру от +10 С до 0 С, а второй степени - не ниже 0 С. В Горецком Элеваторе существует систематическое наблюдение за состоянием каждой хранящейся партии, что позволяет избежать снижения ее качества и потери массы. Для быстрого и точного определения температуры в силосах с зерном используются автоматические системы дистанционного контроля температуры. Печатающее устройство фиксирует температуру во всех силосах в зависимости от потребности. Если температура превышает установленный предел, то она будет отпечатана красным шрифтом, в других случаях - черным. Когда температура хранящегося продукта достигает критической величины, то осуществляют перегрузку или перепуск зерна из одного силоса в другой. 3  . ОАО «ГОРЕЦКАЯ РАЙАГРОПРОМТЕХНИКА » Открытое акционерное общество «Горецкая райагропромтехника» создано приказом Могилёвского областного комитета от 30 декабря 1997 г. № 239 путём преобразования Горецкого районного государственного предприятия по производственно-техническому обслуживанию агропромышленного комплекса в соответствии с законодательством о приватизации государственного имущества и законодательством об акционерных обществах. Зарегистрировано решением Могилёвского областного исполнительного комитета от 26 января 1998 г. № 52 как ОАО «Горецкая райагропромтехника» и перерегистрировано решением Могилёвского областного комитета от 18 июня 2001 г. № 13-5, регистрационный номер 700100754. К ОАО «Горецкая райагропромтехника» были присоеденины ОАО «Горки-райагросервис», ОАО «Горкирайагроснаб», ОАО «Горецкая райсельхозхимия», СПК «Сава», ГСПК к-з им. Ленина на основании решения Могилёвского облисполкома от 17 мая 2011 года, УКСП «Совхоз-комбинат «Горки» на основании решения Могилёвского облисполкома от 24 декабря 2014 года № 32-58. Юридический и почтовый адрес организации: 213410, Республика Беларусь, Могилёвская область, г. Горки, ул. Железнодорожная, 39. ОАО «Горецкая райагропромтехника» осуществляет следующие виды деятельности: ремонт и техническое обслуживание сельскохозяйственной техники и оборудования; техническое обслуживание и ремонт автомобилей; агрохимическое обслуживание сельскохозяйственных организаций; оптовая торговля удобрениями, пестицидами; оптовая торговля зерном, семенами и кормами для сельскохозяйственных животных; производство продукции растениеводства и животноводства; услуги по заготовке кормов и уборке продукции зерновых культур и др. ОАО «Горецкая райагропромтехника» само определяет свою организационную структуру, которая включает в себя следующие основные производственные подразделения: цех растениеводства; цех животноводства; включающий в себя молочно-товарные фермы и фермы по откорму молодняка КРС; цех механ  изации, включающий в себя тракторные бригады, автопарк, ремонтные мастер  ские, бригаду по трудоёмким процессам в животноводстве, строительную бригаду. На машинном дворе имеется диспетчерская, где диспетчер ведет учет работы машин, а также допускает механизаторов, водителей к эксплуатации (проводит всестороннюю проверку, в т.ч. медицинское освидетельствование), находится техника для посевных и уборочных мероприятий, также техника для удобрения посевов. Бухгалтерский учёт в организации ведётся на основании Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности». В соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учёт и учитывая структуру управления, специфику производства и реализации продукции организация сформировала Положение об учётной политике. Как приложение к Положению об учётной политике организация утверждает рабочий план счетов на уровне синтетических счетов и субсчетов. В ОАО «Горецкая райагропромтехника» для ведения бухгалтерского учёта используются журнально-ордерная форма учёта с частичной автоматизацией отдельных участков учёта с помощью программ 1 С: Предприятие и ТПК «Нива СХП». Применяемые формы позволяют облегчить процесс ведения бухгалтерского учёта, снизить его трудоёмкость и сроки выполнения, повысить качество учётной информации. Обязанности главного бухгалтера и других работников бухгалтерии строго регламентированы документом распределение обязанностей между работниками бухгалтерии. Это позволяет повысить ответственность каждого из работников бухгалтерии за выполняемую им учётную работу, и, следовательно, повысить эффективность работы. Документы в бухгалтерию предоставляются согласно графика предъявления документов в бухгалтерию. Он является основой для эффективного принятия решений по ведению хозяйственной деятельности. |