ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С WORD’97. Работа1. Практическая работа 1. Первое знакомство с word97. Цели работы 1 Познакомиться с внешним видом рабочего окна word
 Скачать 1.62 Mb.
|
|
Практическая работа №1. ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С WORD’97. Цели работы: 1) Познакомиться с внешним видом рабочего окна WORD. 2) Освоить основные приемы ввода и редактирования текста. 3) Научиться сохранять созданные документы в файлах , закрывать их и загружать заново. Word’97 весьма популярный и мощный редактор. Он умеет все, что должен уметь современный текст-процессор, плюс еще кое-что. Для запуска текстового редактора WORD’97 необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Пуск ( в левом нижнем углу экрана). В появившемся меню выбрать пункт Программы. Во вновь появившемся списке выбрать пункт Мicrosoft Word. Задание 1. Запустите Word’97. ВНЕШНИЙ ВИД РАБОЧЕГО ОКНА . Задание 2. Внимательно рассмотрите развернувшееся окно WORD’97. Экран компьютера при работе с программой будет иметь вид, представленный на рис.1 (но может меняться в зависимости от настройки программы).  Рис.1 Верхняя строка - шапка окна с кнопками управления. Вторая строка - меню WORD. Третья строка, имеющая вид  есть панель инструментов Стандартная. Четвертая строка, имеющая вид  есть панель инструментов Форматирование. Ниже - горизонтальная линейка. В нижней и правой части экрана располагаются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки - удобный инструмент для перемещения по документу. В нижней части окна WORD расположена строка состояния, которая содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы с документом. В ней показаны: номер текущей страницы и раздела, а рядом - номер страницы из общего их числа:1/1 означает «первая страница документа, состоящего из одного листа». Далее - расстояние курсора от верхнего края страницы, номер строки и колонки. Далее Вы видите четыре индикатора. Обычно они серенькие, но скажем, в режиме записи макрокоманды черненьким станет ЗАП, в режиме выделения фрагмента ВДЛ ( или КОЛ, если выделяется прямоугольный блок), а в режиме замены ( когда вы набираете текст поверх старого ) - ЗАМ. Задание 3. Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам. Внешний вид рабочего окна WORD’97 может меняться в зависимости от настроек. Задание 4. Научитесь изменять внешний вид экрана по своему усмотрению. Для этого: нажав левую кнопку мыши, откройте пункт меню Вид; мышкой откройте пункт меню Панели инструментов. Те панели, которые Вы сейчас видите у себя на экране, помечены в списке галочкой. Если Вы пользуетесь при работе мышью, то панели инструментов Стандартная и Форматирование должны быть всегда активны. задание: выведите на экран еще какую-нибудь панель инструментов из списка имеющихся, поставив там галочку щелчком левой кнопки мыши. задание: уберите с экрана только что выведенную панель инструментов, убрав в списке галочку. С помощью пункта меню Вид Вы можете установить координатные линейки. Перемещая соответствующие метки на горизонтальной и вертикальной линейках, можно без помощи команд мню установить размеры выступов, полей, позиций табуляции, ширину и высоту ячеек таблицы. Очень удобно, когда Ваш документ находится в режиме Вид/Разметка страницы. В этом случае просматриваются поля на странице. Именно в этом режиме мы будем оформлять текст шрифтами, отступами и прочими красотами. Здесь появляется все, чего нет в других режимах просмотра. Изменив масштаб, Вы можете контролировать расположение текста на странице. задание: 1) войдя в пункт меню Вид, определите в каком режиме установлен Ваш экран и выберите другой режим просмотра, щелкнув на нем левой кнопкой мыши; 2) верните режим Разметка страницы. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) помогают быстро перемещаться по документу и просматривать его. задание: попробуйте перемещаться по листу вверх и вниз. Отобразить или отменить на экране полосы прокрутки можно с помощью пункта меню Сервис/Параметры, открыв вкладку Вид ( секция Окно ). Каждая полоса прокрутки имеет бегунок и кнопки со стрелками. После щелчка мышью выше или ниже бегунка текст сместится на определенный шаг. Если кнопку со стрелкой нажать и удерживать, то текст документа будет перемещаться плавно. Кнопки с двойными стрелками на вертикальной полосе прокрутки служат для перехода к предыдущей или следующей странице документа. ВВОД ТЕКСТА. Клавиатура. <Del> - удаляет символ, находящийся под курсором. <Alt> + <Shift>слева - включает/выключает режим русского шрифта. При включенном русском шрифте: <Shift> + / - символ « , ». / - символ « . ». При работе в текстовом редакторе WORD нет необходимости следить за экраном при наборе текста, т.к. WORD производит автоматическую верстку строк. Когда при наборе текста курсор доходит до конца первой строки, то первое слово, которое не помещается на строке, WORD полностью переносит на следующую строку. Именно поэтому нельзя искусственно заканчивать строку клавишей Это приведет к образованию нового абзаца и в дальнейшем затруднит форматирование текста. Клавиша  Для контроля нажатия Перед тем, как начать создание нового документа необходимо сделать определенные установки. Например, в меню Сервис выберите пункт Язык; в вывалившемся меню выберите пункт Расстановка переносов проверьте, установлен ли знак х в пункте «Автоматическая расстановка переносов». Если нет, то установите его, щелкнув там левой кнопкой мыши; закройте диалоговое окно, нажав на «ОК» выберите вид (например, полужирный, курсив, подчеркивание)одним из перечисленных ниже способом . 1 способ: кнопками на панели Форматирование ж - включение/выключение полужирного начертания к - включение/выключение курсивного начертания ч - включение/выключение подчеркивания 2 способ: в меню Формат выбрать пункт Шрифт и выбрать нужные опции. выберите размер шрифта одним из перечисленных ниже способом. 1 способ: кнопкой на панели инструментов Форматирование 2 способ: в меню Формат выбрать пункт Шрифт и выбрать нужные опции. Задание 5. Напечатайте нижеприведенный текст, стараясь набирать текст тем же видом шрифта, что и в образце, размер шрифта - 12 ( помните, что Образец текста: Развитие оборота европейских представительств. Конференция начальников отделов в Безансоне (Франция), как и каждый год, прошла с большим успехом. Наши представительства в Европе работают с полной отдачей. Оборот возрос в три раза - чего еще желать? Подведем баланс. Нашим основным рынком сбыта является и остается Франция с 35 процентами общего оборота. Вплотную за ней идет Италия, где мы провели 27 % наших сделок. В этой связи, большая благодарность мсье Рене Поше, который прекрасно организовал встречу начальников отделов и внес существенный вклад в безукоризненное проведение этого мероприятия. РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. Важнейшую концепцию работы WORD можно выразить фразой: «Выделить и обработать». Как Вы понимаете, компьютер является всего лишь электронным устройством. Ему нельзя на словах объяснить с каким участком текста что нужно делать ( например, удалять, копировать, перемещать и т.д. ). Поэтому сначала надо определить, какой участок текста Вы хотите обработать, т.е. выделить его. Затем указываете, что надо сделать с этим участком текста. Итак, операции редактирования можно выполнять только с выделенным участком текста. Операции выделения и обработки ориентированы на использование мыши, т.к. выделять текст и выбирать соответствующую команду быстрее с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры. Полоса выделения - это невидимая (пустая) полоса вдоль левой границы окна документа, используемая для выделения текста с помощью мыши. Другими словами, полоса выделения занимает пространство между левой границы рамки окна и началом текста документа. Чтобы выделить текст, установите указатель мыши в полосе выделения рядом с текстом. Нажмите левую кнопку и, удерживая ее, передвигайте указатель мыши в соответствующем направлении: вверх или вниз. Когда указатель мыши попадает на полосу выделения, изменяется его форма: он принимает вид стрелки, повернутой вправо. Выделение элементов текста с помощью мыши: Фрагмента текста - установить курсор мыши в начало фрагмента текста, который нуж- но выделить и провести курсором при нажатой левой кнопке до конца фрагмента. Яркость текстового фрагмента будет инверти- рована (выделена черным цветом). Строки - поставить указатель мыши на полосу выделения напротив нужной строки и нажать левую кнопку мыши. Если Вы хотите выделить больше строк, передвиньте указатель мыши вверх или вниз. Абзаца - поставить указатель мыши на полосу выделения напротив нужного абзаца и два раза щелкнуть левую кнопку мыши ( промежуток ме- жду двумя щелчками должен быть очень коротким). Слова - поставить указатель мыши на любую букву слова и два раза щелк- нуть мышью. Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее. Задание 6. - выделите третью строку сверху; - отмените выделение; - выделите второй абзац текста; - отмените выделение. ВНИМАНИЕ!!!  Не бойтесь ошибок. Почти все действия могут быть отменены. Если в процессе работы произошло что-то, что Вы не планировали, воспользуйтесь кнопкой Отменить на Стандартной панели инструментов . При каждом щелчке мыши по кнопке Отменить последовательно отменяется одна операция. Теперь, научившись выделять различные участки текста, мы можем копировать, перемещать и удалять их. При выполнении этих функций используется так называемый буфер обмена. Буфер обмена - это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в любое другое место этого же документа или любого другого. Фрагмент сохраняется в буфере обмена до тех пор, пока в него не будет внесен новый фрагмент. Копирование фрагмента : 1 способ: выделить фрагмент с помощью мыши; в меню Правка выбрать пункт Копировать; переместить курсор в то мест, куда нужно вставить фрагмент; в меню Правка выберать команду Вставить. 2 способ: в  ыделить фрагмент нажать на кнопку Стандартной панели инструментов; переместить курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент; н  ажать на кнопку Стандартной панели инструментов. Задание 7. Скопируйте первый абзац текста в конец документа первым способом. Задание 8. Отмените копирование с помощью кнопки панели инструментов Стандартная. Задание 9. Скопируйте первый абзац текста в конец документа вторым способом. Перемещение фрагмента : 1 способ выделить фрагмент мышью; выполнить пункт меню Правка/Вырезать; перевести курсор в то место, куда перемещаем; выполнить пункт меню Правка/Вставить. 2 способ в  ыделить фрагмент нажать на кнопку Стандартной панели инструментов; переместить курсор в то место, куда перемещаем; н ажать на кнопку Стандартной панели инструментов. 3 способ выделить нужный фрагмент текста; установить указатель мыши на выделении; нажать и держать нажатой левую кнопку мыши и переместить указатель в то место, куда нужно переместить фрагмент и отпустить кнопку мыши. При отпускании кнопки фрагмент перемещается. Задание 10. Переместите 2-ой абзац текста в конец документа первым способом. Задание 11. Отмените перемещение с помощью кнопки Отмены Стандартной панели инструментов, нажав на нее дважды. Задание 12. Переместите 2-ой абзац текста в конец документа 2-ым способом.. Задание 13. Переместите последний получившийся абзац в пустую строку перед 1-ым и 2-ым абзацем 3-им способом. Удаление фрагмента: 1 способ выделить фрагмент, который нужно удалить нажать клавишу <Delete> на клавиатуре 2 способ выделить фрагмент, который нужно удалить выполнить пункт меню Правка/Вырезать 3 способ выделить фрагмент, который нужно удалить н ажать кнопку панели инструментов Стандартная Задание 14. Удалите 1-ый абзац текста первым способом. Задание 15. Отмените удаление кнопкой Отменить на панели инструментов Стандартная. Задание 16.Удалите 2-ой и 3-ий абзацы 2-ым способом. Задание 17. Отмените удаление кнопкой Отменить на панели инструментов Стандартная. Задание 18.Удалите 1-ый абзац третьим способом. СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА. Набранный текст надо первым делом сохранить на диск, для чего - дать ему имя и указать программе, где Вы хотите его держать. Здесь может возникнуть две ситуации: а) файл свеженький, безымянный или надо сохранить файл с другим именем. Скажем, вы загрузили в редактор старый договор, обновили в нем все данные, но исходный файл тоже портить не хочется. Тогда для его сохранения надо: выполнить пункт меню Файл/Сохранить как в появившемся диалоговом окне в соответствующих окнах укажите имя файла и папки, в которую Вы хотите его поместить , а если есть необходимость сохранить файл на другом диске, то указать имя диска. б) файл уже имеет имя и его надо сохранить под тем же именем Тогда для его сохранения надо: 1 способ: выполнить пункт меню Файл/Сохранить  2 способ: нажать кнопку панели инструментов Стандартная Задание 19. Сохраните набранный Вами текст на диске С:, в папке «Мои документы», с именем «работа», оценив ситуацию и выбрав именно тот способ, который подходит для этого случая. Обратите внимание на шапку окна WORD - в ней появилось имя файла. Задание 20. В сохраненном файле в конце текста допишите свои Ф.И.О., т.е. внесите в него изменения и сохраните его под тем же именем. Задание 21. Сохраните этот же файл под другим именем, а именно - «1работа». Обратите внимание на изменения в шапке окна WORD. В результате этих действий у нас получилось два файла: «работа» и «1работа». ЗАКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА. WORD’97 позволяет загружать и держать открытыми сразу несколько документов. При этом, чем больше документов открыто, тем медленнее работает редактор. Поэтому после того, как вы внесли все необходимые изменения в файл и решили перейти к другому, рекомендуется закрыть уже не нужный Вам файл. Закрытие файла. выполнить пункт меню Файл/Закрыть Задание 22. Закройте сохраненный Вами файл «1работа». ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА Вы убедились, что в результате закрытия документа рабочее поле WORD’97 изменилось - исчез чистый лист для работы и меню выглядит несколько иначе. Поэтому чтобы открыть уже имеющийся в WORD документ для его редактирования или просто просмотра надо: 1 способ: выполнить пункт меню Файл/Открыть в появившемся диалоговом окне открыть нужный Вам файл с помощью двойного щелчка мыши на имени файла, а если в этом списке нет нужного файла, то надо выбрать другой диск или каталог нажать на кнопку «Oткрыть» 2 способ:  нажать на кнопку панели инструментов Стандартная в появившемся диалоговом окне открыть нужный Вам файл с помощью двойного щелчка мыши на имени файла, а если в этом списке нет нужного файла, то надо выбрать другой диск или каталог нажать на кнопку «Oткрыть» 3 способ: Если Вы совсем недавно закрыли файл, то есть еще более быстрый способ открытия файла. Для этого надо: открыть пункт меню Файл перед командой Выход (внизу) в списке имен файлов найдите нужный Вам файл и щелкнуть на нем мышкой. Задание 23. Откройте файл «1работа» 2-ым способом. Задание 24. Закройте его. Задание 25. Откройте файл «1работа» 3-им способом. Задание 26. Закройте файл. СОЗДАНИЕ НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ. Для создания нового документа надо: 1 способ: выполнить пункт меню Файл/Создать в появившемся диалоговом окне выбрать мышкой Обычный и щелкнуть мышкой на «Ok»  2 способ: нажать на кнопку панели инструментов Стандартная, при этом Word не будет показывать диалоговое окно Задание 27. Создайте новый документ 2-ым способом. Задание 28. Закройте только что открытый документ ( если Word спросит сохранять изменения или нет, то ответьте - НЕТ). Задание 29. Завершите работу с WORD 97. Для этого: 1 способ: выполнить пункт меню Файл/Выход  2 способ: щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке системного меню в раскрывшемся подменю выполнить команду Закрыть 3 способ: на клавиатуре выполнить < Alt > + < F4 > Если Вы не сохранили документ, то появится рамка с предупреждающим сообщением, и Вам будет предложено сохранить документ или выйти из него без сохранения. Задание 30. Подготовьте компьютер к выключению. Для этого: в поле Рабочего стола нажмите кнопку «Пуск» на «панели Задач». из предложенного меню выберите пункт «Завершение работы» в появившемся меню выберите «Выключить компьютер» и ждите, когда появится надпись «Теперь питание компьютера можно отключить». Теперь можете отключать системный блок. |