Документоведение практическая на тему реквизиты. пр 2 доу. Практическая работа 2 На каких документах располагается реквизит Государственный герб рф
 Скачать 26.32 Kb.
|
|
Практическая работа №2 На каких документах располагается реквизит «Государственный герб РФ»? Где он располагается на документе? Может ли изображение Государственного герба РФ располагаться одновременно с гербом (геральдическим знаком) субъекта РФ? Ответ: Государственный герб РФ используется в документах, которые удостоверяют личность гражданина России, а также на других документах государственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти. Изображение герба при продольном расположении реквизитов будет находиться в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов – в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации-автора. Не может. Для чего и как используется товарный знак? Как удостоверяется товарный знак? Ответ: Для индивидуализации товаров. Удостоверяется свидетельством. Что может быть зарегистрировано в качестве товарного знака? Каким образом прекращается действие товарного знака? Ответ: В качестве товарного знака может быть зарегистрировано словесное, изобразительное, объемное и другое обозначение или их комбинация. Истечение срока охраны, неиспользование торговой марки, отказ от товарного знака, обозначение вошло во всеобщее употребление, ИП или юридическое лицо прекратили деятельность. Где располагается реквизит «наименование организации»? В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации? В каком случае указывается наименование структурного подразделения? Ответ: Реквизит "Наименование организации" располагается под реквизитом «эмблема организации». Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа. Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наименование организации»: 1)МГУ; РУДН; РГГУ; ВНИИсельхозмаш; 2)Всероссийская академия сельскохозяйственных наук им. В. И. Ленина (ВАСХНИЛ); 3)открытое акционерное общество «Каскад»; закрытое акционерное общество «Плутон»; 4)фирма «Спутник»; фирма «Виола»; пивная компания «Церера»; фабрика «Заря»; 5)отдел маркетинга; отдел перевозок; 6)Машстройсклад. Ответ: 15 В каких видах документов указывается реквизит «справочные данные об организации»? Какая информация включается в этот реквизит? Ответ: Этот реквизит размещается только на бланках для служебных писем. Почтовый адрес, номер телефона, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП). Как оформляется почтовый адрес? Каким документом регулируются правила оформления почтового адреса? Где располагается данный реквизит? Ответ: При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы, затем почтовый адрес получателя. Правила оказания услуг почтовой связи (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221). Что считается датой документа? Какие существуют способы написания дат? В каких случаях используется каждый из способов? Ответ: Датой документа является дата его подписания; для утверждаемых документов – дата утверждения; для актов и протоколов – дата события. Цифровой и словесно-цифровой. Дата, оформленная цифровым способом, удобна для автоматизированной обработки информации, содержащейся в документе. Словесно-цифровой применяется в тексте нормативных и финансовых документов. Исправьте ошибки в написании дат. Отметьте вариантные случаи их написания: 1) 1.12.04; 17.07.2005г.; 1.1.05; 09/25/2005; 12.05 - 05; 2) 12 декабря 2005 г.; 17 апр. 2005; 11. декабрь/05 г.; 13 ноября '05; 3) 17/Х-05г; 10/ХП-05 г.; 25.Х.05; 4) с 2004 по 2005 г.г.; 2000 по 2005г.г.; с 2002 - 2005; с 2004 года по 2005 год; с 23-25 декабря 2005; 5) девятое мая, восьмое марта (как праздничные дни); 6) 5-ого мая, к 3-ему января, на 1-ое марта, к 17-у февраля. Какую информацию включает реквизит «регистрационный номер документа»? Где располагается данный реквизит? Расшифруйте приведенный регистрационный номер: № 01/ 04-57. Ответ: Состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. При угловом расположении реквизитов регистрационный номер располагается от второго положения табулятора в одной строке с датой документа. 01 - индекс структурного подразделения, 04 - номер дела по номенклатуре, 57 - порядковый номер отправляемого документа. На каком документе помещается реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа»? Для чего необходим этот реквизит? Что означает следующая информация: на № 03-21/145 от 03.08.2005 Ответ: На ответных исходящих письмах и служебных записках. Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации. Ответ на данный документ определенного года. На каких документах проставляется реквизит «место составления или издания документа»? Где помещается данный реквизит? В каких случаях данный реквизит можно не указывать? Ответ: Реквизит проставляется Если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации» и точно так же избыточным будет указание места составления документа на бланке для писем, где уже содержатся справочные данные о любой организации. Реквизит располагается от границы левого поля (угловой бланк) или по центру (продольный бланк) после наименования организации. В тех случаях, если географическое местонахождение вошло в название организации. На каких документах проставляется реквизит «адресат»? Какую информацию включает этот реквизит? Ответ: На организационно-распорядительных документах. Включает в себя: наименование адресата (получателя письма); почтовый адрес или номер телефона-факса, адрес электронной почты. Как оформляется адрес документов, направляемых в организацию (организации)? Как оформляется адрес физического лица? Ответ: Сначала наименование организации. Фамилия, имя, отчество (или инициалы) адресата, улицу, номер дома и квартиры, населенный пункт, район, область, почтовый индекс. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «адресат»: 1)директор открытого акционерного общества «Прима» Н.Е. Сергеев; 2)Громозеко Л.Р., г. Воркута, 630075, ул. Геодезическая, 32-12; 3)Председатель кооператива Н.И. Луговая; 4)ООО «Свет», ул. Мира, д. 35, оф. 11, г. Москва, 112031; 5)Заместителю директора фирмы «Трек» Носову Р.П.; 6)ул. Родненко, 73, г. С-Петербург, 190027, Издательский дом «Селенга», Винокурову П.П. (гл. инженеру). Какие документы подлежат утверждению? Каким способом они утверждаются? Каковы варианты оформления этого реквизита? Ответ: Организационно-правовые документы (уставы, положения, правила, инструкции и др.). На утверждаемом документе проставляется гриф утверждения, имеющий соответственно два варианта оформления: утверждено и утверждаю. В каком случае оформляется резолюция? Где располагается данный реквизит? Ответ: В том случае, когда содержание его требует принятия какого-то оперативного решения, распоряжения. Реквизит располагают на первом листе документа в правом верхнем углу перед текстом или на свободном от текста месте. Каково назначение реквизита «заголовок к тексту»? В какой форме составляется заголовок? Ответ: Краткое изложение содержания документа, формулируется одной фразой. Начинается с указания вида документа. В каких случаях документ должен содержать приложения? Где располагается данный реквизит? Ответ: Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, если к документу прилагают другой документ, приложениях к договорам, инструкциям и т.п. Чтобы никто не мог добавить какой-либо новый текст в уже подписанный документ, стоит располагать не ближе к границе нижнего поля, а после текста документа. Почему реквизит «подпись» обладает особой юридической силой? Где располагается и из каких элементов состоит данный реквизит? Ответ: Потому что является обязательным реквизитом любого документа. В конце документа, наименование должностного лица, подпись, расшифровка(инициалы, фамилия). Что такое ЭЦП? В каких случаях и как используется ЭЦП? Какова ее структура? Ответ: Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа. В каких случаях происходит согласование документа? Какие могут быть варианты согласования? Ответ: Подтверждение его необходимости, а также юридической, финансовой, экономической, технологической и методологической актуальности. 1) Она включает в себя должность визирующего, подпись, расшифровку подписи и дату согласования, 2) допускается оформлять визы документа на отдельном листе согласования, 3) внешнее согласование также может осуществляться другим документом: письмом, протоколом, приказом. В таком случае в грифе указывают вид документа, организацию – автора документа, его дату и номер, 4) если документ согласовывается коллегиальным органом, то в грифе согласования указывают сведения об органе, который согласовал документ, дату и номер протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании, указывают в скобках. Для чего проставляется оттиск печати? Перечислите документы, на которых должна ставиться печать. Ответ: Для подтверждения подлинности документа или подписи должностного лица. Договоры, грамоты, свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т.д. В каком случае оформляется реквизит «отметка о заверении копии»? Какие элементы включает данный реквизит? Ответ: При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки физическому лицу заверительную надпись удостоверяют печатью организации. Включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Заполните таблицу соответствующими сведениями для следующих реквизитов: «адресат», «справочные данные об организации», «гриф утверждения документа», «гриф согласования».
|