ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАТИКЕ НА ТЕМУ _СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРА. Практическая работа 2 сортировка и фильтрация данных задание Создание таблицы. А работа с бд Мой класс
 Скачать 437.71 Kb.
|
|
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2 СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ Задание 1. Создание таблицы. А) Работа с БД «Мой класс». Создайте таблицу «Ученики» с полями, показанными в таблице1. Обратите внимание на свойства полей. Заполните таблицу восемью записями как в таблице 1. При помощи мыши выделите: а) запись 5; б) запись 3; с) с 3 по 7 запись. Отмените выделение. Выделите все записи. Отмените выделение. 
При работе пользователя с готовой БД, которую создавал разработчик, часто возникает вопросы по заполнению БД. Например, в какой форме заполнять дату рождения (полностью записывать месяц словами или достаточно номера?), как писать номер телефона (с кодом города или нет?). Для того, чтобы предусмотреть подобные ситуации и максимально облегчить работу пользователя существует возможность определять «рамки» при заполнении базы данными - Маски ввода, позволяют вводить данные только определенным образом. Маска ввода представляет собой набор текстовых констант и знаков маски, определяющий, какие данные и каким образом можно вводить. К примеру, можно создать маску ввода для поля Телефон. Для этого в режиме Конструктор выбирается тип данных для поля Телефон, и на вкладе Общие в строке этого свойства ввести Маску.   После завершения ввода клавиши примет вид  Для удобства ввода данных в поле таблицы в ACCESS предусмотрена возможность создания списков подстановок (или список значений), из которых можно выбирать значения для ввода в данное поле.      Задание 2. Создание Маски ввода, использование Мастера подстановок. Работа с БД «Мой класс». Откройте таблицу «Ученики» в режиме Конструктора.  Создадим маску ввода для поля Домашний телефон. Для этого в режиме Конструктора выберите тип данных для поля Домашний телефон, и на вкладке Общие найдите свойства Маски ввода. В строке этого свойства вам надо ввести маску. Наберите следующую маску ввода: 8(371)-00-00-00, в которой (371) означает необязательный ввод кода города, а 00-00-00 обязательное заполнение номера телефона. После завершения ввода клавишей  Приступите к проверке работы маски ввода. Перейдите в режим Таблицы введите № телефона   Создайте поле Увлечение. При помощи Мастера подстановок предоставьте пользователю выбор для ввода следующих увлечений: спорт, музыка, компьютер, чтение, танцы, дополнительные секции. Предусмотрите возможности выбора нескольких влечений. Откройте таблицу "Ученики" в режиме Конструктор Воспользуйтесь Мастером подстановок, выбрав его в столбце Тип данных         Ответьте на следующие вопросы: 1. Что представляет собой Маска ввода? 2.Приведите пример маски ввода. 3. Что такое списки подстановок? 4. С какой целью применяются поля подстановки в информационных системах? 5. Как вызвать Мастер подстановок? Поиск и замена данных выполняется следующим действием: Главная – Найти (или <Ctrl>+<F>)     Фильтрация данных Фильтр - это набор условий, предназначенный для отбора записей или их сортировки.    Продолжите работать с БД «Мой класс». Задание 3. 1. Преобразуйте структуру таблицы Ученики, добавив некоторые поля следующим образом:
2. Сохраните таблицу как Ученики1. Заполните новые поля таблицы.
3.Произведите операцию замены названий улиц в поле Адрес с учетом последних изменений в их названиях, н-р: Красногорская 3-10 на Мира-4. 4. Отсортируйте данные по возрастанию в поле Фамилия 5. При помощи Фильтра задайте условие отбора для поля Дата рождения, Фамилия. Сформулируйте вопросы, на которые можно найти ответы при помощи поиска, замены, фильтра и сортировки. Запишите вопросы в тетрадь. Проделайте необходимые операции для получения ответов на эти вопросы. |