практическая работа №3 Язовских И.О. группа Тц-111СвЦБ. Практическая работа 3 Анализ хронофагов

• Название: Практическая работа 3 Анализ хронофагов
• Дата: 04.02.2022
• Размер: 19.31 Kb.
• Имя файла: практическая работа №3 Язовских И.О. группа Тц-111СвЦБ.docx
• Тип: Практическая работа; #351832

Практическая работа № 3

Анализ хронофагов.

Задание 1. Прочитайте внимательно список основных поглотителей времени. Выпишите в таблицу свои основные поглотители.

Поглотители времени:

1. нечеткая постановка цели;

2. отсутствие приоритетов в делах;

3. попытки слишком много сделать за один раз;

4. отсутствие представления о предстоящих задачах;

5. плохое планирование дня;

6. заваленный письменный стол;

7. Интернет, компьютерные игры, чаты, форумы;

8. дорога;

9. недостаток мотивации;

10. телефонные звонки, отрывающие от дела;

11. поиски записей, адресов, телефонов;

12. недостаток кооперации;

13. незапланированные посетители;

14. неспособность сказать «нет»;

15. неполная или запоздалая информация;

16. отсутствие самодисциплины (частые перекуры, перерывы на кофе);

17. неумение довести дело до конца;

18. отвлечение на внешние факторы;

19. затяжные совещания, собрания;

20. недостаточная подготовка к беседам, переговорам, встречам;

21. телевизор, просмотр видео– и DVD-фильмов;

22. болтовня на частные темы;

23. излишняя коммуникабельность;

24. чрезмерное количество деловых записей;

25. синдром откладывания;

26. желание знать все факты;

27. длительное ожидание (очереди);

28. спешка, нетерпение;

29. слишком редкое делегирование (решаю сам дела, которые могут сделать другие);

30. недостаточный контроль за делегированием;

31. нечеткая обратная связь или ее отсутствие.

Поглотитель времени	Возможные причины потерь времени	Меры по их устранению
Попытки слишком много сделать за один раз	Ставлю перед собой задачу успеть все и сразу	Создать условие, при которых задачи сами себя решают или же решение одной задачи будет влиять на решение другой
телевизор, просмотр видео– и DVD-фильмов	Люблю просматривать различные сериалы вследствие чего не успеваю сделать дела	Выделить для этого *поглотителя* свое время
синдром откладывания	Из-за неуверенности в получении хорошего результата на данном этапе могу отложить дело на неопределенный срок	Вера в себя и свои возможности в достижении хорошего результата
Интернет, компьютерные игры, чаты, форумы	Очень интересная компьютерная игра	Завести правило – игра, уместна лишь как поощрение за выполненное полезное дело. Идет в ход она лишь вечером, после всех дел. В данном случае поглотитель останется, но хотя бы дел будет выполнено больше. Однако это не спасет от позднего отхода ко сну.

4. Проанализируйте полученные данные по всем поглотителям: есть ли общее, что их объединяет? Есть ли одинаковые способы и меры устранения лишних затрат времени?

Всех этих поглотителей объединят неравномерное распределение времени и неуверенность в своих возможностях. Для устранения этих лишних затрат нужно научиться планировать свой день, не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня и нужно верить в себя и свои возможности.

Задание 2. Прочитайте приведенные ниже данные полного хронометража времени студента.

Анализ поглотителей времени студента (в течении 2-3 дней).

Время начала	Время окончания	Интервал	Вид деятельности

Выполните задания.

1. Проанализируйте полученные результаты.

2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия».

3. Выявите основные поглотители времени. Подсчитайте общее количество времени, «съеденного» поглотителями. Используйте формулу подсчета непродуктивных расходов времени.

4. Предложите свои улучшения по организации деятельности студента.

5. Подсчитайте выигрыш времени от этих улучшений.