МДК.02.04 «Обеспечение сохранности документов». Практическая работа. Практическая работа по мдк. 02. 04 Обеспечение сохранности документов

• Название: Практическая работа по мдк. 02. 04 Обеспечение сохранности документов
• Анкор: МДК.02.04 «Обеспечение сохранности документов
• Дата: 11.12.2022
• Размер: 21.22 Kb.
• Имя файла: Практическая работа.docx
• Тип: Практическая работа; #838503

Частное профессиональное образовательное учреждение «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Практическая работа

по	МДК.02.04 «Обеспечение сохранности документов»

дисциплине

Выполнил(а) студент(ка)	Жунербаева Анастасия Леонидовна
			фамилия имя отчество
Идентификационный номер:		909-1200-37

Пермь 2022
Задание 1. На основании представленных данных заполнить карточку постеллажного топографического указателя.

В МБУ «Архив города Н-ска» фонд № Р-321 расположен в корпусе № 3 на 2 этаже, в хранилище А (помещение № 2). Документы, включенные в опись № 2 дел по личному составу, размещены на стеллаже № 5, шкаф № 3, дела с № 1 по 240 расположены в 20 коробках, в коробку входит по 12 дел, на одной полке размещается 4 коробки.

Приложение № 15 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 МБУ «Архив города Н-ска» (название архива) КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Корпус № 3 Этаж (ярус) 2 Архивохранил. А СТЕЛЛАЖ № 5 Помещение № 2 Шкаф Полка Фонд Опись Ед. хр. Примечание № № № № с № по № 3 1 Р-321 2 С №1 по №48 3 2 Р-321 2 С №49 по №97 3 3 Р-321 2 С №98 по №146 3 4 Р-321 2 С №147 по №195 3 5 Р-321 2 С №196 по №240

Задание 2. На основании представленных данных заполнить акт проверки наличия и состояния дел и документов.

В МБУ «Архив города Н-ска» на основании приказа директора П.П. Пионова от 15.10.2018 № 127 была проведена проверка наличия и состояния дел и документов описи № 2 дел по личному составу фонда № 1015 ПАО «Лютик».

Проверка была проведена с 22.10.2018 по 24.10.2018 главным хранителем Н.Н. Незабудкиной, специалистом отдела обеспечения сохранности В.В. Васильковой. Итоги проверки были согласованы с заведующей архивохранилищем Г.Г. Герберовой.

В ходе проверки было установлено, что:

- всего по описи № 2 дел по личному составу числится 423 дела;

- в ходе проверки не обнаружено 7 дел, 4 из них переданы во временное пользование, что подтверждается актами выдачи;

- выявлено 2 дела, не учтенных в итоговой записи – 44а, 125а

- выявлено, что в описи пропущено 3 номера – 4, 77 и 198, данные номера не перечислены, и не учтены в итоговой записи;

- требуют дезинфекции 7 дел;

- требуют дезинсекции 8 дел;

- требуют реставрации 15 дел;

- документы хранятся на металлическом стеллаже в архивных коробках. Температурно-влажностный режим не соблюдается. В помещении архивохранилища высокая влажность воздуха.

По окончании проверки 25.10.2018 был составлен акт проверки наличия и состояния дел и документов № 4.

МБУ «Архив города Н-ска»

(название архива)

АКТ				УТВЕРЖДАЮ
25.10.2018	№	4		Директор		МБУ «Архив города Н-ска»
(дата)						(название архива)
проверки наличия и состояния архивных документов				Пионов				П.П.Пионов
				(подпись)				(расшифровка подписи)
				Дата	26.10.2018

Фонд №

1015

Название фонда ПАО «Лютик»
№ № описей № 2 дел по личному составу

Проверка проводилась с

22.10.2018

по

24.10.2018

Проверкой установлено:

1. Числится по описям	423	ед. хр.
	(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи	2	ед. хр.
	(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи		ед. хр.
	(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи	3	ед. хр.
	(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

в итоговой записи		ед. хр.
	(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на			ед. хр.
	(количество)
уменьшился на			ед. хр.
		(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок		425	ед. хр.
		(количество)
4. Не оказалось в наличии	7		ед. хр.
	(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи)		ед. хр.
	(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции	7					ед. хр.
	(количество)
б) дезинсекции	8					ед. хр.
	(количество)
в) реставрации	15					ед. хр.
	(количество)
г) переплета или подшивки						ед. хр.
		(количество)
д) восстановления затухающих текстов						ед. хр.
				(количество)
е) неисправимо поврежденных						ед. хр.
			(количество)

ж)
з)
и)
к)
л)

6. Имеется не включенных в описи	2	ед. хр.
	(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),

имеющихся в наличии	418	ед. хр.
	(количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Документы хранятся на металлическом стеллаже в архивных коробках. Температурно-влажностный режим не соблюдается. В помещении архивохранилища высокая влажность воздуха.


Проверку производили:

Главным хранитель		Незабудкина		Н.Н. Незабудкина
(наименование должности работника)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Специалист отдела обеспечения сохранности		Василькова		В.В. Василькова
(наименование должности работника)		(подпись)		(расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом (архивохранилищем)	Герберова		Г.Г. Герберова
	(подпись)		(расшифровка подписи)