Тема 2.4 Работа с СУБД. Тема 2.4 Работа вСУБД. Практическая работа Создание однотабличной базы данных
 Скачать 476 Kb.
|
Таблица 2
Сохраните введенные данные. В результате вы получили таблицу, с которой можно будет работать. Замечание. Передвижение по таблице можно производить с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, клавишей табуляции, а также щелчком мыши. Можно пользоваться стандартными для Windows комбинациями клавиш для быстрого продвижения по таблице. Задание 2. Выполните редактирование ячеек. Порядок работы: Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию. Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3. Самостоятельное задание. Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки. Задание 3. Отсортируйте значения таблицы. Порядок работы: Замечание. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:  - если нужно отсортировать по возрастанию;  - если нужно отсортировать по убыванию. Отсортируйте: 1) фамилии - по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием Фамилия и щелкните мышкой по кнопке «сортировка по возрастанию» 2) имя - по алфавиту (поставьте маркер на любое имя в столбце с названием Имя и щелкните мышкой по кнопке «сортировка по возрастанию» 3) номер школы - по убыванию (поставьте маркер на любой номер школы в столбце с названием Школа и щелкните мышкой по кнопке «сортировка по убыванию» ; 4) год рождения - по убыванию (поставьте маркер на любой год рождения в столбце с названием Год рождения и щелкните мышкой по кнопке «сортировка по убыванию» 5) класс - по возрастанию (поставьте маркер на любой класс в столбце с названием Класс и щелкните мышкой по кнопке «сортировка по возрастанию» Задание 4. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть. Порядок работы: Сохраните текущую таблицу. Закройте таблицу. Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой, работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы. Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл - Открыть - Имя своей базы данных - Открыть; Откройте таблицу Список. Задание 5. Выполните поиск записей по образцу. Порядок работы: Установите текстовый курсор в поле Фамилия; Щелкните по кнопке с изображением бинокля, которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно. Наберите в поле Образец фамилию Баранова и щелкните по кнопке Найти. Замечание.Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. Поиск осуществляется в текущем попе, если установлен соответствующий флажок. В противном случае поиск идет по всем полям. При этом можно учитывать регистр. По окончании работы щелкните по кнопке Закрыть. Задание 6. Распечатайте таблицу Список. Порядок работы: Подготовьте принтер для печати. Подготовьте таблицу для печати. Для этого щелкните по кнопке Предварительный просмотр. Если таблица не уместилась на листе или видны не все данные, то закройте окно предварительного просмотра и поменяйте размер столбцов. Можно поменять поля листа или развернуть лист поперек. (Это можно сделать по команде Параметры страницы - Страница - Альбомная - ОК.) Выполните команду Файл - Печать.... Появится окно, в котором возможен выбор варианта печати. Вы можете выбрать печать: всей таблицы, только выделенных записей, только определенных страниц. Можно задать печать нескольких копий данного документа одной командой. Если к вашему компьютеру подключены несколько разных принтеров, то в поле имя можно выбрать нужный принтер. Оставьте включенным переключатель Все. Щелкните по кнопке ОК. Предъявите преподавателю: таблицу Список на экране и на бумаге. Задание 7. Завершите работу с Access. Порядок работы: Выберите пункт меню Файл - Выход. Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос. Практическая работа 2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц Цели работы: • научиться удалять таблицы; • научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы; • научиться создавать самостоятельно ключевое поле; • научиться создавать формы для ввода данных; • закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных. Этапы работы: 1. Проектирование структуры базы данных. Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будут две таблицы: Список и Группы. 2. Конструирование пустых таблиц базы данных. Воспользуемся новым способом изготовления таблиц. Таблицы будем создавать в режиме таблицы. В таблице Список будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс, номер группы). Номера групп и фамилии преподавателей будут храниться в отдельной таблице Группы в виде двух столбцов. 3. Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы связаны связью «один-ко-многим». Это значит, что в таблице Группы каждое значение может встречаться только один раз, а в таблице Список - сколько угодно (несколько человек могут быть из одной группы). Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены, могут возникнуть проблемы при создании связей и свойств связей. Для связи в обеих таблицах должны быть ключевые поля. В таблице Список - поле Код, в таблице Группы - поле Учебная группа. 4. Ввод данных в таблицы. Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею. При наличии связанных таблиц имеет значение порядок заполнения их значениями. Ход работы: Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии. Порядок работы: Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access; перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню. Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных. Задание 2. Удалите таблицу Список. Порядок работы: Выделите имя таблицы. Нажмите клавишу [Delete]. На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да. Задание 3. Создайте таблицу Группы. Порядок работы: Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне. Щелкните мышкой по кнопке Создать. Появится окно Новая таблица. Оставьте Режим таблицы и щелкните по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации. Переименуйте Поле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 1. Выполните команду Формат - Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу [Enter]. Переименуйте Поле 2. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 2. Выполните команду Формат - Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Преподаватель и нажмите клавишу [Enter]. Сохраните таблицу с именем Группы, щелкнув по кнопке «дискетка». Сохранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно. Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле Учебная группа ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке с изображением ключика - Ключевое поле. Тип данных поля Учебная группа задайте числовым, выбрав его мышкой из ниспадающего списка. Щелкните по кнопке Сохранить. Закройте таблицу (при сохранении таблицы вопросов не появится, так как имя таблицы уже задано). Задание 4. Создайте таблицу Список. Порядок работы: Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне. Щелкните мышкой по кнопке Создать. Появится окно, в котором оставьте Режим таблицы и щелкните мышкой по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Переименуйте поля по аналогии с предыдущим заданием, выполнив команду Формат — Переименовать поле. Данные возьмите из таблицы 3. Таблица 3
Сохраните таблицу с именем Список, на вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно. Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле Код ключевым, поместив курсор на имя этого поля и нажав кнопку - Ключевое поле. Тип поля Код-счетчик, полей Фамилия, Имя, Отчество - текстовые, полей Год рождения, Школа, Класс, Учебная группа - числовые. С полем Учебная группа разговор особый. Его тип - числовой. Общие свойства поля не меняем. Кроме того, значения этого поля надо не набивать вручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблице Группы. Для этого в свойствах поля следует указать, что здесь имеет место подстановка по следующей схеме: выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Группы. Сохраните изменения. Закройте таблицу. В результате этой работы вы получите две несвязанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями. Задание 5. Создайте схему данных. П  орядок работы:Щелкните по кнопке Схема данных. В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Группы и щелкните по кнопке - Добавить. Выделите таблицу Список и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы. Увеличьте окно таблицы Список так, чтобы были видны все поля. Поставьте мышку на имя поля Учебные группы в таблице Группы и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Учебные группы в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи. Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково. Включите значок Каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится соответствующий номер в таблице Список. Включите значок Каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствующие номера групп. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим». Закройте схему данных, щелкнув по кнопке в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных. Задание 6. Заполните таблицу Группы значениями. Порядок работы: Откройте таблицу Группы в режиме таблицы. Заполните ее записями из табл. 4. Таблица 4
Сохраните таблицу и закройте ее. Задание 7. Создайте формы для ввода данных. Порядок работы: Выберите закладку Формы. Щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно, в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - Список. Щелкните по кнопке ОК. Появится пустая форма ввода. Замечание. Значения кнопок работы с записями: переход к первой записи; переход к предыдущей записи; переход к следующей записи; переход к последней записи; добавление новой записи. |