Тема 2.4 Работа с СУБД. Тема 2.4 Работа вСУБД. Практическая работа Создание однотабличной базы данных
 Скачать 476 Kb.
|
|
Предъявите преподавателю: формы Список, Успеваемость, Список учеников, Номера групп, Личные данные, Ученик на экране компьютера. Задание 9. Завершите работу с программой Access. Порядок работы: Выберите пункт меню Файл - Выход. Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него положительно. Практическая работа 5. Создание и использование запросов Цели работы: закрепить навыки по редактированию таблиц; познакомиться с основными видами запросов; научиться создавать запросы на выборку различными способами. Ход работы Предположим, что вы хотите создать телефонную книгу или получить список всех учеников, занимающихся у определенного преподавателя, используя конкретную базу данных. Подобную работу легко сделать с использованием запросов. Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии. Порядок работы: Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню. Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. Если вы включили в параметры запуска Заставку, то она появится перед вами. Закройте её. На экране возникнет диалоговое окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Список, Личные данные, Группы. В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы из чужой базы данных (например, из эталонной базы данных учителя). Задание 2. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов. Порядок работы: Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом диалоговом окне. Щелкните мышкой по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК. Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Так как таблицы связаны, то между ними появится линия, обозначенная цифрами 1 («один-к-одному»). Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц. Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и НомерТелефона - из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса. Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и щелкните по кнопке ОК. Щелкните по кнопке «восклицательный знак» для представления запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей. Перейдите в режим Конструктор. Замечание. Условие отбора можно включать аналогично включению фильтра. Например, телефонная книга для всех учащихся, фамилии которых начинаются на букву «В», может быть получена с помощью включения условия Like «В*». Получите этот запрос. Щелкните по кнопке «восклицательный знак» для представления запроса. Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Файл - Сохранить как/Экспорт. В появившемся диалоговом окне наберите новое имя запроса: Выборка по В. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса. Самостоятельное задание. Составьте запрос на адреса только девочек, имя которых «Анна». Сохраните запрос с именем Анна. Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка по А. Задание 3. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора. Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5. Порядок работы: Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом диалоговом окне. Щелкните мышкой по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК. Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Замечание. Так как таблицы связаны, между ними на экране появляется линия «один-к-одному». Если ее нет, таблицы нужно связать. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц. Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel, Access - из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса. В строке Условие отбора под полями Word, Excel, Access поставьте 4 OR 5. Щелкните по кнопке «восклицательный знак» для представления запроса. Сохраните запрос с именем Успеваемость1, щелкнув по кнопке Сохранить. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано три запроса. Самостоятельное задание. Составьте запрос на учеников группы 101, у которых оценка по курсу «Освоение базы Access» 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость2. Составьте запрос на учеников групп 102 и 103, которые имеют оценку по курсу «Освоение программы Word» и «Освоение программы Excel» 4 или 5; сохраните запрос с именем Успеваемость3. Задание 4. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений. Порядок работы: Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне. Выделите запрос Номера телефонов. Щелкните по кнопке Конструктор. Удалите поле НомерТелефона. Добавьте поле Адрес. Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Сохранить как/экспорт.... Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия. Удалите надпись в этой ячейке. Щелкните по кнопке - Построить. Появится окно, в котором можно строить сложные запросы. Порядок работы: Щелкните по кнопке Not, это слово появится в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную. Щелкните по кнопке ОК. В поле Условия отбора появится данное выражение. Щелкните по кнопке «восклицательный знак» для представления запроса. Закройте запрос, сохранив его с именем не_Баранова, выполнив команду Файл-Сохранить как/экспорт… Задание 5. Создайте вычисляемые поля. Порядок работы: Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне. Щелкните по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкнув по кнопке ОК. Добавьте нужные таблицы (Список и Личные данные), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Word и Excel – из таблицы Личные данные. Поставьте курсор на клетку правее Excel (на линии Поле) Щелкните по кнопке – Построить. В появившемся окне напечатайте вручную выражение: «Среднее([Word]+[Excel])/2» и щелкните по кнопке ОК. Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу [Enter] Сохраните запрос с именем Среднее. Щелкните по кнопке «восклицательный знак» для представления запроса. Новое поле будет иметь имя Среднее. Закройте запрос. Предъявите преподавателю: запросы Номера телефонов, Выборка по В, Анна, Выборка по А, Успеваемость1, Успеваемость2, Успеваемость3, не_Баранова, Среднее. Задание 6. Завершите работу с программой Access. Порядок работы: Выполните команду Файл - Выход. Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него положительно. Практическая работа 6. Создание и использование запросов (продолжение) Цели работы: закрепить навыки по созданию таблиц; продолжить знакомство с основными видами запросов; научиться создавать запросы: на обновление, на добавление, на удаление, на создание таблицы; научиться создавать перекрестные запросы. Ход работы Предположим, что школа № 3 аккредитовалась как Лицей, а школа № 5 - как Гимназия, прошел год, и ученики перешли в следующий класс, некоторые из них закончили школу, пришли новые. Нужно обновить базу данных. Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии. Порядок работы: Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню. Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы данных и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Список, Личные данные и Группы. В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы из чужой базы данных (возможно, эталонной базы данных учителя). Самостоятельное задание: 1. Создайте новую таблицу с названием Новая группа и текстовыми полями Фамилия, Имя, Отчество и числовым полем Учебная группа с полем подстановок из таблицы Группы. Для этого: Задайте ключевое поле Код. Заполните значениями: Сидорова Анна Ивановна, Петрова Инна Сергеевна, Сергеева Ирина Петровна, Куликова Ольга Дмитриевна. Номер группы 101. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. Задание 2. Постройте запрос на обновление. Школа № 3 стала лицеем, а школа № 5 - гимназией. Нужно исправить значения полей в таблице Список: заменить номер школы 3 на слово Лицей, а номер школы 5 - на слово Гимназия. Замечание.Это невозможно будет сделать при существующей структуре данных, так как попе Школа объявлено числовым, а мы пытаемся заменить его на слово. Необходимо предварительно сменить тип поля Школа на текстовый. Для этого следует: перейти на закладку Таблица; выделить таблицу Список; щелкнуть по кнопке Конструктор; исправить тип поля Школа на текстовый; сохранить таблицу. закрыть таблицу. Порядок работы: Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне. Щелкните мышкой по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК. Добавьте таблицу Список, выбрав ее из списка и щелкнув по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Выберите поле Школа из таблицы Список, щелкнув по нему мышкой два раза. Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Обновление. Введите условие замены: в поле Школа заменить все цифры 3 на слово Лицей. Щелкните по кнопке «восклицательный знак» для выполнения запроса. Подтвердите обновление записей. Если вы сейчас перейдете в режим таблицы, то, естественно, не увидите ни одной записи, так как цифры 3 заменились на слово Лицей, а условие - на выбор школы 3 не дает ни одной записи. Удаливв строке Условие отбора цифру 3, увидите в режиме таблицы результат замены. Закройте запрос, сохранив его с именем Лицей. Выберите вкладку Таблицы. Откройте таблицу Список. Просмотрите результат применения запроса. Самостоятельнее задание. Создайте запрос Гимназия, меняющий значения поля школа 5 на слово Гимназия (по аналогии с запросом Лицей). Задание 3. Постройте запрос на добавление. Примечание. Затки из таблицы Новая группа нужно добавить в таблицу Список. При возникновении трудностей задания 3 и 4 можно не выполнять. Порядок работы: Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне. Щелкните мышкой по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК. Добавьте таблицу Новая группа, выбрав ее и щелкнув по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Выберите те поля, которые нужно добавить (Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа). Если у какого-либо поля поставить условие отбора, то добавятся только записи, удовлетворяющие этому условию. Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выполните команду Добавление. В появившемся диалоговом окне выберите имя таблицы Список, в которую будут добавляться данные. Эта таблица может быть из текущей базы данных или из любой другой. В данном случае у нас одна база данных, поэтому щелкните по кнопке ОК. Щелкните по кнопке «восклицательный знак» для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса. Замечание. Если появляется ошибка в выполнении данного запроса, то откройте схему данных, щелкнув дважды по связи Список - Личные данные, удалите условие Каскадное удаление связанных полей и Каскадное обновление связанных полей. Видимо, вы нечаянно их включили, хотя в работе 3 этого не требовалось. При включении условия Каскадное обновление связанных полей эти поля нельзя вводить отдельно. Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление. Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список и убедитесь, что данные записи были добавлены. Задание 4. Постройте запрос на удаление. Пояснение. Нужно удалить записи тех учеников, которые закончили школу (в данном случае тех, у которых класс был 11). Предварительно разорвите связь Список - Личные данные. Порядок работы: Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне. Щелкните мышкой по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК. Добавьте таблицу Список, выбрав ее из списка и щелкнув по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выполните команду Удаление....... Выберите поле Класс из таблицы Список, щелкнув по нему мышкой два раза. Введите условие отбора 11. Замечание. Для предварительного просмотра удаляемых записей щелкните по кнопке – Вид на панели инструментов. Для возврата в режим Конструктор снова щелкните по этой кнопке на панели инструментов. Любые изменения следует вносить в режиме Конструктор. Щелкните по кнопке «восклицательный знак» для выполнения запроса. Появится сообщение, что процесс удаления будет необратим. Подтвердите удаление записей. Закройте запрос, сохранив его с именем Удаление. Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список и убедитесь, что данные записи были удалены. Самостоятельное задание. Создайте запросы на обновление с именами 10_класс, 9_класс, которые меняют класс на единицу больше (10 на 11, 9 на 10). Заполните недостающие данные для добавленных записей, указав для них класс 9. Задание 5. Выполните запрос на создание таблицы. Бывают ситуации, когда из старых таблиц нужно составить новые с другим набором полей. Предположим, что мы хотим создать таблицы успеваемости для учеников разных групп, поместив поля Фамилия, Имя, Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel и Access - из таблицы Личные данные. (Снова создайте связь Список - Личные данные). Порядок работы: Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне. Щелкните мышкой по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкнув по кнопке ОК. Добавьте таблицы Список и Личные данные, выбрав их и щелкнув по кнопке Добавить. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выполните команду Создание таблицы .... Напечатайте имя таблицы Успеваемость и щелкните по кнопке ОК. Выберите поля Фамилия, Имя, Отчество и Учебная группа из таблицы Список и поля Word, Excel и Access - из таблицы Личные данные. Щелкните по кнопке «восклицательный знак» для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса. Закройте запрос, сохранив его с именем Новая_таблица. Перейдите на закладку Таблицы. Откроите таблицу Успеваемость и убедитесь, что записи были добавлены. Причем добавлено только 10 записей, так как в таблицу Личные данные дополнительные записи не вошли. |