Тема 2.4 Работа с СУБД. Тема 2.4 Работа вСУБД. Практическая работа Создание однотабличной базы данных
 Скачать 476 Kb.
|
|
Задание 8. Добавьте в базу данных записи, используя форму. Порядок работы: Заполните базу данными, представленными в табл. 5. Замечание. Переход от поля ввода к следующему полю производится клавишей [Tab], [Enter] или мышкой. Значения поля Код будут заполняться автоматически. Значения поля Учебная группа выбирайте из ниспадающего списка. Таблица 5
Сохраните введенные данные. Имя формы - Список. Закройте форму. Перейдите в окно Таблицы. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи. Сохраните текущую таблицу. Щелкнув по нижней кнопке в правом нижнем углу, закройте таблицу. Задание 9. Проверьте каскадное обновление связанных полей. Порядок работы: Откройте таблицу Группы. Исправьте учебные группы на 201, 202,203, 204, 205. Сохраните таблицу. Закройте таблицу Группы. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что значения групп изменились. Закройте таблицу Список. Задание 10. Проверьте каскадное удаление связанных полей. Порядок работы: Откройте таблицу Группы. Удалите первую запись (всю строку выделите и нажмите на клавишу [Delete]). Согласитесь с проверочным вопросом. Закройте таблицу Группы. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201. Закройте таблицу Список. Предъявите преподавателю: 1) таблицу Список на экране; 2) таблицу Группы на экране; 3) форму Список на экране. Задание 11. Завершите работу с программой Access. Порядок работы: Выполните команду Файл - Выход. Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него утвердительно. Практическая работа 3. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц Цели работы: • научиться создавать таблицу базы данных с помощью Мастера таблиц; • закрепить навыки по добавлению и удалению записей; • закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных; • научиться использовать фильтр в таблице. Этапы работы 1. Проектирование структуры базы данных. Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будет три таблицы: Список, Группы и Личные данные. 2. Конструирование пустых таблиц базы данных. Воспользуемся еще одним способом изготовления таблиц. Новую таблицу Личные данные создадим с помощью Мастера таблиц. Структуру таблиц Список и Группы скопируем из базы прошлого занятия. 3. Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы Группы и Список объединены связью «один-ко-многим», таблицы Список и Личные данные - связью «один-к-одному». Таблицы Группы и Личные данные прямо не связаны. 4. Ввод данных в таблицы. Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею. 5. Использование базы данных для практических задач. Ход работы Задание1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии. Порядок работы: Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню. Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных. Замечание. Используем готовые таблицы этой базы для конструирования новой. Таблицу Группа оставим в прежнем виде, исправив испорченные значения, а из таблицы Список возьмем только структуру. Задание 2. Откорректируйте данные в таблице Группы. Порядок работы: Замечание. В предыдущей работе вы удаляли записи из таблицы Группы. Их следует восстановить. Откройте таблицу Группы, выделив ее и щелкнув по кнопке Открыть. Добавьте недостающие записи. Исправьте существующие. Таблица должна выглядеть так, как представлено в табл. 7. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. Таблица 7
Задание 3. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру. Порядок работы: Откройте таблицу Список. Выделите все записи. Нажмите клавишу [Delete]. Щелкните по кнопке Да в вопросе о подтверждении удаления. (Можно выполнить команду Правка - Удалить запись. Закройте таблицу, сохранив ее. Замечание. Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи. Чтобы нумерация снова начиналась с 1, выполните команду Сервис - Служебные программы - Сжать базу данных. Подождите некоторое время, чтобы программа отработала. Задание 4. Используя Мастер таблиц, создайте таблицу Личные данные с ключевым полем. Порядок работы: Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне. Щелкните по кнопке Создать. В результате перейдем к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Названия полей - поля КодСтудента, Адрес, НомерТелефона. В диалоговом окне задайте имя новой таблицы Личные данные. Оставьте автоматический выбор ключа. Щелкните по кнопке Далее. Замечание:Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавливали связи, то они не будут найдены автоматически. В этот момент можно установить новые связи, но мы пока этого делать не будем. Щелкните по кнопке Далее. После появления вопроса о действиях после создания таблицы автоматически выбирайте ввод в режиме таблицы, но можно изготовить и форму. Щелкните по кнопке Готово. Вы попадете в пустую таблицу, у которой есть поля, но отсутствуют записи. Добавьте в таблицу Личные данные еще три поля Word, Excel и Access, в которых будут находиться семестровые оценки по этим предметам. Выберите Конструктор. Добавьте в конец списка полей три поля с именами Word, Excel и Access и типом данных - числовой. Щелкните по кнопке - Сохранить. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет. Задание 5. Исправьте схему данных. Порядок работы: Щелкните по кнопке - Схема данных. Появится диалоговое окно Схема данных. Щелкните по кнопке - Добавить таблицу. В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Личные данные и щелкните по кнопке Добавить, а затем - по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы. Поставьте мышку на имя поля КодСтудента в таблице Личные данные и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Код в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи. Включите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно сделать, если типы обоих полей заданы неодинаково. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному». Это значит, что одной записи в таблице Список соответствует одна запись в таблице Личные данные. Закройте схему данных, сохранив ее. Пояснение. Теперь встает задача ввода записей одновременно в разные таблицы: Список и Личные данные. ФИО мы храним в одной таблице, а адрес и номер телефона - в другой. Можно, конечно, попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, поудобнее видеть клетки обеих таблиц для ввода данных одновременно. Эту задачу легко решить вводом значений через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а в результате заполняются таблицы. Задание 6. Создайте форму для ввода данных. Порядок работы: В окне базы данных выберите вкладку Формы. Щелкните по кнопке Создать. В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание Мастера появляется в левой части диалогового окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне Мастера. Щелкните по кнопке ОК. Выберите все поля из таблицы Список и все поля - из таблицы Личные данные. Для этого выберите имя таблицы Список в поле Таблицы/запросы. В результате появляется список полей в окне Доступные поля.  Щелкните по кнопке которая переносит все поля из списка. Затем выберите имя таблицы Личные данные в поле Таблицы/запросы и вновь щелкните по этой кнопке. Щелкните по кнопке Далее. Оставьте внешний вид формы в один столбец (выбран по умолчанию). Щелкните по кнопке Далее. Выберите требуемый стиль (например, Обычный). Щелкните по кнопке Далее. Задайте имя формы: Общая форма. Щелкните по кнопке Готово. В результате вы получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значения будут попадать в ту таблицу, в которую нужно (часть значений - в одну таблицу, часть - в другую). Задание 7. Заполните таблицы данными. Замечание. Поля Код и КодСтудента заполняются автоматически. Данные таблицы Список приведены в таблице 8, а таблицы Личные данные - в таблице 9. Таблица 8
Таблица 9
Закройте форму, предварительно сохранив ее. Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список и убедитесь, что в них появились данные. Закройте таблицу. Откройте таблицу Личные данные и убедитесь, что в них появились данные. Закройте таблицу. |