Главная страница
Навигация по странице:

  • Почтовая программа Outlook Express.

  • Электронная почта с

  • 4 вариант информ. технологии. Практическое задание 13 Список литературы 23


    Скачать 0.55 Mb.
    НазваниеПрактическое задание 13 Список литературы 23
    Дата19.06.2022
    Размер0.55 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файла4 вариант информ. технологии.docx
    ТипДокументы
    #603034

    4 вариант
    СОДЕРЖАНИЕ

    Практическое задание 13

    Список литературы 23

    1. Технологии электронной почты и телеконференций


    Электронная почта (e-mail) - наиболее распространенный сервис Интернета, так как она является исторически первой информационной услугой компьютерных сетей и не требует обязательного наличия высокоскоростных и качественных линий связи.

    Широкую популярность электронная почта завоевала потому, что имеет несколько серьезных преимуществ перед обычной почтой. Наиболее важное из них - это скорость пересылки сообщений. Если письмо по обычной почте может идти до адресата дни и недели, то письмо, посланное по электронной почте, сокращает время передачи до нескольких десятков секунд или, в худшем случае, до нескольких часов.

    Другое преимущество состоит в том, что электронное письмо может содержать не только текстовое сообщение, но и вложенные файлы (программы, графику, звук и пр.). Однако не рекомендуется пересылать по почте слишком большие файлы, так как это замедляет работу сети. Для того чтобы этого не происходило, на некоторых почтовых серверах вводятся ограничения на размер пересылаемых сообщений (обычно почтовый сервер не пропускает сообщения более 2 000 000 байтов).

    Кроме того, электронная почта позволяет:

    • посылать сообщение сразу нескольким абонентам;

    • пересылать письма на другие адреса;

    • включить автоответчик, на все приходящие письма будет автоматически отсылаться ответ;

    • создать правила для выполнения определенных действий с однотипными сообщениями (например, удалять рекламные сообщения, приходящие от определенных адресов) и так далее.

    Адрес электронной почты. Для того чтобы электронное письмо дошло до адресата, оно, кроме самого сообщения, обязательно должно содержать адрес электронной почты получателя письма.

    Первая часть почтового адреса (user_name - имя пользователя) имеет произвольный характер и задается самим пользователем при регистрации почтового ящика. Вторая часть (server_name - имя сервера) является доменным именем почтового сервера, на котором пользователь зарегистрировал свой почтовый ящик.

    Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из двух частей, разделенных символом @: user_name@server_name

    Адрес электронной почты записывается только латинскими буквами и не должен содержать пробелов. Например, почтовый сервер компании МТУ-Интел имеет имя mtu-net.ru. Соответственно имена почтовых ящиков пользователей будут иметь вид:

    user_name@mtu-net.ru

    Функционирование электронной почты. Любой пользователь Интернета может зарегистрировать почтовый ящик на одном из серверов Интернета (обычно на почтовом сервере провайдера), в котором будут накапливаться передаваемые и получаемые электронные письма. В настоящее время достаточно большое количество серверов Интернета предоставляют возможность бесплатно зарегистрировать почтовый ящик.

    Для работы с электронной почтой необходимы специальные почтовые программы, причем для любой компьютерной платформы существует большое количество почтовых программ. Почтовые программы входят в состав широко распространенных коммуникационных пакетов: Outlook Express входит в Microsoft Internet Explorer, Netscape Messenger - в Netscape Communicator.

    С помощью почтовой программы создается почтовое сообщение на локальном компьютере. На этом этапе кроме написания текста сообщения необходимо указать адрес получателя сообщения, тему сообщения и вложить в сообщение при необходимости файлы.

    Процесс передачи сообщения начинается с подключения к Интернету и доставки сообщения в свой почтовый ящик на удаленном почтовом сервере. Почтовый сервер сразу же отправит это сообщение через систему почтовых серверов Интернета на почтовый сервер получателя в его почтовый ящик.

    Адресат для получения письма должен соединиться с Интернетом и доставить почту из своего почтового ящика на удаленном почтовом сервере на свой локальный компьютер (рис. 1).

    Почтовые программы обычно предоставляют пользователю также многочисленные дополнительные сервисы по работе с почтой (выбор адресов из адресной книги, автоматическую рассылку сообщений по указанным адресам и др.).



    Рис. 1 – Функционирование электронной почты


    Почтовая программа Outlook Express. После запуска программы Outlook Express появится окно программы, которое состоит из четырех частей (рис. 2). В левой верхней части окна находится перечень папок, в которых хранится корреспонденция:

    • Входящие - содержит получаемые адресатом письма;

    • Исходящие - содержит отправляемые адресатом письма с момента их создания и до момента их доставки с локального компьютера пользователя на почтовый сервер провайдера;

    • Отправленные - содержит все письма, доставленные на почтовый сервер;

    • Удаленные - содержит удаленные письма;

    • Черновики - содержит заготовки писем.



    Рис. 2 – Окно почтовой программы Outlook Express


    Пользователь может создавать собственные папки для хранения тематически сгруппированных сообщений. В папках могут храниться не только сообщения, но и файлы, созданные с помощью других приложений.

    В нижней левой части окна размещается список контактов, который предоставляет доступ к информации, хранящейся в Адресной книге (адреса электронной почты, телефоны и так далее).

    Правое окно разделено на две части. В верхней части высвечивается список сообщений, хранящихся в выделенной папке.

    В нижней части правого окна отображается содержание выделенного сообщения.

    В первую очередь необходимо в соответствии с полученными в процессе регистрации почтового ящика данными (имя почтового ящика, пароль и др.) настроить почтовую программу. Создадим в почтовой программе Outlook Express учетную запись "Почта Интернета", при помощи которой можно будет отправлять и принимать электронную почту с конкретного почтового ящика.

    Создание учетной записи

    1. В окне программы Outlook Express ввести команду [Сервис-Учетные записи]. Откроется диалоговая панель Учетные записи Интернета.

    Выбрать вкладку Почта. Щелкнуть по кнопке Добавить и выбрать пункт Почта...

    2. Откроется диалоговая панель Мастер подключения к Интернету. В поле Ваше имя: указать имя, которое будет видеть человек, получивший от вас письмо. Щелкнуть по кнопке Далее.

    3. В появившемся окне поле Адрес электронной почты: указать тот адрес, который вы задали при регистрации подключения.

    Адрес следует указать целиком и именно в том виде, в котором вы его создали.




    4. На появившейся диалоговой панели в поле Тип сервера для входящей почты: выберите РОРЗ. Этот протокол наиболее часто используется для электронной почты.

    В полях Сервер для входящей почты (РОРЗ или 1МАР): и Сервер для исходящей почты (SMTP): необходимо указать имена серверов входящей и исходящей почты, которые сообщает провайдер при регистрации подключения. Щелкнуть по кнопке Далее.





    Теперь необходимо указать имя почтового ящика и па роль для входа на почтовый сервер.

    5. В поле Учетная запись POP: ввести имя, которое вы указали при создании своего почтового адреса перед значком @.

    В поле Пароль: необходимо указать тот пароль, который был получен при регистрации подключения у провайдера.

    6. Заданные выше параметры электронной почты объединяются вместе под одним именем - именем учетной записи.

    В поле Имя учетной записи почты сети Интернет: необходимо ввести имя для созданной учетной записи, например "Почта Интернета".

    7. На следующих диалоговых панелях необходимо указать способ соединения с Интернетом, выбрать тип модема и используемое соединение с Интернетом.

    Создание, отправка и получение сообщений. Создадим пробное сообщение в определенной кодировке с вложенным файлом.

    Создание, отправка и получение сообщения

    1. Ввести команду [Сообщение-Создать].

    В окне Создать сообщение в поле Кому: необходимо указать электронный адрес адресата, например: mipkro@mail.ru

    В поле Копии: можно указать адреса получателей копии сообщения.

    В поле Тема: указывается тема сообщения, например "Пробное сообщение".

    Почтовый сервер провайдера передаст сообщения в Интернет и через некоторое время они будут доставлены на почтовые сервера получателей. В данном случае пробное сообщение попадет в почтовый ящик mipkro@mail.ru

    Для получения сообщения абонент должен соединиться с Интернетом и произвести операцию доставки почты с почтового сервера провайдера на свой локальный компьютер.

    8. Щелкнуть по кнопке Доставить почту. В процессе доставки почты сообщения, хранящиеся в почтовом ящике на почтовом сервере, будут переданы на локальный компьютер получателя и размещены в папке Входящие.

    В случае установки кодировки, отличной от использованной при создании сообщения, сообщение будет представлять собой полную абракадабру.

    9. В этом случае необходимо подобрать кодировку с помощью команды [Формат-Вид кодировки...].





    Электронная почта с Web-интерфейсом.

    В настоящее время для работы с электронной почтой используется Web-технология. В Интернете существуют Web-сайты, которые предлагают бесплатно зарегистрировать свой почтовый ящик всем желающим (например, http//mail.ru). В результате работа с почтой может производиться с помощью любого браузера после загрузки соответствующей Web-страницы, то есть специальные почтовые программы не требуются.

    Для входа в такую почтовую систему зарегистрированным пользователям надо ввести свой идентификатор (логин) и пароль, а новым пройти процедуру регистрации.

    Почтовая система с Web-интерфейсом предоставляет те же возможности, что и традиционная электронная почта. Отличием Web-почты является то, что все сообщения постоянно хранятся на удаленном сервере, а не на локальном компьютере пользователя.

    Изобретатель электронной почты Рэй Томлинсон (Ray Tomlinson) официально признан разработчиком электронной почты для интернета. Его программа SNDMSG в 1971 году позволяла обмениваться почтой между разными компьютерами.

    Телеконференции.

    В Интернете существуют десятки тысяч конференций и групп новостей (news), каждая из которых посвящена обсуждению какой-либо проблемы. Каждой конференции выделяется свой почтовый ящик на серверах Интернета, поддерживающих ее работу. Сервера периодически синхронизируются (обмениваются содержимым почтовых ящиков), что позволяет любому из них предоставлять материалы конференции в полном объеме.

    Пользователь, «подписавшийся» на конференцию, получает доступ к ее почтовым серверам и может посылать на них свои сообщения и читать сообщения других участников.

    Для работы в телеконференциях так же используются почтовые программы, например, Outlook Express. Для работы с новостями в Outlook Express нужно создать учетную запись, например, «Конференции», после чего почтовая программа создаст папку Конференции, которая первоначально пуста.

    Термин телеконференции — это один из синонимов слова newsgroup, то есть кроме телеконференций можно встретить понятие группы новостей, конференций. Это все названия одного и того же предмета. Каждая телеконференция имеет свой адрес, по которому можно к ней присоединиться, и представляет собой поток сообщений, видный любому из участников. Сами же участники и образуют этот поток, так как каждый может либо написать сообщение в конференцию, либо ответить на уже существующее. Телеконференции тесно связаны с электронной почтой. Отличие состоит в том, что в электронной почте сообщение получает конкретный адресат, а в телеконференциях оно адресовано всем участникам, каждый из которых получает возможность его прочитать и при необходимости прокомментировать.

    Протокол NNTP позволяет объединить через Интернет серверы телеконференций в единую систему USENET. Кроме USENET существуют и другие системы. С точки зрения пользователя все телеконференции совершенно равноценны.

    Электронные телеконференции представляют собой тематический обмен электронными письмами между абонентами. Конференция служит для организации обсуждения тех или иных вопросов. Письмо, отправленное абонентом в конференцию, посвященную определенной теме, рассылается всем абонентам, подключенным к данной конференции (подписанным на нее). И каждый абонент, подключенный к какой-либо конференции, может получать все приходящие в нее письма. Существуют тысячи тематических конференций, посвященных практически любым областям человеческих интересов. Для того чтобы подключиться к конференции и получать из нее информацию, а также чтобы отправить письмо и оно было разослано всем абонентам-подписчикам этой конференции, необходимо знать ее имя. Для ориентирования в этом море тем и информации названия телеконференций устанавливаются в соответствии с определенными правилами.
    Существующие правила определяют иерархические имена конференций. Эти имена представляют собой несколько слов, разделенных точками, причем каждое последующее уточняет принадлежность конференции к определенному тематическому разделу — иерархии. Вот основные иерархии (так называемая «большая шестерка»):

    comp

    Конференции для обсуждения вопросов, связанных с компьютерами и программированием.

    news

    Обсуждение программы обмена новостями, вопросы развития системы телеконференций.

    rec

    Отдых, хобби, увлечения. 

    sci

    Конференции для дискуссий и обмена опытом по различным научным дисциплинам.

    soc

    Вопросы общественной жизни.

    talk

    Конференции, ориентированные для обсуждения спорных вопросов, для любителей просто поговорить на какую-нибудь тему. 

    misc

    Темы, не входящие ни в один из остальных классов или относящиеся сразу к нескольким.


    Кроме «большой шестерки», есть еще региональные иерархии, ряд специальных иерархий, а также alt  — альтернативная иерархия, такие конференции доступны не везде или не все. Они могут содержать информацию запрещенную или неприемлемую по каким-либо причинам. Например, по имени конференции можно без труда догадаться, что обсуждают в конференциях:

    ·  comp.graphics.apps.photoshop; · 

     alt.binaries.pictures.erotica.blondes; ·  

    relcom.commerce.audio-video.

    Адрес телеконференции  устроен примерно так же, как и обычный Интернет-адрес: последовательность вложенных имен, разделенных точкой. Однако в отличие от последнего адрес читается по-европейски: слева-направо.

    Например, такой адрес телеконференции: usenet.relcom.humor. 
    Здесь usenet означает, что телеконференция относится к группе USENET; relcom указывает на принадлежность к подгруппе «релкомовских» телеконференций; humor определяет тему конкретной телеконференции (юмор).

    Участие в конференции подразумевает виды действий: 

    • чтение сообщений других участников;

    • создание своих собственных сообщений;

    • читать сообщение — щелчком на название любого из них. 

    Создать и послать в конференцию свое сообщение можно, всего лишь нажав на панели инструментов используемого браузера соответствующую кнопку. 



    Практическое задание


    Подготовьте сравнительную характеристику современных систем электронного документооборота (СЭД), представленных на российском рынке программных продуктов. Опишите не менее трех информационных систем электронного документооборота: дайте общую характеристику системы, опишите сферу ее применения, состав функциональных модулей и их назначение, стоимость лицензии и стоимость одного рабочего места, информацию о разработчике и примеры внедрения в российских компаниях.

    Оцените преимущества и недостатки рассмотренных СЭД.

    Ответ:

    СЭД (Системы Электронного Документооборота) позволяют организовать работу с электронными документами, включая их создание, изменение, поиск. Также СЭД-системы упрощают взаимодействие между сотрудниками в рамках работы с документами благодаря автоматизации передачи документов, выдачи заданий, отправки уведомлений и т.п.

    В некоторых случаях СЭД-системы называют ECM (Enterprise Content Management) - системами управления корпоративными информационными ресурсами. При этом необходимо учитывать, что термин ECM существенно шире, чем СЭД. Под ECM-системой понимают СЭД, способную работать не только с документами и включающую в себя расширенный набор технологий и инструментов, для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации различного типа всем потребителям внутри организации. В экспертной среде считается приемлемым использование термина – «СЭД/ECM-системы».

    Главной тенденцией последнего времени является сращивание функционала СЭД/ECM и BPM-систем в рамках Low-code платформ для цифровой трансформации бизнеса. Платформы такого типа позволяют уйти от работы со структурированными данными, как это характерно для СЭД, и создавать самые разнообразные приложения, объединяющие работу с контентом, данными, бизнес-процессами и аналитикой в едином контуре автоматизации.

    Далее рассмотрены СЭД/ECM-системы 2020 года и Low-code BPM платформы, которые предоставляют бизнесу более широкий спектр возможностей, чем узконаправленные СЭД-решения, и рассматриваются как следующий этап эволюции систем данного класса. Обзор новейших технологий позволит выбрать наиболее эффективный вариант, максимально подходящий для вашего бизнеса.

    1. Low-code платформа для управления бизнес-процессами и цифровой трансформации предприятия. В основе Comindware Business Application Platform - управление бизнес-процессами (BPMS), кейсами (ACM), работа с данными и документами, социальное взаимодействие.

    Платформа, которая позволяет строить корпоративные приложения под разные потребности бизнеса. Она предоставляет функционал системы управления бизнес-процессами предприятия (BPMS), включая таск менеджер и работу с поручениями, а также возможность управления проектами и кейсами.

    Особенностью Low-code платформы, отличающей ее от решений на базе ERP, классических BPM-систем и прочих платформ для ИТ-разработчиков, является возможность создавать отраслевые решения и в дальнейшем изменять их бизнес-логику за минимальное время, преимущественно силами бизнес-аналитиков с минимальным привлечением ИТ-специалистов. Для внесения изменений достаточно внести правку в визуальную модель «мышью»

    2. Directum - российская ИТ-компания. Мы разрабатываем программные продукты и сервисы для управления цифровыми процессами и документами. Оказываем полный спектр услуг по выстраиванию цифрового взаимодействия: анализируем бизнес-процессы, создаем, внедряем и сопровождаем ИТ-решения для организаций различных масштабов и отраслей.

    Основа компании Directum - компетентные сотрудники и корпоративные знания. Мы создаем условия для постоянного профессионального роста, развиваем систему наставничества, организуем участие в профильных конференциях, семинарах, тренингах. Сотрудники имеют статусы сертифицированных специалистов в области управления проектами, технологий Microsoft и других стратегических партнеров.

    3. 1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

    Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учёт документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет[2] (в том числе через веб-браузеры). Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. функциональность системы постоянно расширяется.

    На данный момент существует несколько вариантов поставки продукта – «1С:Документооборот ПРОФ» и «1С:Документооборот КОРП», различающиеся функциональностью (версия «КОРП» имеет большую функциональность), а также есть версия для государственных учреждений - «1С:Документооборот государственного учреждения».

    4. «ДоксВижн» – создатель и разработчик одноимённой платформы Docsvision, предназначенной для управления документооборотом и бизнес-процессами. Главный офис «ДоксВижн» расположен в Санкт-Петербурге.

    5. Docsvision - полнофункциональная СЭД/ECM-платформа российской разработки. Позволяет автоматизировать широкий круг бизнес-процессов и задач по обработке документов. Входит в ТОП-3 российских СЭД/ECM (по данным обзора аналитического портала TAdviser, декабрь 2019 г.).

    Система управления бизнес-процессами ELMA BPM позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании.

    Решение для повышения качества взаимодействия внутри компании. Система предлагает решения для организации документооборота и одновременно дает возможность реализовать Ваши уникальные бизнес-процессы. Содержит стандартные процессы документооборота и помогает наладить движение документов и операционную деятельность компании.

    Приложение реализует концепцию BPM (Business Process Management), что позволяет строить гибкие адаптивные информационные системы; решения, способные оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании. Для моделирования бизнес-процессов приложение использует международный стандарт BPMN.

    7. Система электронного документооборота «ДЕЛО» - комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

    Система «ДЕЛО» была выпущена в 1996 году. В 1996 году получила сертификат качества Госстандарта России, а в 2006 году — свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ. Система постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей.

    Система электронного документооборота «ДЕЛО» функционально относится к классу систем управления корпоративным контентом (ECM). Она обеспечивает как автоматизацию процедур общего документооборота компании, так и автоматизацию контроля исполнения поручений, а также произвольных регламентированных бизнес-процессов.

    Компания ЭОС является признанным лидером на рынке систем автоматизации документооборота и управления корпоративным контентом. ЭОС — ведущий разработчик систем управления документооборотом, электронными и бумажными архивами, бизнес-процессами и корпоративным контентом, лидер рынка СЭД/ECM-систем России и стран СНГ

    8. СЭД ТЕЗИС - система электронного документооборота с широкой функциональностью, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях.

    Система документооборота ТЕЗИС разработана российской компанией Хоулмонт (Haulmont). Центр разработки компании находится в Самаре.

    Компания специализируется на создании сложных отказоустойчивых решений для автоматизации бизнеса. Опыт компании является базой для успешного решения задач по внедрению электронного документооборота в России.

    Технологическое преимущество компании - платформа собственной разработки CUBA, лежащая в основе всех проектов, в том числе и системы ТЕЗИС. Благодаря использованию платформы, созданной российскими разработчиками, ТЕЗИС является полноценной российской системой документооборота, независимой от импортных компонентов.

    ООО «НауДок» - российская компания, разработчик программного обеспечения для бизнеса и органов государственной власти. Основным продуктом компании является система электронного документооборота NauDoc. ООО «НауДок» входит в группу компаний NAUMEN, входящей в ТОП-50 российских ИТ-компаний. Предприятие образовано в 2008 году, выделившись в обособленное подразделение компании NAUMEN. Офис расположен в Екатеринбурге.

    Компания NAUMEN — ведущий российский разработчик программных решений для бизнеса и органов власти. Компания оказывает услуги по разработке, внедрению и сопровождению программных проектов на основе собственных решений.

    Компания Cognitive Technologies («Когнитивные технологии») — разработчик новейшего программного обеспечения. Свое начало компания ведет с 1968 года. За все это время Cognitive Technologies не раз показала себя как надежный и ответственный партнер.

    Е1 спроектирован и реализован таким образом, чтобы полностью исключить процесс программирования при внедрении системы, её настройке и последующей эксплуатации. От штатного администратора компании любого размера и структуры не требуется никаких специальных знаний или высокой квалификации для запуска и обслуживания Е1.

    Cистема электронного документооборота (СЭД) на базе Microsoft SharePoint. Решение позволяет полностью автоматизировать документооборот и структурировать документацию в компании, обеспечить оптимальную совместную работу над документами, сократить временные издержки на коммуникации сотрудников, наладить оперативный контроль исполнения, создать единое хранилище документов.

    9. EOS for SharePoint – готовое решение для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления рабочими процессам.

    EOS for SharePoint – продукт, созданный на базе платформы Microsoft SharePoint. Система включена в Реестр отечественного ПО ( Приказ Минкомсвязи России от 09.03.2017 №103). Полная поддержка бесплатной версии Microsoft SharePoint Foundation.

    Приведем сравнение систем документооборота.

    Система электронного документооборота Synerdocs в последнее время набирает большую популярность в России. Основные возможности:

    Создание, редактирование, отправка и получение документов контрагентов и государственных органов.

    Интеграция с 1С, DIRECTUM, SAP.

    Составление актов сверки взаиморасчетов с контрагентами.

    Стоимость подключения минимального пакета Synerdocs — 2500 руб. в год. За эти деньги организации получают возможность отправить 300 документов. Если необходима интеграция с программой 1С, рекомендуется выбирать тарифы, включающие 1000 и более документов, что будет стоить 6300 руб. в год. Каждый документ, отправленный сверх тарифа, будет стоить 7 руб.


    Сервис ЭДО от Сбербанка позволяет существенно сэкономить время, исключив обмен бумажными документами. Основные преимущества:

    • Сервис работает в любой точке мира и не закрепляется за конкретным компьютером.

    • Работать можно как с формализованными документами, так и с произвольными.

    • Пользователи получают возможность сдавать отчеты в государственные органы, эта функция включена в стоимость сервиса.

    Подключив ЭДО «Сбербанк», организации смогут работать с любой маркированной продукцией: лекарства обувь, парфюмерия и т. д. Сервис:

    • автоматически передает коды маркировки в «Честный знак»;

    • принимает обязательные счета-фактуры с кодами маркировки от поставщиков;

    • формирует закрывающие документы с кодами маркировки и направляет партнерам.

    На выбор организациям доступно два тарифа:

    Основной. Включает в себя возможность получения документов от контрагентов, обмена документами с ПАО «Сбербанк» и получения документов с кодами маркировки. Данный тариф подключается бесплатно.

    Дополнительный. Помимо вышеописанных функций, пользователи также смогут отправлять документы контрагентам и сдавать отчетность в государственные органы. Стоимость тарифа — 295 руб. в месяц.


    «Контур.Экстерн»

    Сервис «Контур.Экстерн» разработан специально для отправки бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствующий государственный орган. Если организации не нужна полноценная система ЭДО — этот продукт ей идеально подойдет.

    «Контурн.Экстерн» оснащен интерактивным календарем, оповещающим о необходимости подать документы, и функцией проверки отчетности на наличие ошибок. Через сервис также можно проверить счета-фактуры на НДС. Дополнительно можно подключить возможность соединения с 1С.

    Минимальная стоимость подключения — 1200 руб. в год. В этот тариф входит только отправка счетов в пенсионный фонд и налоговую. Если нужно задействовать ФСС и Росстат, необходимо приобрести другой тариф за 7680 руб. в год. В него входят дополнительные опции:

    • проверка контрагентов;

    • составление актов сверок;

    • финансовый анализ;

    • получение выписок;

    • доступ к видеоурокам и правовой базе.

    Если организация работает с небольшим количеством отчетов — ей будет достаточно и бесплатной версии.



    Сравнительная таблица крупнейших систем электронного документооборота.


    Критерий/система

    «Контур Диадок»

    СБИС

    ELMA

    Synerdocs

    Сбербанк

    Минимальная стоимость подключения

    1000 р. в год

    500 р. в год

    стоимость платформы 45000 руб.

    2050

    3540

    Возможность дистанционной сдачи отчетности

    есть

    есть

    есть

    есть

    есть

    Бесплатная версия

    есть

    есть

    есть

    есть

    есть

    Интеграция с 1С

    есть

    есть

    есть

    есть

    есть


    При помощи таблицы компании могут сравнить самые крупные системы ЭДО по основным параметрам.

    Список литературы


    1 Батоврина Е.В. Информационные технологии в управлении предприятием // Теория и практика управления: новые подходы. - М.: Университетский гуманитарный лицей, 2019. - 217 с

    2 Берестнева О.Г. Информационные технологии в науке, управлении, социальной сфере и медицине: сборник научных трудов Международной научной конференции «Информационные технологии в науке, управлении, социальной сфере и медицине»/ Часть II / под ред. О.Г.Берестневой, О.М.Гергет; Национальный исследовательский Томский политехнический университет. − Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2018. − 397 с.

    3 Громов Ю.Ю. Информационные технологии : учебник / Ю. Ю. Громов, И. В. Дидрих, О. Г. Иванова, М. А. Ивановский, В. Г. Однолько. – Тамбов : Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2019. – 260 с.

    4 Демьянова О.В. Информационные технологии // Проблемы современной экономики. – 2018. − №1 (33).

    5 Каткова Л.А. Информационно-технологическое перевооружение системы управления предприятием как фактор повышения конкурентоспособности предприятия. // Теория и практика общественного развития. – 2017.- №8.

    6 Котова В. А. Теоретические и методические основы реструктуризации бизнес модели промышленного предприятия: предпроектная стадия: Дисс. канд. экон. наук: 08.00.05/ Самарский. гос. эконом. ун-т. – С.: РГБ, 2020. – 171 с.

    7 Круглова О.В. Информационные технологии в управлении: учебное пособие. - Дзержинск: изд-во «Конкорд», 2019. – 134 с.

    8 Лбов Г.С., Полякова Г.Л. Информационные технологии в современном бизнесе // Вестник Сибирского государственного аэрокосмического университета имени академика М.Ф. Решетнева. – Красноярск, 2017. - Т.31- №5. - С. 42-45.

    9 Логинов, В.Н. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: учебное пособие. -М: из-во КНОРУС, 2019. -240с.

    10 Маркова В.Д. Информационные технологии: сущность и инновационная составляющая // Проблемы современной экономики. - 2019. - № 21. – С. 38-42.

    11 Наумов А.А., Бах С.А. Информационная среда. Синтез, анализ, моделирование и оптимизация. - Новосибирск: ОФСЕТ, 2017. – 307 с.

    12 Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М. Стандарты и качество, 2018. - 408 с.

    13 Харитонова И.А. Microsoft Office Acceess 2007. – СПб.: Питер, 2018. – 1280 с.

    14 Ясенев В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для студентов вузов. – М.: Юнити-Дана, 2019. - 560 c.


    написать администратору сайта