Практикум ексель. Практикум по Excel 2016- 4 работы. Практикум по дисциплине информационные технологии табличный процессор ms excel 2016 Москва фб гоу впо рэу им. Г. В. Плеханова

• Название: Практикум по дисциплине информационные технологии табличный процессор ms excel 2016 Москва фб гоу впо рэу им. Г. В. Плеханова
• Анкор: Практикум ексель
• Дата: 01.11.2019
• Размер: 135.22 Kb.
• Имя файла: Практикум по Excel 2016- 4 работы.docx
• Тип: Практикум; #92952
• страница: 2 из 7

СТРУКТУРА РАБОЧЕГО ЛИСТА

Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов (рис. 2).

Столбцы идут вертикально и озаглавлены латинскими буквами, написанными вверху над каждым из них. Эти буквы называются заголовками столбцов.

Строки расположены по горизонтали и обозначаются номерами, написанными слева. Эти номера называются заголовками строк.

Пересечения столбцов и строк образуют ячейки. Каждая ячейка имеет адрес (или ссылку), складывающийся из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится, например, D4.



Рис. 2

Одна из ячеек является активной. Активная ячейка выделяется толстой рамкой. В активную ячейку вводится информация с клавиатуры. Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделяются жирным шрифтом. Адрес активной ячейки отображается в поле Имя, которое находится над строкой заголовков столбцов слева.

Прямоугольная группа ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек определяется адресом, который составляется из адресов его левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например, A1:C4.

Адрес диапазона, содержащего целые столбцы рабочего листа, составляется из заголовков левого и правого столбцов диапазона, разделенных двоеточием. Например, A:C – адрес диапазона, состоящего из целых столбцов A, B и C; B:B – адрес столбца B.

Аналогично адрес диапазона, содержащего целые строки рабочего листа, составляется из заголовков верхней и нижней строки диапазона, разделенных двоеточием. Например, 2:4 – адрес диапазона, состоящего из 2-й, 3-й и 4-й строк; 5:5 – адрес 5-й строки рабочего листа.

3. ВВОД ДАННЫХ

Правила ввода данных

Данные вводятся в активную ячейку. Ввод данных заканчивается нажатием клавиши Enter или любой из клавиш со стрелками. После нажатия клавиши со стрелкой одновременно с окончанием ввода произойдет переход к соседней ячейке в соответствующем направлении. Нажатие клавиши Enter также может сопровождаться переходом к другой ячейке, если установлен флажок Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ввод на листе Дополнительно диалогового окна команды Параметры на вкладке Файл.

1. 
   Чтобы заполнить данными диапазон (прямоугольную группу) ячеек, удобно выделить эти ячейки (можно и несмежные ‑ несмежные ячейки добавляются при нажатой клавише Ctrl.), а затем последовательно ввести данные в ячейки этого интервала. При этом для заполнения интервала сверху вниз используется клавиша Enter, снизу вверх – Shift + Enter, слева направо – Tab, справа налево – Shift + Tab.
   

Чтобы ввести одни и те же данные сразу в несколько ячеек, надо выделить нужные ячейки, ввести данные в одну из них, а затем нажать клавиши Ctrl + Enter.

Чтобы отменить ввод до нажатия клавиши Enter, надо нажать клавишу Esc.

Чтобы отменить ввод данных после нажатия клавиши Enter, надо щелкнуть по кнопке Отменить на панели быстрого доступа.

Типы данных

В рабочий лист можно вводить данные одного из трех типов: текст, числа и формулы.

Текст и числа являются константами.

Формула – это последовательность значений, ссылок на ячейки, имен, функций и знаков операций, по которым из заданных значений выводится новое. Это значение не является константой, оно зависит от значений, входящих в формулу.

Текст

Текст может быть представлен символами или произвольными сочетаниями чисел и символов. Любой набор символов, не являющийся числом или формулой, интерпретируется как текст.

Если необходимо ввести текст, имеющий вид числа, нужно отформатировать ячейку, выбрав на вкладке Главная в группе Число в списке Числовой формат пункт Текстовый. Можно ввести число в текстовом формате и другим способом, поставив перед ним апостроф.

В ячейку входит до 255 символов. Если длина текста превосходит ширину ячейки, то он переходит в пустые ячейки справа, если же ячейка справа содержит данные, то текст усекается.

Числа

Числа могут состоять из цифр от 0 до 9 и любого из следующих специальных символов:

+ − ( ) , / р. % . E e

В числа можно включать пробелы.

Запятая воспринимается как десятичный разделитель.

Знаки «+» перед числами не принимаются во внимание.

Перед отрицательными числами ставится знак «−», или они заключаются в круглые скобки.

Числа могут быть введены в экспоненциальном формате: мантисса и порядок, разделенные символом E.Например, число 1,45 ∙ 10^–2 вводится в виде 1,45E‑2.

В ячейки можно вводить обыкновенные дроби в следующем формате:

целая часть пробел числитель слеш знаменатель, например, число следует ввести так: 8 3/4. Ноль в целой части опускать нельзя, например, дробь следует ввести как 0 2/7.

Кроме обычных чисел к числовому типу данных относятся даты, время, деньги и проценты. Это означает, что их можно использовать в вычислениях.

Дату и время можно выводить на экран в нескольких стандартных форматах, но все даты сохраняются в виде последовательных чисел, а время – в виде десятичных дробей.

При вводе дат в качестве символа-разделителя используется точка или слеш (например: 4.03.2009 или 4/03/2009), при вводе времени − двоеточие (20:50, 20:50:35).

Заполнение смежных ячеек и создание рядов

В правом нижнем углу активной ячейки или выделенного интервала ячеек находится маркер заполнения(рис. 3), с помощью которого можно копировать содержимое одних ячеек в другие, а также создавать ряды (числовые последовательности).

Чтобы скопировать содержимое ячейки или интервала ячеек в смежные ячейки, следует:

1. 
   Выделить ячейки, из которых надо скопировать данные.
   
2. 
   Установить указатель мыши на маркер заполнения так, чтобы указатель принял вид перекрестия.
   

Рис. 3
Перетащить маркер заполнения через те ячейки, куда надо скопировать данные.

Чтобы создать ряд (числовую последовательность), надо ввести первые два члена последовательности, выделить эти ячейки, а затем поступать так же, как при копировании.

Для создания последовательностей дат, месяцев или дней недели (с шагом 1) достаточно ввести только первый член этой последовательности.

Можно создавать последовательности строк (столбцов). Для этого надо заполнить первые две строки (столбца), а затем использовать маркер заполнения.

При перетаскивании маркера заполнения правой кнопкой открывается контекстное меню, команды которого позволяют уточнить операцию после перетаскивания маркера заполнения.

Контекстное меню содержит следующие команды:

• 
  Копировать ячейки – копирование содержимого выделенных ячеек;
  
• 
  Заполнить – заполнение ячеек числовой последовательностью;
  
• 
  Заполнить только форматы – копирование только форматов;
  
• 
  Заполнить только значения – копирование только значений без форматов;
  
• 
  Заполнить по дням – заполнение ячеек последовательностью дней недели или дат с шагом 1 день;
  
• 
  Заполнить по рабочим дням – то же, но исключая выходные дни;
  
• 
  Заполнить по месяцам – заполнение ячеек последовательностью месяцев или дат с шагом 1 месяц;
  
• 
  Заполнить по годам – заполнение ячеек последовательностью лет или дат с шагом 1 год;
  
• 
  Линейное приближение – заполнение ячеек значениями, вычисленными на основе аппроксимации исходных данных линейной функцией;
  
• 
  Экспоненциальное приближение – заполнение ячеек значениями, вычисленными на основе аппроксимации исходных данных экспоненциальной функцией;
  
• 
  Прогрессия – заполнение ячеек арифметической или геометрической прогрессией; в открывшемся диалоговом окне устанавливаются параметры прогрессии (расположение, тип, единицы, шаг, предельное значение).
  

Кроме того, копирование содержимого ячеек в смежные ячейки можно выполнить с помощью команды Заполнить группы Редактирование на вкладке Главная: выбрав один из вариантов Вниз, Вправо, Вверх или Влево, можно скопировать содержимое и формат соответственно верхней, левой, нижней или правой ячейки выделенного интервала в остальные ячейки. С помощью варианта Прогрессия этой же команды можно заполнить ячейки выделенного интервала арифметической или геометрической прогрессией.

Мгновенное заполнение

Функция мгновенного заполнения позволяет ввести значения по образцу. Она начинает работать, когда распознает в данных некоторую закономерность.

Например, имея три столбца с фамилиями, именами и отчествами, с помощью этой функции можно быстро заполнить четвертый столбец фамилиями и инициалами.

Для использования функции мгновенного заполнения нужно:

1. 
   Поместить курсор в столбец рядом с данными, которые нужно использовать для заполнения нового столбца. При этом «посторонние» данные не должны находиться рядом с используемыми.
   
2. 
   Ввести образец в первую ячейку и начать ввод во вторую. Если закономерность будет распознана, будет предложен вариант заполнения.
   
3. 
   В случае правильного варианта, нажать клавишу Enter.
   

Если программе не удалось обнаружить закономерность, можно предложить дополнительный пример.

Функция мгновенного заполнения не срабатывает автоматически или срабатывает неправильно для числовых значений. В случае неправильного определения закономерности можно дать еще один образец. Если не происходит автоматического срабатывания этой функции, можно воспользоваться маркером заполнения: при перетаскивании маркера правой кнопкой мыши открывается контекстное меню, в котором имеется пункт Мгновенное заполнение.