Практикум ексель. Практикум по Excel 2016- 4 работы. Практикум по дисциплине информационные технологии табличный процессор ms excel 2016 Москва фб гоу впо рэу им. Г. В. Плеханова

• Название: Практикум по дисциплине информационные технологии табличный процессор ms excel 2016 Москва фб гоу впо рэу им. Г. В. Плеханова
• Анкор: Практикум ексель
• Дата: 01.11.2019
• Размер: 135.22 Kb.
• Имя файла: Практикум по Excel 2016- 4 работы.docx
• Тип: Практикум; #92952
• страница: 6 из 7

ФОРМАТИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ЛИСТА

Инструменты форматирования Excel

Инструменты форматирования имеются:

• 
  на вкладке Главная;
  
• 
  в диалоговом окне Формат ячеек;
  
• 
  на мини-панелях контекстных меню ячеек;
  

На вкладке Главная расположены наиболее часто используемые команды для форматирования ячеек. Они находятся в группах Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки.

Диалоговое окно Формат ячеек можно вывести на экран одним из следующих способов:

• 
  щелкнуть мышью по кнопке открытия диалогового окна в группах Шрифт, Выравнивание или Число;
  
• 
  выбрать команду Формат ячеек в контекстном меню ячейки;
  
• 
  нажать клавиши Ctrl + 1.
  

Мини-панель вместе с контекстным меню появляется после щелчка правой кнопкой мыши по ячейке.

Перед назначением формата надо выделить тот диапазон ячеек, который необходимо отформатировать.

Ширина столбца

Изменить ширину столбца можно одним из следующих способов:

• 
  на вкладке Главная в группе Ячейки в списке Формат выбрать пункт Ширина столбца и в открывшемся диалоговом окне ввести числовое значение ширины столбца (единица измерения – количество символов);
  
• 
  перетащить мышью правую рамку заголовка столбца.
  

Чтобы настроить столбец на автоматический подбор ширины по самой длинной записи, надо выделить любую ячейку этого столбца и на вкладке Главная в группе Ячейки в списке Формат выбрать пункт Автоподбор ширины столбца. Другой способ – дважды щелкнуть мышью по правой рамке заголовка столбца.

Высота строки

Изменить высоту строки можно одним из следующих способов:

• 
  на вкладке Главная в группе Ячейки в списке Формат выбрать пункт Высота строки и в открывшемся диалоговом окне ввести числовое значение высоты строки (единица измерения – пункт);
  
• 
  перетащить мышью нижнюю рамку заголовка строки.
  

Чтобы настроить строку на автоматический подбор высоты под самый крупный шрифт, надо выделить любую ячейку этой строки и на вкладке Главная в группе Ячейки в списке Формат выбрать пункт Автоподбор высоты строки. Другой способ – дважды щелкнуть мышью по нижней рамке заголовка строки.

Выравнивание чисел и текста в ячейках

Первоначально все ячейки имеют основной формат, в котором числа выравниваются по правому краю, а текст – по левому.

Команды для изменения выравнивания содержимого ячеек располагаются:

• 
  на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек;
  
• 
  в группе Выравнивание на ленточной вкладке Главная.
  

Выравнивание по горизонтали определяет расположение содержимого ячейки относительно ее горизонтальных границ.

Вертикальное выравнивание определяет расположение содержимого ячейки относительно ее вертикальных границ.

Изменение ориентации текста

Текст в ячейке может располагаться горизонтально, вертикально и под любым углом.

Изменить ориентацию текста можно одним из следующих способов:

• 
  на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек в поле Ориентация задать угол в диапазоне от ‑90° до +90°;
  
• 
  на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек в поле Ориентация перетащить указатель на нужный угол;
  
• 
  на вкладке Главная в группе Выравнивание в списке Ориентация выбрать нужный вариант поворота (если угол кратен 45°).
  

Расположение текста в ячейке в несколько строк

Если текст не помещается в ячейке по ширине, можно расположить его в несколько строк одним из способов:

• 
  на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек включить режим переносить по словам;
  
• 
  на вкладке Главная в группе Выравнивание щелкнуть по кнопке Перенос текста.
  

Объединение ячеек

Объединение ячеек используется, если нужно, чтобы текст занимал несколько соседних ячеек, например, для формирования общего заголовка над несколькими столбцами. Этот формат можно назначить одним из следующих способов:

• 
  на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек включить режим объединение ячеек;
  
• 
  на вкладке Главная в группе Выравнивание в списке Объединить и поместить в центре выбрать нужный вариант;
  
• 
  щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре на мини-панели контекстного меню выделенных ячеек.
  

Можно объединить любое количество ячеек, занимающих произвольное значение строк и столбцов. При этом сохраняется содержимое только левой верхней ячейки.

Форматирование шрифтов

Перед форматированием необходимо выделить нужное: это могут быть отдельные символы в ячейке (только для текста), ячейка целиком или интервал ячеек.

Назначить характеристики шрифтов можно одним из следующих способов:

• 
  на вкладке Шрифт диалогового окна Формат ячеек;
  
• 
  на вкладке Главная в группе Шрифт;
  
• 
  на мини-панели контекстного меню ячейки;
  
• 
  быстрыми клавишами.
  

В диалоговом окне Формат ячеек можно выбрать гарнитуру шрифта, размер, цвет, вид подчеркивания, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), а также оформить символ как надстрочный (верхний индекс) или подстрочный (нижний индекс).

В группе Шрифт вкладки Главная и на мини-панели контекстного меню ячейки имеются кнопки со списками для выбора гарнитуры шрифта, размера, цвета, вида подчеркивания, начертания, а также кнопки, щелчок по которым увеличивает и уменьшает размер шрифта.

Кроме того, для быстрого форматирования можно использовать следующие комбинации клавиш:

• 
  Ctrl + B – полужирное начертание;
  
• 
  Ctrl + I – курсив;
  
• 
  Ctrl + U – подчеркивание;
  
• 
  Ctrl + 5 – перечеркивание.
  

Оформление ячеек рамками и линиями

Оформить выделенную ячейку или диапазон ячеек рамкой можно одним из следующих способов:

I способ

1. 
   Выделить диапазон ячеек, который нужно оформить границей.
   
2. 
   Вывести на экран диалоговое окно Формат ячеек.
   
3. 
   Открыть вкладку Граница.
   
4. 
   В списке тип линии выбрать тип линии.
   
5. 
   В поле со списком цвет выбрать цвет линии.
   
6. 
   Указать положение линии около выделенного диапазона ячеек, щелкнув мышью по пиктограмме с нужным вариантом или по нужной стороне образца. Если для отдельных сторон границы нужно задать линии различных типов и цветов, надо для каждой стороны последовательно выбирать тип, цвет и расположение линии.
   

II способ

1. 
   Выделить диапазон ячеек, который нужно оформить границей.
   
2. 
   На ленточной вкладке Главная в группе Шрифт открыть список Границы.
   
3. 
   Выбрать пункт Цвет линии и в открывшемся списке выбрать нужный цвет.
   
4. 
   Выбрать пункт Тип линии и в открывшемся списке выбрать нужный тип.
   
5. 
   Выбрать из списка Границы группы Шрифт или мини-панели контекстного меню выделенных ячеек нужный вариант расположения линии относительно выделенного диапазона ячеек.
   

III способ

1. 
   На ленточной вкладке Главная в группе Шрифт открыть список Границы.
   
2. 
   Выбрать команду Цвет линии и в открывшемся списке выбрать нужный цвет.
   
3. 
   Выбрать команду Тип линии и в открывшемся списке выбрать нужный тип.
   
4. 
   Использовать команды из группы Нарисовать границы:
   

• 
  для оформления диапазона ячеек внешней рамкой выбрать пункт Нарисовать границу и указать мышью диапазон ячеек;
  
• 
  для вычерчивания внутренних и внешних границ диапазона выбрать пункт Нарисовать сетку и указать мышью диапазон ячеек;
  
• 
  для удаления линии выбрать пункт Стереть границу и протащить указатель мыши вдоль линии, которую нужно удалить;
  
• 
  для удаления всех линий в диапазоне ячеек выбрать пункт Стереть границу и указать мышью диапазон ячеек.
  

Применение узора и цвета

Назначить цвет фона для ячеек можно одним из следующих способов:

• 
  на вкладке Заливка диалогового окна Формат ячеек;
  
• 
  кнопкой Цвет заливки, расположенной на вкладке Главная в группе Шрифт;
  
• 
  кнопкой Цвет заливки, расположенной на мини-панели контекстного меню выделенных ячеек.
  

Кроме того, на вкладке Заливка диалогового окна Формат ячеек можно задать узор или градиентный способ заливки.

Числовые форматы

По умолчанию числа выводятся на экран в виде целых, десятичных дробей или в экспоненциальном представлении, если число не помещается в ячейке.

Назначить выделенным ячейкам числовой формат можно:

• 
  в диалоговом окне Формат ячеек;
  
• 
  кнопками группы Число вкладки Главная;
  
• 
  кнопками мини-панели контекстного маню ячейки.
  

Для установки формата в диалоговом окне Формат ячеек надо в списке Числовые форматы выбрать нужный формат: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый. После этого установить параметры (для каждого вида формата – свои), например, число десятичных знаков для числового, денежного, финансового, процентного и экспоненциального форматов, обозначение – для денежного и финансового, тип и язык для даты и времени и т. д.

В группе Число ленточной вкладки Главная имеются следующие кнопки:

• 
  Числовой формат – для выбора формата;
  
• 
  Финансовый числовой формат – для выбора альтернативного формата денежной единицы;
  
• 
  Процентный – для отображения значения ячейки как процента;
  
• 
  Формат с разделителем – использование разделителя тысяч;
  
• 
  Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность – соответственно для увеличения или уменьшения количества отображаемых знаков в десятичной части числа.
  

На мини-панели контекстного меню ячейки имеются кнопки Финансовый числовой формат, Процентный, Формат с разделителем, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность.

Копирование форматов

Копирование форматов – быстрый способ форматирования ячеек, если в таблице уже имеются ячейки, отформатированные нужным образом.

Наиболее простой способ копирования формата – с помощью кнопки Формат по образцу:

1. 
   Выделить ячейку, формат которой надо скопировать.
   
2. 
   Щелкнуть по кнопке Формат по образцу, расположенной на вкладке Главная в группе Буфер обмена. Чтобы скопировать формат в несколько диапазонов, дважды щелкнуть по этой кнопке.
   
3. 
   Указать мышью ячейки, в которые надо скопировать формат.
   

Другой способ – с помощью специальной вставки:

1. 
   Выделить ячейку, формат которой надо скопировать.
   
2. 
   Выполнить копирование этой ячейки в буфер обмена (любым способом).
   
3. 
   Выделить ячейки, в которые надо скопировать формат.
   
4. 
   На вкладке Главная в группе Буфер обмена в списке Вставить выбрать команду Специальная вставка.
   
5. 
   В диалоговом окне выбрать вариант Форматы.
   

Применение стилей

Стиль – это сохраненная комбинация форматов. В стиль могут входить следующие форматы: числовые, шрифт, выравнивание, рамки, узоры, защита.

Применение стилей – еще один способ быстрого форматирования ячеек.

В Excel 2016 включена большая палитра встроенных стилей. Кроме того, пользователи могут создавать собственные стили.

Чтобы применить к ячейкам существующий стиль, следует:

1. 
   Выделить ячейки, которые необходимо отформатировать с помощью стиля.
   
2. 
   На вкладке Главная в группе Стили открыть список Стили ячеек. Откроется палитра стилей.
   
3. 
   Выбрать из палитры нужный стиль.
   

После применения к ячейкам стиля можно дополнительно применить к ним другие форматы. При этом изменение форматов этих ячеек не повлияет на форматы других ячеек, к которым применен этот же стиль.

Создание стиля

I способ

1. 
   Назначить ячейке нужные форматы и выделить эту ячейку.
   
2. 
   На вкладке Главная в группе Стили щелкнуть по кнопке Стили ячеек.
   
3. 
   Щелкнуть по кнопке Создать стиль ячейки.
   
4. 
   В открывшемся диалоговом окне в поле Имя стиля ввести имя создаваемого стиля.
   
5. 
   Щелкнуть по кнопке ОК.
   

II способ

1. 
   На вкладке Главная в группе Стили щелкнуть по кнопке Стили ячеек.
   
2. 
   Щелкнуть по кнопке Создать стиль ячейки.
   
3. 
   В открывшемся диалоговом окне в поле Имя стиля ввести имя создаваемого стиля.
   
4. 
   Щелкнуть по кнопке Формат.
   
5. 
   В открывшемся окне Формат ячеек установить нужные форматы.
   
6. 
   Щелкнуть по кнопке ОК окна Формат ячеек.
   
7. 
   Щелкнуть по кнопке ОК окна Стиль.
   

Изменение стиля

1. 
   На вкладке Главная в группе Стили открыть список Стили ячеек.
   
2. 
   Щелкнуть правой кнопкой мыши по имени стиля, который нужно изменить.
   
3. 
   В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Изменить.
   
4. 
   В открывшемся окне щелкнуть по кнопке Формат.
   
5. 
   В окне Формат ячеек установить нужные форматы.
   
6. 
   Щелкнуть по кнопке ОК окна Формат ячеек.
   
7. 
   Щелкнуть по кнопке ОК окна Стиль.
   

После изменения стиля форматы всех ячеек, к которым был применен этот стиль, изменятся.

Удаление стиля

1. 
   На вкладке Главная в группе Стили открыть список Стили ячеек.
   
2. 
   Щелкнуть правой кнопкой мыши по имени стиля, который нужно удалить.
   
3. 
   В открывшемся контекстном меню выбрать команду Удалить.
   

После удаления стиля все ячейки, к которым он был применен, возвращаются к обычному стилю. Форматы, назначенные дополнительно после применения стиля, сохраняются после его удаления.

Темы документов

Тема – это встроенный набор форматов документа, включающий цвета, шрифты и графические эффекты. Темы применяются ко всей рабочей книге. Тема не изменяет форматов, которые были заданы до ее применения.

Чтобы применить тему к рабочей книге, надо на вкладке Разметка страницы в группе Темы открыть список Темы и выбрать нужное.

С помощью кнопок Цвета, Шрифты и Эффекты группы Тема можно изменить форматы текущей темы.