Методичка по информатике. Практикум по дисциплине Информатика Допущено Редакционноиздательским советом угату в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по направлениям подготовки бакалавров 080100 Экономика
 Скачать 8.99 Mb.
|
|
Замечания 1. Следите, чтобы Название было вставлено в документ с нового абзаца. Это очень важно, так как в противном случае в момент Перекрестной ссылки на него будет вставляться все, что расположено перед Названием до конца предыдущего абзаца! 2. В случае необходимости, когда объект, для которого вставляется Название, располагается левее последнего, например, нумерация формул, рекомендуется использовать вспомогательную Таблицу с невидимой сеткой: в первую ячейку вставляется объект, а 8 В том случае, если мы хотим только настроить Название, но не вставлять его, необходимо после настройки нажать кнопку Отмена. Настройки будут сохранены. 166 во вторую – название. Можно, конечно, воспользоваться и двухколоночной версткой (Разметка Страницы/Параметры страницы/Колонки), но это сложнее. Создание Перекрестных ссылок. Перекрестные ссылки можно создавать только между элементами одного документа. Чтобы создать Перекрестную ссылку на элемент в другом документе, необходимо сначала объединить соответствующие документы в один (Вставка/Текст/Объект/Текст из файла). Рекомендация. Вставку документа лучше осуществить в новом разделе Со следующей страницы (Разметка страницы/Параметры страницы/Разрывы/Следующая страница). Для создания Перекрестной ссылки на Название или Абзац необходимо установить курсор в требуемое место документа и выполнить команду Вставка / Ссылки / Перекрестная ссылка или Ссылки / Названия / Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно (рис. 25). В нем необходимо в поле Тип ссылки выбрать тип Названия на которое ссылаетесь 9 . В поле Для какого названия будет отображен перечень всех элементов Названий данного типа. Среди них надо выбрать необходимое, затем в поле Вставить ссылку на выбирается часть Названия на которую ссылаетесь (в большинстве случаев это Постоянная часть и номер). Затем щелкаете на кнопку Вставить и ссылка вставляется в документ. В одно место можно вставить несколько различных ссылок, затем щелкнуть на кнопку Закрыть, которая появляется на месте кнопки Отмена. 9 В случае ссылок на нумерованные списки (в т.ч. Заголовки) и т.п. здесь надо выбрать Абзац (Заголовок). 167 Рис. 25. Вставка перекрестной ссылки Замечание. Не забывайте, что в случае изменения порядка Названий в документе необходимо обновить поля (клавиша F9) в выделенном документе. 3.11.2. Списки иллюстраций. Оглавления Списки иллюстраций Чтобы создать Список иллюстраций 10 необходимо в поле Название диалогового окна Список иллюстраций, Рис. 26 (Ссылки/Названия/Список иллюстраций) указать тип Названий, которые требуется включить в список. Также в данном окне можно установить и другие параметры Списка: Форматы, Заполнитель и т.п. При построении списка иллюстраций Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе. Замечание. Не забывайте, что в случае изменения Названий в документе необходимо обновить список иллюстраций (F9) в выделенном списке. 10 Это список Названий рисунков, диаграмм, графиков, слайдов или других иллюстраций, использованных в документе, с указанием номеров страниц, на которых они находятся 168 Рис. 26. Создание списка иллюстраций Оглавления Наиболее простым способом создания Оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия. Установите курсор в место вставки Оглавления. Затем выполните команду Ссылки/Оглавление/Оглавление. В диалоговом окне Оглавление (Рис. 27) можно воспользоваться одним из готовых решений оформления Оглавления (поле Форматы). Выберите другие параметры оглавления. При щелчке на кнопку OK окна Оглавление будет вставлено на выбранное курсором место в документе. Замечания 1. При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление (Параметры); 169 2. При возникновении ошибок необходимо проанализировать лишние абзацы на предмет ошибочного назначения Стилей. При помощи аналогичных (рис. 26 и рис. 27) диалоговых окон также можно автоматически сгенерировать списки Предметных указателей (Ссылки/Предметный указатель/Предметный указатель) и Таблицы ссылок (Ссылки/Таблицы ссылок/Таблицы ссылок). Подробного описания данных команд не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в Word. Рис. 27. Вставка автоматического оглавления 170 4. Описание оборудования и используемых программных комплексов При выполнении лабораторной работы необходим специализированный компьютерный класс с минимальными системными требованиями компьютеров: Процессор – Intel Pentium III; ОЗУ – 256 Mb; видеокарта – 32 Mb. Требуемое программное обеспечение: Операционная система Microsoft Windows, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010. 5. Краткое руководство по эксплуатации оборудования При использовании оборудования необходимо: соблюдать общие правила нахождения в учебных лабораториях, работы с компьютером и использования программных средств; привести в порядок одежду; осмотреть рабочее место, убрать все мешающие работе предметы; визуально проверить правильность подключения ПЭВМ к электросети. 171 6. Задание Используя возможности Word, выполнить приведенное ниже задание к лабораторной работе. 172 173 174 7. Методика выполнения задания Изучить теоретическую часть, воспользоваться приведенными примерами. 8. Требования к содержанию и оформлению отчета Отчет по лабораторной работе оформляется с помощью MS Word и должен содержать: Титульный лист с указанием университета, факультета и кафедры, названия работы, сведениями о студенте (ФИО, группа, курс) и о преподавателе (ФИО), дату выполнения лабораторной работы; цель и задачи работы; постановку задачи (варианты задания); результаты выполнения заданий работы; ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя; выводы по проделанной работе. 9. Критерии результативности лабораторного практикума Лабораторная работа считается выполненной, если: задание к лабораторной работе выполнено в полном объеме; студент представил результаты выполнения в электронной форме; результаты выполнения соответствуют поставленным задачам; при устном ответе на 2-3 контрольных вопроса по указанию преподавателя студент демонстрирует знание основных операторов и определений изученной темы и умение применить их при решении соответствующих задач; представленный отчет по лабораторной работе соответствует требованиям п. 8. 175 Контрольные вопросы 1. Опишите возможности Word. 2. Каков интерфейс Word? 3. Каковы возможности получения справки вWord? 4. Каким образом создать документ используя шаблон и как создать шаблон? 5. Что такое стиль и для чего необходимы стили? 6. Как создать стиль в Word? 7. Каким образом задать размер бумаги? 8. Каковы основные правила перемещения по документу и выделения при помощи клавиатуры? 9. Каковы основные правила перемещения по документу и выделения при помощи мыши? 10. Как осуществляется ввод колонтитулов и для чего они необходимы? 11. Назовите способы создания таблиц. 12. Как выполняется добавление и удаление строк и столбцов? 13. Как изменить высоту строки таблицы (ширину столбца)? 14. Опишите последовательность действий, необходимых для объединения нескольких ячеек одной строки. 15. Опишите последовательность действий, необходимых для обрамления таблицы заданным типом линии с заданной толщиной. 16. Как выполняется заполнение (заливка) отдельных ячеек таблицы, всей таблицы? 17. Как выполняются вычисления в таблицах? 18. Каким образом иллюстрировать документ Word формулами? 19. Какие Вы знаете особенности редактирования формул? 20. Как выполнить Иллюстрацию средствами Word? 21. Назовите основные отличия Рисунков от Фигур. 22. Каким образом происходит группировка и выравнивание Иллюстраций? 23. Как выполняется импорт графических объектов в документ Word? 24. Назовите варианты вставки диаграммы в документ? 25. Каковы основные принципы редактирования диаграммы? 26. Как осуществляется ввод формул в Word? 27. Как правильно оформить список литературы и ссылки на нее? 176 Лабораторная работа № 8 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ РАСЧЕТОВ И ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ. 1. Цель работы Освоение приемов работы с электронной таблицей Microsoft Excel 2010 (далее Excel), приобретение навыков, необходимых для выполнения расчетов, обработки и анализа данных. 2. Задачи работы Изучение основ применения электронных таблиц (табличного процессора) Microsoft Excel 2010, предназначенных для решения следующих задач: математические, экономические, финансовые, инженерные, статистические и другие расчеты; обработка таблиц, сводок, реестров и прочих документов различной структуры; анализ данных с использованием механизмов поиска и сортировки данных и различных функций, встроенных в электронные таблицы; получение сводных таблиц, консолидация данных из таблиц, не совпадающих по структуре; создание и работа с базами данных; подготовка листов Excel к выводу на печать; построение диаграмм и графиков по данным таблиц, рисование различных схем. 3. Теоретическая часть MS Excel – это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно создавать и форматировать книги (наборы листов) для анализа данных и принятия более обоснованных деловых решений. Например, с помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, 177 а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов. Для изучения данной программы предлагается рассмотреть следующие разделы. 1. Набор документов (таблиц), их редактирование и форматирование. Расчет таблиц, использование простейших функций, построение диаграмм и графиков. 2. Сортировка, фильтрация таблиц. Сводные таблицы. 3. Работа со сложными и специальными функциями, входящими в пакет мастера функций Excel. После запуска программы Microsoft Excel в окне книги содержится три листа: Лист 1, Лист 2 и Лист 3, с соответствующими ярлыками внизу окна. Листы можно добавлять, щелкая мышью на ярлыке «Вставить». Листы можно удалять через контекстное меню на ярлыке. Рабочий лист разделен линиями сетки на строки и столбцы и соответственно клетки. Каждый столбец имеет имя, состоящее из одной или двух букв английского алфавита: A, B, C, …Z, далее идут по две буквы AA, AB, AC и т.д. Имена столбцов помещены сверху таблицы. Строки пронумерованы слева от таблицы. Номера строк изменяются от 1 и т. д. Число листов, а на листе число столбцов и строк не ограничено (рис. 1). Рис. 1. Окно программы Microsoft Excel Для вычислений в Excel используются формулы. Под формулой понимается математическое выражение, на основании которого 178 вычисляется значение некоторой ячейки. В формулах могут использоваться: числовые значения; адреса ячеек (относительные, абсолютные и смешанные ссылки); операторы: математические (+, -, *, /, %, ^), сравнения (=, <, >, >=, <=, < >), текстовый оператор & (для объединения нескольких текстовых строк в одну), операторы отношения диапазонов (двоеточие (:) – диапазон, запятая (,) –для объединения диапазонов, пробел – пересечение диапазонов); функции. Ввод формулы всегда начинается со знаков «=», «+», или «-». Результат формулы отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул. Адреса ячеек в формуле могут вводиться вручную, а могут просто с помощью щелчка мыши по нужным ячейкам. После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а в строке формул в окне ввода – созданная формула. Способы адресации ячеек Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например А1, BM55). В формулах адреса указываются с помощью ссылок – относительных, абсолютных или смешанных. Благодаря ссылкам данные, находящиеся в разных частях листа, могут использоваться в нескольких формулах одновременно. Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной (т. е. текущей). При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы. (Пример записи ссылки: A2, С10). Абсолютная ссылка указывает на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед обозначением столбца и строки. (Пример записи ссылки: $A$2, $С$10). Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра. (Пример записи ссылки: $A2, С$10). 179 Замечания Чтобы вручную не набирать знаки доллара при записи ссылок, можно воспользоваться клавишей F4, которая позволяет «перебрать» все виды ссылок для ячейки. Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки с другого рабочего листа, нужно применять следующий синтаксис: Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример записи: Лист2!С20). Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки из другой рабочей книги, нужно применять следующий синтаксис: [Имя_рабочей_книги]Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример записи: [Таблицы.xlsx]Лист2!С20). 4. Описание оборудования и используемых программных комплексов При выполнении лабораторной работы необходим специализированный компьютерный класс с минимальными системными требованиями компьютеров: Процессор – Intel Pentium III; ОЗУ – 256 Mb; видеокарта – 32 Mb. Требуемое программное обеспечение: Операционная система Microsoft Windows, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010. 5. Краткое руководство по эксплуатации оборудования При использовании оборудования необходимо: соблюдать общие правила нахождения в учебных лабораториях, работы с компьютером и использования программных средств; привести в порядок одежду; осмотреть рабочее место, убрать все мешающие работе предметы; визуально проверить правильность подключения ПЭВМ к электросети. 180 6. Задания 6.1. Задания на оформление таблиц 1. Получить на экране следующий фрагмент 3. Получить на экране следующий фрагмент 4. Получить на экране следующий фрагмент 5. Получить на экране следующий фрагмент 181 6. Получить на экране следующий фрагмент 7. Получить на экране следующий фрагмент 8. Получить на экране следующий фрагмент 9. Получить на экране следующий фрагмент 182 6.2. Задания для самостоятельного выполнения Разделы: Специальная вставка, Формат по образцу, Расширенный фильтр, Сводная таблица рекомендуются для самостоятельного ознакомления. 6.2.1. Решение финансово-экономической задачи. Таблица подстановок. Рассчитать годовую ставку помещения по операциям с ценными бумагами по заданной купонной ставке и разности курсов покупки и погашения за указанный период действия ценной бумаги можно при помощи функции ДОХОД. Мастер функций предлагает синтаксис функции ДОХОД: ● ДОХОД (дата_соглашения; дата_вступления_в_силу; ставка; цена; погашение; частота; базис), где ● дата_соглашения – календарная дата покупки (дата инвестиций); ● дата_вступления_в_силу – календарная дата погашения или выкупа ценной бумаги у инвестора (дата окончания действия ценной бумаги); ● ставка – годовая ставка выплат по купонам в процентах; ● цена – рыночная цена (в абсолютном выражении) или курс (в относительном выражении) ценной бумаги при покупке инвестором; ● погашение – цена или курс продажи ценной бумаги инвестором; ● частота – количество выплат по купонам в течение года (1, 2 или 4); ● базис – принятый способ исчисления временного периода (года, месяца); Возможные значения для базиса: 0..4: Задача. Облигации приобретены (дата_соглашения) 6 сентября 2008г. по курсу (цена) 89 и имеют купонный доход (ставка) в размере 9%, который выплачивается с периодичностью (частота) один раз в полугодие. Предполагаемая дата погашения облигации (дата_вступления_в_силу) – 12 сентября 2012 г. по курсу (погашение) 100. Определить годовую ставку помещения. Для решения поставленной задачи нам потребуется оценить различные варианты возможных решений в зависимости от различных наборов исходных данных с помощью инструмента Excel, называемого Таблица подстановки. Возможные значения аргумента 183 анализируемой функции (или двух ее аргументов) представляются в виде списка или таблицы. Для одного аргумента список исходных значений задается в виде строки или столбца таблицы. Excel подставляет эти значения в функцию, задаваемую пользователем, после чего выстраивает результаты расчетов в строку или столбец. При использовании таблицы с двумя переменными значения одной из них располагаются в столбце, другой – в строке, а результаты вычислений – на пересечении строки и столбца. В нашем случае с помощью Таблицы данных можно проанализировать влияние на годовую ставку помещения таких аргументов функции ДОХОД, как цена и купон облигации. Решаем задачу следующим образом (рис.25). Вводим исходные данные в ячейки Е4:Е9. В ячейку D12 вводим формулу для вычисления функции ДОХОД по заданным исходным данным. В ячейки D13: D21 вводим диапазон возможных значений купонной ставки. В ячейки E12:I12 вводим диапазон возможных значений курса покупки ценной бумаги. Выделяем диапазон ячеек, в котором будет расположена таблица возможных решений D12:I21. Выполняем команду Данные→Анализ «что если»→Таблица данных и в открывшееся диалоговое окно вводим абсолютный адрес ячейки, в которую для расчета функции ДОХОД подставляются значения аргумента, расположенного в столбцах таблицы ($E$6), и абсолютный адрес ячейки ($E$7), в которую в функцию ДОХОД подставляются значения аргумента, расположенного в строках таблицы. Таблица с полученными результатами возможных значений процентов годовой ставки показана на рис. 2. |