Методичка по информатике. Практикум по дисциплине Информатика Допущено Редакционноиздательским советом угату в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по направлениям подготовки бакалавров 080100 Экономика
 Скачать 8.99 Mb.
|
|
, открыть список Круговаяи выбрать нужную диаграмму. В круговой диаграмме укажите долю значений ОКЛАДА. Рис. 24. Гистограмма 206 Рис. 25. Построение круговой диаграммы 8. Требования к содержанию и оформлению отчета Титульный лист с указанием университета, факультета и кафедры, названия работы, сведениями о студенте (ФИО, группа, курс) и о преподавателе (ФИО); цель и задачи работы; постановку задачи (варианты задания); результаты выполнения заданий работы (в виде экранных копий); ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя; дату выполнения лабораторной работы; выводы по проделанной работе. 9. Критерии результативности лабораторного практикума Лабораторная работа считается выполненной, если: задание к лабораторной работе выполнено в полном объеме; студент представил результаты выполнения в электронной форме; результаты выполнения соответствуют поставленным задачам; 207 при устном ответе на 2-3 контрольных вопроса по указанию преподавателя студент демонстрирует знание основных команд и определений изученной темы и умение применить их при решении соответствующих задач; представленный отчет по лабораторной работе соответствует требованиям п. 8. Контрольные вопросы 1. Для чего могут использоваться табличные процессоры? 2. Какие панели расположены на вкладке Главная? 3. Как переименовать лист в книге? 4. Для чего используется «специальная вставка»? 5. Что позволяет сделать команда скрытия ячеек? 6. Как объединить несколько ячеек? 7. В чем удобство применения средства «Формат по образцу»? 8. Как изменить параметры стилей ячеек? 9. Для чего можно использовать условное форматирование? 10. Как задать ширину столбца? 11. Как работает функция «автоподбор высоты строки»? 12. Как можно изменить формат ячейки? 13. Какие существуют правила записи формул? 14. Чем отличаются различные виды ссылок на ячейки? 15. Как вставить в формулу стандартную функцию? 16. Для чего может использоваться режим отображения зависимостей формул? 17. Как отобразить все записанные формулы на листе книги? 18. Какие виды графических изображений можно разместить на листах? 19. Каким образом можно отредактировать изображение? 20. Что включает в себя область диаграммы? 21. Как добавить в диаграмму ряд данных? 22. Как скопировать диаграмму на другой лист? 23. Как отсортировать данные по нескольким критериям? 24. Для чего используется расширенный фильтр? 25. Что такое сводная таблица? 26. Что такое ячейка? Как задается адрес ячейки? 27. Чем отличается относительный адрес от абсолютного адреса? 28. Что такое диапазон ячеек? Как обозначается диапазон ячеек! 208 29. Как сделать обрамление группы ячеек? 30. Что такое формат данных и как он устанавливается? 31. Какие существуют типы данных? 32. Что такое Мастер функций, какие категории функций встроены в Excel? 33. Как можно выделить несмежные ряды данных? 34. Что нужно сделать, чтобы внести изменения в диаграмму? 209 Лабораторная работа № 9 КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ, СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ И СВОДНЫЕ ДИАГРАММЫ В EXCEL 2010 1. Цель работы Изучение возможностей обработки данных в электронных таблицах и технологий объединения данных нескольких таблиц Excel. 2. Задачи работы Изучение консолидации данных, выполнение автоматического многоуровневого структурирования данных с помощью сводных таблиц и его графического представления с помощью сводных диаграмм. 3. Теоретические сведения 3.1. Консолидация данных Под консолидацией данных понимают автоматическое объединение данных нескольких таблиц с использованием некоторых итоговых функций (сумма, количество, среднее, максимум, минимум, произведение и др.) для вычисления нарастающих итогов. Функция консолидации используется в том случае, если необходимо вычислить итоги для данных, расположенных в различных областях таблицы (или таблиц). С помощью функции консолидации над значениями, расположенными в несмежных областях, можно выполнить те же операции, что и с помощью функции автоматического определения промежуточных итогов. Например, с помощью консолидации могут быть сведены в одной таблице данные о различных бригадах одного цеха, о нескольких подразделениях одного предприятия, отчеты за несколько месяцев (кварталов) одного года и т.д. Подлежащие консолидации области могут располагаться как на одном рабочем листе, так и на разных листах, равно как и в различных рабочих книгах. При выборе команды меню Консолидация'>Данные/Консолидация открывается окно консолидации (рис. 1), в котором можно: 210 выбрать итоговую функцию для обработки данных; определить исходные области консолидируемых данных; установить, использовать ли в качестве имен подписи верхней строки или значения левого столбца; установить, нужно ли создавать связи с исходными данными для автоматического обновления итоговой таблицы при изменении источников данных. Внимание! Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже участвующие в консолидации. Консолидация может выполнять объединение данных таблиц одинаковой и различной структуры. В первом случае произойдет консолидация по расположению (рис. 2), а во втором – по категориям (рис. 3). Так как второй способ более универсален, при выполнении лабораторной работы будет рассмотрен именно он. В диалоговом окне Консолидация поле Ссылка предназначено для ввода одного за другим диапазонов консолидации, которые кнопкой <Добавить> переносятся в поле Список Диапазонов. Назначение кнопки <Обзор>аналогичноее применению в других программах. Если от предыдущей консолидации в списке остались диапазоны, которые не соответствуют текущей задаче, их можно удалить. Флажки подписи верхней строки и значения левого столбца предназначены для вывода в результирующей таблице заголовков столбцов и строк исходных диапазонов. Консолидация позволяет вести расчет итоговых функций по данным только одной таблицы, если в ней значения левого столбца, т.е. заголовки строк повторяются, и активен флажок значения левого столбца. 211 Рис. 1. Пример окна «Консолидация» Если флажок Создавать связи с исходными данными не включен, итоговые результаты консолидации выводятся в виде обычных числовых значений. В противном случае, они представляют собой сгруппированные списки, где кнопка «+» позволяет развернуть консолидируемые элементы (рис. 4), просмотреть через строку формул адреса исходных данных, а также тип примененной итоговой функции. Рис. 2. Пример консолидации данных по расположению 212 Рис. 3. Пример консолидации данных по категориям Рис. 4. Консолидация с сохранением связей с исходными данными 3.2. Сводные таблицы и сводные диаграммы Для всестороннего и эффективного анализа данных больших таблиц в Excel используются т.н. сводные таблицы (СТ). Главные достоинства СТ – это представление больших объемов информации в концентрированном и удобном для анализа виде, широкие возможности для группировки данных, а так же возможность получения промежуточных и общих итогов, которые помещаются в таблицу автоматически. 213 3.2.1. Создание сводных таблиц. Для построения и модификации СТ используется инструмент «Сводные таблицы», вызываемый с помощью пункта «Сводная таблица» на панели «Вставка». После этого появится диалоговое окно (рис. 5), в котором нужно выбрать: источник данных; место для размещения сводной таблицы. Источником данных может быть таблица или диапазон существующей книги EXCEL либо внешний источник данных. В первом случае полное имя интервала задается в виде: [имя_ книги]имя_листа!интервал; Если СТ строится в той же книге, где находится исходная таблица, то имя книги указывать не обязательно. В зависимости от выбранного вида источника изменяются последующие этапы работы по созданию СТ. Ниже указывается, куда размещать сводную таблицу: на существующий лист (в этом случае нужно выбрать диапазон или первую ячейку диапазона) либо на новый лист. Рис. 5. Диалоговое окно создания сводной таблицы На следующем шаге создается структура СТ и определяются ее функции. Список полей представлен на рис. 6 и состоит из областей:названия строк, названия столбцов, фильтр отчета и значения. Слева отображаются все имена полей (заголовки столбцов) 214 в заданном интервале исходной таблицы. Размещение поля в определенную область, как показано на рис. 1, выполняется путем его «перетаскивания» при нажатой левой кнопке мыши. Чтобы удалить поле из области, его перетаскивают за пределы. Удаление поля приведет к скрытию в СТ всех зависимых от него величин, но не повлияет на исходные данные. Каждая область, куда размещаются поля исходной таблицы, имеет свое назначение, определяющее внешний вид СТ и ее функции. Названия строк – поля этой области формируют заголовки строк СТ; если таких полей несколько, то они размещаются в макете сверху вниз, обеспечивая группирование данных СТ по иерархии полей, где для каждого элемента внешнего поля, элементы внутреннего поля повторяются. Названия столбцов – поля в этой области формируют заголовки столбцов СТ; если таких полей несколько, то они в макете размещаются слева направо, обеспечивая группирование данных СТ по иерархии полей. Фильтр отчета – поля в этой области выступают в качестве фильтров и позволяют просматривать независимо друг от друга данные СТ, соответствующие разным значениям поля, помещенного в эту область; в области страница может быть размещено несколько полей, между которыми устанавливается иерархическая связь «сверху вниз». 215 Значения – обязательно определяемая область для размещения полей, по которым подводятся итоги, согласно выбранной итоговой функции; размещаемые здесь поля могут быть произвольных типов. В сводных таблицах можно вычислить и представить различные итоговые функции: Сумма, Количество, Максимум, Среднее и другие. Кроме того, для каждого поля этой области можно задать одно из 9 дополнительных вычислений, которые задают способ представления чисел (например, вместо абсолютных значений вывод процентной величины этих значений по отношению к некоторому итогу). Рисунок 6. Список полей сводной таблицы По умолчанию в качестве итоговой функции используется сумма, но можно использовать и другую функцию (количество, максимум, среднее). Для этого нужно в области Значения, щелкнуть по перевернутому треугольнику одного из выбранного поля и в контекстном меню выбрать «Параметры полей значений» (рис. 7). 216 Рис. 7. Выбор параметров полей значений сводной таблицы Далее выбрать соответствующую итоговую функцию (рис. 8). Рис. 8. Настройка параметров полей значений сводной таблицы: Выбор операции 217 Результат настройки списка полей представлен на рис. 9. Рис. 9. Пример простой сводной таблицы Можно использовать несколько названий строк, например: порода и площадь учѐта. В этом случае сведения по каждой породе будут подразделяться на варианты площадей учета (рис. 10). 218 Рис. 10. Пример сводной таблицы с 2 полями в названии строк 3.2.2. Фильтрация сводной таблицы. Основной способ фильтрации – фильтрация по названию строк. Для этого нужно выделить ячейку с названием строки, после чего щелкнуть по перевернутому треугольнику в поле «Название строк». Причѐм список возможных значений зависит от того, ячейка со значением из какого поля выделена, например: в рассматриваемом примере: если выделить ячейку с надписью «дуб», то при фильтрации появятся все варианты пород деревьев: дуб, ель, клен, липа; если же выделить ячейку с площадью учета, то появится список со всеми вариантами площадей учета (рис. 11). 219 Рис. 11. Фильтрация по названию строк (Площадь учета) Другой способ фильтрации – использовать фильтр отчѐта. Фильтр отчета располагается над сводной таблицей. В рассматриваемом примере, это фильтр по полю «Возраст». При его использовании появится список всех вариантов возрастов (рис. 12). 220 Рис. 12. Пример использования фильтра отчѐта по полю «Возраст» 3.2.3. Редактирование сводной таблицы. Редактировать СТ можно, как в режиме просмотра, так и вернувшись, в режим создания таблицы. Изменению в таблице могут подвергаться структура (добавление новых полей, удаление существующих, изменение местонахождения поля), тип используемой функции и дополнительные вычисления. Закрыв список полей сводной таблицы, можно снова открыть его. Для этого нужно щелкнуть сводную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать команду «Показать список полей». Кроме того, можно нажать кнопку Список полей на ленте (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Показать для сводной таблицы). 3.2.4. Сводные диаграммы. Сводная диаграмма – инструмент, позволяющий графически отображать значения сводной таблицы. Чтобы построить сводную диаграмму на основе существующей сводной таблицы, достаточно щелкнуть по сводной таблице и на панели «Работа со сводными таблицами» выбрать пункт «Сводная диаграмма». Получится диаграмма (рис. 13). 221 Рис. 13. Пример сводной диаграммы на основе сводной таблицы Список полей сводной диаграммы в целом соответствует списку полей сводной таблицы. Разница в том, что названия столбцов именуются полями легенды, а названия строк – полями осей (рис. 14). Рис. 14. Список полей сводной диаграммы (вместо названия столбцов и названия строк поля легенды и поля осей) 222 При использовании инструмента «Сводная диаграмма» на панели «Вставка» можно сразу построить и сводную диаграмму, и сводную таблицу. 4. Описание оборудования и используемых программных комплексов При выполнении лабораторной работы необходим специализированный компьютерный класс с минимальными системными требованиями компьютеров: Процессор – Intel Pentium III; ОЗУ – 256 Mb; видеокарта – 32 Mb. Требуемое программное обеспечение: Операционная система Microsoft Windows, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010. 5. Краткое руководство по эксплуатации оборудования При использовании оборудования необходимо: соблюдать общие правила нахождения в учебных лабораториях, работы с компьютером и использования программных средств; привести в порядок одежду; осмотреть рабочее место, убрать все мешающие работе предметы; визуально проверить правильность подключения ПЭВМ к электросети. 223 6. Задания Задание 1. Консолидации данных 1. Фирма «Весна» закупила для своих подразделений мониторы и принтеры. Общие результаты покупки представлены в двух таблицах. Наименование товара Тип Модель Цена Кол-во Общая стоимость Монитор 17'' Viewsonic E70 225 25 Монитор 17'' Viewsonic E71 244 20 Монитор 19'' Viewsonic E95 361 10 Монитор 19'' Samsung 900I FT 421 10 Наименование товара Тип Модель Цена Кол-во Общая стоимость Принтер Лазерный Epson EPL-5800L 302 8 Принтер Лазерный Epson EPL-N1600 869 3 Принтер Лазерный HPLJ-1200 367 5 Принтер Лазерный HPLJ-1220 480 4 Принтер Лазерный Epson Stilus C20SX 68 20 Принтер Лазерный Epson Stilus C40UX 76 12 Принтер Лазерный HP DJ-930S 132 10 Принтер Лазерный HP DJ-959S 144 8 Перенести данные каждой таблицы на отдельный лист (значения в графе Общая стоимость определить по соответствующей формуле). Вариант 1 На следующем листе этой же рабочей книги составить отчет о закупке техники, в котором должно быть указано общее количество и общая стоимость всех мониторов и общее количество и общая стоимость всех принтеров. Вариант 2 На следующем листе этой же рабочей книги составить отчет о закупке техники, в котором должна быть указана средняя цена мониторов и средняя цена принтеров. 224 Вариант 3 На следующем листе этой же рабочей книги составить отчет о продаваемой технике, в котором должно быть указано количество моделей мониторов и количество моделей принтеров каждого типа (некоторые столбцы на обоих листах можете удалить либо переместить, значения можете написать более развернуто, например в поле «Тип»: «Монитор 17''»). Вариант 4 На следующем листе этой же рабочей книги составить отчет о закупке техники, в котором указать максимальную цену мониторов и принтеров каждого типа (некоторые столбцы на обоих листах можете удалить либо переместить, значения можете написать более развернуто, например в поле «Тип»: «Монитор 17''»). Вариант 5 В столбец «тип» на обоих листах добавьте наименование товара (например, монитор 17'', монитор 19'', лазерный принтер). На следующем листе этой же рабочей книги составить отчет о закупке техники, в котором указать общую стоимость и общее количество мониторов каждого типа; общую стоимость и общее количество принтеров каждого типа (подсказка: при выделении диапазонов не выделяйте левый столбец с наименованием товара). 1. В двух таблицах представлены сведения о ряде стран. Полушарие Земли Часть света Страна Площадь, тыс.кв.км Население, тыс.чел Плотность населения, чел/ кв.км Западное Африка Гвинея 246 5290 Западное Африка Либерия 111 22200 Западное Африка Сенегал 196 6600 Западное Юж.Америка Бразилия 8512 135560 Западное Юж.Америка Перу 12285 19700 Западное Юж.Америка Чили 757 12470 Западное Юж.Америка Уругвай 76 2947 225 Полушарие Земли Часть света Страна Площадь, тыс. кв. км Население, тыс. чел Плотность населения, чел/ кв.км Восточное Европа Дания 44,5 5111 Восточное Европа Швеция 450 8359 Восточное Азия Вьетнам 331,7 60863 Восточное Азия Монголия 1566,5 1866 Восточное Азия Япония 372 120030 Перенести данные каждой таблицы на отдельный лист (значения в графе |