отвалите. Практикум по дисциплине Информатика

• Название: Практикум по дисциплине Информатика
• Анкор: отвалите
• Дата: 20.03.2022
• Размер: 5.67 Mb.
• Имя файла: Word 2007.docx
• Тип: Практикум; #405062
• страница: 1 из 17

Практикум

по дисциплине «Информатика»
MS WORD 2007

Введение

Современные сервисные пакеты прикладных программ (ППП) Microsoft Office являются мощным программным средством, с помощью которых можно создавать профессионально подготовленные документы для любой деятельности. ППП обладают широкими возможностями, развитым набором функций и позволяют решать самые различные задачи компьютерных технологий. Каждая прикладная программа чаще всего рассчитана на конкретный объект обработки, разработана специально для ОС Windows и называется приложениями Windows. На пути освоения и внедрения их в практику повседневной работы имеются определённые трудности. Главные из них – сложность и трудоёмкость изучения и освоения ППП, которые подтверждаются объёмными учебными пособиями и руководствами, наводящими страх, даже, на достаточно искушённых пользователей. В то же время известно, что большинство пользователей (ППП) используют в своей работе не более 20-30% их возможностей.

Такое положение привело к мысли разработать и составить практическое руководство, в котором процесс освоения студентами ППП выполняется непосредственно на конкретных задачах (и примерах), с приобретением им некоторого навыка. Настоящее руководство по выполнению практических работ с использованием ППП (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point ) выгодно отличается от изданной ранее литературы:

во-первых, значительным количеством примеров применения ППП;

во-вторых, ярко выраженной практической направленностью, позволяющей даже неподготовленному пользователю приобрести основные навыки работы при выполнении предлагаемых в практикуме примеров.

Применение настоящего практикума по использованию ППП позволит:

• 
  сформировать у студента определённый объём знаний о прикладной направленности ППП к конкретной задаче;
  
• 
  приобрести студентам основные навыки практической работы с клавиатурой ПК при выполнении практических работ в Microsoft Office;
  
• 
  свести к минимуму время, которое надо было затратить преподавателю на объяснение и формулировку конкретных примеров выполнения практических работ и больше внимания уделять индивидуальной работе с обучающимися.
  

Практическое приобретение навыка работы с ППП (Microsoft Office) позволит студенту самостоятельно выполнять профессиональные задачи.

Общие сведения о пакете программ Microsoft Office

Набор офисных программ для персональных компьютеров (Microsoft Office) в настоящее время является наиболее популярным программным продуктом. Он используется практически на всех предприятиях и в организациях, благодаря широкому спектру приложений и средств, необходимых пользователю для решения широкого круга задач.

Текстовый редактор Word

Word является универсальным текстовым процессором, позволяющим:

• 
  создавать любой текстовый документ и качественно оформлять его;
  
• 
  формировать таблицы и обрабатывать данные в них;
  
• 
  вставлять в таблицы (документ) простейшие формулы, а так же объекты (графики, диаграммы) из других приложений;
  
• 
  открывать и сохранять документы различных фрагментов;
  
• 
  выполнять несложные рисунки, схемы.
  

Использование заранее создаваемых в Word документов (таблиц, рисунков), разработанных на основе бланков, существенно повышает эффективность труда.

Электронные таблицы Excel

Excel является универсальным средством для автоматизации вычисления данных, представленных в виде таблиц.

Электронная таблица имеет вид матрицы и состоит из строк и столбцов. В ячейках могут быть размещены тексты, числа и математические формулы, что позволяет использовать таблицу в качестве калькулятора.

Excel имеет обширный набор встроенных функций – математических, финансовых над текстовыми строками, функций управления данными, что делает его незаменимым при обработке экономической информации.

Макеты разрабатываемых в Excel документов создаются на основе типовых форм, является обязательным условием.

Управление базой данных в Access

MS Access – представляет пакет программ, посредством которого реализуется централизованная система управления базами данных (СУБД) и эффективный доступ пользователей к содержащимся в базах данным (БД). Современные БД характеризуются упорядоченной совокупностью, определённым образом организованных (по различным признакам) взаимосвязанных таблиц, с огромным объёмом хранящихся вместе данных. Задачей БД является: формирование, хранение, обновление, манипулирование и воспроизведение данных самого разнообразного назначения и структуры.

Современная технология работы с БД предусматривает автоматизированный доступ пользователей к ней с помощью специального программного инструментария – СУБД. СУБД основано на использовании иерархической, сетевой или реляционной модели (или на комбинации моделей) данных. Реляционная модель данных характеризуется простой структурой данных в виде совокупности отдельных, взаимосвязанных (по ключевым полям) двумерных таблиц.

Наличие развитых диалоговых средств и языка запросов в MS Access делает СУБД удобным средством для пользователя:

• 
  в задании (описания) структуры БД;
  
• 
  в конструировании экранных форм, предназначенных для ввода данных, просмотра и их обработки в диалоговом режиме;
  
• 
  в использовании языковых средств, языка запросов – SQL, которые используются для реализации нестандартных алгоритмов обработки данных по установленному образцу;
  
• 
  в создании запросов для выборки данных при заданных условиях выполнения операций по их обработке;
  
• 
  в создании отчётов из БД для вывода на экран (печать) результатов обработки в удобном для пользователя виде.
  

Создание презентаций в Power Point

MS Power Point- мощное средство для профессионального создания презентаций, позволяющее наглядно представлять результаты собственной деятельности (деятельности предприятия) широкому кругу лиц.

Возможность использования анимированных картинок, спецэффектов, позволяет более привлекательно и рационально отобразить сущность рассматриваемого вопроса.

Часть 1:Руководство по выполнению практических работ MS Word.

Часть 2:Руководство по разработке таблиц, табулирования функций в MS Excel

Часть 3:Руководство “Проектирование и управление компьютерной базой данных в MS Access”.

Часть 4: Руководство “Практическое применение и разработка презентаций в MS PowerPoint”.