Практикум по информатике
 Скачать 7.84 Mb.
|
Броузер (browser), или обозреватель, — это программа на компьютере пользователя, являющаяся основным средством об- мена информацией между пользователем и Интернетом. Наибо- лее распространенным броузером является Internet Explorer. Рас- 252 смотрим шестую версию этой программы, входящую в состав операционной системы Windows XP. Для запуска программы Internet Explorer достаточно сделать двойной клик на ее пиктограмме. Internet Explorer можно запус- тить и любым другим стандартным способом. При запуске появ- ляется Web-страница, называемая домашней (home page). Наиболее часто используемыми ресурсами Интернета явля- ются Web-страницы. Поэтому, в основном, будем говорить о ра- боте пользователя с Web-страницами. Рассмотрим обязательные элементы окна Internet Explorer. 1. Заголовок окна на синем фоне. 2. Строка меню File (Файл), Edit (Правка), View (Вид), Favorites (Избранное), Tools (Сервис), Help (Справка). С по- мощью меню можно сохранять Web-страницы в дисковой памяти компьютера, осуществлять поиск на странице, переходить от страницы к странице, пользоваться папкой избранных ссылок и формировать ее, изменять свойства броузера и т. д. 3. Область показа текущей страницы. Выделенные фрагменты страницы — это ссылки. Ссылку можно также отличить по виду указателя мышки: если он принимает форму руки, значит, перед вами ссылка. Клик на ссылке перемещает вас на страницу, соот- ветствующую этой ссылке. Когда вы вернетесь на исходную страницу, броузер напомнит, какой ссылкой вы воспользовались, изменив ее цвет. Кроме перечисленных обязательных элементов окна Internet Explorer, имеются также следующие необязательные элементы. 1. Панели инструментов, предоставляющие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам. Выводятся и убирают- ся, как в текстовом процессоре Word: View (Вид) → Toolbars (Панели инструментов) → ... 2. Строка состояния Status Bar. Выводится и убирается анало- гично панели инструментов: View (Вид) → Status Bar (Строка состояния ). Она находится в нижней части окна. В строке со- стояния отображается информация о том, чем занят броузер в данный момент. В частности, наблюдая процесс увеличения дли- ны зеленой планки, можно следить за загрузкой Web-страницы. Рассмотрим основные панели инструментов. 253 • Standard Buttons (Обычные кнопки) — включает в себя пик- тограммы часто используемых команд, например, Back (Назад) и Forward (Вперед) для быстрого перехода от одной Web- страницы к другой. • Address Bar (Адресная строка) — состоит из текстового по- ля Address (Адрес), скрытого списка адресов и кнопки Go (Пере- ход ). Текстовое поле Address (Адрес), во-первых, показывает ад- рес (URL) используемого ресурса Интернета (например, Web- страницы), а во-вторых, служит для ввода адреса нужного ресур- са. Для того чтобы открыть скрытый список адресов, надо клик- нуть на стрелочке ▼ справа от текстового поля Address (Адрес). При клике на нужном адресе (в этом списке) он появляется в тек- стовом поле. При клике на кнопке Go (Переход) или нажатии клавиши «Enter» программа Internet Explorer начинает использо- вать ресурс, адрес которого указан в текстовом поле Address (Ад- рес). Панель инструментов Standard Buttons (Обычные кнопки) включает в себя следующие пиктограммы. 1. Back (Назад) и Forward (Вперед) — для быстрого перехода от одной недавно загруженной Web-страницы к другой. 2. Stop (Остановить) — для прекращения загрузки страницы. 3. Refresh (Обновить) — для повторной загрузки страницы (если пользователь считает, что страница доставлена с ошибками, и хочет получить ее еще раз). 4. Home (Домой) — для возврата на домашнюю страницу. 5. Search (Поиск) — для нахождения Web-страницы в Интер- нете по заданному признаку. 6. Favorites (Избранное). При клике на этой пиктограмме от- крывается папка избранных ссылок. Отпадает необходимость ка- ждый раз при обращении к «любимой» Web-странице набирать ее адрес, надо лишь найти ее пиктограмму в открытой папке и дважды кликнуть на ней. В папку избранных ссылок можно до- бавлять страницы и целые директории, можно исключать их. 7. History (Журнал) — для возврата к Web-страницам, загру- женным ранее. 8. Mail (Почта) — для вызова почтовой программы, чтобы от- править текущую Web-страницу по электронной почте. 254 Перечисленные команды, естественно, можно выполнять и без панели инструментов Standard Buttons (Обычные кнопки) с помощью строки меню. Рассмотрим некоторые полезные коман- ды, не вынесенные на эту панель инструментов. 1. Запоминание текущей Web-страницы в дисковой памяти компьютера: File (Файл) → Save As (Сохранить как). В тексто- вом поле Save as type (Тип файла) появившегося окна следует ус- тановить Web Page, complete (Web-страница полностью). После задания имени файла и директории, где этот файл следует раз- местить, надо кликнуть на кнопке Save (Сохранить). Помимо файла с расширением .htm или .html в выбранной директории появится папка (или несколько папок) со вспомога- тельными файлами. Когда потребуется посмотреть Web- страницу, надо дважды кликнуть на пиктограмме соответствую- щего файла с расширением .htm или .html в окне программы Windows Explorer (Проводник). 2. Замена домашней Web-страницы (home page): Tools (Сер- вис ) → Internet Options (Свойства обозревателя) → вкладка General (Общие) → … 3. Поиск на текущей Web-странице: Edit (Правка) → Find on This Page (Найти на этой странице) → … Internet Explorer производит «кэширование» данных — со- хранение в дисковой памяти компьютера пользователя (в так на- зываемом кошельке — кэше) загруженных Web-страниц. Если со времени последнего посещения на странице не произошло ника- ких изменений, то при обращении к этой странице она считыва- ется из дисковой памяти компьютера. Это позволяет не перегру- жать каналы связи Интернета. Для соединения с нужным FTP-сервером в текстовом поле Address (Адрес) программы Internet Explorer следует набрать его адрес, например ftp://ftp.netscape.com. Если при клике на кнопке Go (Переход) или нажатии клавиши «Enter» происходит соеди- нение с сервером, то окно Internet Explorer приобретает вид окна программы Windows Explorer (Проводник). Далее, если позволяет сервер, можно просмотреть файловую структуру на сервере, про- извести копирование и удаление файлов и т. д., причем с про- граммой Internet Explorer можно работать, как с программой Windows Explorer (Проводник). 255 § 10. Поисковые системы Интернета Поисковые системы (поисковики, поисковые машины) при- званы помочь пользователю найти нужные Web-страницы и сай- ты (наборы Web-страниц), не утонув в море информации «Все- мирной паутины». Как отдельные Web-страницы, так и сайты будем называть документами. Специальные программы-роботы поисковиков (известные также как «пауки») периодически обследуют Интернет, проводя индексацию найденных документов, т. е. составляя своеобразные каталоги. Кроме того, каталоги составляются вручную. Каталоги последнего типа работают на основе доброволь- ной регистрации документа Web-мастером (создателем докумен- та). Они включают в себя следующие сведения: 1) название и адрес документа; 2) категорию, к которой относится документ, как то: наука и образование, музей, учебное заведение и т. д.; 3) аннотацию и ключевые слова. Пользователь поисковика в рамках имеющегося интерфейса формулирует запрос. После, нажатия клавиши «Enter» запрос об- рабатывается системой с помощью имеющихся каталогов и вы- даются результаты поиска — имена и адреса документов, удовле- творяющих запросу. Исследование возможностей поисковиков показывает, что реальная полнота охвата ресурсов «Всемирной паутины» одной системой не превышает 30 %. Поэтому, если вам не удалось оты- скать интересующую вас информацию с помощью одной систе- мы, попробуйте воспользоваться другой. Каждая поисковая сис- тема имеет свои особенности, и качество полученного результата зависит от предмета поиска и формулировки запроса. Помимо отдельных поисковиков, имеются системы метапо- иска (параллельного поиска). Они передают сформулированный пользователем запрос разным поисковикам, что позволяет вы- полнять поиск сразу в нескольких поисковых системах. Неиз- бежные повторы документов, как правило, автоматически ис- 256 ключаются из предоставляемых пользователю результатов поис- ка. Очень важно точно сформулировать запрос на поиск. Рас- смотрим основные виды запросов пользователя. • Слово. • Фраза. • Несколько слов с операторами включения (+) и/или исклю- чения (–). Например, запрос +картошка –курица означает, что в иско- мых документах должно содержаться слово «картошка» и не должно содержаться слово «курица». • Несколько слов, связанных логическими операциями AND, OR, NOT (И, ИЛИ, НЕ). В каждой поисковой системе имеется раздел Справка, По- мощь или Help, с помощью которого можно узнать, какими ви- дами запросов можно пользоваться. С его изучения и следует на- чинать использование поисковика. Логические операции AND, OR и NOT имеют следующий порядок старшинства: NOT — самый старший, AND — средний, OR — самый младший. Скобки при составлении запросов имеют тот же смысл, что и в математике: они меняют порядок выполне- ния операций. Посмотрим, как поисковая система поймет такие запросы: 1) японская AND кухня; 2) (японская OR китайская) AND кухня; 3) (японская OR китайская) AND кухня AND NOT мебель. В первом случае будут найдены документы, в которых речь идет о японской кухне, как в смысле кулинарии, так и мебели, во втором случае — документы, в которых речь идет о японской или китайской кухне, как в смысле кулинарии, так и мебели. В треть- ем случае будут найдены документы, в которых речь идет о японской или китайской кухне в смысле кулинарии. Примеры поисковых систем: www.yandex.ru — Яндекс; www.rambler.ru — Рамблер; www.google.com — Гугл. Остано- вимся на поисковике Яндекс. Работа с Яндексом начинается с ввода http://www.yandex.ru (или http://www.yandex.ru/, или www.yandex.ru) в текстовое поле 257 Адрес (Address) броузера Internet Explorer. После клика на кнопке Go (Переход) или нажатия клавиши «Enter» в ваш компьютер за- грузится домашняя страница Яндекса. Запрос вводится в текстовое поле Я ищу. Для начала поиска следует кликнуть на кнопке Найти или нажать клавишу «Enter». Результатом поиска являются имена и адреса документов, удов- летворяющих запросу. Основные операторы запросов Яндекса Обозначение Смысл оператора Пример запроса Пробел или & логическое И (в пределах предложения) лечебная физкультура && логическое И (в пределах документа) рецепты && (плавленый сыр) | логическое ИЛИ фото | фотография | снимок + обязательное наличие слова в документе +быть или +не быть ( ) группировка слов (технология | изготовление) (сыра | творога) оператор И-НЕ (в пределах предложения) банки закон или – оператор И-НЕ (в пределах документа) путеводитель по Парижу (агентство | тур) «» поиск фразы «красная шапочка» Помимо строгого поиска (с помощью операторов, приве- денных в таблице, и др.) в Яндексе реализован и простой способ: ему можно задать вопрос так же, как всезнайке-эрудиту. Напри- мер, где раки зимуют или как выбрать компьютер. Независимо от того, в какой форме в запросе вы употребили русское или анг- лийское слово, при поиске учитываются все его формы по прави- лам соответствующего языка. Ниже (с сокращениями и изменениями) приводятся советы по поиску в Яндексе, сформулированные в разделе Помощь, куда вы попадете, кликнув на ссылке Помощь. Многие из советов по- лезны при использовании любой поисковой системы. Проверяйте орфографию. Если не найден ни один документ, то вы, возможно, допустили орфографическую ошибку в написа- нии слова. Проверьте правильность написания. Если при поиске вы использовали несколько слов, то посмотрите (в результатах поиска), сколько раз каждое из слов встречается в найденных до- кументах. Какое-то из слов не встречается ни разу? Скорее всего, его вы и написали неверно. 258 Используйте синонимы. Если список найденных докумен- тов слишком мал или не содержит полезные документы, попро- буйте изменить слово. Например, вместо рефераты, возможно, больше подойдет курсовые работы или сочинения. Попробуйте задать для поиска три-четыре слова-синонима сразу. Для этого перечислите их через вертикальную черту. Тогда будут найдены документы, где встречается хотя бы одно из слов-синонимов. На- пример, вместо фотографии попробуйте фотографии | фото | снимки | фотоизображения. Ищите больше, чем по одному слову. Слово психология или продовольствие дадут при поиске поодиночке множество бес- смысленных ссылок. Добавьте одно или два ключевых слова, связанных с искомой темой. Например, психология Юнга или продажа и покупка продовольствия. Рекомендуем также сужать область запроса. Если вы интересуетесь автомобилями ВАЗ, то запрос автомобиль ВАЗ выдаст более подходящие документы, чем запрос легковые автомобили. Не пишите большими буквами. Начиная слово с большой буквы, вы не найдете слов, написанных с маленькой буквы, если это слово не первое в предложении. Поэтому не пишите обычные слова с большой буквы, даже если с них начинается ваш вопрос Яндексу. Заглавные буквы в запросе рекомендуется использовать только в именах собственных. Например, телепередача Здоровье. Используйте знаки плюс и минус. Чтобы исключить доку- менты, где встречается определенное слово, поставьте перед ним знак минус. И наоборот, чтобы определенное слово обязательно присутствовало в документе, поставьте перед ним плюс. (Обра- тите внимание на то, чтобы между знаком плюс или минус и сло- вом не было пробела.) Например, если вам нужно описание Па- рижа, а не предложения многочисленных туристических агентств, имеет смысл сформулировать запрос следующим обра- зом: путеводитель по Парижу –агентство –тур. Попробуйте использовать язык запросов. С помощью спе- циальных знаков вы сможете сделать запрос более точным. Для изучения синтаксиса языка запросов (что нужно для строгого поиска) следует кликнуть на ссылке Язык запросов раздела Помощь. 259 § 11. E-mail — электронная почта Пересылка писем — исторически первый и по сей день один из важнейших ресурсов Интернета. Достоинствами электронной почты (e-mail) являются высокая скорость передачи информации и низкая стоимость. К недостаткам следует отнести отсутствие конфиденциальности. Впрочем, этот недостаток устраним: име- ются надежные программы шифрования электронных докумен- тов. Устройство почтовой службы достаточно простое. При мо- демном доступе в Интернет оно выглядит следующим образом. Пользователь имеет закрепленное за ним пространство дис- ковой памяти на сервере провайдера — так называемый почто- вый ящик. Новой считается почта, пришедшая с момента послед- него обращения пользователя к почтовому ящику. Она складыва- ется в почтовый ящик и ждет запроса пользователя на доставку в его компьютер. Причем, если пользователем подготовлена исхо- дящая почта, то при запросе сначала отправляется она, а затем проверяется содержимое почтового ящика и в компьютер пользо- вателя загружаются имеющиеся письма. Письмо пользователя пересылается на сервер, указанный в адресе получателя. В случае ошибочного адреса письмо вернется отправителю с указанием ошибки. Адрес e-mail (электронный адрес) состоит из названия поч- тового ящика (например, gav), знака @ («at», «собака») и имени сервера (например, caravan.ru). Таким образом, получается gav@caravan.ru. Чтобы послать кому-либо письмо, необходимо точно указать адрес электронной почты корреспондента. Если он неизвестен, то для его определения следует воспользоваться ка- кой-либо службой поиска электронных адресов из перечислен- ных: www.whowhere.com; www.switchboard.com; www.four11.com. Электронное письмо может иметь приложение. Им может быть один или несколько произвольных файлов. Так, например, имеется возможность пересылать фотографии или зашифрован- ные содержательные документы. Большой популярностью пользуются телеконференции. Те- леконференцией называется общение достаточно широкого круга 260 людей, объединенных общими интересами, посредством элек- тронной почты. В телеконференциях используются рефлекторы почты. Рефлектор почты (mail reflector) — специальный почтовый адрес. Электронная почта, посланная туда, автоматически рассы- лается по списку рассылки. Чтобы быть включенным в список рассылки (т. е. стать участником телеконференции), надо послать на компьютер с нужным рефлектором почты соответствующую просьбу. Программа, позволяющая использовать электронную почту при работе в Интернете, называется почтовой. § 12. Почтовая программа Outlook Express Наиболее распространенной почтовой программой является Outlook Express. Мы рассмотрим шестую версию этой програм- мы, входящую в состав операционной системы Windows XP. Программа Outlook Express оперирует со следующими пя- тью папками компьютера пользователя (local folders): • Inbox (Входящие) — содержит поступившие письма (сооб- щения); • Outbox (Исходящие) — содержит письма, подготовленные для отправки, но еще не отправленные; • Sent Items (Отправленные) — содержит отправленные письма; • Deleted Items (Удаленные) — содержит удаленные письма (своеобразная мусорная корзина); • Drafts (Черновики) — содержит неоконченные письма. В папку Drafts (Черновики) письмо поступает при закрытии окна, используемого для написания письма. Чтобы к письму вер- нуться, надо дважды кликнуть на нем в перечне писем папки Drafts (Черновики). Аналогично можно вернуться к удаленному письму, находящемуся в папке Deleted Items (Удаленные). Для запуска программы Outlook Express достаточно сделать двойной клик на соответствующей пиктограмме. Можно ее за- пустить каким-либо другим стандартным способом. 261 Вход в нужную папку (из пяти перечисленных) может про- изводиться разными методами. Наиболее общий метод: View (Вид) → Go to Folder (Перейти в папку) → клик на названии нужной папки → OK. Если на экране (под панелью инструмен- тов) имеется одна из шести кнопок Outlook Express, Inbox (Вхо- дящие ), Outbox (Исходящие), Sent Items (Отправленные), Deleted Items (Удаленные) и Drafts (Черновики), то в нужную папку можно войти, кликнув на этой кнопке, а затем — на назва- нии нужной папки. Если вы вошли в одну из пяти папок, то в окне Outlook Express увидите следующие элементы. 1. Заголовок окна на синем фоне. 2. Строка меню File (Файл), Edit (Правка), View (Вид), Tools (Сервис), Message (Сообщение), Help (Справка). 3. Панель инструментов, включающая пиктограммы Create (Создать сообщение), Reply (Ответить отправителю), Reply to All (Ответить всем), Forward (Переслать), Print (Пе- чать ), Delete (Удалить), Send and Receive All (Доставить поч- ту ), Address Book (Адресная книга), Find (Найти). Эта панель инструментов предоставляет быстрый доступ к часто используе- мым командам. 4. Строка состояния (в нижней части окна). В ней отображает- ся информация о том, чем занята программа Outlook Express в данный момент. 5. Перечень писем, содержащихся в текущей папке. 6. Содержание письма, выделенного в перечне. Для задания вида окна Outlook Express (в частности, на- стройки панели инструментов) следует выполнить команды View (Вид) → Layout (Раскладка) → ... При клике на пиктограмме Create Mail (Создать сообще- ние ) на экране монитора появляется окно New Message (Создать сообщение), предназначенное для создания нового письма. В нем содержатся следующие составные части. 1. Настраиваемая панель инструментов. Настройка: View (Вид) → Toolbars (Панели инструментов) → ... 2. Текстовое поле To (Кому) — для задания адреса корреспон- дента. Если корреспондентов несколько, то адреса отделяются друг от друга запятой или точкой с запятой. 262 3. Текстовое поле Cc (Копия) — для задания адресов, в кото- рые отправляются копии письма (сокращение Cc образовано от «Courtesy copy»). 4. Текстовое поле Subject (Тема) — для задания предмета письма, например, Hi from Moscow. 5. Область документа. В этом текстовом поле набирается письмо, причем его можно редактировать и проверять, как это делается в текстовом процессоре Word. В текст письма можно вставить целый файл. Для этого надо выполнить команды Insert (Вставка) → Text from File (Вложение файла) → … Можно также набрать письмо в Word, а потом перенести его в область документа средствами буфера обмена. Для этого следует: • в Word выделить нужный текст, а затем выполнить команды Главная → Копировать; • далее в окне New Message (Создать сообщение) программы Outlook Express выполнить команды Edit (Правка) → Paste (Вставить). Процесс ввода информации в текстовые поля To (Кому) и Cc (Копия) можно упростить, если кликнуть на слове «To» («Кому») или «Cc» («Копия»). При этом откроется окно Select Recipients (Выбрать получателей). Далее следует нужное число раз выпол- нить следующую последовательность операций: • выделить адрес или адресата в списке (в левой части окна); • кликнуть на одной из кнопок со стрелочкой → (в центре ок- на). По окончании формирования списков адресов (в правой части окна) надо кликнуть на кнопке OK. Следует иметь в виду, что корреспонденту, адрес которого указан в текстовом поле To (Кому), будет известно, что вы посла- ли письмо и по адресам, перечисленным в текстовом поле Cc (Копия). Иногда удобно использовать текстовое поле Bcc (Скрытая). Чтобы оно появилось, в окне New Message (Создать сообщение) надо выполнить View (Вид) → All Headers (Все заголовки). Ка- ждый из адресатов, перечисленных в текстовом поле Bcc (Скры- тая), получит копию письма, но остальные об этом не узнают. (Сокращение Bcc образовано от «Blind courtesy copy».) 263 Теперь рассмотрим режимы Reply (Ответить отправителю) и Reply to All (Ответить всем). Вы работаете с папкой Inbox (Входящие), и надо ответить на письмо, выделенное в перечне. Для этого кликните на пикто- грамме Reply (Ответить отправителю). При этом появится ок- но, похожее на окно New Message (Создать сообщение), но со следующими особенностями. • В текстовом поле To (Кому) уже будет адрес корреспонден- та, которому ответ предназначен. • В текстовом поле Subject (Тема) будет указан предмет пись- ма, на которое ответ производится, но с приставкой Re:, озна- чающей «Reply», т. е. «Ответ». • В области документа будет текст письма, на которое произ- водится ответ, причем строки текста будут помечены символом >. Текст ответа набирается в той же области документа, в удоб- ных местах. Включение исходного письма в текст ответа помога- ет следить за нитью дискуссии. Лишние строчки можно удалить средствами редактирования. Режим Reply to All (Ответить всем) аналогичен режиму Reply (Ответить отправителю), но количество адресов больше: в их число включаются адреса, перечисленные в текстовом поле Cc (Копия) того письма, на которое производится ответ. Для исполь- зования этого режима надо кликнуть на пиктограмме Reply to All (Ответить всем). Вы по-прежнему работаете с папкой Inbox (Входящие), и требуется переслать полученное письмо. Для этого кликните на пиктограмме Forward (Переслать). При этом на экране появится окно, похожее на окно New Message (Создать сообщение), но со следующими особенностями: • в текстовом поле Subject (Тема) будет указан предмет пере- сылаемого письма, но с приставкой Fw:, означающей «Forward», т. е. «Пересылка»; • в области документа будет присутствовать текст пересы- лаемого письма, каждая строчка которого помечена символом >. В текстовое поле To (Кому) следует ввести адрес коррес- пондента. 264 Благодаря конструкции приложения (attachment) можно пе- ресылать любые файлы. Изображение канцелярской скрепки в перечне писем говорит о наличии у письма приложения. Чтобы его открыть, надо выполнить следующие действия. 1. Дважды кликнуть на имени письма со скрепкой в перечне писем. При этом появится новое окно, в поле Attach (Вложение) которого — пиктограммы приложенных файлов. 2. Дважды кликнуть на пиктограммах приложенных файлов. Следует иметь в виду, что компьютер получателя письма должен быть оснащен программами, способными открывать при- ложенные файлы. Пусть, например, приложена электронная таб- лица, созданная с помощью табличного процессора Excel. Тогда компьютер получателя должен быть оснащен программой Excel или другой программой, способной открыть электронную табли- цу. Приложенный файл можно открепить (т. е. поместить в нужную директорию компьютера), не открывая. Для этого на его пиктограмме делается правый клик, а затем — клик на пункте Save As (Сохранить как) открывшегося меню … Чтобы в окне New Message (Создать сообщение) приложить к письму файл, необходимо выполнить следующие операции. 1. Insert (Вставка) → File Attachment (Вложение файла) или кликнуть на изображении скрепки на панели инструментов. 2. Найти и выделить файл, который надо приложить к письму, и кликнуть на кнопке Attach (Вложить). Для приложения еще одного файла эти операции следует повторить. После того как письмо составлено, его можно отправить, кликнув на пиктограмме Send (Отправить). В процессе отправки письма вы также получите почту из почтового ящика, который находится на сервере. Можно также выполнить команды File (Файл) → Send Later (Отправить позже). При этом письмо бу- дет только записано в папку Outbox (Исходящие). Отправить его можно позже, например, когда будет дешевле тариф Интернета или когда в папке Outbox (Исходящие) накопится несколько пи- сем. Программа Outlook Express снабжена адресной книгой, при- званной обеспечить быстрый доступ к адресам. Чтобы ее от- 265 крыть, надо выполнить команды Tools (Сервис) → Address Book (Адресная книга). При этом открывается окно Address Book — Main Identity (Адресная книга — Главная идентификационная). Графы Name (Имя) и E-Mail Address (Адрес электронной почты) этого окна заполняются автоматически при появлении нового корреспондента. Чтобы заполнить графы Business Phone (Слу- жебный телефон) и Home Phone (Домашний телефон), а также внести другую полезную информацию (например, дату рождения, состав семьи), надо выполнить следующие операции. 1. Выделить нужный адрес в окне Address Book — Main Identity (Адресная книга — Главная идентификационная). 2. Кликнуть на пиктограмме Properties (Свойства) или вы- полнить команды File (Файл) → Properties (Свойства). 3. Внести имеющуюся информацию в текстовые поля вкладок. 4. Кликнуть на кнопке OK. Чтобы в адресную книгу ввести новый адрес вручную, надо кликнуть на пиктограмме New (Создать) в окне Address Book — Main Identity (Адресная книга — Главная идентификационная). Далее следует кликнуть на пункте New Contact (Создать кон- такт ) открывшегося меню, заполнить нужные текстовые поля, а затем последовательно кликнуть на кнопках Add (Добавить) и OK Чтобы изменить порядок расположения писем в их перечне, надо кликнуть на заголовке одного из шести столбцов перечня (восклицательном знаке, скрепке или др.). Это относится к любой из пяти папок. Для распечатки писем или их фрагментов (предварительно выделенных с помощью мышки с нажатой левой кнопкой) ис- пользуется пиктограмма Print (Печать), для удаления писем — пиктограмма Delete (Удалить). Пиктограмма Find (Найти) ис- пользуется для нахождения письма по заданным признакам. Следует подчеркнуть, что с программой Outlook Express можно работать в режиме offline, т. е. будучи отключенным от Интернета. Режим online следует включить после клика на пикто- грамме Send (Отправить) или Send and Receive All (Доста- вить ). После обмена информацией с почтовым ящиком, находя- щемся на сервере провайдера, компьютер пользователя перехо- 266 дит в режим offline или остается в режиме online в зависимости от настройки Outlook Express. Из сказанного следует, что программа Outlook Express очень удобна, если вы пользуетесь Интернетом в условиях, когда ком- пьютер пользователя соединяется с Интернетом на короткое вре- мя, например, с помощью мобильного телефона. |