учебная логика. учебник СПО. Практикум по программному обеспечению содержит большое количество примеров и заданий

• Название: Практикум по программному обеспечению содержит большое количество примеров и заданий
• Анкор: учебная логика
• Дата: 12.09.2022
• Размер: 5.66 Mb.
• Имя файла: учебник СПО.docx
• Тип: Практикум; #672419
• страница: 30 из 50

Присвоение имен (названий) ячейкам

Для возможности использования ссылок на ячейки и диапазоны ячеек в формулах имеет смысл именовать ячейки и диапазоны ячеек. Например, диапазону ячеек A1:B2 можно присвоить имя «Начало». Формула будет иметь вид: =SUM(Начало).

Гораздо проще понять формулу для вычисления налога с продаж, если вместо = A5 * B12 написать фомулу: = Сумма * Ставка_налога. В этом случае имя ячейки A5 – «Сумма», а ячейки B12 – «Ставка_налога».

Имена в Calc могут содержать буквы, цифры и некоторые специальные символы. Имена должны начинаться с буквы или символа подчеркивания. Допустимые специальные символы:

подчеркивание (_)

точка (.) может стоять внутри имени, но не может использо-

ваться в качестве первого или последнего символа. пробел ( ) может стоять внутри имени, но не может использоваться в качестве первого или последнего символа и для диапазона ячеек.

Имена не должны совпадать со ссылками на ячейки. Например, имя A1 недопустимо, поскольку A1 является ссылкой на левую верхнюю ячейку.

Имена диапазонов ячеек не должны содержать пробелы. Пробелы допустимы внутри имен для отдельных ячеек, листов и документов.

Определение имени ячейки или имени диапазона ячеек:

Выделите диапазон ячеек, затем выберите в меню команды: Вставка –Названия – Определить. Появится диалоговое окно «Определение имен».

Введите имя выбранной области в поле «Имя». Нажмите кнопку «Добавить». Новое имя появится в списке ниже. Нажмите кнопку «OK», чтобы закрыть диалоговое окно.

Посредством ввода имени в поле и последующего выбора соответствующих ячеек в этом диалоговом окне можно присвоить имена различным диапазонам ячеек.

Если начать вводить имя в формулу, то после ввода первых символов появится все имя в виде подсказки.

Нажмите клавишу Enter, чтобы принять имя из подсказки.

Если с одних и тех же символов начинается несколько имен, можно прокрутить все имена с помощью клавиши TAB.

Задание 3.5.6

Дополните таблицу, созданную в заданиях 1–4, столбцом «Доля» (столбец F), в котором вычислите долю каждого отдела в общей сумме продаж (отношение продаж по каждому отделу к общей сумме продаж). Запишите формулу в ячейку F3 и скопируйте вниз в остальные ячейки.

В соседнем столбце (столбце G) выполните те же вычисления, только с использованием именования ячейки. Присвойте ячейке Е7 имя «итого» (без кавычек). В ячейке G3 запишите формулу: =E3/итого и скопируйте ее в остальные ячейки.

Сравните результаты, полученные в столбцах F и G.

!!! Использование в формуле именованной ячейки все равно, что использование абсолютной ссылки на эту ячейку.

Удалите данные столбца F, а данные столбца G сдвиньте влево (в столбец F).

3.5.4. Форматирование таблицы

Форматирование таблицы в целом и отдельных ячеек производится с помощью вкладок окна «Формат ячеек» (пункт меню Формат – Ячейки или «Формат ячеек» в контекстном меню) или соответствующих кнопок панели инструментов «Форматирование».

Форматирование включает в себя: изменение шрифта и размера, расположение данных в ячейке (выравнивание по левому или правому краю, центрирование), оформление границ, цветовое оформление и др.

Форматирование данных. Вкладка «Числа» позволяет устанавливать категорию данных ячейки (числовой, процентный, дата, и др.), формат записи, определить параметры дробной части (количество знаков после запятой), разделение разрядов для лучшего зрительного восприятия больших чисел и др.

Форматирование шрифта. Вкладки «Шрифт» и «Эффекты шрифта» позволяют настроить шрифтовые форматы. Выбрать шрифт, установить его размер, начертание можно и при помощи инструментов панели «Форматирование». Цвет шрифта, рельеф устанавливается во вкладке «Эффекты шрифта».

Выравнивание текста и данных ячейки. Во вкладке «Выравнивание» можно настроить параметры горизонтального и вертикального выравнивания текста относительно границ ячейки. Изменить направление текста можно с помощью круговой диаграммы или указав угол наклона текста в градусах, при этом каждый символ текста поворачивается на заданное число градусов (по часовой стрелке). Если необходимо расположить текст вертикально, при этом не поворачивая символы на 90 градусов, нужно поставить галочку в настройке «Накопление по вертикали».

Также во вкладке «Выравнивание» есть настройки, позволяющие управлять размещением текста в ячейке. По умолчанию, если текст не вмещается в одной ячейке, он переносится в соседние справа ячейки, при этом, если в соседнюю ячейку вводятся данные, то не вместившийся в первоначальную ячейку текст прячется и может быть виден полностью только в строке ввода. Избежать этого можно, если включить настройку (поставить галочку) «Переносить по словам» (можно переносить и по слогам). При этом текст автоматически будет переноситься на следующую строку, а высота ячейки увеличиваться, вмещая нужное количество строк. Если не желательно увеличивать размер ячейки, то нужно использовать настройку «Уменьшить по размеру ячейки», тогда размер символов текста будет уменьшен так, что текст полностью поместится в ячейке.

П римечание: для красивого оформления длинных заголовков обычно используют объединение ячеек. Для этого нужно выделить ячейки и выполнить команду: Формат – Объединить ячейки или нажать кнопку панели инструментов «Форматирование». Тогда текст можно центрировать относительно границ объединенных ячеек.

Обрамление и фоновая заливка. Вкладка «Обрамление» позволяет определить параметры рамки как для целой таблицы, выделенного блока ячеек, так и для отдельной ячейки. По умолчанию при печати граница между ячейками таблицы невидимы. Чтобы на распечатке были обозначены границы таблицы, отдельных ячеек необходимо применить обрамление к этим ячейкам. Рамка может быть полной, с четырех сторон, и не полной, с двух сторон, устанавливается при помощи кнопок «Предопределение». Можно настроить вид и цвет рамки, а также отступы от содержимого ячейки.

С помощью вкладки «Фон» можно определить фон отдельной ячейки или блока выделенных ячеек.

Изменение размеров строк и столбцов. Calc позволяет изменять высоту строк и ширину столбцов: Формат – Строка – Высота и Формат – Столбец – Ширина. Следует иметь в виду, что изменение распространяется на все строку или на весь столбец текущего листа.

Изменение размеров можно сделать и при помощи мыши, установив курсор в серой зоне на границе столбцов (строк), курсор меняет форму на двунаправленную стрелку, можно, не отпуская левую кнопку мыши, перетащить границу столбца (строки).