практикум. Тихонова. 1 С Бухгалтерия лабораторный практикум по учету (защи. Практикум по учету учебное пособие оглавление предисловие 4

• Название: Практикум по учету учебное пособие оглавление предисловие 4
• Анкор: практикум
• Дата: 03.04.2022
• Размер: 4.87 Mb.
• Имя файла: Тихонова. 1 С Бухгалтерия лабораторный практикум по учету (защи.docx
• Тип: Практикум; #438504
• страница: 6 из 21

Заполнение справочной информации для ведения учета

Программа работает с рядом справочников. Рассмотрим справочники Но- менклатура и Номенклатурные группы. Номенклатура (т.е. перечень, спи- сок) – очень широкое понятие, под которое подпадают и товарно-материальные ценности, которые покупает или продает организация, сюда же входит и готовая продукция, и перечни работ или услуг, которые оказывает организация и многое другое. То есть это активы бухгалтерского баланса, сгруппированные по счетам бухгалтерского учета.

Рассмотрим справочник Номенклатура (Справочники => Номенкла- тура) подробнее.


Рис. 24. Справочник Номенклатура
Перечень папок задан согласно плана счетов бухгалтерского учета, каждой папке Номенклатуры соответствует свой счет из плана счетов.

Вкладка Счета учета предназначена для настройки счетов учета номен- клатуры (рис. 25).


Рис. 25. Счета учета номенклатуры

Информация о счетах для учета номенклатуры хранится в регистре сведе- ний Счета учета номенклатуры. В этом регистре задаются счета, которые бу- дут подставляться в различные документы, используемые для работы с това- рами, материалами и прочими номенклатурными позициями.

Информация о счетах учета номенклатурных позиций, входящих в группу Материалы хранится в регистре сведений Счета учета номенклатуры, кото- рый будет применяться ко всей группе Материалы.

Обратите внимание (!), заполненные поля окна, например, счета учета, содержат значения, применяющиеся при работе, они будут автоматически под- ставляться в соответствующие реквизиты документов. Обратите внимание на то, что здесь не выделены отдельные счета для настройки налогового учета, по- скольку ведение и бухгалтерского и налогового учета реализовано на едином плане счетов.

Номенклатурные группы – это аналитика (субконто) в плане счетов, ис- пользуемая как «виды продукции», «объекты строительства» и т.д. Именно по номенклатурным группам закрывается 20 счет. Номенклатурные группы задает пользователь.

Рассмотрим справочник Номенклатура (Справочники => Номенклатура).

Справочник Номенклатурные группы связан с процессом производства и задает объекты калькулирования по конкретной организации (предприятию). Целью процесса производства является исчисление себестоимости выпускаемой продукции, производимых работ, оказываемых услуг.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета

Исчисление себестоимости на основе учета называется калькулирова- нием¹.

В узком смысле калькулирование– это способ измерения себестоимости путем обобщения разнородных затрат в едином денежном измерителе и группи- ровки их по видам продукции, работ, услуг².

Калькуляция и оценка являются неотъемлемой составной частью процесса бухгалтерского учета кругооборота средств предприятия.

Объект калькулирования – тот объект, фактическую себестоимость ко- торого необходимо исчислить³.

С. 125.

¹ Палий В.Ф., Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учета: учеб. поcобие. М.: Финансы и статистика, 1984.
² Там же. С. 127.

³ Ефремова А.А. Себестоимость: от управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов. М.:

Вершина, 2007. С. 194.

Номенклатурные группы – это аналитика (субконто) в плане счетов, ис- пользуемая как «виды продукции», «объекты строительства» и т.д. Именно по номенклатурным группам закрывается 20 счет. Номенклатурные группы задает пользователь.

2. Создание элементов справочников «номенклатура» и «номенклатурные группы»

Пример. Необходимо изготовить из доски дубовой обрезной несколько досок. Результатом производственной деятельности будут являться изготовлен- ные нами доски дубовые – наша готовая продукция, наш объект калькулирова- ния (элемент справочника Номенклатурные группы). Допустим, мы изготавли- ваем доски из разных материалов, поэтому создадим в справочнике Номенкла- турные группы группу Доски и в ней – элемент Доски дубовые.

В справочнике Номенклатура доска дубовая обрезная должна быть эле- ментом папки Материалы (учет для элементов папки ведется на счете 10 «Мате- риалы»), а изготовленные доски дубовые – элемент папки Продукция (учет ве- дется на счете 43 «Готовая продукция»).

Перейдем в группу Материалы и создадим в ней новый элемент справоч- ника Номенклатура по кнопке Добавить элемент (обратите внимание, что со- здаем элемент, а не группу). На рис. 26 вы можете видеть начальный этап ввода информации.


Рис. 26. Создание нового элемента справочника Номенклатура

Обратите внимание (!) При заполнении реквизитов документа следует придерживаться следующего порядка: заполнение производим сверху вниз и слева направо. Обязательные для заполнения реквизиты подсвечиваются в программе красным цветом, если они не заполнены, документ нельзя ни записать, ни провести.

Опишем поля этого окна.

• 
  группа номенклатуры – группа в справочнике Номенклатура, в кото- рую входит элемент;
  
• 
  краткое наименование – краткое наименование элемента номенкла-
  

туры;

• 
  полное наименование – полное наименование элемента номенклатуры;
  
• 
  услуга – этот флаг нужно установить, если заполняем информацию об
  

услуге;

• 
  единица измерения – для правильного заполнения этого элемента нужно нажать кнопку с тремя точками, в результате будет открыто окно спра- вочника Классификатор единиц измерения. Создадим новый элемент справоч- ника Классификатор единиц измерения, подобрав его из ОКЕИ (рис. 27). Уста- новим единицу измерения м³.
  

Рис. 27. Заполнение сведений о новой единице измерения

Продолжим заполнение параметров элемента, заполним данные на вкладке По умолчанию – здесь можно настроить ставку НДС, по умолчанию она запол- нена значением 18 %, номенклатурную группу (из справочника Номенклатур- ные группы), мы выберем здесь группу Доски.

Статьи затрат хранятся в справочнике Статьи затрат. В нашем случае это будут Материальные расходы, т.к. изготавливаем из них готовую продук- цию. Справочник Статьи затрат так же имеет некоторые исходные элементы.

Для элементов справочника Номенклатура можно также установить цены.

Вкладка Цены (рис. 28) позволяет работать с ценами номенклатуры.



Рис. 28. Цены
Установка цен номенклатурных позиций имеет некоторые особенности:

• 
  цены элементов справочника Номенклатура хранятся в регистре сведений Цены номенклатуры (Справочники => Номенклатура => Цены номенклатуры);
  
• 
  записи в регистре сведений Цены номенклатуры формируются доку- ментом Установка цен номенклатуры (Справочники => Номенклатура => Цены номенклатуры). С помощью этого документа можно задать цены для различных номенклатурных позиций. Его удобно использовать для операций с большим ко- личеством позиций. Документ (рис. 29) формирует записи о ценах одного вида, заданных реквизитом Тип цен.
  

Рис. 29. Установка цен номенклатуры
На вкладке Спецификации вводят сведения о спецификациях – то есть о составе многокомпонентных изделий. На рис. 30 можно увидеть вкладку Специ- фикации и открытую форму элемента справочника Спецификации номенкла- туры. Мы открыли эту форму кнопкой Добавить, которая относится к таблич- ному полю на вкладке. Табличное поле может содержать различные специфика- ции одной и той же номенклатурной позиции.




Рис. 30. Спецификации номенклатуры

Заполняя информацию о спецификации, следует указать состав изделия, заполнив табличную часть Исходные комплектующие в форме элемента спра- вочника Спецификации номенклатуры. Это поле содержит информацию о ко- личестве различных номенклатурных позиций из справочника Номенклатура, необходимых для изготовления изделия, указанного в реквизите Номенклатура в количестве, указанном в реквизите Количество.

Обратите внимание (!), если какой-либо реквизит в данном окне не запол- нен (например, Организация, Склад) – он трактуется системой как универсаль- ный, то есть при незаполненном реквизите Организация он подходит для любой организации, при незаполненном реквизите Склад – для любого склада.

Заполнение справочника Номенклатура продолжается в течение всего времени ведения учета в организации.

Лабораторная работа № 1. Заполнение справочника номенклатуры Задание. Заполните справочник Номенклатура.

Пояснения. Откройте справочник Номенклатура.

1. 
   Создайте подгруппу Техника в группе Товары.
   

В результате справочник Номенклатура должен иметь вид:



Рис. 31. Создание подгруппы Техника в группе Товары
Добавьте следующие элементы номенклатуры в подгруппу Техника: датчик-реле, кабель, перчатки ПВХ, стержень, электродвигатель, электросчетчик, электрощит ЩАП.

Обратите внимание (!), папка Товары раскрыта, папка Техника не раскрыта (рис. 32).


Рис. 32. Элементы номенклатуры папки Техника
Созданные элементы располагаются в папке Товары, перенесем их в папку Техника просто перетянув их туда, либо выбрав из пункта меню Еще команду Переместить в папку.

2. 
   Создайте подгруппу Производственные материалы в группе Матери- алы, в папке Продукция – подгруппу Агрегаты. В папке Производственный материал создайте следующие элементы:
   

• 
  выключатель автоматический;
  
• 
  монтажный комплект;
  
• 
  реле электромеханическое;
  
• 
  скотч;
  
• 
  упаковочный материал;
  
• 
  шланг;
  
• 
  штекельное соединение.
  

Содержимое папки Производственные материалы должно иметь вид (рис. 33).


Рис. 33. Элементы номенклатуры папки Производственный материал

3. 
   Добавим элементы номенклатуры в подгруппу Агрегаты. В ней содержится перечень объектов калькулирования, для нашего предприятия – это агрегаты ЭЦ-10, ЭЦ-11, ЭЦ-12. (рис. 34) .
   

Рис. 34. Элементы номенклатуры папки Агрегаты
Задание. Любой справочник не должен содержать одинаковых элемен- тов и папок. Проверим справочник Номенклатура на отсутствие дублирования объектов. Если обнаружено дублирование, то удалите повторяющиеся объекты.


Рис. 35. Выборрежима просмотра справочника для проверки на отсутствие дублирования