ПРАКТИКУМ в 1С. Практикум учитывается в итоговой оценке по дисциплине. В рамках Практикума Вам необходимо выполнить задания в программе
 Скачать 2.81 Mb.
|
|
Практикум в 1С:Предприятие Внимание! Данный практикум учитывается в итоговой оценке по дисциплине. В рамках Практикума Вам необходимо выполнить задания в программе 1С:Предприятие. Подготовительный этап Подготовительный этап работы предназначен для ввода основных данных, необходимых для того, чтобы начать вести учет в программе. Эти данные могут быть заполнены вручную или перенесены из тех программ, с помощью которых ранее велся учет в торговом предприятии. Ввод начальных сведений в программе рекомендуется производить пользователю с правами администратора. Каждый пользователь может входить в программу под своим паролем. Предусмотрена возможность запрета изменения пользователем пароля. Изменение пароля может быть доступно только администратору или, например, руководителю отдела, в котором работает пользователь. Справочник НСИ и администрирование — Администрирование — Настройки пользователей и прав — Пользователи — Пользователи предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа с информационной базой. Основное назначение справочника — идентификация пользователя в начале работы с конфигурацией. Для каждого пользователя могут быть заданы настройки, оптимизирующие рабочий процесс в зависимости от индивидуальных пожеланий и предпочтений, а также от особенностей предприятия. УСТАНОВКА КЛАССИФИКАТОРОВ БАНКА Прежде чем приступить к выполнению заданий, надо установить классификатор банков в Вашей базе. На главной странице созданной базы заходим в раздел «НСИ и администрирование»: Ищите «См. также» и выбираете пункт «Справочник БИК»: Когда Вы в него зайдете, автоматически появится окно Загрузки классификатора банков, нажимаете кнопку «Загрузить»: Выбираете пункт «Загрузить обновления из файла» и нажимаете на три точки «…»: На открывшейся странице нужно открыть сбоку папку «Документы» из «Библиотека», потом выбираете файл под названием «classifiers_130421102201» и выбираете его либо нажав на него двойным щелчком, либо выбрать его и нажать кнопку внизу «Открыть», смотрите как показано на скриншоте: Данный файл появился в строчке, нажимаем кнопку «Далее»: Проверили, что стоит зеленая галочка, снова нажимаем кнопку «Далее»: Дождитесь загрузки: Когда загрузка успешно завершится, в списке появятся банки, теперь можете закрыть окно. ЗАДАНИЕ 1. Выполнить настройку пользователя Иванова Александра Петровича Порядок действий: В меню НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав открыть окно настройки пользователей и прав. В открывшемся окне раскрыть справочник Пользователи. По кнопке Создать внести информацию о новом пользователе. Сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть. ЗАДАНИЕ 2. Установить пользователю Иванову Александру Петровичу полные права администратора. Порядок действий: В меню НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав открыть окно настройки пользователей и прав. Выбрать справочник Группы доступа. Открыть группу Администраторы. По кнопке Подобрать – выбрать Иванова А.П. Сохранить выполненные действия по кнопке Записать и закрыть. Закрыть все окна и перейти на Начальную страницу. Заполнение классификаторов Заполнение информации в классификаторах производится в разделе НСИ и администрирование. В дальнейшем эта информация будет использоваться при заполнении справочной информации и при оформлении документов. Валюты В справочнике Валюты должна быть заполнена информация обо всех используемых на предприятии валютах и загружены текущие курсы валют. ЗАДАНИЕ 3. Заполнить справочник Валюты. Добавить в справочник валюту USD на 01.01.2021 курс 70 руб. за 1$. Порядок действий: Выбрать НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов - Предприятие – Валюты. Установить флаг – Несколько валют. Открыть справочник Валюты. Нажать кнопку Создать – По классификатору. Откроется классификатор валют. По кнопке ЕЩЕ включить Расширенный поиск. Выбрать Наименование валюты – Доллар США –нажать кнопку Найти. Затем по кнопке Выбрать внести элемент в справочник. В справочнике раскрыть строку Доллар США. В новом окне выбрать Курсы валют. По кнопке Создать открыть новое окно для записи. Установить курс 70 руб. и кратность 1, на дату 01.01.2021. Сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть. Все открытые окна закрыть. Перейти на Начальную страницу. Банки В справочник Банки заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета, как у организаций торгового предприятия, так и у партнеров торгового предприятия. В справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента, БИК, корреспондентский счет, а также данные о местонахождении банка, телефоны для связи с работниками банка и пр. ЗАДАНИЕ 4. Посмотреть информацию о банках. Порядок действий: Выбрать «НСИ и администрирование» и найти раздел «Справочник БИК». Посмотреть информацию по банкам. Настройка параметров учета Перед началом работы с системой необходимо осуществить настройку параметров учета (раздел НСИ и администрирование). Раздел НСИ и администрирование состоит из нескольких подразделов, которые определяют порядок настройки и поддержки работы программы. В программе предусмотрена возможность настройки списка ее функциональных возможностей. Перед тем как начать работу с программой, необходимо определить те функциональные возможности (опции), которые будут востребованы в торговом предприятии. Для каждого раздела учета (каждой подсистемы) определяется свой список функциональных опций. ЗАДАНИЕ 5. Выполнить настройку параметров учета. Порядок действий: 1) Выбрать НСИ и администрирование Администрирование В разделе Общие настройки в поле Заголовок программы указать название – Управление торговлей предприятия. В разделе Интерфейс проверить, что используется интерфейс «Такси» и полная функциональность программы. В разделе Органайзер – Бизнес – процессы и задачи включить Бизнес – процессы и задачи. Настройка НСИ и разделов В разделе Предприятие – Организация включить следующие функциональные опции: - несколько организаций - подразделения В разделе Предприятие – Валюты включить следующие функциональные опции: - Несколько валют - Валюта управленческого учета – USD - Валюта регламентированного учета – RUB В разделе Номенклатура – Разрезу учета включить следующие функциональные опции: - Множество видов номенклатуры - Наборы номенклатуры - Характеристики номенклатуры - Упаковки номенклатуры В разделе Номенклатура – Настройка создания включить следующие функциональные опции: - Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик - Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизитов В разделе Номенклатура – Дополнительная информация включить следующие функциональные опции: - Номенклатура партнеров В разделе CRM и маркетинг – Настройки CRM включить следующие функциональные опции: - Независимо вести партнеров и контрагентов - Бизнес – регионы - Сделки с клиентами - Управление сделками - Фиксировать первичный спрос - Роли контактных лиц - Роли участников сделок и проектов В разделе CRM и маркетинг – Маркетинг включить следующие функциональные опции: - Несколько видов цен - Ценовые группы - Ручные скидки в продажах - Ручные скидки в закупках - Автоматические скидки в продажах - Маркетинговые мероприятия - Фиксировать первичный интерес В разделе Продажи – Оптовые продажи включить следующие функциональные опции: - Использование соглашений с клиентами – Типовые и индивидуальные соглашения - Договоры с клиентами - Заказы клиентов - Заявки на возврат - Использование заказов – Заказ со склада и под заказ - Причины отмены заказов клиентов - Счета на оплату - Коммерческие предложения - Комиссионные продажи - Статусы реализаций товаров и услуг - Условия и порядок оплаты – Произвольное количество этапов оплаты - Стоимость товаров при оценке рентабельности продажи – определяется по расчетной себестоимости В разделе Продажи – Розничные продажи включить следующие функциональные опции: - Розничные продажи - Операции при закрытии кассовой смены – Нет - Несколько касс ККМ В разделе Закупки – Соглашения и договоры с поставщиками включить следующие функциональные опции: - Соглашения с поставщиками - Договоры с поставщиками В разделе Закупки – Заказы поставщикам включить следующие функциональные опции: - Заказы поставщикам - Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам (предварительно включить опцию Статусы заказов поставщикам) - Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам (предварительно включить опцию Статусы заказов поставщиков) -Причины отмены заказов поставщикам В разделе Закупки – Документы закупок включить следующие функциональные опции: -Статусы заказов поставщикам ( Если статусы в системе не используются, то это эквивалентно тому, что заказ поставщику проводится в статусе Закрыт.) - Комиссионные закупки В разделе Склад и доставка – Склад включить следующие функциональные опции: -Несколько складов -Ордерные склады - Порядок оформления накладных и расходных ордеров – Сначала заказы, затем ордера и накладные -Расходный ордер на товары формируется – Кладовщиком - Оформление поступления доступно – После оформления заказа В разделе Склад и доставка – Перемещение товаров включить следующие функциональные опции: - Перемещение товаров - Заказы на перемещение - Статусы перемещений товаров В разделе Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров включить следующие функциональные опции: - Сборка (разборка) - Заказы на сборку (разборку) - Статусы сборок (разборок) В разделе Казначейство и взаиморасчеты включить следующие функциональные опции: - Несколько банковских счетов - Несколько касс - Заявки на расходование денежных средств - Оплаты платежными картами В разделе Финансовый результат контроллинг – Финансовый результат включить следующие функциональные опции: - Учитывать прочие доходы и расходы - Прочие доходы и расходы в валюте регл. учета - Учитывать прочие активы и пассивы - Формировать управленческий баланс Выполнить первоначальное заполнение данных по статьям активов и пассивов В разделе Финансовый результат контроллинг – Учет товаров включить следующие функциональные опции: - Передачи товаров между организациями - Контролировать остатки товаров организаций В разделе Финансовый результат контроллинг – Автоматические расчеты включить следующие функциональные опции: - Автоматически запускать фоновое задание распределения партий товаров. В остальных разделахнастройки оставить без изменения. Ввод основных сведений о торговом предприятии Перед началом работы необходимо ввести информацию обо всех организациях, входящих в состав торгового предприятия. Организации, входящие в состав торгового предприятия, могут быть как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Для каждой организации следует определить ту систему налогообложения, которая будет применяться в организации. Для каждой организации необходимо определить список банковских счетов, на которых хранятся безналичные средства каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Наличные денежные средства хранятся в кассах торгового предприятия, которые также разделены по организациям. Необходимо ввести список касс, которые реально работают в торговом предприятии. Склады, на которых хранятся товары торгового предприятия, являются общими для всех организаций, входящих в состав торгового предприятия. Склады могут быть двух видов: оптовые и розничные (автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки). Предприятие может иметь несколько подразделений (отделов). Подразделения не разделяются по организациям, это управленческие подразделения, которые принадлежат в целом торговому предприятию. Кроме управленческих подразделений в составе каждой организации торгового предприятия могут быть зарегистрированы обособленные подразделения, выделенные или нет на отдельный баланс. Сотрудники торгового предприятия являются общими для всех организаций, входящих в состав торгового предприятия. Для каждой организации необходимо указать сведения об ответственных работниках (сотрудниках) торгового предприятия: руководителе и главном бухгалтере. Эти данные будут использоваться программой при регистрации торговых операций и автоматическом заполнении печатных форм документов. Информация о торговом предприятии, его банковских счетах, кассах, складах, подразделениях, сотрудниках заполняется в разделе НСИ и администрирование — НСИ. ЗАДАНИЕ 6. Ввести данные о торговом предприятии. Порядок действий: В разделе НСИ и администрирование – НСИ – Организации- по кнопке создать открыть диалоговое окно для заполнения ( предварительно выбрав юридическое лицо) Закладка Общая информация Вид – Юридическое лицо Сокращенное наименование – АО Константа Полное наименование – Акционерное общество Константа Рабочее наименование – Константа АО ИНН – 7732218569 КПП – 773201001 Префикс – КС ОКВЭД ( Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором все виды деятельности обозначены числовыми кодами) – 51 ОКПО ( общественный классификатор предприятий и организаций) - 00002335 ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) - 1081283721375 Дата регистрации -11.01.2021 Закладка Адреса и телефоны Юридический адрес -119620, г. Москва , Авиаторов 10 Фактический адрес - 119620, г. Москва , Авиаторов 10 Телефон -(495) 2342233 Закладка Учетная политика По гиперссылке Создать новую перейти к созданию учетной политики организации: Наименование – Основная (Общая, Средняя за месяц) Система налогообложения – общая На закладке НДС указать правило отбора авансов для регистрации счетов фактур – Исключить авансы, зачтенные до конца налогового периода На закладке Запасы установить метод оценки стоимости товаров – средняя за месяц Статья расходов – Прочие расходы Сохранить данные учетной политики по кнопке Записать и закрыть. Учетная политика применяется с января 20__ года Оставить диалоговое окно ввода данных об организации открытым. ЗАДАНИЕ 7. Внести сведения о лицах с правом подписи. Порядок действий: В открытом окне ввода данных о предприятии (если вы его закрыли, то можно найти В разделе НСИ и администрирование – НСИ – Организации) выбрать закладку (вверху документа) Лица с правом подписи. В открывшемся окне по кнопке Создать внести поочередно информацию. Руководитель Александров Антон Сергеевич (необходимо добавить новый элемент в справочник Физические лица). Пол – мужской, Дата Рождения 27.10.1977. ИНН -772878944280. Раздел Адреса и телефоны – заполним произвольной информацией. В разделе Документы внесем паспортные данные по кнопке Создать. Вид документа – паспорт гражданина РФ, Серия – 75 78, номер 783433, дата выдачи – 31.01.2002, выдан – ОВД Солнцево г. Москва, код подразделения – 772-008, запись действует с 31.01.2002. Главный бухгалтер Беляева Ольга Александровна. (необходимо добавить новый элемент в справочник Физические лица). Пол – женский, Дата рождения 25.08.1980. ИНН – 773701617087. Раздел Адреса и телефоны – заполним произвольной информацией. В разделе Документы внесем паспортные данные по кнопке Создать. Вид документа – паспорт гражданина РФ, Серия – 75 87, номер 784533, дата выдачи – 31.08.2005, выдан – ОВД Солнцево г. Москва, код подразделения – 772-008, запись действует с 31.01.2002. Оставить диалоговое окно открытым ЗАДАНИЕ 8. Для организации АО Константа внести данные о банковском счете. Порядок действий: В открытом окне ввода данных о предприятии (если вы его закрыли, то можно найти В разделе НСИ и администрирование – НСИ – Организации) выбрать закладку (вверху документа) Банковские счета. В открывшемся окне по кнопке заполнить данные. Закладка Банк, в котором открыт счет - Наименование – оставляем без заполнения (программа сама присвоит название, после сохранения данных) - Номер счета - 40703810000002010672 - Валюта – RUB - Тип счета – расчетный - БИК – 044525225 Закладка Обмен с банком - снять галочку обмен с банком включен. (устанавливается, когда работает программа Клиент – Банк) Сохранить данные о банковском счете по кнопке Записать и закрыть. Оставить диалоговое окно заполнения данных об организации открытым ЗАДАНИЕ 9. Для организации АО Константа внести данные о кассе. Порядок действий: В открытом окне ввода данных о предприятии (если вы его закрыли, то можно найти В разделе НСИ и администрирование – НСИ – Организации) выбрать закладку (вверху документа) Кассы предприятия. В открывшемся окне по кнопке заполнить данные. - Наименование – не заполняем. (программа сама присвоит название, после сохранения данных) - Организация АО Константа - Валюта - RUB - Учет кассовых ордеров ведется – В основной кассовой книге организации По кнопке Записать и закрыть сохраняем данные. ЗАДАНИЕ 10. Заполнить данные о структуре организации, следующими данными: Администрация Отдел закупок Отдел продаж Отдел оптовых продаж Отдел розничных продаж Порядок действий: В разделе НСИ и администрирование – НСИ – структура предприятия , в открывшемся окне, по кнопке Создать внести данные о структуре. Каждая позиция вносится отдельно, в поле наименование. Закрыть справочник Структура предприятия |