ЭССЕ1. Правила эффективного рабочего дня
 Скачать 18.68 Kb.
|
|
Эссе на тему: «Правила эффективного рабочего дня» В настоящее время одним из инструментов для успешной карьеры в любой сфере деятельности является планирование всех аспектов жизни, будь то как работа, так и отдых. На самом деле, главная причина планирования рабочего дня - повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то - в другое, многие это связывают с такой особенностью организма как хронотип. Хронотип – это типичный для человека характер суточной активности. Выделяют два основных: «жаворонки» и «совы» У всех у нас в списке дел на день есть 2-3 самых нелюбимых дела, выполнение которых мы все время откладываем на потом. И тянем до последнего, причем как бы втайне от самого себя (ведь у нас есть дела, которые гораздо важнее решить именно сейчас). А между тем, эти дела тайком пожирают нашу энергию и мешают в конце дня испытать чувство удовлетворенности от проделанной работы. Но обычно не так страшен черт, как его малюют: в большинстве случаев мы просто преувеличиваем значение этих дел, превращая их в страшных монстров. В своем эссе хочу изложить мою точку зрения про личную эффективность на рабочем месте. При планировании рабочего дня с целью эффективного использования времени считаю необходимым учесть следующие пункты: Разработка плана рабочего дня; Распределение времени на выполнение запланированных мероприятий согласно ранее разработанного плана; Выделение времени на отдых, в том числе на прием пищи; Самоанализ ошибок и методы их решений. Вот основные правила для успешного рабочего дня: Качественный сон и питательный завтрак для продуктивного дня; Хорошее настроение, которое во многом определяет работоспособность на грядущий день, один из моих способов настроиться на позитив - это сделать зарядку, послушать любимую музыку. Для такого настроя обычно требуется не более 10-15 минут, а эффект от него сохраняется в течение всего дня. Вовремя приходить на работу - ведь халатное отношение к началу рабочего дня задает негативный настрой и убивает работоспособность. Начинайте работу с подготовки рабочего места и планирования дня. Для того чтобы работа была продуктивной, разумеется, некоторое время необходимо потратить на самоорганизацию. Если этого не сделать, потом (в течение рабочего дня) может обнаружиться множество «сюрпризов» — забытые встречи, неподготовленные документы, неизвестно куда пропавшие бумаги и т. п. Все эти сюрпризы автоматически становятся похитителями времени, чего можно было бы легко избежать, выделив немного времени на подготовку к работе. Выполнение наиболее сложных задач планируйте на пик работоспособности (у большинства людей пики суточных биоритмов приходятся на периоды с 9.00 до 12.00 и с 16.00 до 18.00). В начале дня приступайте без «раскачки» к решению самых важных (в том числе самых сложных и комплексных) и срочных задач. Это правило не является абсолютным (существуют люди, для которых, наоборот, гораздо эффективнее постепенно «врабатываться», переходя от решения простых к решению более сложных задач), но определенная логика в нем есть. Во-первых, в начале дня человек еще не устал, у него достаточно сил для решения важных задач; во-вторых, если при решении приоритетных задач возникнут какие-нибудь непредвиденные сложности, то еще останется определенный «оперативный простор», который позволит вовремя скорректировать планы. Каждые два часа делайте небольшой перерыв на 5-10 минут. Общеизвестным ритмом является деление рабочего дня на две половины обеденным перерывом. Но внутри половинок рабочего дня также важно ввести собственные микроциклы (ритмы) чередования труда и отдыха. Чужие дела и поручения выполняйте только в крайнем случае. Иногда главная опасность скрывается в чрезмерной мягкости и податливости (конформности) человека, в его неумении говорить «нет» окружающим. В данном случае исполнение планов человека может сильно пострадать из-за того, что на него будет навешано много чужих дел и поручений. В течение дня сверяйтесь с планом на день и корректируйте работу, старайтесь как можно реже откланяться от намеченного плана. Создавайте привычку - начинайте работать в одно и то же время. Важно понимать, что психологически «хорошая» (комфортная для нас) работа - это во многом ритуал. Ритуал - это жесткая, постоянно воспроизводимая схема поведения, которая гарантирует, что все идет так, как надо. Фиксированное время начала работы - один из элементов такого ритуала, который в значительной мере повышает эффективность работы. В конце рабочего дня подведите итоги и составьте план работы на следующий день. Найдите, за что себя похвалить, и с хорошим настроением отправляйтесь домой. С точки зрения нормального отдыха, очень важно психологически не остаться на работе в конце рабочего дня. Для этого нужно в конце каждого рабочего дня поставить «позитивную точку» — осознать и «прочувствовать» главное достижение сегодняшнего дня. Важно, чтобы выход из рабочего дня содержал в себе момент само мотивации (поощрения, вознаграждения): за главное достижение дня можно похвалить себя самого, похвастаться этим достижением перед авторитетными для вас людьми, сделать себе маленький подарок и т. п. Время - самый ценный ресурс, который есть у каждого человека и который чаще всего мы не бережем. Планирование или тайм-менеджмент помогает не только составить список нужных дел и распланировать день, но и сократить время посвященное работе, учебе. Именно благодаря эффективному планированию, можно выполнить все задания и освободить время. Грамотное расписание, позволяет делать все без спешки, соблюдать сроки и сохранять спокойствие. Логичный и продуктивный график рабочего дня не только повышает продуктивность, но и делает человека спокойнее, увереннее, счастливее. |