Главная страница

Рабочая тетрадь FO Белякова. Правила общения с гостями Работа с наличными дс открытиезакрытие смены Телефонный и речевой этикет Работа с кредитными картами UpsellingUpgrade


Скачать 48.99 Kb.
НазваниеПравила общения с гостями Работа с наличными дс открытиезакрытие смены Телефонный и речевой этикет Работа с кредитными картами UpsellingUpgrade
Дата31.08.2022
Размер48.99 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаРабочая тетрадь FO Белякова.docx
ТипПравила
#657156

Рабочая тетрадь.

Мировая практика службы приема и размещения. Эффективное управление службой и методы контроля.


Слушатель:______________

Дата:___________________
  1. П еречислите необходимые стандарты для эффективной работы службы приема и размещения:












Внешний вид и поведение

Расчеты с гостями.

Чек-лист администратора

Правила общения с гостями

Работа с наличными ДС

Открытие\закрытие смены

Телефонный и речевой этикет

Работа с кредитными картами

Upselling\Upgrade

Бронирование номеров. Бронирование и продажи по телефону

Оформление депозитов и возвратов

Правила работы в PMS действия в экстр. сл

Технология заезда. Инд. И групп.

Незаезд. Ранний выезд.. Поздний выезд. Изменение сроков заезда.

Побудка гостя

Технология выезда. Инд. И групп.

Overbooкing

Интеграция с отделом АХО статусы номеров

Регистрация российских и иностр. граждан

Знание структуры отеля и типов номеров

Выполнение пожеланий гостей Работа с отзывами Программа лояльности Конфликты ЧС и неадекватные гости











  1. Н ормативные акты, регулирующие деятельность гостиниц. Документы, необходимые на рецепции в папке для Гостей:










Постановление Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 г. N 1853 г. Москва "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации"

Дата подписания 18 ноября 2020 г.

Опубликован 26 ноября 2020 г.

Вступает в силу 1 января 2021 г.

В соответствии со статьей 391 Закона Российской Федерации "О защите прав потребителей" и статьей 31 Федерального закона "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2021 г. и действует по 31 декабря 2026 г.

Закон о защите прав потребителя № 2300-1 от 07.02.1992 г.

ФЗ №15 Об охране здоровья граждан от воздействия окруж. Табачного дыма от 23.02.2013 г.

Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 г. (ред. 26.12.2019) О порядке осуществл. Миграционного учета иностр. Граждан и лиц без гражданства РФ




Правила проживания в гостинице

Свидетельство о присвоении категории




Прейскурант на порчу имущества

Телефоны экстренных служб




Телефоны контролирующих органов по ___ области


























  1. К акие правовые вопросы с Гостями чаще всего встречаются в работе службы приема и размещения?










Оплата при выезде







Курение и алкоголь







Порча имущества







Дресс-код







Договорные отношения закреплены в регистрац. карте







Бронирование и подтверждение







Время заезда и выезда закреплены в правилах







Правила проживание и их исполнение

Недостойное поведение, нарушение П. 7. П.30














  1. П равовые вопросы с Гостями.


На этой странице делайте пометки или размещайте Ваши комментарии.










Гарантированное бронирование – это:

По правилам П. 15 до расч. часа сл. дня сутки ожидания.

предоплаченное

Негарантированное бронирование – это:

Сами устанавливаем время ожидания.

непредоплаченное

Бронирование считается действительным с момента:

Подтверждения отелем заявки




Расчетный час в гостинице - это:

Время заезда и выезда 12 или любое другое, разница 2 часа




Установленные время заезда и выезда:

12-00, 10-00




Взимание предоплаты при заезде возможно в случаях:

Во всех, депозит




Оплата порчи имущества или курения:

С депозита или после выезда по согласованию с гостем




Недостойное поведение Гостя:

Регламентируется правилами





  1. К акие способы эффективны для контроля за финансовой дисциплиной в службе?










Депозит







Преавторизация кредитной карты







Отчетность







Навыки владения всеми финансовыми инструментами по оплате





















































  1. С пособы увеличения доходности Отеля со стороны службы приема и размещения:










Upselling







Overbooking







Продажа доп.услуг cross-продажи







Продажа питания







Поощрение грамотного маркетинга сотрудников







Предоставление полномочий







Точность начислений и оплат, знание всех услуг отеля

















  1. U pselling. Overbooking.


На этой странице делайте пометки или размещайте Ваши комментарии.










Upselling – это: предложение гостю более дорогих услуг, включая категорию номера, исходя из потребностей и возможностей гостя
















Overbooking – это: перепродажа номеров
















Методы действий в случае overbooking:

распределение номеров заранее и распределение по мере приезда гостей






Договоры с соседями






Предоставление трансфера







Возможность пользования всеми услугами и комплименты
































  1. Н азовите эффективные методы ежедневного контроля службы приема и размещения и сгруппируйте их по следующим группам:










Аналитика финансовых показателей и текущей ситуации

Соответствие бизнес-процессов стандартам работы

Коммуникации

Анализ продаж

Состояние НФ

Ежедневные планерки

Контроль за грамотностью расчетов

Сверка утренних номеров

Контроль на всех этапах

Смена и аудит

Ночной аудит

замечания




Подготовка к заселению исходя из возможностей расчетного часа

поощрения




Корпоративная культура

мотивация




Стандарт детально прописан на всех этапах














  1. С пособы мотивация и стимулирования сотрудников службы приема и размещения:

Какие способы стимулирования сотрудников Вы считаете наиболее эффективными?







премия







Поощрения при всех







Зарабатывание баллов и их последующий обмен на услуги или деньги







Корпоративные мероприятия












































  1. К орпоративная культура и ее роль в обслуживании Гостей.











Высокая степень эффктивности







































































  1. Н азовите основные признаки корпоративной культуры, направленной на эффективное решение проблем:










Снижение эмоц. напряженности

слушание




эмпатия

извинения




Поиск решения

Обратная связь


















































  1. О ткуда пришло выражение «Клиент всегда прав» и как Вы для себя понимаете верность этого утверждения?










Владелец молочного магазина







































































  1. Н азовите основные шаги алгоритма по поведению в конфликтах :











I – определние проблемы







L - выслушивание







E - эмпатия







A - извинение







D – поиск решения



































  1. А лгоритм поведения в конфликтах.


Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:










Что является самым важным при решении конфликтов?

Снижение эмоциональной напряженности




О чем следует помнить при определении проблемы Гостя?

О его эмоц. Состоянии и причинах




Какие эффективные приемы слушания Вы можете назвать?

Внимание к его проблеме




Что такое эмпатия?

сочувствие




Какими фразами можно принести извинения Гостю?







Как наиболее эффективно предложить решение ситуации?


























  1. А лгоритм поведения в конфликтах. Практика.


Разбейтесь на группы и отработайте алгоритм поведения в конфликтах на одной из следующих ситуаций:










Очередь при заселении Гостя

Гостя заселили в грязный номер

Некачественный завтрак

I







L







E







A







D


























  1. Ч то такое руководство по решению проблем и от чего зависит поиск решения и уровень компенсации?










  1. Реакция на проблему мгновенная





































































  1. Н азовите основные принципы реагирования на отзывы Гостей:











Благодарность за отзыв







Извинения







Поиск решения







Компенсация












































  1. Б езопасность. Точки внимания.


На этой странице оставляйте свои комментарии и пометки.










Контроль за состоянием номеров







Гости в состоянии алкогольного опьянения







Гости с неадекватным поведением







Чрезвычайные ситуации












































  1. В аши комментарии.

























































































































Удачи!


написать администратору сайта