Правила оформления отчётов о лабораторных работах. Общие требования к рефератам и аннотациям. СМК СТО 004-2020 Правила оформления отчётов о лабораторных работ. Правила оформления отчётов о лабораторных работах. Общие требования к рефератам и аннотациям без ограничения срока действия Версия 0 Саранск 2020
 Скачать 162.9 Kb.
|
8.6 Таблицы8.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при ее наличии, должно отражать содержание, быть точным, кратким. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. 8.6.2 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Интервал между текстом и названием таблицы – одна свободная строка. 8.6.3 На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. 8.6.4 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1. Таблица _________ – _________________ номер название таблицы ________________________________________ продолжение названия таблицы      Заголовки граф Головка      Подзаголовки граф    Строки (горизонтальные ряды)    Боковик (графа для заголовков) Графы (колонки) Рисунок 1 – Пример оформления таблицы 8.6.5 Слева над таблицей размещают слово «Таблица» (интервал разряженный на 1,6 пт). После него приводят номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят. Далее ставят тире (–) и приводят название таблицы без точки в конце. Интервал между названием таблицы и самой таблицей настоящим стандартом не установлен. 8.6.6 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» (над последней частью – «Окончание») и указывают номер таблицы. Примеры – 1 «Продолжение таблицы 1» 2 «Окончание таблицы 1» Данные фразы разрядкой не выделяются. При переносе таблицы на другую страницу заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик (графа для заголовков). 8.6.7 Если вместо текста, повторяющегося в разных строках графы таблицы, стоит одно слово, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. 8.6.8 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. 8.6.9 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. 8.6.10 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. 8.6.11 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 2. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. продукции порядковые номера не проставляют. Таблица __ – ___________________________
Рисунок 2 – Пример нумерации показателей 8.7 Диаграммы 8.7.1 Правила выполнения диаграмм согласно рекомендаций Р 50–77–88. 8.7.2 Диаграмма может быть построена в любой удобной системе координат, оси которой вычерчиваются сплошными основными линиями. 8.7.3 Если необходимо показать не только характер зависимости, но и числовые значения для отдельных точек кривой, то на осях координат строят шкалы (равномерные, логарифмические и т.д.). Допускается использовать в качестве шкал как координатные оси, так и линии координатной сетки, ограничивающие поле диаграммы или прямые, расположенные параллельно координатным осям. 8.7.4 Координатные оси как шкалы значений изображаемых величин должны быть разделены на графические интервалы одним из следующих способов: - координатной сеткой; - делительными штрихами; - сочетанием координатной сетки и делительных штрихов. Допускается разрыв в сетке и на осях с целью уменьшения площади графика. 8.7.5 Масштабы шкал по осям следует выбирать из условия максимального использования всей площади диаграммы. 9 Реферат 9.1 Структура реферата 9.1.1 Реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа: - предмет, тему, цель работы; - метод или методологию проведения работы; - результаты работы; - область применения результатов; - выводы; - дополнительную информацию. Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для потребителя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата. 9.1.2 Предмет, тема, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа. 9.1.3 Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только называются. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки. 9.1.4 Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдаётся предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надёжности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний. 9.1.5 Область применения результатов важно указывать для патентных документов. 9.1.6 Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в исходном документе. 9.1.7 Дополнительная информация включает данные, не существенные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т.п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора реферата и редактора. 9.2 Особенности текста реферата 9.2.1 Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критические замечания и точку зрения автора реферата (кроме положений, указанных в 9.1.7), а также информацию, которой нет в исходном документе. 9.2.2 Текст реферата должен отличаться лаконичностью, чёткостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации. 9.2.3 Текст реферата начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз. Пример – «автор статьи рассматривает...» Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения, в реферате не приводятся. 9.2.4 В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций. 9.2.5 В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа. Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте. Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата. 9.2.6 В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска. 9.2.7 Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении. 9.2.8 Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417–2002. Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе. 9.2.9 Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании. 9.2.10 Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе. 9.2.11 Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата. Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем нумерация формул в реферате может не совпадать с нумерацией формул в оригинале. 9.2.12 Объем текста реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научной ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа. Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков. 9.3 Оформление и расположение текста реферата 9.3.1 Текст реферата может публиковаться вместе с реферируемым документом или входить в состав библиографической записи реферируемого документа. 9.3.1.1 Библиографическая запись, составной частью которой является текст реферата, включает также: - заглавие реферата (в соответствии с 9.3.2); - библиографическое описание реферируемого документа (обязательный элемент) в соответствии с ГОСТ 7.0.100–2018; - элементы информационно-поискового языка, используемого для индексирования реферируемого документа в соответствии с ГОСТ 7.59–2003 и ГОСТ 7.0.66–2010. 9.3.2 Заглавие реферата обычно совпадает с заглавием реферируемого документа в том случае, когда реферат составляется на языке оригинала. Заглавие реферата отличается от заглавия реферируемого документа в тех случаях, когда: - реферат составляют на языке, отличающемся от языка реферируемого документа, тогда заглавие реферата приводят в переводе на язык реферата; - реферат составляют на часть документа, тогда реферату присваивают заглавие данной части документа на языке реферата; - заглавие документа не отражает содержания документа, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата; - составляют сводный реферат на несколько документов, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата. 10 Аннотация 10.1 Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несёт в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению. 10.2 Аннотация может включать сведения об авторе первичного документа и достоинствах произведения, взятые из других документов. 10.3 Аннотация также содержит сообщение об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания (при переиздании), год, с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков). 10.4 Особенности текста аннотации на научно-технические документы – в соответствии с п. 9.2.4–9.2.10. 10.5 В аннотации на произведения художественной литературы должны быть указаны сведения о литературном жанре, период, к которому относится творчество автора, основная тема и проблема произведения, место и время действия описываемых событий. Аннотация на произведения художественной литературы – в соответствии с п. 10.3. 10.6 Аннотация на периодические и продолжающиеся издания включает данные о задачах, целях, характере издания, об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска и других изменениях в издании. 10.7 Рекомендуемый средний объём аннотации 500 печатных знаков. 10.8 Оформление аннотации в информационных изданиях – в соответствии с 9.3.1.1. 10.9 Издательское оформление и расположение аннотации, публикуемой в издании – по ГОСТ Р 7.0.4–2020 и ГОСТ Р 7.0.5–2008. 11 Ответственность 11.1 Ответственность за разработку, пересмотр, идентификацию внесенных изменений, хранение СТО (как на бумажном, так и на электронном носителе) возложена на начальника ОМКОД. 11.2 Ответственность за выполнение требований СТО на уровне института (филиала)/факультета несет директор института (филиала)/декан факультета. | ||||||||