ПР №3 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций. Правила подтверждения документов об образовании и о квалификации
 Скачать 385.77 Kb.
|
|
АКТ приема-передачи архивных документов на хранение «_____»_________20__г. № _____
Фондом присвоен № __________________________________________________________________________ Изменения в учетные документы внесены ________________________________________________________ Наименование должности работника ____________________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) «___» _______________________ 20__г. ЗАДАНИЕ 3
ОГКУ «Государственный архив Костромской области» (наименование организации) КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
Название фонда Исполнительный комитет Костромского областного Совета народных депутатов
. Общие положения 1.1. Инструкция о мерах пожарной безопасности в архиве образовательной организации (далее - Инструкция) разработана на основании Правил противопожарного режима в Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390). 1.2. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности помещений, хранилищ, рабочих комнат возлагается на руководителя архива. Руководитель архива должен проходить обучение пожарно-техническому минимуму один раз в три года в организации, имеющей лицензию на выполнение данного вида деятельности. 1.3. Все лица, вновь назначенные на должности в архиве, должны допускаться к работе только после прохождения инструктажа по мерам пожарной безопасности с росписью в журнале инструктажей по пожарной безопасности. 1.4. Каждый сотрудник архива обязан четко знать и строго выполнять требования Инструкции. Повторный инструктаж по правилам пожарной безопасности проводится один раз в полгода, внеплановый - в случае нарушений правил пожарной безопасности. 1.5. Контроль за соблюдением настоящей Инструкции возлагается на руководителя организации, ответственного лица за пожарную безопасность в организации (назначаемого приказом руководителя организации) и руководителя архива. 1.6. Руководитель архива способствует своевременному выполнению норм и правил пожарной безопасности, а также предписаний, постановлений и иных законных требований государственных инспекторов по пожарному надзору, предложений комиссии по чрезвычайным ситуациям и обеспечению пожарной безопасности образовательной организации. 2. Основные требования пожарной безопасности 2.1. Содержание территории 2.1.1. Территория архива должна постоянно содержаться в чистоте. К зданию архива должен быть обеспечен свободный доступ. Противопожарные разрывы между зданиями не должны использоваться для складирования материалов, оборудования и стоянки автотранспорта. Зимой подъезд к зданию должен быть очищенным от снега и льда. 2.1.2. Запрещается применение открытого огня (костров, факелов) на территории здания архива. 2.2. Содержание зданий и помещений 2.2.1. Все помещения, хранилища должны содержаться в чистоте. 2.2.2. Проходы, выходы, подступы к средствам пожаротушения и сигнализации не разрешается загромождать никакими предметами и оборудованием. Эвакуация производится согласно планам эвакуации, размещенным на видных местах во всех помещениях. 2.2.3. Двери эвакуационных выходов должны свободно открываться в сторону выхода из помещения, закрываться только изнутри с помощью легко открывающихся запоров. 2.2.4. Деревянные конструкции здания и стеллажного оборудования должны быть пропитаны огнезащитным составом и подвергнуты повторной обработке в соответствии со сроком действия огнезащитного состава. 2.2.5. Перед началом отопительного сезона система отопления должна быть проверена и отремонтирована. Неисправная система отопления к эксплуатации не допускается. 2.2.6. В хранилищах, рабочих комнатах запрещается: - пользоваться электронагревательными приборами, не предусмотренными технологическим процессом (кипятильниками, электрическими чайниками, плитками, каминами и т.п.); - хранить горючие и легковоспламеняющиеся материалы; - убирать помещения с применением бензина, керосина и других легковоспламеняющихся и горючих жидкостей; - оставлять без присмотра и по окончании рабочего дня включенные в сеть оргтехнику, оборудование, приборы, радиоприемники и т.д.; - закрывать вентиляционные каналы, отверстия, решетки; - обивать стены горючими материалами, не пропитанными огнезащитным составом; - проводить отогревание замерзших труб паяльниками различных систем, паяльными лампами и любыми другими способами с применением открытого огня; - курить во всех помещениях; - приспосабливать служебные помещения под жилье. 2.3. Освещение и электрооборудование 2.3.1. Электрохозяйство в здании архива должно находиться в исправном состоянии. 2.3.2. Работники архива должны немедленно докладывать руководителю архива обо всех неисправностях, случаях обрыва и оголения проводки, появления искрения и огня в электроаппаратуре. 2.3.3. Осветительная и силовая аппаратура должна замеряться на сопротивление один раз в три года. 2.3.4. Включение электроосвещения в архивохранилищах допускается только во время работы с документами. 2.3.5. Сотрудники архива обязаны выполнять меры безопасности при пользовании электроприборами (компьютеры, копировальные аппараты, пылесосы и др.), предметами бытовой химии. 2.3.6. После окончания работы в рабочих комнатах, архивохранилищах, подсобных помещениях должны быть выключены все электроосветительные точки. 2.3.7. При эксплуатации электроустановок и электросети запрещается: - пользоваться электропроводкой с поврежденной изоляцией, поврежденными розетками, осветительными и соединительными коробками, - нарушать электропроводку, заклеивать ее бумагой, оттягивать шпагатом, повреждать изоляцию, завешивать плакатами, картинами, вешать одежду на ролики, выключатели, обертывать электрические лампочки бумагой, тканью и другими горючими материалами, - устраивать всякого рода временную электропроводку, заменять заводские предохранители некалиброванными вставками кустарного производства (скрутки, проволоки, "жучки"), - при длительных перерывах оставлять оборудование включенным в сеть. 2.4. Требование пожарной безопасности для архивохранилищ 2.4.1. В архивохранилищах не допускается устройство бытовых комнат для приема пищи и других подсобных помещений. 2.4.2. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания, к источникам тепла и вентиляционным каналам. 2.4.3. Запрещается сушить какие-либо горючие материалы на трубах системы отопления. 2.4.4. Запрещается проведение монтажа и ремонта производственного оборудования, а также огневых, сварочных работ без письменного разрешения и без принятия мер, исключающих возможность возникновения пожара. 2.4.5. Должностное лицо, ответственное за пожарную безопасность, обязано обеспечить тщательную проверку места проведения огневых и других пожароопасных временных работ в течение 3 - 5 часов после их окончания. 2.5. Средства пожаротушения 2.5.1. Здание (помещение) архива должно быть оборудовано следующим противопожарными средствами: - автоматической противопожарной сигнализацией, - системой пожаротушения, - порошковыми огнетушителями. 2.5.2. Для тушения пожара используются огнетушители порошковые ОП-5(з) закачного типа со следующими параметрами: - вместимость корпуса - не менее 5 л, - масса заряда порошка - не менее 4 кг, - рабочее давление в корпусе - 1,6 МПа (16 кгс/кв. см), - длина порошковой струи - не менее 3,5 м, - время приведения огнетушителя в действие - не более 5 с., - время выхода порошка - не менее 6 с., - максимальная продолжительность действия огнетушителя при прерывистой подаче порошка - не менее 120 с., - суммарное время выхода порошка при прерывистой подаче струи - не менее 15 с., - количество срабатываний при прерывистой подаче порошка - не менее 5, - масса заряженного огнетушителя - от 6,0 до 6,6 кг, - средний срок службы - 10 лет. Огнетушитель должен эксплуатироваться в диапазоне рабочих температур от минус 40 до плюс 50 градусов С. Каждый работник архива должен знать место нахождения средств пожаротушения и правила пользования ими. 2.5.3. Средства пожаротушения и сигнализации должны находиться в исправном состоянии. 2.5.4. Огнетушители должны располагаться в легкодоступных местах на высоте не более 1,5 метра, где исключено их повреждение, попадание на них прямых солнечных лучей, непосредственное воздействие отопительных приборов. 2.5.5. Перед введением огнетушителя в эксплуатацию он должен быть подвергнут первоначальной проверке, в процессе которой производят внешний осмотр, проверяют комплектацию огнетушителя и состояние места его установки (заметность огнетушителя или указателя места его установки, возможность свободного подхода к нему), а также читаемость и доходчивость инструкции по работе с огнетушителем. В ходе проведения внешнего осмотра необходимо обращать внимание на: - наличие вмятин, сколов, глубоких царапин на корпусе, гайках и головке огнетушителя; - состояние защитных и лакокрасочных покрытий; - наличие четкой и понятной инструкции; - наличие опломбированного предохранительного устройства; - исправность манометра или индикатора давления, наличие необходимого клейма и величину давления в огнетушителе (визуально); - состояние гибкого шланга и распылителя ОТВ (наличие механических повреждений, следов коррозии, литейного облоя или других предметов, препятствующих свободному выходу ОТВ из огнетушителя). По результатам проверки огнетушителю присваивают номер и делают необходимые отметки в журнале учета огнетушителей. 2.5.6. Все огнетушители должны перезаряжаться сразу после использования или не реже одного раза в 5 лет. 2.5.7. Состояние огнетушащего порошка, освидетельствование баллона, перезарядка и ремонт огнетушителей должны производиться в специализированных организациях на зарядных станциях. 2.5.8. В журнале учета огнетушителей должна содержаться следующая информация: - марка огнетушителя, присвоенный ему номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки; - параметры огнетушителя при первоначальном осмотре (масса, давление, марка заряженного ОТВ, заметки о техническом состоянии огнетушителя); - дата проведения осмотра, замечания о состоянии огнетушителя; - дата проведения проверки или замены заряда ОТВ, марка заряженного ОТВ, наименование организации, проводившей перезарядку; - дата проверки показаний манометра, кем проверены; - должность, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица. 2.5.9. Противопожарная автоматическая сигнализация и система пожаротушения должны находиться на техническом обслуживании организацией, имеющей лицензию на выполнение данного вида работ. 2.5.10. Категорически запрещается использование пожарного инвентаря и первичных средств пожаротушения для производственных и хозяйственных нужд, т.е. не по прямому назначению. 2.5.11. Лица, виновные в нарушении настоящей инструкции, в зависимости от характера нарушений и их последствий, несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||