ПР №3 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций. Правила подтверждения документов об образовании и о квалификации
 Скачать 385.77 Kb.
|
|
3. Действия при пожаре 3.1. При оповещении "ПОЖАР" необходимо выявить наличие очага возгорания. 3.1.1. При отсутствии очага возгорания необходимо определить дымовые извещатели, выдавшие извещение о пожаре (на извещателе будет гореть красный индикатор), и состояние ИПР (извещателя пожарного ручного) - в сработанном состоянии кнопка вдавлена. Восстановить ИПР спецключом. После этого нужно нажать кнопку сработанного ШС (шлейфа сигнализации) на приемно-контрольном пожарном приборе. Выполнить запись в журнале о выдаче оповещения о пожаре с указанием номера ШС и извещателя, выдавшего извещение, дате и времени сработки. При повторной сработке вызвать специалиста. 3.1.2. При наличии очага возгорания или признаков горения (задымления, запаха гари, повышения температуры и т.п.) нужно: - срочно сообщить об этом в службу спасения по телефону 01 или с мобильного телефона 112, назвав при этом адрес (ул. ______ дом ____), место возникновения пожара, а также свою фамилию, затем сообщить вышестоящему руководству (телефон - ______________); - оповестить о пожаре всех находящихся в здании людей, закрыть окна и двери; - принять меры по эвакуации людей, тушению пожара при помощи огнетушителей, по обеспечению сохранности материальных ценностей. Документы перемещаются на безопасное расстояние, организуется их охрана. 3.1.3. Руководитель архива обязан: - доложить о случившемся руководству образовательной организации; - продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную часть (если первое сообщение сделано другим сотрудником архива); - руководить тушением пожара до прибытия пожарных подразделений; - вызвать при необходимости скорую медицинскую помощь и другие аварийные службы. 3.2. Для ликвидации очага пожара нужно: - снять огнетушитель с кронштейна и поднести его к месту пожара, - сорвать пломбу, - выдернуть чеку, - направить шланг на пламя, - нажать на рычаг, - тушить пламя с расстояния не более 3 метров до приезда пожарных подразделений. При тушении электрооборудования при помощи порошковых огнетушителей необходимо соблюдать безопасное расстояние (не менее 1 м) от корпуса огнетушителя до токоведущих частей. При тушении пожара порошковыми огнетушителями необходимо учитывать возможность образования высокой запыленности и снижения видимости очага возгорания (особенно в помещении небольшого объема) в результате образования порошкового облака. В случае невозможности локализовать очаг пожара необходимо покинуть помещения в соответствии с планом эвакуации. 3.3. Сотрудники архива обязаны оказывать содействие пожарной охране при тушении пожара, установлении причин и условий его возникновения и развития, а также при выявлении лиц, виновных в нарушении требований пожарной безопасности и возникновении пожара. 3.4. После ликвидации пожара принимается решение о возвращении документов в архивохранилища или временном перемещении их в другие здания (помещения) образовательной организации (до устранения последствий пожара). В любом случае проводится внеплановая проверка наличия и состояния дел. ЗАДАНИЕ 4 Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и осуществляет следующую деятельность: Распределяет обязанности между заместителями; действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы в других учреждениях и организациях. Утверждает структуру, штатное расписание Архива и, по согласованию с Росархивом, смету доходов и расходов внебюджетных средств Архива; в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой должностных окладов и в пределах выделенного Архиву фонда оплаты труда, устанавливает должностные оклады работникам Архива (кроме работников, отнесенных к номенклатуре Росархива), надбавки к их должностным окладам, определяет порядок и размеры премирования и материальной помощи указанным работникам. По согласованию с Росархивом утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение. Утверждает положения о структурных подразделениях Архива (на основе примерных), научно-совещательных органах, их состав, вносит предложения по составу научного совета Архива на утверждение Росархива. В соответствии с законодательством Российской Федерации принимает на работу в установленном порядке, переводит и увольняет работников Архива, не входящих в номенклатуру Росархива, определяет круг их обязанностей и полномочий, утверждает их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания. В установленном порядке представляет особо отличившихся работников Архива к государственным наградам и присвоению почетных званий. Организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам. В установленном порядке решает вопросы выдачи архивных документов учреждениям и организациям во временное пользование, а также выдачи подлинников уникальных и особо ценных документов для работы исследователей в читальном зале Архива и для экспонирования; устанавливает распорядок работы читального зала Архива, нормы выдачи архивных документов в читальный зал, объемы, сроки и виды изготавливаемых копий документов. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; совместно с Производственным объединением Росархива обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений Архива; соблюдение правил пожарной безопасности, определяет потребность Архива в оборудовании и материалах. Обеспечивает соблюдение государственной, финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания обязательные для выполнения всеми работниками Архива; принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Архива. В установленном порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, является распорядителем кредитов, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива. ЗАДАНИЕ 5 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заведующего архивохранилищем. 1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается руководителем организации по представлению непосредственного руководителя. 1.3. На должность заведующего архивохранилищем назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко- архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее трех лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее четырех лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко- архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее четырех лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее пяти лет. 1.4. Заведующий архивохранилищем в своей деятельности руководствуется: – действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы; – уставом организации, локальными нормативными актами организации; – настоящей должностной инструкцией. 1.5. Заведующий архивохранилищем должен знать: – законы и иные нормативно-правовые акты России, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; – нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; – состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; – системы хранения и классификации архивных документов; – нормативы условий и режимов хранения документов и микроформ страхового фонда; – виды справочно-поисковых средств архива; – основы трудового законодательства; – основы организации труда и управления; – порядок составления планово-отчетной документации; – отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета документов; – основы документационного обеспечения управления; – основы применения компьютерной техники; – Правила трудового распорядка; – правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 1.6. Заведующий архивохранилищем подчиняется непосредственному руководителю. 1.7. На время отсутствия заведующего архивохранилищем (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заведующий архивохранилищем обязан: 2.1. Руководить: – работой архивохранилища; – работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке и передаче документов на реставрацию, дезинфекцию, дезинсекцию, страховое копирование и переплет. 2.2. Разрабатывать: – перспективные и текущие планы работы архивохранилища, а также участвовать в их исполнении; – схемы рационального размещения документов архивохранилища. 2.3. Устанавливать плановые задания сотрудникам, контролировать их выполнение. 2.4. Организовывать: – своевременное представление отчетов о работе архивохранилища; – работу по созданию и соблюдению в архивохранилище нормативных условий и режимов хранения документов, их приему на постоянное и временное хранение и – выдаче из архивохранилища в соответствии с установленными правилами; – учет документов архивохранилища. 2.5. В установленном порядке принимать документы на постоянное и временное хранение. 2.6. Вести работу по целевым экспертизам ценности, учету и розыску необнаруженных дел, оформлять результаты этих работ. 2.7. Выявлять уникальные и особо ценные документы. 2.8. Обеспечивать соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище. 2.9. Готовить предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности сотрудников архивохранилища, поощрению и наложению на них взысканий. 2.10. Контролировать соблюдение в архивохранилище правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности. 2.11. Участвовать: – в организации работы по повышению квалификации сотрудников архивохранилища; – в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по работе архивохранилища; – в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов; – во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий; – в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особые периоды, спасению документов в чрезвычайных ситуациях; – в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно- методической) комиссий, дирекции, научного (научно-технического) совета и других коллегиальных органов архива. 3. ПРАВА Заведующий архивохранилищем вправе: 3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заведующий архивохранилищем несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. За сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище. 5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. ЗАДАНИЕ 6 Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов час 450,00р. «Государственный архив Российской Федерации» Прейскурант платных услуг, оказываемых федеральным казённым учреждением «Государственный архив Российской Федерации» (ГА РФ), далее - Прейскурант, разработан в соответствии с Рекомендациями Федерального архивного агентства по оказанию платных услуг федеральными казёнными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству. Платные услуги оказываются архивом на основе заключаемых с пользователями договороос обязательным указанием сроков оказания услуг. Средства, полученные от оказания платных услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет. При определении цены на внеочередное оказание услуг используются повышающие коэффициенты: оказание услуг в течение 1 рабочего дня - 5; оказание услуг от 2 до 3 рабочих дней - 3; оказание услуг от 4 до 10 рабочих дней - 2. При определении цены на экспертизу ценности документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, используется повышающий коэффициент 1,3. Оказание платных услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закреплённых в Уставе ГА РФ, при условии сохранения качества и объёма реализации уставных задач и функций. При их оказании ГА РФ вправе предусматривать авансирование в размере до 30 % от общей стоимости услуг. ЗАДАНИЕ 7 Сначала проверяется трудовая книжка. Если у сотрудника ПФР не возникнет претензий к записям в трудовой книжке, данные перенесут прямо из нее. Но претензии часто бывают – это нечеткие и расплывшиеся штампы, «поплывшие» от возраста записи, нечеткие буквы и цифры, ошибки и помарки. Поэтому все записи о работе, к которым у сотрудника ПФР возникли вопросы, подтверждаются документами; Запрашиваются данные о трудоустройстве человека. В зависимости от ситуации, их могут запросить на предприятии, где он работал (если оно или его предприятие-правопреемник все еще функционирует) или в архиве, куда были сданы документы при ликвидации или реорганизации предприятия; Если предприятие закрылось, а в архиве данные не сохранились, подтвердить стаж можно показаниями двоих свидетелей. Это должны быть люди, которые работали на том же предприятии в то же время, когда там работал и заявитель (и у них должны быть подтверждающие трудоустройство документы). Показания обычно письменные – в свободной форме эти люди должны подтвердить, что заявитель работал с ними в один и тот же период; Если свидетелей нет, остаются только косвенные доказательства. Как правило, подтверждение идет только через суд – например, можно доказать стаж архивными номерами газет, профсоюзными билетами и взносами, письменными документами, и другими документами, которые позволяют четко определить, что человек действительно работал на этом предприятии. Иногда нужно доказать нестраховые периоды, включаемые в стаж: службу в армии, период безработицы, период ухода за пожилым человеком, период обучения. В каждом из случаев нужно обращаться в орган, который ведет учет таких периодов: в воинскую часть, Центр занятости, учебное заведение, и т.д. Подтвердить заработок еще сложнее – он подтверждается исключительно справками с места работы или из архива. Свидетельскими показаниями заработок не подтверждается, а косвенными доказательствами подтвердить его практически невозможно (хотя и был случай, что суд высчитал заработок по партийным взносам). Чаще всего проблемы возникают, когда нужно получить подтверждающие документы от организации, которая уже не существует. Как найти документы в архиве Если нужно получить справку о периоде работы в конкретной организации, нужно определиться – работает ли она до сих пор или была ликвидирована. Узнать это несложно, если есть ее ИНН – в сети есть масса ресурсов, где можно найти всю информацию об организации, даже о закрывшейся (включая сервис от ФНС). Но если организация была ликвидирована (полностью, или присоединена к другой), ее документы должны быть сданы в архив: государственные учреждения – при ликвидации сдают документы в Государственный архив; негосударственные предприятия и организации – сдают документы в муниципальный архив по месту регистрации организации. В Государственном архиве можно подать запрос на выдачу справки прямо через сайт. Если организация была ликвидирована давно, стоит воспользоваться сервисом Федерального архивного агентства. Там можно узнать, в каком из государственных архивов хранятся те или иные документы. Пермь - 2023 |